【正文】 企業(yè) 文化建設(shè) 勞動工資管理 出納 成本監(jiān)督 財務(wù)管理 資金調(diào)度 技術(shù)質(zhì)量管理 設(shè)計文件審查 協(xié)調(diào)設(shè)計單位 第二章 員工守則 一、 熱愛本職工作，堅守崗位，恪盡職守，努力完成崗位職責(zé)規(guī)定的任務(wù)。 廣西 XXX 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 員工手冊 辦公室制作 2020年 5 月版 目錄 董事長致詞 序言 第一章 公司概況 第一節(jié) 公司簡介 第二節(jié) 公司組織結(jié)構(gòu)圖 第二章 員工守則 第三章 行政管理制度 第一節(jié) 工作場所管理規(guī)定 第二節(jié) 文件管理辦法 第三節(jié) 辦公用品管理辦法 第四節(jié) 職工宿舍管理辦法 第五節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)值班管理辦法 第六節(jié) 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法 第七節(jié) 安保工作管理辦法 第八節(jié) 關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的補(bǔ)充規(guī)定 第九節(jié) 關(guān)于物資放行的特別規(guī) 定 第十節(jié) 員工移動電話費(fèi)管理辦法 第十一節(jié) 員工食堂管理辦法 第十二節(jié) 員工因工出差管理辦法 第十三節(jié) 公務(wù)用車管理辦法 第四章 人力資源管理制度 第一節(jié) 人力資源管理辦法 第二節(jié) 考勤與請、銷假管理辦法 第三節(jié) 關(guān)于員工探親年假的特別規(guī)定 第四節(jié) 績效考核 第五章 財務(wù)管理制度 第六章 技術(shù)圖紙管理制度 第七章 工程管理制度 第九章 銷售及客服管理制度 第十章 合同管理制度 董事長致詞 序言 編制目的 歡迎加入廣西 XXX 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司。 二、 維護(hù)團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)協(xié)作，謙虛謹(jǐn)慎，不斷進(jìn)取，為逐漸形成公司優(yōu)秀的團(tuán)隊精神貢獻(xiàn)力量。 十、 按操作規(guī)程使用電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，做到安全規(guī)范操作，用畢關(guān)機(jī)并加上護(hù)罩。 除非急用或特殊原因，原則上各部門每月只能統(tǒng)一進(jìn)行一次采購申請，并于每月28 日前將下月的《辦公用品申購單》送辦公室，食堂、宿舍、協(xié)管隊需集中采購的以及辦公用品倉庫常備用品由辦公室填單申購，辦公室整理上述《申購單》送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 六、領(lǐng)用 需領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)先填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室負(fù)責(zé)人審核后到保管員處領(lǐng)用。 對于一次性使用的低值易耗品，員工應(yīng)提高節(jié)約意識，減少浪費(fèi)、提倡重復(fù)使用和廢舊利用。 員工應(yīng)養(yǎng)成愛護(hù)、合理、節(jié)約使用各類辦公耗材的習(xí)慣，愛護(hù)個人辦公用品。 一、本辦法所規(guī)定分配標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有員工，對職工宿舍的具體管理規(guī)定適用于入住職工宿舍的員工。 八、在公司工作滿一年以上的員工的直系親屬（配偶、父母、子女）來公司探親，經(jīng)辦公室備案可直接入住其分配的單人單間或套間；如不是單人單間以上房間的，可向辦公室申請安排探親房，辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排；探親住宿超出一個月的，且公司房源能夠滿足的，從超出之日起按每人每天 5 元收取。 人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，超額部分自行承擔(dān)。 （四）辦公室每月派人對職工宿舍進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀 況最差的房間或員工予以公開批評。 