標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)[詳](編輯修改稿)
2025-05-14 22:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 全稱，用六角括號(hào)“【】”括入。：案卷順序號(hào)，從001開(kāi)始編寫(xiě)。，在正文下空1行左空2字用宋體字標(biāo)識(shí)“附件”， 后標(biāo)冒號(hào)和名稱。（如：“附件1：”）。，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與行文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)行文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。，特殊情況或有專項(xiàng)指示的情況除外。不重要的文件，只需署上經(jīng)辦人的姓名?！爸魉汀?、“抄送”，編制“主題詞”?！爸魉汀敝肝募幚砘蜃罱K決策的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)；“抄送”是指與文件內(nèi)容有聯(lián)系的相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)?！爸黝}詞”可參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》編制。同時(shí)，標(biāo)引主題詞必須準(zhǔn)確，從主題詞表中選用的主題詞要能夠準(zhǔn)確的反映出文件的內(nèi)容特征和歸屬類別。除專有名詞外，一個(gè)詞不超過(guò)四個(gè)字，每個(gè)詞之間空一格，無(wú)標(biāo)點(diǎn)。主題詞最少選兩個(gè)，最多不超過(guò)七個(gè)。，落款轉(zhuǎn)至下頁(yè)的情況，則需進(jìn)行文字或者行間距的設(shè)置，盡量使落款與正文處于同一頁(yè)中。 3頁(yè)以上包括3頁(yè)的文件（如制度）必須插入頁(yè)碼，在頁(yè)腳右側(cè)。、記錄外，均應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主報(bào)單位加蓋印章，并在首頁(yè)注明會(huì)簽單位的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文部門(mén)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。，每排最多3個(gè)印章；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2格標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。、個(gè)人。、印制、存檔。，保證質(zhì)量，做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范、美觀大方。，由公司及相關(guān)部門(mén)文件管理員負(fù)責(zé)及時(shí)打印、更新、存檔。，文件制發(fā)人員應(yīng)注意修改相關(guān)的版本號(hào)、生效日期。各部門(mén)制發(fā)的臨時(shí)性管理文件，應(yīng)獲本部門(mén)第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交公司行政部備案后，由行政部向各部門(mén)制發(fā)。，要嚴(yán)格登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免文件漏傳、誤傳和延誤。，因工作需要下發(fā)紅頭文件的，需經(jīng)發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總簽核后
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