【文章內容簡介】 還真是有痛快的感覺。第二周期的業(yè)績當然大大提高了。A組訂單14，交貨14，從上一周期虧本211，變成盈利57。B組訂單30，交貨只有8，不過因為B組生產的是高檔市場產品，實現(xiàn)的盈利達到了99。我們C組雖然生產量是最大的，有16張，但因為大部分是大眾市場產品，而且我們積極購買了市場報告，所以只實現(xiàn)了凈利潤29。 我們是最不服氣的一組了！明明生產量是最大的，而且投入的都是合理必要的地方，結果卻輸了。痛定思痛，我們認為生產部門5名同事是需要的，但是他們有不少時間沒有利用起來，在發(fā)呆等活干。不是訂單量少，我們優(yōu)秀的銷售Jasmin和Lizzie甚至不敢多拿訂單回來。而是原料不能最快速度到位，生產標準不明確。這兩個問題都和我們研發(fā)部有關，而研發(fā)部在調走一人的情況下捉襟見肘，于是考慮改進。因為制作一張標準的賀卡樣品很費時間，所以我們就決定在A4紙上用圖紙的形式，按照折好的賀卡樣式，在每個頁面上畫出具體規(guī)格。我們甚至在生產部培養(yǎng)了一名技術人員Angell，她看得懂我們畫的圖紙，而且會計算購買什么材料、買多少，她簡直是拿生產部工資的研發(fā)部人員。 此外，第二周期過后，我們還針對每個部門作了任務分析，理清楚每個人是負責什么的、他的業(yè)務從哪里開始、去向哪里、作何用途、和誰交結等，就可以避免沒頭沒腦和亂七八糟。 第三周期，大家的感覺是駕輕就熟。我們研發(fā)部一開始用最快的速度告訴生產部產品規(guī)格，行政人員立刻買來原材料，先參照上周期做好的樣品生產第一張訂單需要的產品，與此同時，我們研發(fā)部就根據(jù)市場調查報告畫好了另外幾張訂單所需產品的圖紙，這樣有標準可循，做起來就快了。這一輪我們做完了28張賀卡，全部完成訂單！和另兩組的結果一比較，我們的表現(xiàn)更好些，但優(yōu)勢還不明顯：A組和B組分別生產了17張和25張。 可怕的后半賽程 一天的時間飛一樣地過去了，我們斗志正盛，改革心切，但是該休息了。列寧說的嘛，不會休息的人就不會工作。管理者們卻常常忘我工作、樂此不疲，正好是我們這樣的感覺。 經過一晚的休息和思考，第二天的后三輪競爭趨向白熱化。特別是B組還進行了企業(yè)瘦身計劃，精簡了人員。而咱們C組繼續(xù)在動腦筋怎么讓生產部的產能充分發(fā)揮出來。最后決定建立流水式生產線：一人專門切底卡，接著一人專門剪貼圖，再一人負責寫賀語，第四人做賀卡裝飾，還有一人協(xié)調生產、機動。研發(fā)部的目標則是把上期畫的圖紙變成標準樣品，以使生產部直接依樣畫葫蘆，而不必一次次看圖紙確認多個規(guī)格要求了。 事實證明，這樣的變動方向是合理的，但很多地方需要改進。舉例來說：當負責切紙的同事開始忙碌的時候，另外四位下游生產同事在睜大了眼睛看和等他，而時間卻無情地在過去。第二天的第一個周期，我們生產了37張賀卡，僅比上次增加了9張。而A組和B組的產量都達到了25張，其中B組是精簡了組織后的成績，他們的人均產能和利潤是最高的。而且這兩組的定位多在專項和高檔市場，產品單價高，反映在利潤上，不遑多讓。不過這一輪非?？上驳氖俏业难邪l(fā)部同事Jane如夢初醒，一口氣做完了四張標準樣品！ 我們堅信流水線生產是正確的方向。問題是，怎么能避免有人閑置？顯然，在競爭這么激烈?quot。商戰(zhàn)中，任何人都不能容忍哪怕是一秒鐘時間、一點點資源的浪費。在現(xiàn)實生活中又何嘗不是呢？只不過沒有這樣明顯罷了。 我們討論了兩個改革方案。精神是一致的：再細分。