三、值班內(nèi)容： 臨時突發(fā)事件及各項必要措施； 巡查公司各重點(diǎn)部位、倉庫； 指揮監(jiān)督保安人員及值班員工； 預(yù)防災(zāi)害、盜竊以及其它危機(jī)事項； 注意公司安全措施與公務(wù)保密； 公司安排的其它事項。 一、 凡不在公司員工宿舍住宿的員工，按 100 元 /月的標(biāo)準(zhǔn)給予市區(qū)交通費(fèi)補(bǔ)貼。 一、管理原則。 五、職責(zé)： （一）隊長職責(zé) 負(fù)責(zé)協(xié)管隊的隊伍建設(shè)，組織開展新隊員崗前培訓(xùn)、在崗學(xué)習(xí)、日常訓(xùn)練； 主持隊員思想政治學(xué)習(xí)工作，公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí)； 負(fù)責(zé)協(xié)管隊配備的各類種器械的維護(hù)、保養(yǎng)管理； 負(fù)責(zé)協(xié)管隊值班排班表并上報主管領(lǐng)導(dǎo)； 負(fù)責(zé)對協(xié)管隊隊員的考核工作； 上級安排的其他工作。 十、物資放行管理規(guī)定：按《關(guān)于物資放行的特別規(guī)定》執(zhí)行。 十五、日常培訓(xùn)、學(xué)習(xí)規(guī)定。 第八節(jié) 關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的補(bǔ)充規(guī)定 為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，保護(hù)公司財產(chǎn)安全，維護(hù)公司辦公區(qū)和施工區(qū)以及宿舍區(qū)秩序，特制定本補(bǔ)充規(guī)定。 七、協(xié)管隊員應(yīng)講究儀表容貌，不留長發(fā)鬢角 、不蓄胡須，不刺文身，值勤時著裝統(tǒng)一（所配衣服只準(zhǔn)值班時穿戴），服裝整潔，不卷袖挽褲，頭發(fā)梳理整齊；值勤時行為舉止要端莊、文明、自然，站、坐姿端正，站立時身體挺直，雙手背后，兩腿呈跨立狀，遇領(lǐng)導(dǎo)起立致敬。 十四、協(xié)管隊長應(yīng)加強(qiáng)日常考核和勞動紀(jì)律檢查，嚴(yán)禁打駕、罵人，不準(zhǔn)與他人發(fā)生沖突，嚴(yán)禁值班時做與值班無關(guān)的事情。 第九節(jié) 關(guān)于物資放行的特別規(guī)定 為加強(qiáng)公司物資財產(chǎn)管理，確保施工現(xiàn)場安全，規(guī)范物資進(jìn)出審批、放行等各環(huán)節(jié)工作 ，特制訂本辦法。 五、協(xié)管隊員值班時應(yīng)提高警惕，增強(qiáng)責(zé)任心，及時發(fā)現(xiàn)問題，立即處理、報告并作好相關(guān)記錄。 七、員工電話費(fèi)補(bǔ)貼每月報銷一次，報銷時員工應(yīng)將本人當(dāng)月電話費(fèi)有效發(fā)票于次月 10 日前交財務(wù)部，由財務(wù)部統(tǒng)一報批后發(fā)給。 五、凡申請在員工食堂就餐的都必須到辦公室食堂管理員處登記，并預(yù)繳 就餐費(fèi)用，然后由管理員通知食堂開餐；退餐的，先到管理員處登記，通知食堂統(tǒng)計用餐數(shù)，結(jié)算當(dāng)月伙食費(fèi)（按上月標(biāo)準(zhǔn)的 120%結(jié)算），然后到管理員處退還預(yù)繳就餐費(fèi)。 管理員應(yīng)不定期對食堂日常開支、采購進(jìn)行檢查，并對當(dāng)月費(fèi)用開支結(jié)算、伙食費(fèi)明細(xì)計算進(jìn)行審查，經(jīng)管理員審查，辦公室主任審批后方可公布，銷帳。 注意個人衛(wèi)生，做好“四勤”工作，私人物品不得帶入廚房；搞好廚房環(huán)境衛(wèi)生，防鼠防蟲。 一、本辦法適用于公司所有員工因公出差的審批、款項借支、差旅費(fèi)報銷及其他與此有關(guān)的一切事宜。 八、出差期間產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，經(jīng)審核后據(jù)實(shí)報銷；如需請客招待客戶的，須事先請示批準(zhǔn)，按請求批準(zhǔn)的限額據(jù)實(shí)報銷?？刂朴秃模④囕v的用油臺賬，每月核算一次。 五、車輛保養(yǎng)與維修： 公司車輛的維修，須在指定的修理廠修理，定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模和正規(guī)修理廠?；毓緢箐N維修費(fèi)用時，須詳細(xì)書面報告故障原因、維修過程、費(fèi)用詳單，另外還需附隨車人員證明意見。 