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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)公司供方管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-15 05:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程招標(biāo)標(biāo)底編制和竣工結(jié)算委托審價(jià)供方的管理。3 職責(zé)分配,負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢單位選擇和委托工作,負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢單位《合格供方名冊(cè)》〉的建立。4 工作程序《初選供方名冊(cè)》⑴由建筑管理部門推薦;⑵由監(jiān)理、設(shè)計(jì)和其他社會(huì)關(guān)系推薦;⑶通過媒體發(fā)布尋求造價(jià)機(jī)構(gòu)信息;⑷以往與公司有過業(yè)務(wù)的公司;⑸本公司人員推薦?!冻踹x供方名冊(cè)》,報(bào)合同審算中心存檔。《合格供方名冊(cè)》。《初選供方名冊(cè)》,通知所有供方填寫造價(jià)咨詢《供方自薦書》?!豆┓阶运]書》,直接淘汰掉不符合公司要求的造價(jià)咨詢單位。⑴了解造價(jià)咨詢單位的基本情況:企業(yè)概況、技術(shù)力量、人員素質(zhì)等;⑵核準(zhǔn)造價(jià)咨詢單位提供的具有法律地位的證明文件;⑶近兩年所編制的標(biāo)底和審價(jià)的結(jié)算數(shù)量及情況;⑷企業(yè)投訴、法律糾紛、社會(huì)信譽(yù)的情況;⑸以往的客戶的評(píng)價(jià)情況。《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》。,在約定具體某一時(shí)間到公司進(jìn)行競(jìng)標(biāo)?!豆┓阶运]書》、造價(jià)咨詢單位《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》及現(xiàn)場(chǎng)各造價(jià)咨詢單位的說明與最終報(bào)價(jià)情況,進(jìn)行評(píng)審作出選擇意見書?!豆┓竭x擇意見書》、《合格供方名冊(cè)》、《供方自薦書》、供方相關(guān)證明材料和供方信譽(yù)、能力調(diào)查資料、競(jìng)標(biāo)標(biāo)書等一同報(bào)總經(jīng)理審批。、條款。確定合同初稿,合同應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下三點(diǎn):⑴標(biāo)底編制的保密強(qiáng)調(diào)與泄密賠償;⑵咨詢費(fèi)用及其支付方式;⑶結(jié)算審價(jià)中審減率超過5%部分的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。,按《合同管理制度》的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn)?!段泻贤??!稑?biāo)底編制說明書》,內(nèi)容包括:工程量計(jì)算依據(jù)及計(jì)算規(guī)則、材料取價(jià)說明、造價(jià)依據(jù)的定額、造價(jià)取費(fèi)說明、補(bǔ)充定額規(guī)定、人材機(jī)分析,其他應(yīng)說明的事項(xiàng)等?!稑?biāo)底編制說明書》經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),作為合同附件交造價(jià)咨詢單位執(zhí)行。,制定嚴(yán)密的保密措施,并嚴(yán)格遵守保密承諾,不得發(fā)生泄密事件,合同審算中心應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督其工作進(jìn)展及保密措施實(shí)施情況,若發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)追究其法律責(zé)任并做出經(jīng)濟(jì)處罰。,標(biāo)底完成后需經(jīng)合同審算中心審核,審減、增額不得大于3%,否則應(yīng)作出相應(yīng)的處罰。,由合同審算中心按照設(shè)計(jì)圖紙、《標(biāo)底編制說明書》、相關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)人材機(jī)現(xiàn)價(jià)等,進(jìn)行標(biāo)底審查、修改,審查、修改完畢,報(bào)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),才能作為招標(biāo)標(biāo)底依據(jù)。,可只委托造價(jià)單位進(jìn)行工程量計(jì)算,工程造價(jià)由合同審算中心造價(jià)人員按算好的工程量參照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為招標(biāo)標(biāo)底。,否則追究其法律責(zé)任或作出其他嚴(yán)厲處罰。,經(jīng)驗(yàn)收合格,達(dá)到合同要求,由施工方向合同審算中心提出結(jié)算申請(qǐng)和提供結(jié)算文件。