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正文內(nèi)容

某公司人事管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 05:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 有,翻印必究。第11頁/共87頁新員工試用期情況,告知試用期轉(zhuǎn)正結(jié)果,簽署轉(zhuǎn)正意見后報總經(jīng)理審批執(zhí)行。第六條轉(zhuǎn)正管理一、 轉(zhuǎn)正類型:(一) 按期轉(zhuǎn)正:員工在試用期內(nèi)達(dá)到公司考核者,將按約定轉(zhuǎn)為正式員工。(二) 延期轉(zhuǎn)正:在試用期內(nèi)未達(dá)到公司的用人標(biāo)準(zhǔn);事病假在5個工作日內(nèi);遲到早退5次以 上。在工作過程中客觀原因或工作失誤造成損失的。將視其具體情況延長試用(延長期限最高3個月), 由行政人事部出具《延期轉(zhuǎn)正通知書》(附件13)。若仍不能達(dá)到崗位要求的,則終止試用,由行政 人事部出具《解除勞動合同通知書》(附件14)。(三) 提前轉(zhuǎn)正:用人部門總監(jiān)提出申請,員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請表》(附件12),并由部門 總監(jiān)、行政人事部總監(jiān)、總經(jīng)理簽批同意后,行政人事部按照轉(zhuǎn)正流程辦理手續(xù),轉(zhuǎn)正時間以最終簽 批的轉(zhuǎn)正時間為準(zhǔn)。二、 員工轉(zhuǎn)正流程簽批完成以后,行政人事部人事專員審核轉(zhuǎn)正材料,提前5個工作日發(fā)放《轉(zhuǎn) 正通知書》(附件15)交轉(zhuǎn)正員工簽字確認(rèn)后,作為人事檔案保存。第六章勞動合同管理第一條管理部門行政人事部負(fù)責(zé)公司員工《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》的簽訂、存檔及管理 工作;負(fù)責(zé)公司員工勞動合同簽訂情況的統(tǒng)計、匯總及上報工作;負(fù)責(zé)處理公司勞動合同糾紛 的處理及上報工作。第二條勞動合同組織簽訂及管理工作一、 勞動合同、保密協(xié)議及適應(yīng)期協(xié)議定義:(一) 勞動合同,也稱勞動契約、勞動協(xié)議。它是指勞動者同企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等用人 單位為確立勞動關(guān)系,明確雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。(二) 保密協(xié)議,是指用人單位與勞動者約定與本單位商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項, 在勞動合同解除或者終止后的一定期限內(nèi),不得與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè) 務(wù)的、有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè) 務(wù)。(三) 適應(yīng)期協(xié)議:是指用人單位與勞動者約定5個工作日熟悉和適應(yīng)工作崗位的專業(yè)性和 技術(shù)性,明確雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。二、 《勞動合同》的簽訂期限:所有人員第一次簽為3年,試用期為3個月,續(xù)簽為5年, 特殊情況以協(xié)商為準(zhǔn)?!侗C軈f(xié)議》的保質(zhì)期為員工離職后一年?!哆m應(yīng)期協(xié)議》的保質(zhì)期為員 工入職后5個工作日。三、 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》的簽訂:(一) 新員工入職當(dāng)天簽訂《保密協(xié)議》及《適應(yīng)期協(xié)議》。(二) 當(dāng)月15日前(含)入職的員工,且已過5天適應(yīng)期的員工,當(dāng)月15日簽訂《勞動合同》,成都紫洲科技股份有限公司,版權(quán)所有,翻印必究。第12頁/共87頁若未過5天適應(yīng)期者,以此類推到當(dāng)月30日簽訂《勞動合同》;當(dāng)月15日至30日入職的員工, 且已過5天適應(yīng)期的員工,當(dāng)月30日簽訂《勞動合同》,若未過5天適應(yīng)期者,以此類推到下 月15日簽訂《勞動合同》;特殊情況,時間另訂。(三) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》的簽訂時間與員工入職時間相符。如有特 殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批。(四) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》一式兩份,簽訂完畢后,行政人事部將在一周以內(nèi)加蓋公 章后返還一份于簽訂的員工保管,另一份交由行政人事部人事專員處歸檔。《適應(yīng)期協(xié)議》一份, 簽訂完畢后歸入個人檔案中。