不同的是，一個方案是3人一個生產小組共分2組，另一個方案是2人一個生產小組共分3組，小組按訂單生產。熱烈的討論還沒來得及全部講好，第五周期的開始時間到了。我們匆匆地決定2人一組分3組，并且調技術人員到生產現(xiàn)場監(jiān)管產品規(guī)格關，這樣我就調離研發(fā)部了。為什么2人一組呢？因為組小的話，可以充分利用每個人的時間，不可能閑著。我們考慮的是：一開始，一個人切底卡，一個人很快地看一下訂單和樣品、確認產品規(guī)格，然后剪需要的貼圖，這時候第一個人切完卡了，貼已經剪好的圖，而剪圖的一人做完后就在已經貼好圖的卡上寫賀語，再前面貼完圖的同事拿寫好賀語的卡片進行最后的裝飾，最后是收工，拿下一張訂單生產。這樣的過程不可能有一秒鐘是空閑的，而且是3個小組在同時開工，一下子就可以完成3張訂單！ 在第五輪的較量中，我們用這個辦法把生產能力增加了一半，做完了51張賀卡，不過也只比另兩組略多一點。A組42張，B組更是達到了50張！他們人少也做到這么多，實際上是超過我們不少的。從利潤額上比較，我們更因大多為大眾市場產品，售價較低而吃了大虧，僅以371的凈利潤不敵A組的386和B組的507。 總結這一輪失利的原因是初次使用新辦法，相互的磨合還不夠熟練。連暫時領先的兩組對手都承認我們的流水線生產是潛在的大威脅。我們研發(fā)部最后一名同事也加入了生產線?？蓱z的研發(fā)部名存實亡，在事實上被生產部兼并了，但是我們得到了產品規(guī)格最快確認和現(xiàn)場咨詢的好處。那么，分不分開部門又有什么必要和區(qū)別呢？不要緊，改革嘛，總得有信心和需要時間的。很多時候，我們的眼光得放遠一點。 最后一個周期，決戰(zhàn)的時刻。我們的流水線象發(fā)動機一樣瘋狂地運作起來，車間主任William的動作夸張得象舞蹈，甩動的胳膊就好象機械手。完全沒有料到我們的產能充分運作起來會這么兇狠，才前面10分鐘，我們已經完成了訂單的大部分80多張賀卡！這個時候才慌忙叫無所事事的銷售同事補要當季訂單來，結果可憐的銷售Jasmin和Lizzie一下從最閑的人變成了最忙的人。 很遺憾，市場上的訂單已經很少能拿到了，客戶沒有思想準備我們的生產能力這樣大幅地增加，沒有提那么多需求量。大約1217分鐘之間的時間，我們狂熱的生產部同事都在跟我伸手要訂單！ 最后的贏家 看起來是我們贏了。不過另外兩組的進步也是非常強悍的：A組產量達到了81張，人少的B組更達到83張，當然，和我們的117張相比就小巫見大巫了。從利潤上來看，我們也是最多的，因為第五輪給我們的另一個教訓是我們應該多銷售專業(yè)和高檔市場的高利潤產品，我們的凈利潤實現(xiàn)1127，多于A組的797和B組的936。按人均利潤來算，可怕的B組比我們還高。不過我們真的對自己還不滿意，明明可以做更多的，要是有下一輪，生產線的效率還有提高的余地，再把空閑的時間用足，我們的目標會是200張！ 參加這次培訓的都是主管、經理甚至老板，拿起剪刀、漿糊、水筆、彩粉，玩兒命地做……想象一下覺得好笑，但是關于企業(yè)的運作、人員的配置、資源的優(yōu)化、流程的簡化、提高效率、士氣、產能，最終反映在利潤上……我們參加了之后得到了非常深刻的印象和切身的體會，這和一般形式上大伙正襟危坐、濟濟一堂的講課教學炯然不同。通過實戰(zhàn)模擬，我們掌握的工作流程圖、職位任務分析、客戶訪問、同類比較等等管理工具不再流于紙面，也不再僅僅是一個個名詞，而是腦海中實實在在的場景。 我們每個人都贏得了很多。 