行政職責(zé)、考勤、會議、獎懲管理制度(編輯修改稿)
2025-05-15 02:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議（設(shè)計師會議）及其它會議構(gòu)成。第二條 會議內(nèi)容董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會議內(nèi)容：①討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。③研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。④評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。⑤部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。公司例會：每周召開一次，每周一下午4點舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。會議內(nèi)容：①總經(jīng)理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。專業(yè)會議：即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準，主管部門經(jīng)理負責(zé)組織，參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。部門會議：每周至少舉行一次。由部門負責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。市場部會議：每周五下午4點舉行，參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。會議內(nèi)容：5①匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。（如某重點客戶設(shè)計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等）。②提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。③由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。設(shè)計師工作會議主旨：向設(shè)計師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強分部、設(shè)計師與各部門的溝通了解，提高設(shè)計師的簽單力度。時間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。與會人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計師及分部設(shè)計師。設(shè)計總監(jiān)不定期參會。會議內(nèi)容：①介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。②由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設(shè)計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。）③設(shè)計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。④總結(jié)本月各設(shè)計分部設(shè)計師的工作情況，針對設(shè)計師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。⑤聽取設(shè)計師對公司工作的意見和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會議（待定）其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。第三條 會議安排董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應(yīng)及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應(yīng)征得參會者的同意。會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。董事會會議、公司例會由總經(jīng)6理助理整理記錄，部門（班組）
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