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正文內(nèi)容

xx年廣西某房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-03 08:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 執(zhí)勤期間按規(guī)定著裝,儀表舉止要端正、 文明、自然,站、坐姿端正,立崗姿 勢(shì)端正,身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,不準(zhǔn)稍息呈依倚狀或其他姿勢(shì),遇領(lǐng)導(dǎo)敬禮 。 十四、 緊急事故處理規(guī)定 。遇突發(fā)緊急事故時(shí),應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)向班長(zhǎng)和同事呼叫,由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理;班長(zhǎng)無法處理的應(yīng)逐級(jí)上報(bào);情況嚴(yán)重的,應(yīng)馬上報(bào)警。 十五、日常培訓(xùn)、學(xué)習(xí)規(guī)定。 每周一召開協(xié)管隊(duì)全體工作會(huì),由隊(duì)長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)主持,主要內(nèi)容是總結(jié)和通報(bào)上周工作情況,布置本周工作重點(diǎn),表揚(yáng)先進(jìn)批評(píng)不足,同時(shí)學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度。 協(xié)管隊(duì)隊(duì)員每周應(yīng)參加不少于 8 小時(shí)的體能訓(xùn)練,主要科目為:長(zhǎng)跑、隊(duì)列訓(xùn)練 、擒拿、消防訓(xùn)練等。 十六、 考核規(guī)定 。 辦公室對(duì)協(xié)管隊(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,每周抽查不少于一次。 各班班長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),督促本班隊(duì)員認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為,及時(shí)制止,做好記錄、事后匯報(bào)。 隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)日常組織建設(shè)和思想教育,增加監(jiān)督檢查次數(shù),加大考核力度,確保安保工作順利進(jìn)行。 績(jī)效考核按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第八節(jié) 關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的補(bǔ)充規(guī)定 為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司辦公區(qū)和施工區(qū)以及宿舍區(qū)秩序,特制定本補(bǔ)充規(guī)定。 一、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),樹立良好職 業(yè)道德和樂于奉獻(xiàn)的精神,立足本職工作,做好公司安全保衛(wèi)工作。 二、全體協(xié)管隊(duì)員應(yīng)端正思想,不應(yīng)抱有職業(yè)自卑心理,在工作中要講究方式方法,既要態(tài)度友善又要嚴(yán)格執(zhí)行公司紀(jì)律和規(guī)章制度。 三、要明確職責(zé)、堅(jiān)守崗位,做好固定崗和流動(dòng)崗的銜接工作,做到不脫崗、不串崗、不睡崗,流動(dòng)崗更要切實(shí)加強(qiáng)流動(dòng)巡邏,特別是夜間巡查,每次巡邏間隔不得超過30 分鐘。 四、嚴(yán)肅交接班紀(jì)律,做好值班記錄,接班隊(duì)員應(yīng)在班長(zhǎng)的統(tǒng)一帶領(lǐng)下提前十分鐘按崗?fù)ろ樞蛑鹨宦男薪唤影嗍掷m(xù),接班隊(duì)員應(yīng)查驗(yàn)器具和辦公用品是否齊全、損壞,查驗(yàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)物資是否發(fā)生 被盜,并由交接雙方在值班記錄上簽字確認(rèn);交接班時(shí)交接隊(duì)伍應(yīng)保持隊(duì)伍整齊、齊步行進(jìn);每個(gè)崗位應(yīng)備有值班記錄,并按規(guī)定認(rèn)真仔細(xì)填寫。值 班記錄、交接班記錄和巡查記錄要認(rèn)真填寫。 