財(cái)務(wù)管理制度匯總7(編輯修改稿)
2025-05-15 02:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報(bào)表名稱、起訖頁數(shù)。會(huì)計(jì)報(bào)表說明應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)表一起組卷歸檔保管。 第七條 其他會(huì)計(jì)核算材料。對(duì)其他如有保存與參考價(jià)值的會(huì)計(jì)資料如：財(cái)產(chǎn)物資產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)文件、抵押、質(zhì)押、擔(dān)保、保函、借款、長期投資立項(xiàng)及審批文件、各種內(nèi)外部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及審計(jì)規(guī)章制度、財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)文等分別種類、按年整理，加具封面，按要求填寫 卷內(nèi)資料目錄、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔保管。財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或崗位變動(dòng)時(shí)，其工作交接清單按單編號(hào)裝訂、歸檔。第三章 會(huì)計(jì)檔案的保管 第八條 會(huì)計(jì)檔案按期歸檔時(shí)，由經(jīng)辦人將應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)資料填寫歸檔清單一式兩份，一份由經(jīng)辦人存查，一份隨案卷交財(cái)會(huì)檔案保管員審查點(diǎn)數(shù)無誤后要求填列會(huì)計(jì)檔案保管登記簿，進(jìn)行歸檔保管。 第九條 財(cái)務(wù)部應(yīng)在通風(fēng)并保持一定溫度、干濕度的地方設(shè)置獨(dú)立的檔案室。檔案室內(nèi)存放檔案的箱柜應(yīng)是鐵柜。要對(duì)各類檔案定期進(jìn)行檢查，做到不散、不亂、不丟、不壞，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào)、認(rèn)真處理。檔案室內(nèi)要配備必要的防盜、防火設(shè)備。 第十條 為便于了解會(huì)計(jì)檔案的存放及查閱，要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)歸類。歸檔的會(huì)計(jì)資料登記后，即應(yīng)固定位置并及時(shí)填寫檔案保管標(biāo)簽，貼在存放檔案的箱柜上，做到存放整齊，系統(tǒng)排列。 第十一條 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原檔案保管員編制移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，并由監(jiān)交人、移交人、接交人簽字并蓋章。 第十二條 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為125年5種。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。具體期限見附表。 第十三條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制編制銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)有審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
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