非上班 時間（包括周末、節(jié)假日），由公司辦公室不定期地進(jìn)行監(jiān)督車輛專管人對車輛進(jìn)行歸庫保管的執(zhí)行情況，公司司機(jī)要采取必要的防盜措施。 司機(jī)在任何情況下均不得將公司公務(wù)車輛交由他人駕駛，即使對方持有合法、有效的機(jī)動車駕駛證也是不允許的，除非得到公司領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)對批準(zhǔn)事項產(chǎn)生的后果承擔(dān)責(zé)任。 無出車單或經(jīng)證實(shí)不符合私自用車及無出車申請的需擅自出車的，除責(zé)成當(dāng)事人必須將車輛補(bǔ)加 滿油外，按行車每小時 100 元對用車人予以處罰。 申請此項補(bǔ)助的員工應(yīng)持有合法、有效的機(jī)動車駕駛證，在準(zhǔn)駕車型范圍內(nèi)駕駛符合國家標(biāo)準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)的車輛，發(fā)生事故時自行承擔(dān)，公司概不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 報刊管理人員每年年底按照公司的要求做出報刊訂閱計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 其主要包括：各種設(shè)計圖紙、項目計劃、客戶資料、財務(wù)成本信息、員工個人隱私、合同等。 不準(zhǔn)利用公司辦公設(shè)備做與工作無關(guān)的事情，如不準(zhǔn)使用電腦網(wǎng)上聊天、下載、炒股等。 —— 公司資產(chǎn)，在一般情況下，只能用于公司的業(yè)務(wù)。 詳細(xì)內(nèi)容請參見《辦公用品管理辦法》。對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理及董事長作最終的面試考核。 十二、本公司聘用的新進(jìn)人員，均應(yīng)從入職之日起試用， 試用期一般為 3 個月 ， 但對于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位，可根據(jù)具體崗位情況，適當(dāng)?shù)难娱L試用期時間到 6個月。 十六、流程： ： 用人部門填寫《員工招聘申請表》 領(lǐng)導(dǎo)審批 人才資源主管組織招聘。 二、公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動合同，依法建立勞動關(guān)系，并保證勞動合同的有效性。人事檔案歸口辦公室人力資源主管專門管理。 二、公司基于業(yè)務(wù)工作需要并充分考慮員工的適應(yīng)性，調(diào)動員工的職務(wù) 或工作崗位，被調(diào)動者不得借故拖延或拒絕。 四、符合自動離職、辭退、開除條件和標(biāo)準(zhǔn)的，由人力資源主管或部門負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)提出報告，經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)出書面通知，辦理離職手續(xù)。 十、流程： ： 本人填寫《辭職申請書》 部門負(fù)責(zé)人意見 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 人力資源主管處領(lǐng)取《員工離職登記表》 到各部門辦理移交手續(xù) 交回《登記表》辦理離職手續(xù) 辦公室下發(fā)書面《免職決定》。 七、 附則 一、本 辦法 如有未盡事宜，或與法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章管理制度不同的，依照有關(guān)制度和法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。 六、員工有下列情形之一的，公司可以辭退員工，由辦公室人力資源主管提前三 十天書面通知員工本人： 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的； 員工不能勝任工作，并在接受培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的；或員工不接受培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位的； 公司與員工訂立聘用合同時所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大變化，致使原合同無法履行，公司與員工協(xié)商仍無法就變更合同達(dá)成協(xié)議的； 公司因業(yè)務(wù)關(guān)系，需要調(diào)整結(jié)構(gòu)、裁減人員； 其他符合《勞動法》規(guī)定的情況。