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正文內(nèi)容

裝飾公司管理手冊(cè)范本(編輯修改稿)

2025-05-15 01:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。二、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)其進(jìn)行 比價(jià)審核。三、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)總經(jīng)理審批。五、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)辦公部蓋章。六、蓋章后將包工合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件),作為拔款依據(jù)。交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完成此項(xiàng)程序。材料物品申購(gòu)程序附頁(yè)申購(gòu)程序由申請(qǐng)、詢(xún)價(jià)、審批、借款、采購(gòu)五個(gè)程序組成。一、 申請(qǐng)程序: 工程開(kāi)工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材 料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃提寫(xiě)當(dāng)月材料供 應(yīng)計(jì)劃,并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃提寫(xiě)每周材料供應(yīng)計(jì)劃審批 單。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫(xiě)材料計(jì)劃審批單。 材料計(jì)劃審批單報(bào)與采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部各一份。二、 詢(xún)價(jià)程序: 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢(xún)價(jià)工作。 詢(xún)價(jià)后,采購(gòu)部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱(chēng)、 地址、電話(huà)。 采購(gòu)部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。三、審批程序: 財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根據(jù) 市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。 成本核算員對(duì)于不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位,采購(gòu)部對(duì)于 不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。 成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購(gòu)部一份,交財(cái) 務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。 比價(jià)范圍:材料、修車(chē)購(gòu)件、機(jī)具設(shè)備。四、借款程序 采購(gòu)部在日常采購(gòu)工作中,憑材料計(jì)劃審批單,填寫(xiě)借據(jù),注 明工程名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。 財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。 采購(gòu)部憑借據(jù)到出納處辦理借款。五、采購(gòu)程序 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購(gòu)工作,賒帳材料采購(gòu)前應(yīng)完成至審批程序。 注:采購(gòu)部為執(zhí)行部門(mén),比價(jià)部為審批部門(mén)。比價(jià)程序一、材料物品采購(gòu)成本控制 材料物品采購(gòu)前進(jìn)行比價(jià)工作。 材料物品采購(gòu)后,審核采購(gòu)內(nèi)容是否與材料計(jì)劃審批單相符。二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 外委訂貨合同結(jié)算時(shí),審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。三、外委包工成本控制 外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 外委包工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同相符。四、施工人員月工資成本控制 審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 審核工資報(bào)表與考勤是否相符。五、工程竣工成本核算 檢查入庫(kù)單與出庫(kù)單加剩余材料是否相平衡。 對(duì)單項(xiàng)材料采購(gòu)總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。 對(duì)實(shí)際工費(fèi)與決算書(shū)定額工費(fèi)進(jìn)行比較。 對(duì)檢查后的工程竣工成本核算制表,報(bào)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理審批。 審批后交辦公部存入該工程檔案。六、 比價(jià)部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)材料、設(shè)備及工費(fèi)行情。特殊情況下可后補(bǔ)比價(jià)程序,以保證工作效率。發(fā)票申領(lǐng)、收款程序一、 申領(lǐng)人員填寫(xiě)發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫(xiě)申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時(shí)間、付款單位、付款內(nèi)容、付款金額。二、 會(huì)計(jì)根據(jù)借據(jù)開(kāi)付發(fā)票,并保存借據(jù)。三、 申領(lǐng)人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務(wù)。四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開(kāi)付收款憑證。五、 申領(lǐng)人將收款憑證交與會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。六、 會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。出入庫(kù)程序一、入庫(kù)程序 保管員依據(jù)收到物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開(kāi)據(jù)入庫(kù)單。2如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫(kù)單上注 明賒帳字樣。 工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。二、出庫(kù)程序 工地材料出庫(kù)程序 (1)、班組長(zhǎng)填寫(xiě)出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù) 量、領(lǐng)料人簽字。 (2)、下班時(shí)班組長(zhǎng)審核當(dāng)日材料返庫(kù)情況和使用數(shù)量,填寫(xiě)在出 庫(kù)單上,交保管員審批。 (3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫(kù)程序。 工地材料轉(zhuǎn)庫(kù)程序 (1)、需方工地保管員填寫(xiě)轉(zhuǎn)庫(kù)單,(一式兩份,自留一份)注明品 名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱(chēng)、轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人簽名。 (2)、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。 (3)、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫(kù)單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。 審批后,供方保管員填寫(xiě)出庫(kù)單,(注明所需工地名稱(chēng))經(jīng)辦 人簽字后,方可出庫(kù)。出庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)部。 (4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫(kù)程序,入庫(kù)單上注明供方工 地轉(zhuǎn)來(lái)字樣。入庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)。蓋章程序一、 申請(qǐng)人登記填寫(xiě)《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申 請(qǐng)人姓名。二、行政主管審核后蓋章。三、對(duì)《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。開(kāi)支程序一、 公司員工開(kāi)支程序 財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。 財(cái)務(wù)部主管審批。 總經(jīng)理審批后開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)。二、 工地施工人員開(kāi)支程序 現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目 經(jīng)理復(fù)核。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。 出納員依據(jù)工資表開(kāi)支。借款程序一、 外委訂貨借款程序 采購(gòu)部填寫(xiě)借據(jù)→財(cái)務(wù)主管(按合同規(guī)定撥付)→出納二、外委包工合同借款程序承包人將借據(jù)報(bào)工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部主管審批(依合同)→出納。三、材料物品采購(gòu)程序。四、其它科目借款程序 借款人填寫(xiě)借據(jù),寫(xiě)明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。報(bào)銷(xiāo)程序一、外委訂貨款報(bào)銷(xiāo)程序 采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)總經(jīng)理審批。