,并組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審查和現(xiàn)場(chǎng)勘查,證明符合竣工結(jié)算條件后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并同時(shí)申請(qǐng)是否進(jìn)行工程造價(jià)結(jié)算審核。如公司決定進(jìn)行工程造價(jià)結(jié)算審核,由公司財(cái)務(wù)管理中心組織有關(guān)造價(jià)咨詢單位進(jìn)行審核。,不得出現(xiàn)弄虛作假情況,否則一經(jīng)出現(xiàn),應(yīng)追究其法律責(zé)任,并做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。審價(jià)結(jié)果不得因人為原因出現(xiàn)審增現(xiàn)象,否則應(yīng)視結(jié)果追查合同審算中心審查人員的責(zé)任,并做出相應(yīng)處罰。、監(jiān)理單位兩次對(duì)造價(jià)咨詢單位審價(jià)額的溝通、協(xié)商和確認(rèn)。%的部分,公司給予一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)(應(yīng)由工程施工單位支付),以鼓勵(lì)造價(jià)咨詢單位審價(jià)積極性。,執(zhí)行《項(xiàng)目管理手冊(cè)》中《工程結(jié)算審核管理規(guī)程》,辦理相應(yīng)的付款手續(xù)。分管副總經(jīng)理組織合同審算中心、財(cái)務(wù)中心、監(jiān)理公司,并邀請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審,不合格造價(jià)咨詢單位從《合格供方名冊(cè)》中刪除。 標(biāo)底編制工作流程領(lǐng)出施工圖紙熟悉施工圖紙*計(jì)算工程量*鋼筋翻樣工程交底并解答投標(biāo)單位疑問查找技術(shù)資料工程量匯總確定標(biāo)底、封標(biāo)*套定額、取費(fèi)主管部門審核依據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則分部分項(xiàng)計(jì)算工程量發(fā)工程量清單、標(biāo)底編制說明及對(duì)投標(biāo)單位編制要求注:帶*者為關(guān)鍵過程 委托審價(jià)流程圖供 方 評(píng) 價(jià)合格供方名冊(cè)選 定 供 方簽定委托合同提交結(jié)算申請(qǐng)?zhí)峤唤Y(jié)算文件初步審查審核、批準(zhǔn)申請(qǐng)審核結(jié)算文件形成結(jié)算書委托審價(jià)提交審價(jià)報(bào)告 招標(biāo)代理供方管理辦法1 目的為了選擇優(yōu)秀的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),確保招標(biāo)工作順利完成,保證招標(biāo)過程和招標(biāo)結(jié)果符合規(guī)定要求,特制定本辦法。2 適用范圍適用于公司對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇與管理。3 職責(zé)分配,負(fù)責(zé)⑴招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇、評(píng)審,建立招標(biāo)代理單位《合格供方名冊(cè)》;⑵合同履行期間的聯(lián)絡(luò)、資料提供以及監(jiān)督招標(biāo)代理單位的工作;⑶提出認(rèn)為不適宜的問題和處理措施;⑷合同履行后的評(píng)審組織工作。4 工作程序《初選供方名冊(cè)》⑴在電視、報(bào)紙上發(fā)布尋求招標(biāo)代理單位;⑵由建筑管理部門、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位推薦;⑶以往與公司有業(yè)務(wù)來往的招標(biāo)代理單位;⑷本公司人員推薦?!逗细窆┓矫麅?cè)》《初選供方名冊(cè)》的單位填寫招標(biāo)單位《供方自薦書》。,淘汰與公司要求不適宜的招標(biāo)代理單位?!豆┓叫抛u(yù)能力調(diào)查報(bào)告》。:⑴具有《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和相應(yīng)的代理資質(zhì);⑵有類似項(xiàng)目的代理招標(biāo)經(jīng)驗(yàn);⑶具有良好的業(yè)務(wù)、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)和職業(yè)道德;⑷有可以作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家?guī)?;⑸具有多家大型?xiàng)目代理招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先?!逗细窆┓矫麅?cè)》,合同審算中心存檔?!逗细窆┓矫麅?cè)》的代理機(jī)構(gòu)在指定時(shí)間到指定地點(diǎn)競(jìng)標(biāo)。、報(bào)價(jià)、前期的《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》情況等,做出招標(biāo)代理單位《供方選擇意見書》,選擇最終招標(biāo)代理單位,報(bào)總經(jīng)理審批?!段写碚袠?biāo)協(xié)議》《供方選擇意見書》與中標(biāo)單位洽談《委托代理招標(biāo)協(xié)議》的具體內(nèi)容,擬訂初稿。