四、 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》填寫的規(guī)定:(一) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》中所有欄目必須填寫完整,不得有空,不 得使用純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫,不得以任何方式涂改。(二) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須依照行政人事部提供 的相關(guān)信息為基礎(chǔ),不得擅自偽造。(三) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》簽訂過程中,甲方當(dāng)面簽訂甲方事項后交 由乙方,所有乙方事項由員工本人簽署,他人一律不得代簽。(四) 對于《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》不予簽訂者,一律不予聘用。(五) 所有社會招聘入職的員工,須按照規(guī)定及時提供相關(guān)材料,如遇無法提供者,公司有 權(quán)不予聘用。(六) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》模版見附件。試用期、工作內(nèi)容、工作地 點根據(jù)實際情況填寫。薪資方面以核定標(biāo)準(zhǔn)工資為準(zhǔn)。五、 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》的保管、查閱及補(bǔ)辦:(一) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》的保管由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一管理。(二) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》一式兩份,一份由員工自行保管,另一份由行政人事部歸 檔和《適應(yīng)期協(xié)議》一份保存于員工人事檔案中。(三) 任何部門需查閱員工的《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》必須向行政人事部 提出申請,經(jīng)過行政人事總監(jiān)同意后,按照《檔案管理制度》辦理完畢相關(guān)借閱手續(xù),方可進(jìn) 行查閱。(四) 員工個人以及管理人員不得隨意對簽訂的《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》 進(jìn)行修改、涂改,不得擅自更改《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》中的相關(guān)內(nèi)容,否 則將按照相關(guān)法律制度進(jìn)行處理。(五) 員工應(yīng)妥善保管個人的《勞動合同》、《保密協(xié)議》,如發(fā)現(xiàn)《勞動合同》、《保密協(xié)議》 遺失、損壞,因及時通知行政人事部按照相關(guān)手續(xù)補(bǔ)辦。(六) 員工離職后,《勞動合同》、《保密協(xié)議》將隨個人檔案放入離職人員檔案庫保管。六、 《勞動合同》的續(xù)簽:(一)行政人事部人事專員每月底統(tǒng)計近兩月勞動合同到期的人員名單,在30個自然日內(nèi) 通知用人部門。成都紫洲科技股份有限公司,版權(quán)所有,翻印必究。第13頁/共87頁(二) 用人部門與行政人事部根據(jù)員工工作表現(xiàn)做出續(xù)簽評估,得出《評估表》(附件16)。(三) 按照《評估表》(附件16)意見,決定是否與其續(xù)簽,名單確定后發(fā)至行政人事部人 事專員處組織簽批,并將結(jié)果通知當(dāng)事人。(四) 員工主動提出不續(xù)簽的,于合同到期前30個自然日通知部門負(fù)責(zé)人和公司行政人事部,按 自愿辭職流程辦理。(五) 按照《評估表》(附件16)意見,公司不續(xù)簽的由用人部門與行政人事部共同商定后與員 工面談,并于合同到期前30個自然日內(nèi)將《勞動合同到期不再續(xù)簽通知書》(附件17)加蓋公章送 達(dá)員工本人簽收。(六) 按照《評估表》(附件16)意見,行政人事部人事專員以書面通知需續(xù)簽的員工,負(fù) 責(zé)跟進(jìn)續(xù)簽情況,于合同到期30個自然日前將《勞動合同續(xù)簽通知單》(附件18)收集齊全, 并進(jìn)行信息備案,實體歸檔。(七) 《勞動合同續(xù)簽通知單》(附件18)簽訂后發(fā)放給員工并做好簽收登記,做好《勞動合 同書簽收表》(附表19)以便雙方確認(rèn)。第三條勞動合同的變更因內(nèi)部工作需要,導(dǎo)致員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整,或原合同內(nèi)的薪酬及結(jié)構(gòu)發(fā) 生變化者,應(yīng)簽訂《勞動合同變更書》(附件20)。第四條勞動合同的終止一、 勞動合同期滿。二、 乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的。三、 乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。四、 員工違反勞動合同的相關(guān)規(guī)定,公司可以按照相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系,不承擔(dān)法律責(zé) 任。