【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 構(gòu)和審計(jì)部的了解、檢查和審計(jì)工作。7）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系。8）保守公司商業(yè)秘密。財(cái)務(wù)副經(jīng)理9）建立財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)施細(xì)則。10）負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供依據(jù)。11）按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定及公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度要求復(fù)核會(huì)計(jì)及出納所填制的記賬憑證。12）根據(jù)公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定準(zhǔn)確進(jìn)行公司利潤(rùn)和損益的核算，不得人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)。13）月末及時(shí)編制本單位會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)，并負(fù)責(zé)編制公司的合并報(bào)表14）依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和納稅申報(bào)工作。15）負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等資金組織實(shí)施規(guī)范有效的財(cái)務(wù)管理，承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。16）負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)制度，并不定期檢查其執(zhí)行狀況，指導(dǎo)和督促公司加強(qiáng)流動(dòng)資金管理，提高資金周轉(zhuǎn)速度和費(fèi)用功效，優(yōu)化資金占用。17）保守公司商業(yè)秘密。（二）、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)和集團(tuán)、本公司制定的會(huì)計(jì)制度及實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)設(shè)置核算賬簿體系，協(xié)助他部門監(jiān)理必要的臺(tái)帳。，認(rèn)真審核原始憑證，正確編制記賬憑證，準(zhǔn)確登帳。對(duì)報(bào)銷原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對(duì)記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，要求其更正、補(bǔ)充；不真實(shí)的原始憑證，不予受理，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置和登記各種明細(xì)分類賬，對(duì)公司的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映和監(jiān)督。對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行核算，至少每年協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的對(duì)賬并加強(qiáng)且款的催收工作。按公司核算制度進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、預(yù)提費(fèi)用、及各項(xiàng)準(zhǔn)備的計(jì)提，以及待攤費(fèi)用的攤銷。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)檔案的管理工作。在公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)有違反國(guó)家法律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款，有權(quán)拒絕執(zhí)行，并書(shū)面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理。接受財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。（三）出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證。認(rèn)真貫徹國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度，規(guī)范資金流向和流量，不得坐支現(xiàn)金。辦理收、付款業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)持見(jiàn)票付款、收款開(kāi)票的原則。嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度，設(shè)立支票備查簿，完善支票使用審批手續(xù)。負(fù)責(zé)員工報(bào)銷和備用金管理。根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐筆登記現(xiàn)金（分收入和支出）及銀行存款日記賬，日清日結(jié)。每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到帳實(shí)相符，出現(xiàn)差異及時(shí)匯報(bào)，作出處理。及時(shí)準(zhǔn)確傳遞收付憑證，由核算會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理，由財(cái)務(wù)副經(jīng)理簽章確認(rèn)收付款憑證正確性、合法性、合規(guī)性。月末與總賬核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款與余額，按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和編輯銀行存款金額調(diào)節(jié)表，交財(cái)務(wù)主管審核。每周一報(bào)送前一周的“資金動(dòng)態(tài)情況表”按行號(hào)、帳號(hào)、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填制并報(bào)送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對(duì)及登記工作。1保守本單位的商業(yè)秘密。人事管理制度為了加強(qiáng)公司人事管理，使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。一、員工聘用（一）公司將遵循公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，面向社會(huì)公開(kāi)招聘，所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制，并嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）招聘程序應(yīng)聘人員填寫《求職登記表》，并附本人身份證、職稱證書(shū)和最高學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件；綜合部初試并簽署意見(jiàn)；聘用部門復(fù)試并簽署意見(jiàn)；總經(jīng)理審批并簽署意見(jiàn)；批準(zhǔn)錄用后，到綜合部報(bào)到，填寫《員工入職登記表》留存員工有效證件復(fù)印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等，經(jīng)入職培訓(xùn)，考核合格后方可到聘用部門進(jìn)入試用期。二、試用期公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度，試用期開(kāi)始必須與單位簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短，設(shè)定試用期，試用期工資每月1000元。全體員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)，充分享受《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利，同時(shí)履行其應(yīng)盡的義務(wù)，全體員工要嚴(yán)格服從單位管理，執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度；三、員工轉(zhuǎn)正試用期滿考核合格的員工，應(yīng)到綜合部填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為正式員工，并將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交綜合部備案，未批準(zhǔn)或未備案的員工不能執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。四、員工調(diào)配因工作需要，部門之間員工進(jìn)行調(diào)配，應(yīng)到綜合部填寫《員工調(diào)崗申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合部備案，未批準(zhǔn)或未備案的員工不能調(diào)配。五、員工離職試用期員工辭職需提前3天以書(shū)面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告，并填寫《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，送綜合部備案方可離職；凡正式員工要求辭職者，本人須在離開(kāi)工作崗位前30天填寫《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在批準(zhǔn)離職日填辦《員工離職移交清單》，簽訂《勞動(dòng)合同》的員工，需在離職日辦理離職證明手續(xù)；凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)；凡辭職或辭退的員工，均須向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等；凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者，公司有權(quán)扣除該員工一個(gè)月工資；凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等，如不按時(shí)按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 行政管理制度為保證公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理制度。一、考勤及工資制度公司員工按部門分別考勤，公司領(lǐng)導(dǎo)由綜合部考勤；各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤，每月24日將本部門考勤匯總，每月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后，將考勤原始表（請(qǐng)假條附后）及匯總表交綜合部人力資源專員，綜合部人力資源專員根據(jù)各部門的人員異動(dòng)情況，做好員工花名冊(cè)和員工檔案資料的整理完善，并于每月26日將員工花名冊(cè)和員工檔案資料上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部，綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，并于每月5日前報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。