調(diào)動員工在接任者未到職前，其職務(wù)由原部門負(fù)責(zé)人指定適當(dāng)人員代理。 三 、 已離職員工的人事檔案交公司資料室歸檔。 三、凡公司錄用（含試用期）的員工，本公司與其簽訂勞動合同和相互約定的其它協(xié)議，并在合同中闡明。 ： 員工報到（提交相關(guān)材料 ） 簽訂《試用合同》 規(guī)章制度培訓(xùn)（人力資源主管） 合格 轉(zhuǎn)交用人部門試用。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個月 ，此期間， 如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果新員工的工作無法達(dá)到要求，公司也會終止試用。 八、辦理入職時，須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、結(jié)婚證、流動人口婚育證明、原單位社保證明、解聘證明、以及免冠近照 2 張，并親筆填寫《員工登記表》和對公 司制度的認(rèn)定書。 一、 招聘與錄用 一、公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年度人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo)，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，為公司選拔合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。 —— 公司資產(chǎn)的使用效率，維護(hù)保養(yǎng)和使用壽命，都取決于我們每一個人是否按操作規(guī)程辦事，是否愛惜公物，是否積極主動地指出并幫助他人改正不正確的使用 方法。上班不得身著短褲、背心和拖鞋。 —— 作廢的涉及商業(yè)秘密的文件，請用碎紙機(jī)粉碎。 各部門如需增訂報刊，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一訂閱。 私車公用登記單 編號： 日期： 年 月 日 登 記 人 車牌號 目的地點(diǎn) 所辦事項 初始里程 結(jié)束里程 本次出車?yán)锍? 本月累計 辦公室簽名 辦公室簽名 辦公室登記人 說明： 1）編號按車號加本車本月出車次數(shù)組成； 2）地點(diǎn)欄應(yīng)大致填寫往返路線，以便核對里程； 3）初始里程、結(jié)束里程欄由公司值班協(xié)管員填寫； 4）本月累計指本車本月辦理公務(wù)行程公里累計數(shù)，由辦公室登記人統(tǒng)計填寫； 5）本登記單由用車人收車后如實(shí)填寫交給辦公室，無單或登記單內(nèi)容模糊不清的，不予計算當(dāng)次出車的補(bǔ)貼。 九、關(guān)于使用私車辦公的特別規(guī)定 為方便員工及時開展工作，提高效率，緩解公務(wù)用車緊張局面，公司鼓勵員工在工作中使用私有車輛，并給予相應(yīng)補(bǔ)助。 司機(jī)以外的員工經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公司公務(wù)用車的，同樣適用本辦法的相關(guān)規(guī)定。 派車申請流程 ：申請派車人填寫《派車申請單》 部門負(fù)責(zé)人簽注意見 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 辦公室派車 車輛返回待命。 車輛進(jìn)廠保養(yǎng)、維修、本車司機(jī)要監(jiān)督維修過程，以確保維修質(zhì)量，要認(rèn)真核對零部件的更換和工時費(fèi)用，更換下來的零部件應(yīng)交回公司檢查，不得自行處置。普通車輛的維修，由公司辦公室、財務(wù)部經(jīng)市場調(diào)查，實(shí)地了解后，按“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，共同確定指定修理廠。公司現(xiàn)有車輛屬于該制度管理范圍（董事長專用車除外）。出差往返天數(shù)減 天后的天數(shù)即為享受定額補(bǔ)助的天數(shù)。 三、公司員工到本市市區(qū)或縣區(qū)辦理公事、能一天內(nèi)往返的，應(yīng)向辦公室借領(lǐng)公交IC 卡，返回后及時歸還，同時辦理有關(guān)借用手續(xù)；使用自備小汽車、摩托車且享受公司燃油補(bǔ)助的員工 往返市區(qū)辦理公事時不得借領(lǐng)公交 IC 卡；上述情形的市內(nèi)出差不再享受其他補(bǔ)助；因急事或特殊情況的，可申請公司派車或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后乘坐出租車。