會議會務(wù)流程分析報(bào)告(編輯修改稿)
2024-12-03 05:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 到。一般直接在賓館大堂設(shè)會議接待處，會議代表報(bào)到時(shí)憑其身份證在報(bào)到名冊上簽字，并發(fā)放會議材料袋。 （二）會中運(yùn)營 會中運(yùn)營主要根據(jù)會議議程安排依次進(jìn)行各項(xiàng)活動，每項(xiàng)活動一般主要包括：主持人致主持詞、個(gè)人發(fā)言或分組討論、會議記錄、定時(shí)倒水、小結(jié)講話、食宿安排、會議集體攝影等內(nèi)容。此外，會議工作人員還應(yīng)該保持對會議過程的高度關(guān)注，及時(shí)妥善處理各種突發(fā)事件，確保會議順利進(jìn)行。每項(xiàng)活動會中運(yùn)營的大致流程圖為： 主持人致主持詞 個(gè)人發(fā)言或分組討論 會議記錄 定時(shí)倒水 小結(jié)講話 5 主持人致主持詞。活動正式開始前，活動主持人一般要致主持詞，主要目的是讓參會者明白整個(gè)活動安排，包括誰先上臺講什么，誰后上臺講什么，會議結(jié)束時(shí)有什么特殊安排需要大家配合等。整個(gè)活動中間，當(dāng)一項(xiàng)小議程結(jié)束時(shí)，主持人也承擔(dān)著宣布下一項(xiàng)小議程開始并請相關(guān)人員上臺的職責(zé)。 個(gè)人發(fā)言或分組討論。主要指根據(jù)會議議程安排，個(gè)人上臺就某項(xiàng)工作進(jìn)行發(fā)言，或者依據(jù)會議分組安排圍繞某項(xiàng)議題進(jìn)行分組討論。 會議記錄。不論會議規(guī)模大小，一般都必須要有會議記錄，對大型會議一般采取文字記錄、錄音、錄像并行的以 真實(shí)記載會議的情況，客觀反映會議的內(nèi)容和進(jìn)程，以作為重要的文字檔案資料，為日后翻閱檔案、進(jìn)行會議紀(jì)要、編發(fā)信息打好基礎(chǔ)。 定時(shí)倒水。多數(shù)會議代表偏好在會議口渴時(shí)喝溫水或熱茶，因此，在會議活動進(jìn)行中，需要安排服務(wù)人員定時(shí)給全體參會代表、特別是在臺上進(jìn)行發(fā)言的代表添水。 小結(jié)講話。某一項(xiàng)議程或整個(gè)會議結(jié)束時(shí)，一般主持人需要對該議程或整個(gè)會議的進(jìn)行情況作一個(gè)簡潔的總結(jié)發(fā)言，特別是針對代表們在分組討論中提出的一些問題，在當(dāng)時(shí)能夠回答的情況迅速作出回答，以利于各項(xiàng)工作的順利開展。 會議集體攝影。一般大型會議在會中或結(jié)束時(shí)都有請全體會議代表進(jìn)行合影的傳統(tǒng)，在確定好合影場地和提前安排攝像師的同時(shí)，關(guān)鍵會議集體攝影 食宿安排 6 是要做好代表排列次序和隊(duì)列位置，以避免蜂擁而上，場面混亂。
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