裝飾公司酒店活動(dòng)流程圖(編輯修改稿)
2025-05-15 01:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 回公司后與企劃部和行政部按清單點(diǎn)數(shù)退庫(kù)。四、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人及人員分工環(huán)節(jié)職責(zé)負(fù)責(zé)人監(jiān)督人活動(dòng)總負(fù)責(zé)活動(dòng)全體人員安排監(jiān)督及流程把控，提前與企劃、行政的部門(mén)溝通活動(dòng)計(jì)劃。總監(jiān)（）物料禮品申領(lǐng)、運(yùn)及退庫(kù)活動(dòng)前物料、禮品、設(shè)備的申領(lǐng)及運(yùn)輸；活動(dòng)完成后，物品的清點(diǎn)及退庫(kù)。營(yíng)銷(xiāo)主管進(jìn)場(chǎng)區(qū)域布置門(mén)型展架（活動(dòng)主題、公司介紹）、POP展架、地毯、POP導(dǎo)視牌及橫幅（活動(dòng)主題）的安裝及拆卸營(yíng)銷(xiāo)主管簽到處布置簽到桌、門(mén)型展架（活動(dòng)介紹、活動(dòng)介紹）安裝及拆卸，三腳展架（鈦馬赫工藝）簽到物品布置營(yíng)銷(xiāo)主管會(huì)場(chǎng)區(qū)域布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)桌椅布置、設(shè)計(jì)師POP展架、設(shè)計(jì)師臺(tái)卡布置、門(mén)型展架（樣板間介紹、見(jiàn)證人）及橫幅（AAA單位、搜房網(wǎng)）的安裝及拆卸營(yíng)銷(xiāo)主管舞臺(tái)區(qū)布置舞臺(tái)區(qū)背景快展展架、投影儀、音響、禮品、金蛋、金蛋桌、插線(xiàn)板的安裝及拆卸營(yíng)銷(xiāo)主管大門(mén)迎賓，協(xié)助開(kāi)車(chē)到場(chǎng)的客戶(hù)停車(chē)；，帶領(lǐng)客戶(hù)到簽到處；營(yíng)銷(xiāo)主管簽到處工作人員，詢(xún)問(wèn)其客服專(zhuān)員是誰(shuí)；；營(yíng)銷(xiāo)主管客服專(zhuān)員，并以會(huì)場(chǎng)廣告物料為基礎(chǔ)，介紹公司、活動(dòng)、樣板房特點(diǎn)及定義、工藝優(yōu)勢(shì)及標(biāo)準(zhǔn)等；；；；；，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛客服專(zhuān)員設(shè)計(jì)師；設(shè)計(jì)師主持人，并作介紹，與客戶(hù)互動(dòng)以及帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員搞好氣氛。，組織客戶(hù)合影留念營(yíng)銷(xiāo)主管車(chē)輛安排人員安排好車(chē)輛及司機(jī)接送客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)主管司機(jī)隨時(shí)待命，運(yùn)輸物料及接送客戶(hù)。當(dāng)場(chǎng)活動(dòng)安排的司機(jī)五、會(huì)場(chǎng)各區(qū)域布置標(biāo)準(zhǔn) ： 活動(dòng)主題橫幅宜懸掛在酒店或茶樓的大門(mén)門(mén)楣上，如果門(mén)楣不能懸掛，則考慮掛在進(jìn)門(mén)后的門(mén)廳或通道內(nèi)。 要求：懸掛有一定高度，橫幅顯眼，易被客戶(hù)發(fā)現(xiàn)參考圖：懸掛在大門(mén)門(mén)楣上參考圖：懸掛在簽到處背后 在酒店大門(mén)通往會(huì)場(chǎng)的路上，設(shè)置導(dǎo)視牌，為客戶(hù)指示方向。 要求：導(dǎo)視牌應(yīng)擺放在分路、樓梯或電梯口等客戶(hù)容易迷路的位置，導(dǎo)視牌畫(huà)面根據(jù)具體情況制作。若酒店方能提供導(dǎo)視牌，則提前一天通知酒店方制作導(dǎo)視畫(huà)面，若需公司帶導(dǎo)視牌，至少提前3天通知企劃部制作導(dǎo)視牌畫(huà)面。地毯可以給客戶(hù)營(yíng)造一種非常隆重的感覺(jué)，讓客戶(hù)提前感受到熱情活躍的活動(dòng)氛圍。如果酒店方的公共區(qū)域很大，且無(wú)直達(dá)會(huì)場(chǎng)的專(zhuān)用通道，或者通道非常長(zhǎng)，則不適合鋪設(shè)地毯。如果有通往會(huì)場(chǎng)的專(zhuān)用通道，且通道較短，地毯鋪設(shè)總長(zhǎng)度小于20米，則可以鋪設(shè)地毯。 要求：地毯鋪設(shè)在客戶(hù)必經(jīng)的通道上，如大門(mén)至樓梯/電梯通道，或者大門(mén)至簽到處通道，采用一次性地毯，應(yīng)提前量好鋪設(shè)區(qū)域尺寸，提前將地毯裁剪拼接妥當(dāng)，活動(dòng)當(dāng)天一早鋪設(shè)，以避免地毯提前被污染或損壞。地毯應(yīng)用地毯膠粘貼牢固、平整。地毯參考圖 如果酒店大門(mén)到簽到臺(tái)處距離很遠(yuǎn)，或者要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)彎，上樓等則需要布置展架。 要求：門(mén)型展架布置在大門(mén)內(nèi)外，內(nèi)容為活動(dòng)介紹、公司介紹； POP展架背景墻布置在客戶(hù)通往會(huì)場(chǎng)的必經(jīng)之路一側(cè)，展架背景墻要連續(xù)布置，形成比較宏大的視覺(jué)效果，營(yíng)造活動(dòng)氣氛，劃分行走通道。 參考圖：展架擺在門(mén)內(nèi)或者門(mén)外通道展架背景墻圖片參考簽到處布置 要求：簽到桌應(yīng)該鋪設(shè)桌布，簽到桌旁立簽到處POP展架1個(gè)，公司介紹門(mén)型架1個(gè)，活動(dòng)介紹門(mén)型架1個(gè)
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