五、為保證各崗?fù)るS時(shí)有人值班,協(xié)管隊(duì)員可提前輪流到食堂打飯但必須在崗位上用餐,用餐時(shí)先由巡邏崗逐一頂替固定崗。 六、協(xié)管隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)于每月 28 日前制訂下月《值班排班表》,并報(bào)辦公室,協(xié)管隊(duì)員應(yīng)嚴(yán)格按《排班表》出勤,嚴(yán)禁私自調(diào)班、頂班,如遇特殊事由須提前一天書面請(qǐng)假,隊(duì)長(zhǎng)做出調(diào)整安排并得到辦公室批準(zhǔn)方可。 七、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)講究?jī)x表容貌,不留長(zhǎng)發(fā)鬢角 、不蓄胡須,不刺文身,值勤時(shí)著裝統(tǒng)一(所配衣服只準(zhǔn)值班時(shí)穿戴),服裝整潔,不卷袖挽褲,頭發(fā)梳理整齊;值勤時(shí)行為舉止要端莊、文明、自然,站、坐姿端正,站立時(shí)身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,遇領(lǐng)導(dǎo)起立致敬。 八、加強(qiáng)人員、車輛進(jìn)出管理,對(duì)來訪者應(yīng)主動(dòng)詢問,弄清情況、做好登記、熱情回答,對(duì)于純屬推銷、拉業(yè)務(wù)且又沒有預(yù)約的要婉言謝絕;小車進(jìn)出泊位時(shí)要及時(shí)上前指揮、協(xié)助,做到辦公區(qū)停車場(chǎng)車輛停放整齊有序,互不影響進(jìn)出;摩托車、自行車停放指定車棚;進(jìn)出工地的其他車輛要做好登記、加強(qiáng)檢查、杜絕物資私運(yùn)。 九、協(xié)管隊(duì)內(nèi)部 要搞好民主與團(tuán)結(jié),隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)與隊(duì)員以及隊(duì)員之間應(yīng)相互尊重,意見不一致時(shí)友好協(xié)商或請(qǐng)第三人解調(diào),嚴(yán)禁打架、謾罵與斗毆。 十、加強(qiáng)工地人員出入管理,嚴(yán)格按工地安全規(guī)定執(zhí)行,預(yù)防工地傷害事故發(fā)生,遇有抵觸人員時(shí)應(yīng)耐心地好言相勸,做到具體情況具體處理。 十一、公司材料物資須有《放行條》方可放行離開,《放行條》必須有經(jīng)辦人和主管部門簽章方為有效,協(xié)管隊(duì)員查驗(yàn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料物資名稱、數(shù)量是否相符;外單位的材料物資要與其他單位協(xié)商妥善解決放行問題。 十二、客戶看房按銷售部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,銷售部派人陪同,非工作時(shí)間建議客 戶不要看房。如客戶未經(jīng)過銷售部帶領(lǐng)而擅自闖入看房的,耐心作說服工作或與銷售部聯(lián)系,不要強(qiáng)硬制止。 十三、協(xié)管隊(duì)長(zhǎng)要抓好日常培訓(xùn)工作,制訂月度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括:體能訓(xùn)練、列隊(duì)、站姿、值勤行為規(guī)范和思想道德培訓(xùn)。 十四、協(xié)管隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)日??己撕蛣趧?dòng)紀(jì)律檢查,嚴(yán)禁打駕、罵人,不準(zhǔn)與他人發(fā)生沖突,嚴(yán)禁值班時(shí)做與值班無關(guān)的事情。 十五、公休日和法定節(jié)假日時(shí),協(xié)管隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)值班巡邏,做好防火、防盜工作,并 將有關(guān)節(jié)假日工作安排上報(bào)辦公室。協(xié)管隊(duì)員在值班中遇到突發(fā)事故、重大事故時(shí)應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào),并正確采取應(yīng)急措施,等待 處理。 十六、在協(xié)管隊(duì)缺員時(shí),隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真合理安排值班,并可暫停休假。 十七、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)提高認(rèn)識(shí),愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),加強(qiáng)所配物品的維護(hù)保養(yǎng),故意損壞的須原價(jià)賠償。 