五、 對于與其他公司存在勞動關(guān)系者,甲方有權(quán)無償解除勞動合同。第五條勞動合同的解除一、 試用期期間工作考核被證明不符合錄用條件的。二、 由于個人行為違反國家法律受到司法部門處理或被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的。三、 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度達(dá)三次者。四、 員工本人辭職未得到公司書面許可,不交接工作,擅自離開公司工作崗位的;五、 擅自離開工作崗位(曠工)當(dāng)月連續(xù)或累計3天(含3天)以上。六、 嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司造成不良影響者,解除勞動關(guān)系同時接受公司50000元 經(jīng)濟(jì)處罰。七、 挪用公款金融在2000元以上的,解除勞動關(guān)系同時接受公司10000元經(jīng)濟(jì)處罰。八、 連續(xù)2個季度績效考核評價結(jié)果“D及以下”者,公司根據(jù)實際情況予以降級降薪, 連續(xù)第3個季度績效考核評價結(jié)果“D及以下者”,公司予以辭退,不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。九、 在本職工作態(tài)度差、不能積極與團(tuán)隊協(xié)作,部門不愿意接收者。十、因瀆職、工作責(zé)任心差,所從事的工作受到客戶重大投訴、公司領(lǐng)導(dǎo)的通報批評,給成都紫洲科技股份有限公司,版權(quán)所有,翻印必究。第14頁/共87頁公司信譽(yù)造成惡劣影響的,解除勞動關(guān)系同時接受公司10000元經(jīng)濟(jì)處罰。十一、應(yīng)聘時或工作期間,隱瞞身體疾病、學(xué)歷等個人資料或其他影響正常工作的。十二、以任何方式泄露公司技術(shù)秘密或商業(yè)秘密,給公司信譽(yù)造成惡劣影響或使公司利益 受到嚴(yán)重?fù)p害的。十三、以任何方式發(fā)布有損公司名譽(yù)或公司認(rèn)為以惡意方式詆毀公司或員工名譽(yù)的。十四、在公司任職期間,未經(jīng)公司同意,在公司外兼職者。十五、在公司任職期間,其直系親屬開辦與公司同類產(chǎn)品相競爭的企業(yè)者。第七章培訓(xùn)管理制度第一條培訓(xùn)原則一、 有效性原則:員工培訓(xùn)后能達(dá)到培訓(xùn)的目的,學(xué)到某方面的知識,提升某方面的技能或養(yǎng)成 某方面的習(xí)慣。二、 實用性原則:員工通過培訓(xùn)掌握的知識或提升的技能能運用于實際工作中,有效提高工作效率。三、 針對性原則:根據(jù)性質(zhì)不同對崗位分類,實行側(cè)重點不同、內(nèi)容不同、方式不同的針對性強(qiáng) 的培訓(xùn)。第二條職責(zé)一、 公司行政人事部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的日常管理工作:負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)研;培訓(xùn)方案制定;培 訓(xùn)工作組織實施;培訓(xùn)效果評估;培訓(xùn)資料整理,歸檔,培訓(xùn)費用控制等。二、 行政人事部負(fù)責(zé)擬定公司年度培訓(xùn)計劃。三、 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司年度培訓(xùn)計劃。第三條培訓(xùn)形式一、新員工入職培訓(xùn):(一) 目的:讓新員工了解公司歷史、企業(yè)文化、制度,讓新員工對公司有整體了解;讓新員工感受到歸屬 感;減少新員工新進(jìn)公司時的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司;使新員工明白自己的工作職責(zé)、熟悉 工作流程等。(二) 職責(zé): 行政人事部主持,負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)工作。課程:企業(yè)簡介、企業(yè)文化、行 政制度、人事制度、辦公室禮儀、職業(yè)生涯規(guī)劃等。 用人部門負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)計劃的制定與實施,指定專門的指導(dǎo)員對新員工的工作與生 活進(jìn)行指導(dǎo)。課程:崗位職責(zé),部門工作流程,崗位技能。 其他部門配合行政人事部負(fù)責(zé)新員工的情況介紹。課程:財務(wù)部負(fù)責(zé)借款、報銷流程等;營 銷部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品介紹等。二、新員工培訓(xùn)流程:成都紫洲科技股份有限公司,版權(quán)所有,翻印必究。第15頁/共87頁(一) 行政人事部人事專員根據(jù)各部門招聘情況確定培訓(xùn)日期,定在每月15日和30日兩次進(jìn)行 新員工培訓(xùn)。培訓(xùn)時長不得低于16小時。