他的授權方式 形式：8人一組為最佳時間：30分鐘材料：眼罩4個，20米長的繩子一條適用對象：全體參加團隊建設及領導力訓練的學員活動目的讓學員體會及學習，作為一位主管在分派任務時通常犯的錯誤以及改善的方法。操作程序 培訓師選出一位總經理、一位總經理秘書、一位部門經理，一位部門經理秘書，四位操作人員。 培訓師把總經理及總經理秘書帶到一個看不見的角落而后給他說明游戲規(guī)則：—總經理要讓秘書給部門經理傳達一項任務，該任務就是由操作人員在戴著眼罩的情況下，把一條20米長的繩子做成一個正方形，繩子要用盡。—全過程不得直接指揮，一定是通過秘書將指令傳給部門經理，由部門經理指揮操作人員完成任務。—部門經理有不明白的地方也可以通過自己的秘書請示總經理—部門經理在指揮的過程中要與操作人員保持5米以上的距離。 有關討論作為操作人員，你會怎樣評價你的這位主管經理？如果是你，你會怎樣來分派任務？作為部門經理，你對總經理的看法如何？對操作人員在執(zhí)行過程中看法如何？作為總經理，你對這項任務的感覺如何？你認為哪方面是可以改善的。 踢足球 形式：6個人一個小組為最佳類型：指導、幫助其他組員學習技能時間：15分鐘材料及場地：每組一個龍門及一個足球，在空地進行適用對象：參加領導力訓練的全體人員活動目的：用于說明在指導下屬或同事工作或交代任務時所需要的技巧。操作程序：培訓師把龍門及足球發(fā)給小組，龍門與射球的地方相隔8米，而后給小組十分鐘的練習時間，之后進行比賽。每組要踢十個球，每人至少要有一次的踢球機會。進球最多的小組為勝組。 有關討論：你們小組是否具有這方面的技巧，如果有成員在這方面比其他成員更有優(yōu)勢，那么這些成員怎樣教其他人也具備這方面的技巧？不懂執(zhí)行這一任務的組員們，你們當時怎樣想，自己用什么方法來完成任務，是否有學習的欲望，向其他組員學習有沒有障礙，這些障礙是什么？ 布袋游戲 游戲目的:引發(fā)管理中的有關概念時間:20分鐘游戲道具：布袋、照相機、鞋耙子、透明塑料尺、地圖、風油精。內容：5件物品的摸取，詢問與管理問題有何關系？照相機（信息的搜集與保留）信息的收集與用以適當反應；鞋耙子（員工的培訓、引導）效率、舊的員工新的作法，F(xiàn)ORCE IN新的員工新的作法，老的員工新的工具，F(xiàn)IT IN （由FORCE 到引導）尺（明確的評價考核體系、透明度）員工能力的度量，有共同的度量，軟尺的彈性度量，透明度，過濾性的有色透明度，培養(yǎng)下一代地圖（規(guī)范制度的控制）不迷路，尋找最佳、最近的途徑風油精（冷靜、理性的領導藝術）出新的點子（素質不錯情況下，思想干燥、包袱很多的情況下為其輕松，清醒一下，令其重新發(fā)揮活力）審慎的管理方法點評：利用變通的手法加深學員對某些管理概念的理解。 佳人何處尋 內容：因為不需要任何繁瑣的準備工作，人人都可勝任愉快，輕松盡興，所以這個游戲，一直深受人們喜愛。每位參與者在最短的時間內，道出對方背后貼著的名字，進而聯(lián)想自己背后的名字。道具：紙，筆，透明膠帶方法：（1）男女雙方人數(shù)一樣，合計10人最為恰當（2）事前，先在紙上寫著諸如“羅密歐”、“朱麗葉”；“王祖賢”與“齊秦”；“梁山伯”與“祝英臺”......等對對佳偶的名字。（3）將這些已寫好名字的紙中的男性名字貼在男性的背后，女性名字貼在女性背后。同時，不可讓所有參賽者看到彼此背后所貼的名字。（4）一切就緒后，所有出場者，個個竭盡所能，說出他人背后的名字，然后推想自己的背后的名字。倘若讀出了所有人員背后的名字，就不難推出自己背后的名字了。（5）聯(lián)想出自己背后的名字后，要趕快與自己搭檔的對象湊成一組，互相挽胳膊。