財務管理制度匯總7(編輯修改稿)
2025-05-15 02:26 本頁面
【文章內容簡介】 報表名稱、起訖頁數。會計報表說明應與會計報表一起組卷歸檔保管。 第七條 其他會計核算材料。對其他如有保存與參考價值的會計資料如：財產物資產權及使用權文件、抵押、質押、擔保、保函、借款、長期投資立項及審批文件、各種內外部財務會計及審計規(guī)章制度、財務系統(tǒng)發(fā)文等分別種類、按年整理，加具封面，按要求填寫 卷內資料目錄、統(tǒng)一編號、歸檔保管。財務人員工作調動或崗位變動時，其工作交接清單按單編號裝訂、歸檔。第三章 會計檔案的保管 第八條 會計檔案按期歸檔時，由經辦人將應歸檔的會計資料填寫歸檔清單一式兩份，一份由經辦人存查，一份隨案卷交財會檔案保管員審查點數無誤后要求填列會計檔案保管登記簿，進行歸檔保管。 第九條 財務部應在通風并保持一定溫度、干濕度的地方設置獨立的檔案室。檔案室內存放檔案的箱柜應是鐵柜。要對各類檔案定期進行檢查，做到不散、不亂、不丟、不壞，發(fā)現問題要及時匯報、認真處理。檔案室內要配備必要的防盜、防火設備。 第十條 為便于了解會計檔案的存放及查閱，要對會計檔案進行系統(tǒng)歸類。歸檔的會計資料登記后，即應固定位置并及時填寫檔案保管標簽，貼在存放檔案的箱柜上，做到存放整齊，系統(tǒng)排列。 第十一條 機構變動或檔案人員調動時，應辦理交接手續(xù)，由原檔案保管員編制移交清冊，將全部案卷逐一點交，并由監(jiān)交人、移交人、接交人簽字并蓋章。 第十二條 各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為125年5種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后第一天算起。具體期限見附表。 第十三條 會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，總經理批準，報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制編制銷毀清冊，銷毀時應有審計部和財務部有關人員參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
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