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最全面的行政管理制度(編輯修改稿)

2025-05-14 22:35 本頁面
 

【文章內容簡介】 )接待范圍來訪接待。會議、培訓和其他重大活動接待。公務性接待。包括各級部門來我公司檢查、調研、指導和聯(lián)系工作。 (二)接待程序堅持先請示后接待原則。各部門向公司領導報告來客人數(shù)及事由。公司領導同意。行政管理部主管核實后,按規(guī)定標準安排或配合有關部門接待。 (三)接待辦法對上級部門領導的接待,由公司領導參加。鎮(zhèn)以上相關部門的主要負責人,由公司領導接待;一般工作人員實行對等接待。 (四)接待標準及要求公司接待人員由公司領導根據(jù)情況確定,安排客飯,相關領導陪同。凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的,應事先報公司領導同意后由行政管理部統(tǒng)一安排。確需超標準超范圍接待的,需經請示公司領導同意后安排。因工作需安排住宿的,請示公司領導同意后,由行政管理部具體負責安排客房。包括洗漱用具、床上用品、開水、茶葉等。招待用餐原則上在公司食堂進行,由行政管理部通知食堂做好接待工作。業(yè)務洽談需用會議室的,應提前與行政管理部聯(lián)系,由行政管理部負責安排。因工作接待需送禮品的,由公司領導安排,公司行政管理部核實人數(shù)按程序發(fā)放。八、出差管理為規(guī)范出差行為,實現(xiàn)出差目的,規(guī)范和統(tǒng)一差旅費開支標準,確保差旅費合理使用,制定本制度。(一)員工或部門領導出差,由主管或上級領導直接安排,不得跨級委派。(二)出差人員在指定的時間出發(fā),在預定的時間到達目的地,不得借出差之機游山玩水或故意繞道延長出差天數(shù)和路程。(三)出差人員返回后必須提交出差工作報告或考察報告、會議記錄等。差旅費項目,需經主管領導審批后,按財務手續(xù)報賬。(四)出差人員必須維護公司形象,不得參與任何影響公司形象的活動。(五)差旅費補助標準 一般工作人員(含部長級、科長級 ) (1)住宿每天140元。(2)伙食補每天50元。(3)車補每天10元。(4)火車、汽車票正常報銷(打車票除外)。副總經理以上人員(1)住宿每天230元。(2)伙食補每天60元。(3)車補每天20元。(4)火車、汽車、飛機、打車票正常報銷。九、員工假期管理為加強企業(yè)管理,強化員工勞動紀律,規(guī)范員工工作行為,建立良好的工作秩序,根據(jù)國家有關政策法規(guī),結合公司實際,特制定本制度。(一)假期及待遇婚假。員工婚假,憑結婚登記手續(xù)休假3天;去對方居住地結婚的,休假5天,外加往返路程實際需要的天數(shù)。符合晚婚年齡(男25周歲,女23周歲)的婚假15天,去對方居住地結婚的,外加往返路程實際需要的天數(shù)?;榧侔ü菁俸头ǘ佟T倩榈目上硎芊ǘɑ榧?,不能享受晚婚假。婚假期間(含路程)工資照發(fā)。事假。員工因特殊情況必須請事假的,扣發(fā)事假工資(1)事假3天以上,10天以內的,按日扣發(fā)事假工資,扣發(fā)標準:扣事假工資=(崗位津貼+地區(qū)補貼+保健津貼)/當月工作天數(shù)事假天數(shù)70%。(2)事假期限超出10天的,取消崗位津貼、地區(qū)補貼、保健津貼、話費補助,同時按40%扣發(fā)基礎工資。病假。員工因病或非因工負傷休假,需提交市級以上醫(yī)院開據(jù)的診斷證明和休假證明書。(1)每次開據(jù)的診斷書和休假證明書不能超過15天,休假時不得先休假后補診斷證明和休假證明書。(2)員工居住地發(fā)生傳染病疫情,在隔離期間,有防疫機關證明,可按病假處理。(3)病假工資扣發(fā)標準病假期限工資扣發(fā)標準備注4天1個月按日扣發(fā)地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼。13個月取消地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼,按40%發(fā)基礎工資。36個月取消地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼,按30%發(fā)基礎工資。612個月取消地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼,按20%發(fā)基礎工資。1218個月取消地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼,按10%發(fā)基礎工資。1824個月取消地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼及基礎工資。(4)員工因工負傷需要休假,需所在部門持書面申請及醫(yī)院主治醫(yī)生開具的與受傷部位一致的診斷證明和休假證明書,報安保監(jiān)查部審批,按工傷假處理。工傷休假達到6個月醫(yī)療期未滿的,單位要為其辦理長期傷假手續(xù)。醫(yī)療期滿的按《工傷保險條例》執(zhí)行。產假。員工產假按照《遼寧省人口與計劃生育條例》執(zhí)行,產假工資按照《沈陽市城鎮(zhèn)職工生育保險》有關規(guī)定執(zhí)行。