（6）到最后沒有成對的人，就是負方。重點：本游戲的重點，在于尋覓的過程，所以人人都應相處得宜，相互配合，以期找出彼此的最佳拍檔。 66(00:00) 交換名字 內容：這個游戲乃在于考驗人們的習性。平常對于自己的名字，可說是耳熟不過了，但若臨時更換名字，可就會覺得陌生了。方法：（1）人數(shù)在10個人最適合（2）參加者圍成一個圓圈坐著。（3）圍個圓圈的時候，自己隨即更換成右鄰者的名字。（4）以猜拳的方式來決定順序，然后按順序來提出問題。（5）當主持人問及“張三先生，你今天早上幾點起床？”時，真正的張三不可以回答，而必須由更換成張三的名字的人來回答：“恩，今天早上我7點鐘起床！”。（6）當自己該回答時卻不回答，不是自己該回答的人就要被淘汰。（7）最后剩下的一個人就是勝利者。 812(00:00) 代號接龍 內容：這個游戲乃在于訓練個人的反應力和記憶力，以最快的速度判斷自己的所在位置。方法：（1）人數(shù)在10個人以內最適合（2）參加者圍成一個圓圈坐著，先選出1人做鬼。（3）參加者，以鬼的位置為基準，從鬼開始算來的數(shù)字，就是自己的代號，每個當鬼的人都是1號，鬼的右邊第一位是2號，依次為3號……（4）游戲從鬼這里開始進行。如果鬼開始說“2”，其意思就是由第1個人傳給第2個人的意思。（5）2號在接到口令后，就要馬上傳給任何一個參加者，例如“5”的話，2當時就是自己的代號，5則是自己想傳達者的代號，此數(shù)字可以自由選擇。（6）如此一直進行比賽。（7）如果自己的代號被叫到而卻沒有回答的人，就要做鬼。（8）鬼的代號是從1開始，所以當鬼換人的時候，則所有人的代號重新更改。重點：這個游戲的樂趣與否，乃決定于參與者的反應速度之快慢，所以應當培養(yǎng)良好的靈敏反應。 笑容可鞠 優(yōu)點與缺點 所需時間：3045分鐘，由團隊人數(shù)及培訓者安排 小組人數(shù)：無限制 所需物品：優(yōu)點與缺點表格，每人一支鋼筆 游戲概述： 此游戲用于要求每個參與者在無任何威脅的情況下，寫出其他人的優(yōu)點及缺點。特別適用于同一組或一同工作的，或者團隊中互相了解的成員。 目的： 令每個參與者在無任何威脅的情況下，對其他人的優(yōu)點與缺點進行評點。 讓每個參與者之間相互反饋自己在成員眼中的優(yōu)點與缺點。 步驟： 令每個參與者都知道他們將有機會對團隊里的每一個人的優(yōu)點與缺點進行反饋，也就是說，你喜歡或不喜歡某人的哪一方面。 告知每個人這是一項保密的活動，沒有人被告知是誰寫的他的優(yōu)點與缺點的內容。 給每個人一張優(yōu)點與缺點并告訴他們每人為其他人至少寫出一條喜歡或不喜歡。 收集每張答卷，混合一起并對每個人念出寫給他們的意見， ，你首先要從自己的名字念起。 討論題目： 所有的意見都正確嗎？ 有沒有互相矛盾的意見？ 現(xiàn)在是否有人不愿意別人和自己同在一組？ 類似游戲： 在你復印優(yōu)點與缺點之前，可以先列出所有的小組成員 紅黃牌 時間：5分鐘 道具：紅牌、黃牌 游戲操作： amp。Oslash。 兩人并排站立 amp。Oslash。 聽意思舉牌 —————————————————————————————————— 老蔡說：舉起紅牌 —————————— 舉起紅牌 老蔡說：放下黃牌 —————————— 放下紅牌 老蔡說：不要放下黃牌 ———————— 舉起黃牌 放下紅牌 ——————————————放下紅牌 老蔡說：不要不放下紅牌 —————— 放下紅牌 老蔡說：不要不舉起黃牌 —————— 舉起黃牌 我喊一聲后就舉起紅牌 —————