二、外委包工款報(bào)銷(xiāo)程序 工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。 承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。三、材料物品報(bào)銷(xiāo)程序 采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料 計(jì)劃審批單審核。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與總經(jīng)理審批。四、賒帳材料報(bào)銷(xiāo)程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫(xiě)清購(gòu)貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫(kù)單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。五、其它科目報(bào)銷(xiāo)程序 經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人姓名、日期。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場(chǎng)定期處理廢料,由工程部主管指定專(zhuān)人處理→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。辦公用品及圖書(shū)資料申購(gòu)程序一、需求者→書(shū)面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購(gòu)買(mǎi)二、各部門(mén)所需專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料: 需求者→書(shū)面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行 購(gòu)買(mǎi)→辦公文員建檔。招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請(qǐng)、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。一、 申請(qǐng)程序: 申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表。 申請(qǐng)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 申請(qǐng)表報(bào)行政管理部審批。 申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。 申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。二、 招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請(qǐng)表的要求,通過(guò)各種渠道選拔公司需要的人才。三、 考核程序: 行政管理部與申請(qǐng)部門(mén)共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核及素質(zhì)考核。四、 崗前培訓(xùn)程序: 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn) 工作。 所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請(qǐng)部門(mén)通過(guò)后進(jìn)入員工檔案 存檔。五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過(guò)以上程序后上崗工作。七、 其它規(guī)定: 招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。 對(duì)應(yīng)聘者考慮的因素: (1)、上一個(gè)工作崗位; (2)、上一個(gè)工作習(xí)慣; (3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; (4)、工作歷史(避免選擇過(guò)多跳槽的人); (5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); (6)、對(duì)未來(lái)的前瞻性(理想); (7)、道德品質(zhì); (8)、人際關(guān)系。福利活動(dòng)申請(qǐng)程序一、 辦公部按規(guī)定提寫(xiě)福利活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng),寫(xiě)明內(nèi)容、用款、姓名、日期。二、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序。打印、傳真、復(fù)印程序 申請(qǐng)人填寫(xiě)《傳真申請(qǐng)單》、《打字、復(fù)印申請(qǐng)單》→管理部主管→辦公文員。圖書(shū)資料借閱程序一、 借書(shū)(資料)→辦公文員處登記。二、 辦公文員按《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。(絕密資料參照保密制度管理規(guī)定)請(qǐng)假程序 請(qǐng)假人→管理部取單→請(qǐng)假人填《請(qǐng)假單》→主管→行政管理部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。出差程序 出差人→管理部取《出差申請(qǐng)單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款出差人→管理部取《請(qǐng)假單》按請(qǐng)假程序→辦公文員考勤備案車(chē)輛維修及外借程序一、申請(qǐng)人→辦公文員→填制請(qǐng)修審批單→詢(xún)價(jià)、比價(jià)→財(cái)務(wù)借款二、車(chē)輛外借申請(qǐng)人→辦公文員取借車(chē)審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計(jì)離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔油票申領(lǐng)程序一、 申領(lǐng)人持行車(chē)登記本→辦公文員審核發(fā)放油票二、辦公部文員每月底審核車(chē)輛公里表數(shù)。獎(jiǎng)罰程序一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請(qǐng)日期、獎(jiǎng)罰人意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。報(bào)廢程序一、 申請(qǐng)人填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)單》,注明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期及購(gòu)買(mǎi)日期。二、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、審批后,申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。四、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。五、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。崗位規(guī)范豪盛公司崗位責(zé)任 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱(chēng):公司總經(jīng)理一、 職責(zé)總述: 遵守國(guó)家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)方面及管理方面日常工作。二、 所受監(jiān)督: 直接受董事會(huì)監(jiān)督。在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。有關(guān)重要決策及事情,須 向董事會(huì)呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),生產(chǎn)副總、經(jīng)營(yíng)副總、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、管理部部長(zhǎng)等。四、工作范圍: 經(jīng)營(yíng)方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。 B、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年 度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 C、根據(jù)董事會(huì)決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù) 算方案。 D、開(kāi)拓市場(chǎng)洽談工程項(xiàng)目。 E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 管理方面: A、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 B、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。 C、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)除外) 并提出總監(jiān)級(jí)管理人員獎(jiǎng)懲建議。 D、決定公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。 E、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢(xún)。 F、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 H、保障公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的 合法權(quán)益不受侵犯。 I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。五、管轄范圍: 公司所屬員工。 公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。 對(duì)公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。 對(duì)各個(gè)部門(mén)給公司造成影響負(fù)責(zé)。 對(duì)工程利潤(rùn)成本負(fù)責(zé)。 對(duì)規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 對(duì)所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 對(duì)公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。七、所需資條件: 高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際
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