同時(shí)綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽，于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團(tuán)公司人力資源部和出納，本人留工資表復(fù)印件存檔；考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出勤、缺勤，當(dāng)月考勤期為上月24日至本月23日，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放；考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，綜合部有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)；員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度，不得無(wú)故遲到、早退、缺勤；在工作過(guò)程中，因勞動(dòng)強(qiáng)度或其他原因需要增設(shè)崗位、增加人員、調(diào)整工資的，由用人部門事前及時(shí)提出申請(qǐng)，綜合部審核，報(bào)總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)后方可調(diào)整。工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理，財(cái)務(wù)部發(fā)放。二、請(qǐng)銷假制度員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請(qǐng)假，事后銷假。（一）請(qǐng)假審批請(qǐng)假需由本人事先填寫請(qǐng)假條，并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧?qǐng)假?？偨?jīng)理請(qǐng)假由董事會(huì)審批。副總經(jīng)理、各部門正職請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。其他人員請(qǐng)假天數(shù)在7天以內(nèi)（含7天）的由部門正職審批，請(qǐng)假天數(shù)7天以上的由部門正職簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理審批。（二）假種與假期事假事假如無(wú)正當(dāng)理由一般不予準(zhǔn)假，事假期間不計(jì)發(fā)工資。病假員工因病需要休息或治療時(shí)，應(yīng)按審批程序請(qǐng)假，病假期間不計(jì)發(fā)工資?；榧俟菊絾T工可享受5天全薪婚假，超過(guò)天數(shù)按事假對(duì)待。喪假公司正式員工的直系親屬（包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆）去逝，可享受5天全薪喪假，超過(guò)天數(shù)按事假對(duì)待。公司正式員工的其他近親屬（包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去逝，可享受3天全薪喪假，超過(guò)天數(shù)按事假對(duì)待。產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假，產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過(guò)90天按事假對(duì)待。三、違紀(jì)處理（一）遲到或早退一次給予50100元的經(jīng)濟(jì)處罰。（二）曠工一天扣發(fā)三天的工資。（三）有下列情形之一者，按曠工論處未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不上班者；不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)分配的正常工作；隱瞞請(qǐng)假原因者。（四）連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動(dòng)離職，同時(shí)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定員工在工作時(shí)需要穿工作服的，要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿；員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹(shù)立公司形象；員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ)，不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度綜合部負(fù)責(zé)檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)個(gè)人桌面應(yīng)保持干凈；各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí)，每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問(wèn)題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。六、各種辦公設(shè)備的使用制度電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專人負(fù)責(zé)維修、維護(hù)。七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育。如有違者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳和辦公用品購(gòu)買及使用登記制度；二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng)，并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償；三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后，綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請(qǐng)購(gòu)單》，注明購(gòu)買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià)，經(jīng)綜合部審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購(gòu)買，采購(gòu)人員未見(jiàn)簽批的《物品請(qǐng)購(gòu)單》擅自采購(gòu)酌情給予5001000元罰款；四、各部門所需辦公物品，經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn)；五、各財(cái)產(chǎn)類物品采購(gòu)經(jīng)綜合部文員登記，方可報(bào)銷費(fèi)用，否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批；六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品，員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)酌情賠償，賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況；七、財(cái)產(chǎn)類物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類物品銷毀的，追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；財(cái)產(chǎn)管理制度 每位員工所用的辦公用品，檢測(cè)工具等必須由內(nèi)勤做登記，誰(shuí)使用，誰(shuí)保管 公用物品由內(nèi)勤同意管理，使用者需打借條，歸還后簽字 所有物品，人為損壞需賠償 各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng)，主動(dòng)找內(nèi)勤登記 辦公用品管理制度 主管以上每人一臺(tái)電腦，裝好各專業(yè)所需軟件 影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理 檢測(cè)工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理 其他文具按需供給 辦公用品儲(chǔ)備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取 勞保、安全用品、按需供給公章使用管理一、公司公章由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、印章使用要求凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的，應(yīng)事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續(xù)，借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書(shū)，并辦理交接手續(xù)。凡屬因工作需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。檔案管理制度檔案管理工作由綜合部總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。一、文件檔案的管理各類公文材料收文由綜合部統(tǒng)一處理。綜合部由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、催辦、收集、立卷等工作；各類文件檔案的整理、保護(hù)工作由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮；政府部門下發(fā)的紅頭文件正本必須交綜合部存檔；各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等交綜合部統(tǒng)一存檔；各部門的各類專業(yè)檔案，部門應(yīng)及時(shí)與綜合部交接存檔，以便查閱、利用；各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶重要文件回家或去公共場(chǎng)所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。二、工程技術(shù)檔案的管理工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)全部工程的檔案管理工作，組織制定歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各合作單位（勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）編制的檔案文件。在檢查匯總后交綜合部存檔；勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程技術(shù)部移交檔案；各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程技術(shù)部；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程技術(shù)部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。三、檔案管理規(guī)范為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本規(guī)范。 （一）歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、