協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:⑴招標(biāo)人、招標(biāo)代理人、有關(guān)工程資料和工程圖紙、工程地點(diǎn);⑵對(duì)投標(biāo)單位的要求、招標(biāo)文件完成時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn);⑶招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、招標(biāo)不成功的賠償以及其它需要說明的事項(xiàng)和問題;⑷標(biāo)底保密約定;⑸采用邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)還應(yīng)提供被邀請(qǐng)單位名單?!秴f(xié)議》初稿按《合同管理制度》的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn)?!段写碚袠?biāo)協(xié)議》。,及時(shí)對(duì)招標(biāo)文件不適宜的地方進(jìn)行修改。,嚴(yán)防泄密。招標(biāo)結(jié)束后,分管副總經(jīng)理組織合同審算中心和公司相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)代理單位進(jìn)行階段評(píng)審,決定是否繼續(xù)合作。 營(yíng)銷策劃供方管理辦法1 目的為了創(chuàng)意、制作出高水平營(yíng)銷策劃方案和廣告作品,加強(qiáng)對(duì)公司所委托的營(yíng)銷策劃代理公司的控制,使?fàn)I銷策劃方案和廣告作品達(dá)到最佳效應(yīng),特制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于對(duì)公司營(yíng)銷策劃單位及其策劃成果的控制。3 職責(zé)分配;、溝通;;,對(duì)營(yíng)銷策劃代理公司進(jìn)行評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)審核《委托合同》,確保合同的合法性,避免合同糾紛。4 工作程序《合格供方名冊(cè)》的建立,從各類專業(yè)營(yíng)銷策劃代理供方中選擇擬2~3家營(yíng)銷策劃代理供方名單,報(bào)分管副總經(jīng)理。由分管副總經(jīng)理確定發(fā)出邀請(qǐng)的單位。:⑴具有獨(dú)立法人資格和相應(yīng)的資質(zhì)證書;⑵在營(yíng)銷策劃代理業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和實(shí)力;⑶具有五年以上的營(yíng)銷策劃代理經(jīng)驗(yàn);⑷曾經(jīng)代理過10個(gè)以上類似項(xiàng)目的同類營(yíng)銷策劃的成功經(jīng)驗(yàn);⑸與開發(fā)商有很好的合作,沒有欺詐和違反合同的不良記錄;⑹曾經(jīng)有過初步的接觸。《合格供方名冊(cè)》。,營(yíng)銷中心邀請(qǐng)營(yíng)銷策劃代理公司來公司洽談。、考察。調(diào)查內(nèi)容:⑴了解營(yíng)銷策劃代理公司的基本情況:企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理狀況、策劃專業(yè)技術(shù)力量、設(shè)備配置等;⑵對(duì)有關(guān)具有法律地位的證明文件進(jìn)行核實(shí):營(yíng)業(yè)執(zhí)照等其它法律證明文件。⑶已完成營(yíng)銷策劃代理項(xiàng)目,近3年已完成營(yíng)銷策劃代理的情況以及正在代理實(shí)施的策劃項(xiàng)目情況。⑷營(yíng)銷策劃代理公司的合作情況、與其它開發(fā)商的法律糾紛情況、社會(huì)信譽(yù)評(píng)價(jià)等情況;⑸正在代理實(shí)施的策劃項(xiàng)目和已完代理策劃項(xiàng)目的業(yè)主對(duì)營(yíng)銷策劃代理公司策劃設(shè)計(jì)和服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)情況;⑹有無毀約和營(yíng)銷策劃代理公司原因終止合同情況。、總經(jīng)理與營(yíng)銷策劃代理公司溝通,確定最終營(yíng)銷策劃代理供方?!段袪I(yíng)銷策劃合同》、洽談的基礎(chǔ)上,擬訂《委托營(yíng)銷策劃合同》,交公司財(cái)務(wù)管理中心審查。財(cái)務(wù)管理中心要全面、詳細(xì)地審查合同,確保公司在合同履行過程中的主動(dòng)性。營(yíng)銷中心總監(jiān)根據(jù)財(cái)務(wù)管理中心的意見,與營(yíng)銷策劃代理公司簽署委托合同。:⑴制定營(yíng)銷策劃宣傳計(jì)劃;⑵提出營(yíng)銷策劃設(shè)計(jì)方案,包括文案方案和平面設(shè)計(jì)方案;⑶設(shè)計(jì)三個(gè)營(yíng)銷策劃樣稿,供公司和營(yíng)銷中心選擇;⑷確保能按指定要求完成策劃設(shè)計(jì)方案。 工程監(jiān)理供方管理辦法1 目的為確保公司能選擇到合格的監(jiān)理公司,為工程項(xiàng)目能高質(zhì)量、低成本、按預(yù)定工期順利竣工提供保障,特制定本辦法。2 適用范圍適用于對(duì)監(jiān)理公司的選擇和控制。3 職責(zé)分配,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司的考察、選擇和建立《合格供方名冊(cè)》,與監(jiān)理公司洽談商訂《工程監(jiān)理合同》的內(nèi)容和條款。