拆遷假及搬家假 (1)因房屋拆遷搬家,憑政府職能部門證明,休動遷假6天。(2)員工搬家,需提出申請,可休搬家假2天。喪假。員工直系親屬死亡時(直系親屬包括:父母、配偶和子女),憑死亡證明,可休喪假3天;其他親屬死亡時(其他親屬包括:岳父母和旁系親屬),可休喪假2天;如果員工死亡的直系親屬在外地,需要員工本人去料理的,另加往返需要的實際路程時間。員工喪假(含路程),工資照發(fā),車船費等,員工本人自理?;孛駟T工大爾代節(jié)(開齋節(jié))放假1天?;季癫T工休假。在發(fā)病治療期間,其休假手續(xù)可由監(jiān)護人持市級精神病醫(yī)院開具的病情診斷書,并提出書面申請,由患者所在部門職能人員,到行政管理部辦理相關手續(xù)。員工因長病、公傷休假,病愈要求上班的,需持市級醫(yī)院開具的病愈診斷書,經公司復工評定小組審批,方可恢復工作。其它假期。員工子女3周歲以內或父母65周歲以上的,因患病在市級醫(yī)院住院,有該醫(yī)院證明需要護理的,可給予兩周護理假。(二)請假制度及審批權限請假手續(xù)(1)關于請假手續(xù):員工請假應事先填寫請假單,按照審批程序經領導批準后,方可離開工作崗位。上班后,應立即辦理銷假手續(xù)。所在部門須將員工請、銷假手續(xù)報公司行政管理部備案。(2)關于病假:除急診外,病假須事先申請,且需持有市級以上醫(yī)院開出的診斷證明和休假證明,無病假手續(xù)的按曠工處理。員工病假醫(yī)療期滿,仍不能正常上班工作的,按《勞動合同法》的有關規(guī)定執(zhí)行。員工因突發(fā)性疾病不能上班的,必須于上班前或在上班30分鐘內,致電其部門主管領導,并于當天由其親屬辦理請假手續(xù)。未經公司同意私自休假或無有效證明的,按曠工處理。審批權限婚假、產假、喪假、探親假、拆遷假及搬家假員工請假由所在部門領導審批,批準后報行政管理部備案。病假員工病假需提供原始病歷及復印件,由所在部門提供相關手續(xù)上報行政管理部備案。事假(1)員工請事假2日以內由所在部門領導批準;2日以上7日以內,由主管副總經理批準,報行政管理部備案;7日以上由總經理批準,報行政管理部備案。(2)公司中層干部請事假由公司主管副總經理、總經理批準,報行政管理部備案。副總經理請事假由總經理批準,報行政管理部備案。(3)員工事假年累計超過三十日的,公司與其解除勞動關系。十、用品采購及領用為規(guī)范公司各類用品的采購、發(fā)放及保管,健全機制,科學配置,合理開支,確保各項工作正常開展,根據(jù)公司實際,制定本制度。(一)職能部門 行政管理部為公司各類用品的歸口管理部門,負責詢價、采購、發(fā)放及保管工作。(二)用品種類辦公用品(1)固定資產類(單件價值500元以上)包括:辦公桌椅,電腦,輔助設備,復印機,打印機,傳真機,掃描儀,影像設備,空調設備等,各種文件柜、保管箱、保險柜等。(2)辦公耗材類:碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。(3)一般性辦公用品:復印紙、辦公文具、日雜百貨以及未列入固定資產的其他辦公用品。勞保用品(1)一般性勞保用品:手套、口罩、雨靴、雨衣、防護鞋、護目鏡、安全帽、防塵面罩等。(2)工具類勞保用品:采樣塑料袋、自封袋、鐵鍬、日常維修工具等。其他用品 上述未能列入的其他所需用品。(三)采購管理每月5日前各部門申報《用品使用計劃》報后勤管理員。后勤管理員(庫管)依據(jù)庫存及辦公用量情況編制《用品采購申請單》,經行政管理部主管核定,主任審核,總經理審批后,由兩名采購員集中采購。固定資產的采購。由使用部門填寫《固定資產采購申請單》,經行政管理部主任審核,總經理審批后,由兩名后勤采購員共同購置。一般性勞保用品。根據(jù)生產情況每季購買一次。非易耗的勞保用品,如雨衣,鞋、帽等,根據(jù)生產情況購買。購買時由行政主管核定購買數(shù)量,并填寫《用品采購申請單》,主任審核,總經理審批后,由兩名后勤采購員共同購買。采購金額在1000元以上的,采購詢價員應根據(jù)《詢價審批單》詢價。經行政管理部主任審核,總經理審批后,由兩名后勤采購員共同購買。采購員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購,不得隨意增加采購品種和數(shù)量。凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品,任何人不得擅自購買。否則財務不予報銷。采購時要嚴把采購物品質量關,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買。根據(jù)貨比三家的原則,對品牌口碑好、講誠信,服務好的供應商,應作為“定點采購”。行政主管可隨時對購買物品的品牌、商家誠信、規(guī)格款式、售后服務進行監(jiān)查。(四)驗收與存放采購的物品,后勤管理員負責按照采購要求對采購物品進行驗收。對不合格的物品,有權要求采購員調換。建立物品庫存臺賬,并由采購員簽字。物品應分類存放,擺放有序,便于查找拿取。注意防火、防盜。(五)用品的領取  辦公用品領用可根據(jù)工作需要,由使用部門負責填寫《辦公(勞保)用品領用單》,
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