(二) 新員工培訓(xùn)課程及內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容時間培訓(xùn)效果責(zé)任人企業(yè)簡介、企業(yè)文化、行政制 度、人事制度、辦公室禮儀、 職業(yè)生涯規(guī)劃8小時熟悉公司企業(yè)情況行政人事部公司借款、報銷流程1小時熟悉公司財務(wù)流程財務(wù)部公司產(chǎn)品介紹熟悉公司業(yè)務(wù)營銷部用人部門崗位職責(zé)熟悉部門崗位職責(zé)用人部門用人部門崗位技能2小時熟悉部門崗位職責(zé)用人部門用人部門工作流程2小時熟悉部門崗位職責(zé)用人部門(三)新員工入職培訓(xùn)完畢后,新員工培訓(xùn)考核與反饋,填寫《新員工入職培訓(xùn)表》(附件21), 《培訓(xùn)效果評價表》(附件22)存入員工檔案。三、在職培訓(xùn)管理(一) 目的:為提高工作技能而進(jìn)行的文化理念、專業(yè)技能、管理發(fā)展、崗位適應(yīng)性培訓(xùn)等一系列培訓(xùn)。(二) 培訓(xùn)類型及形式:基礎(chǔ)類培訓(xùn)、管理類培訓(xùn)、專業(yè)類培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)。 基礎(chǔ)類培訓(xùn):心態(tài)管理、情緒管理、ISO9001管理、執(zhí)行力、職業(yè)生涯規(guī)劃等,適用于公司 全體員工。培訓(xùn)形式:內(nèi)部講師授課、外請專家、公開課、送外拓展訓(xùn)練等。 管理類培訓(xùn):戰(zhàn)略管理、團(tuán)隊建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力、目標(biāo)與績效管理等,適用于中高層人員所需技 能進(jìn)行共性分析,予以針對性培訓(xùn)。培訓(xùn)形式:課堂授課、外送管理研修班、外出交流參觀、公開課, 外送拓展訓(xùn)練等。 專業(yè)類培訓(xùn):接受專業(yè)領(lǐng)域最新資訊、鞏固與提升業(yè)務(wù)能力,適用于公司各部門專業(yè)能手。 培訓(xùn)形式:公開課、函授班、外請專家等。 自我學(xué)習(xí):鼓勵公司員工為提高業(yè)務(wù)能力自我進(jìn)修。公司將根據(jù)國家認(rèn)可資格證書給予適當(dāng)獎勵。(三)行政人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的制定及培訓(xùn)的組織、管理和有效性評價工作,并負(fù)責(zé)公司內(nèi)、 外培訓(xùn)情況的統(tǒng)計匯總及主要培訓(xùn)原始資料的歸檔管理。第四條培訓(xùn)計劃制定 一、年度培訓(xùn)計劃制定(一)每年12月31日前,結(jié)合公司發(fā)展需要,各部門根據(jù)工作要求及員工素質(zhì)現(xiàn)狀,提出《年 度培訓(xùn)計劃》(附件23)報行政人事部。成都紫洲科技股份有限公司,版權(quán)所有,翻印必究。第16頁/共87頁(二)每年1月中旬,行政人事部總監(jiān)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合各部門《年度培訓(xùn)計劃》(附 件23),制定公司《年度培訓(xùn)計劃》(附件23)。在《年度培訓(xùn)計劃》(附件23)中,要列出培訓(xùn)經(jīng)費、 編制預(yù)算報告,報公司總經(jīng)理審批。二、臨時性培訓(xùn)計劃制定根據(jù)公司發(fā)展需要,有臨時增加的培訓(xùn)活動,由各部門提出培訓(xùn)申請,行政人事部總監(jiān)審查是否 需要增加此次培訓(xùn),經(jīng)總經(jīng)理簽批后組織實施。第五條培訓(xùn)方式一、 公司內(nèi)部培訓(xùn)(一) 公司組織內(nèi)部培訓(xùn)時,由行政人事部負(fù)責(zé),按培訓(xùn)計劃做好培訓(xùn)前的各項準(zhǔn)備工作(會場 確定及布置、參會人員范圍、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)講師,培訓(xùn)內(nèi)容),并通知參加人員。(二) 培訓(xùn)講師由公司行政人事部統(tǒng)一安排,一般由各部門負(fù)責(zé)人或部門內(nèi)資深人員擔(dān)任;當(dāng)內(nèi) 部講師無法勝任該課程時,可由行政人事部聯(lián)系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外請講師到公司授課。(三) 培訓(xùn)會場由公司行政人事部根據(jù)參會人員范圍提前預(yù)定。(四) 培訓(xùn)資料由培訓(xùn)講師自行準(zhǔn)備,會后由行政人事部備案保存。二、 外部培訓(xùn)(一) 外訓(xùn)是指根據(jù)公司工作的實際需要,由公司安排或部門申請,經(jīng)行政人事部審核,報總經(jīng) 理簽批同意的外部培訓(xùn)項目。外部培訓(xùn)申請由部門總監(jiān)填寫《外出培訓(xùn)申請表》(附件24)行政人 事總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后,由行政人事部發(fā)放《外出培訓(xùn)通知單》(附件25)外訓(xùn)員工憑《外出 培訓(xùn)通知單》(附件25)辦理外出手續(xù),費用由行政人事部負(fù)責(zé)報銷,凡未經(jīng)審批自行外出培訓(xùn)的所 有費用由
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