,負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位的日常工作進(jìn)行監(jiān)督管理。4 工作程序《初選供方名冊(cè)》:⑴通過媒體發(fā)布招標(biāo)信息;⑵由設(shè)計(jì)單位或其他社會(huì)關(guān)系推薦;⑶咨詢其他同類工程所使用的監(jiān)理公司;⑷當(dāng)?shù)乇容^有知名度的監(jiān)理公司;⑸本公司人員推薦?!冻踹x供方名冊(cè)》。《合格供方名冊(cè)》的建立。《初選供方名冊(cè)》主控人通知所有監(jiān)理單位填寫資審文件?!豆┓焦芾砜偝绦颉返囊?guī)定要求做出評(píng)價(jià)選擇意見。會(huì)同其他有關(guān)部門、分管副總經(jīng)理以及相關(guān)供方填寫《供方選擇意見書》。、能力調(diào)查以及對(duì)監(jiān)理單位的評(píng)價(jià)選定3家以上,建立監(jiān)理單位《合格供方名冊(cè)》?!逗细窆┓矫麅?cè)》中選擇。,包括邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)或評(píng)審選定。具體執(zhí)行《招標(biāo)管理辦法》。⑴監(jiān)理招標(biāo)的標(biāo)的是“監(jiān)理服務(wù)”,是受公司委托對(duì)生產(chǎn)建設(shè)過程提供監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)、咨詢等服務(wù)。鑒于標(biāo)的具有的特殊性,公司選擇中標(biāo)人的基本原則是“基于能力的選擇”。⑵招標(biāo)宗旨是對(duì)監(jiān)理單位能力的選擇監(jiān)理服務(wù)不僅依賴于執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)是否遵循了規(guī)范化的管理程序和方法,更多地取決于參與監(jiān)理工作人員的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)、判斷能力、創(chuàng)新想象力,以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。因此招標(biāo)選擇監(jiān)理單位時(shí),鼓勵(lì)的是能力競(jìng)爭(zhēng),而不是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。⑶報(bào)價(jià)在選擇中居于次要地位監(jiān)理招標(biāo)對(duì)能力的選擇放在第一位,當(dāng)價(jià)格過低時(shí)監(jiān)理單位很難把公司的利益放在第一位,其后果必然導(dǎo)致對(duì)工程項(xiàng)目的不利,服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格之間應(yīng)有相應(yīng)的平衡關(guān)系,所以公司應(yīng)在能力相當(dāng)?shù)耐稑?biāo)人之間再進(jìn)行價(jià)格比較。⑷邀請(qǐng)投標(biāo)人要少選擇監(jiān)理單位一般采用邀請(qǐng)招標(biāo),且邀請(qǐng)數(shù)量以3~5家為宜。監(jiān)理招標(biāo)發(fā)包的工作內(nèi)容和范圍,可以是整個(gè)工程項(xiàng)目的全過程,也可以是公司與其他人簽訂的一個(gè)或幾個(gè)合同的履行。劃分合同發(fā)包的工作范圍時(shí),通常考慮的因素包括:⑴工程規(guī)模中小型工程項(xiàng)目,有條件時(shí)可將全部監(jiān)理工作委托給一個(gè)單位;大型或復(fù)雜工程,則應(yīng)按設(shè)計(jì)、施工等不同階段及監(jiān)理工作的專業(yè)性質(zhì)分別委托給幾家單位。⑵工程項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)不同的施工內(nèi)容對(duì)監(jiān)理人員的素質(zhì)、專業(yè)技能和管理水平的要求不同,應(yīng)充分考慮專業(yè)特點(diǎn)的要求。如將土建和安裝工程的監(jiān)理工作分開招標(biāo)。甚至有特殊基礎(chǔ)處理時(shí)將該部分從土建中分離出去單獨(dú)招標(biāo)。監(jiān)理招標(biāo)實(shí)際上是征詢投標(biāo)人實(shí)施監(jiān)理工作的方案建議。為了指導(dǎo)投標(biāo)人正確編制投標(biāo)書,招標(biāo)文件應(yīng)包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容,并提供必要的資料:⑴工程項(xiàng)目綜合說明。包括項(xiàng)目的主要建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、工程等級(jí)、地點(diǎn)、總投資、現(xiàn)場(chǎng)條件、開竣工日期;⑵委托的監(jiān)理范圍和監(jiān)理業(yè)務(wù);⑶投標(biāo)文件的格式、編制、遞交;⑷無效投標(biāo)文件的規(guī)定;⑸投標(biāo)起止時(shí)間、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)間和地
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