十八、公司辦公室是協(xié)管隊(duì)的主管部門。辦公室應(yīng)定期或不定期巡查協(xié)管隊(duì)工作,并做好巡查記錄,巡查記錄作為協(xié)管隊(duì)隊(duì)員月度和年度考核的重要依據(jù)。 十九、協(xié)管隊(duì)隊(duì)員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,如有違反,除加強(qiáng)教育外,視情節(jié)輕重,處以 20~200元罰款并可辭退。 第九節(jié) 關(guān)于物資放行的特別規(guī)定 為加強(qiáng)公司物資財(cái)產(chǎn)管理,確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全,規(guī)范物資進(jìn)出審批、放行等各環(huán)節(jié)工作 ,特制訂本辦法。 一、凡公司施工工地范圍內(nèi)的各種材料物資 (包括周轉(zhuǎn)材料 )和設(shè)備等,必須加強(qiáng)看護(hù)和管理,防止被盜、丟失。 二、凡材料物資需運(yùn)出工地的,均應(yīng)按規(guī)定填寫“物資放行單”,申請(qǐng)單由經(jīng)辦人填寫,材料、物資所屬部門負(fù)責(zé)人簽字,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可作為物資放行的有效憑證。無經(jīng)審批的“物資放行單”,協(xié)管隊(duì)隊(duì)員有權(quán)不予放行,強(qiáng)行的按盜搶行為處理。項(xiàng)目部無權(quán)外運(yùn)任何材料、設(shè)備。 三、材料物資需要進(jìn)入工地或個(gè)人攜帶物品進(jìn)出工地的,工地門衛(wèi)保安應(yīng)對(duì)進(jìn)出物資或可疑人員進(jìn)行查驗(yàn),并按規(guī)定進(jìn)行登記備查。對(duì)違反規(guī)定,強(qiáng)行 進(jìn)出工地的人員,門衛(wèi)保安要按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。 四、協(xié)管隊(duì)隊(duì)員放行前應(yīng)對(duì)放行物資進(jìn)行查驗(yàn),檢查物資與放行單上記錄是否相符,經(jīng)查無誤后,予以放行,放行物資與放行單上記錄有出入的,補(bǔ)齊手續(xù)前不予放行。 五、協(xié)管隊(duì)員值班時(shí)應(yīng)提高警惕,增強(qiáng)責(zé)任心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,立即處理、報(bào)告并作好相關(guān)記錄。 六、公司所屬各部門、各關(guān)聯(lián)單位、項(xiàng)目部進(jìn)行物資外運(yùn)時(shí),都必須嚴(yán)格遵守本辦 法,嚴(yán)禁強(qiáng)行闖關(guān),違者重罰。 第十節(jié) 員工移動(dòng)電話費(fèi)管理辦法 為保證工作聯(lián)系暢通,提高工作效率,特制定公司員工電話費(fèi)補(bǔ)貼及 管理辦法如下: 一、移動(dòng)通信費(fèi)補(bǔ)助范圍:因工作需要與外界隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)或經(jīng)常需因公出差或需有外聯(lián)任務(wù)的或?yàn)楸U瞎绢I(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以安排工作的員工,對(duì)于很少離開公司且利用公司固定辦公電話即可處理好工作的員工,公司不再給予補(bǔ)助。 二、根據(jù)員工崗位工作實(shí)際情況確定其每月電話費(fèi)使用最高限額標(biāo)準(zhǔn),月度實(shí)際使用電話費(fèi)低于規(guī)定最高限額者給予全額補(bǔ)貼,高于最高限額的,按最高限額補(bǔ)貼,其超出標(biāo)準(zhǔn)部份自理。 三、由于通話質(zhì)量及通話受限原因,公司不再對(duì)員工使用的大靈通、小靈通電話給予話費(fèi)補(bǔ)貼。 五、員工享受移動(dòng)通信費(fèi)補(bǔ)貼后,原則要求員 工移動(dòng)電話 24 小時(shí)保持待機(jī)狀態(tài),以便保證工作聯(lián)系暢通,工作不受影響。 六、在話機(jī)抽查中如發(fā)現(xiàn)在規(guī)定開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)的,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰拾元。如果手機(jī)出現(xiàn)故障或在修理中應(yīng)事先向辦公室主管人員書面說明,員工的電話關(guān)機(jī)違規(guī)扣款在本人工資中扣除。 七、員工電話費(fèi)補(bǔ)貼每月報(bào)銷一次,報(bào)銷時(shí)員工應(yīng)將本人當(dāng)月電話費(fèi)有效發(fā)票于次月 10 日前交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)批后發(fā)給。超出規(guī)定報(bào)銷時(shí)間的不予補(bǔ)報(bào)(經(jīng)公司安排在外地出差的除外)。 八、最高補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn): 第十一節(jié) 員工食堂管理辦法 為規(guī)范員工食堂管理,提高食堂服務(wù)質(zhì)量,保證食品衛(wèi)生安全,增加費(fèi)用開支透明度,特制訂本辦法。 一、為做好后勤保障工作, 公司設(shè)立員工食堂,提供一日三餐服務(wù);員工食堂運(yùn)作序號(hào) 限額標(biāo)準(zhǔn) 適用崗位人員 一 按實(shí)報(bào)銷 副總經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)(含物 流園副主任) 二 200 元 物流園、公關(guān)部負(fù)責(zé)人、總工程師或他對(duì)外聯(lián)系特別多的部門領(lǐng)導(dǎo) 三 100 元 材料部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理助理 四 80 元 各部門負(fù)責(zé)人 五 60 元 營(yíng)銷策劃、售樓部主管、工程技術(shù)人員、各部門管理人員、駕駛員 六 40 元 置業(yè)顧問、會(huì)計(jì)人員、預(yù)算人員、各部門一般人員 七 30 元 公司秩序協(xié)管員 實(shí)行“公司補(bǔ)貼固定費(fèi)用,員工負(fù)擔(dān)實(shí)際費(fèi)用,確保收支平衡”原則。 二、食堂工作人員由公司聘用,員工食堂歸口辦公室管理,指定專人擔(dān)任食堂管理員。 三、員工食堂所需水、電、燃?xì)?、食堂用品和炊事員工資由公司承擔(dān),菜、米、調(diào)味品等原材料費(fèi)用由用餐員工按標(biāo)準(zhǔn)自行承擔(dān)。食堂工作人員伙食費(fèi)按 50%收取。 四、員工就餐實(shí)行“搭伙自愿、退伙自由、據(jù)實(shí)結(jié)算,費(fèi)用自理”的方式管理,外來人員經(jīng)辦公室批準(zhǔn)可在員工食堂就餐。 五、凡申請(qǐng)?jiān)趩T工食堂就餐的都必須到辦公室食堂管理員處登記,并預(yù)繳 就餐費(fèi)用,然后由管理員通知食堂開餐;退餐的,先到管理員處登記,通知食堂統(tǒng)計(jì)用餐數(shù),結(jié)算當(dāng)月伙食費(fèi)(按上月標(biāo)準(zhǔn)的 120%結(jié)算),然后到管理員處退還預(yù)繳就餐費(fèi)。 預(yù)繳就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一日二餐正餐(中餐和晚餐)以上的預(yù)繳 200 元,一餐正餐的 150元。 六、伙食費(fèi)的計(jì)算與收?。? 計(jì)算公式: 當(dāng)月正餐平均費(fèi)用 =員工負(fù)責(zé)費(fèi)用總額247。正餐總數(shù) 員工個(gè)人當(dāng)月伙食費(fèi) =正餐平均費(fèi)用正餐數(shù)+早餐費(fèi)用 (早餐固定每餐 標(biāo)準(zhǔn)收?。? 辦公室食堂管理員對(duì)食堂每月開支進(jìn)行核算,并在下月 10 日前食堂內(nèi)公布。 用餐員工應(yīng)在每月 15 日將上月伙食費(fèi)自覺交到管理員處,拖延不交的,每天罰款 5 元,沖抵員工食堂開支。 七、食堂日常資金管理: 食堂運(yùn)轉(zhuǎn)資金由管理員統(tǒng)一管理,辦公室主任監(jiān)督。 食堂工作人員于周一領(lǐng)取本周計(jì)劃費(fèi)用,遇有活動(dòng)或加餐時(shí),由管理員另行通知。 食堂工作人員應(yīng)將每天開支在食堂內(nèi)公布,并如實(shí)做好記錄,作為核算伙食費(fèi)的依據(jù)。 管理員應(yīng)不定期對(duì)食堂日常開支、采購進(jìn)行檢查,并對(duì)當(dāng)月費(fèi)用開支結(jié)算、伙食費(fèi)明細(xì)計(jì)算進(jìn)行審查,經(jīng)管理員審查,辦公室主任審批后方可公布,銷帳。 所有開支原始記錄,食堂工作人員按月整理交管理員備查。 八、外來人員用餐管理: 員工親友在食堂就餐的,按用餐時(shí)間長(zhǎng)短預(yù)收費(fèi)用,結(jié)算伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為早餐 2 元,正餐 5 元。 公司安排的工作,按每餐 5 元標(biāo)準(zhǔn)由公司承擔(dān)。 以上費(fèi)用沖減當(dāng)月食堂開支總額。 九、公司負(fù)擔(dān)的食堂用品按辦公用品管理,參考《辦公用品管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 十、員工需中途停餐的,應(yīng)提前四小時(shí)通知食堂工作人員,未通知或超時(shí)通知的,按就餐處理。 十一、服務(wù)質(zhì)量規(guī)定: 員工食堂應(yīng)根據(jù)公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開餐。 注意個(gè)人衛(wèi)生,做好“四勤”工作,私人物品不得帶入廚房;搞好廚房環(huán)境衛(wèi)生,防鼠防蟲。 遵守《食品衛(wèi)生法》, 做采購、加工、分菜、清洗等各環(huán)節(jié)的食品安全衛(wèi)生工作,確保員工用餐安全。 做好餐具消毒工作,切斷疾病傳播途徑。 非食堂工作人員一律不得進(jìn)入廚房,員工餐具均不得放置在廚房?jī)?nèi),除菜盤外,其 他餐具由員工自備。 食堂工作人員每年健康體檢一次,健康合格的由公司承擔(dān)費(fèi)用,不合格的由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。 十二、罰則: 食堂工作人員弄虛作假、侵占員工伙食費(fèi)的,一律開除。 造成員工集體食物中毒或其他嚴(yán)重食品安全事故的,一律開除。 第十二節(jié) 員工因工出差管理辦法 為規(guī)范公司員工因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理,以保障工作順利開展同 時(shí)節(jié)約管理費(fèi)用為原則,參考社會(huì)綜合物價(jià)水平,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。 一、本辦法適用于公司所有員工因公出差的審批、款項(xiàng)借支、差旅費(fèi)報(bào)銷及其他與此有關(guān)的一切事宜。 二、公司員工因公出差到本市(南寧市)范圍外、超過一天以上的,應(yīng)首先填寫《員工出差審批表》(見附表一),此表一式兩聯(lián),一份交辦公室人力資源主管作為考勤依據(jù),一份交財(cái)務(wù),為報(bào)銷審核依據(jù)。 三、公司員工到本市市區(qū)或縣區(qū)辦理公事、能一天內(nèi)往返的,應(yīng)向辦公室借領(lǐng)公交IC 卡,返回后及時(shí)歸還,同時(shí)辦理有關(guān)借用手續(xù);使用自備小汽車、摩托車且享受公司燃油補(bǔ)助的員工 往返市區(qū)辦理公事時(shí)不得借領(lǐng)公交 IC 卡;上述情形的市內(nèi)出差不再享受其他補(bǔ)助;因急事或特殊情況的,可申請(qǐng)公司派車或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后乘坐出租車。 四、《員工出差審批表》審批程序:先由因公出差員工本人填寫該審批表,本部門負(fù)責(zé)人簽注意見,待公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可作為出差依據(jù);部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理由分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批,副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批。 五、因公出差員工憑審批后的《審批表》到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi),其限額為《審批表》中所注明的費(fèi)用金額。出差前還應(yīng)將《審批表》交辦公室人力資源主管。 六、出差費(fèi)用實(shí)行定額標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)定額由公 司結(jié)合實(shí)際制訂如下: 標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目 級(jí)別 住宿費(fèi) 長(zhǎng)途交通費(fèi) 餐費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 移動(dòng)通信 漫游費(fèi) 市外 區(qū)內(nèi) 區(qū)外 市外區(qū)內(nèi) 區(qū)外 市外 區(qū)內(nèi) 區(qū)外 總經(jīng)理 據(jù)實(shí)報(bào)銷 副總經(jīng)理 150 200 快客 飛機(jī)(審批) 60 80 據(jù)實(shí)報(bào)銷 因電話費(fèi)實(shí)報(bào),不再補(bǔ)貼 總經(jīng)理助理 130 180 火車軟臥 輪船二等艙 40 50 據(jù)實(shí)報(bào)銷 20 部門
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