標準行文規(guī)范標準[詳](編輯修改稿)
2025-05-14 22:33 本頁面
【文章內容簡介】 全稱，用六角括號“【】”括入。：案卷順序號，從001開始編寫。，在正文下空1行左空2字用宋體字標識“附件”， 后標冒號和名稱。（如：“附件1：”）。，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與行文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識行文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)領導人的簽發(fā)日期為準。，特殊情況或有專項指示的情況除外。不重要的文件，只需署上經辦人的姓名。“主送”、“抄送”，編制“主題詞”?！爸魉汀敝肝募幚砘蜃罱K決策的部門或領導；“抄送”是指與文件內容有聯(lián)系的相關部門或領導?！爸黝}詞”可參照《國務院公文主題詞表》編制。同時，標引主題詞必須準確，從主題詞表中選用的主題詞要能夠準確的反映出文件的內容特征和歸屬類別。除專有名詞外，一個詞不超過四個字，每個詞之間空一格，無標點。主題詞最少選兩個，最多不超過七個。，落款轉至下頁的情況，則需進行文字或者行間距的設置，盡量使落款與正文處于同一頁中。 3頁以上包括3頁的文件（如制度）必須插入頁碼，在頁腳右側。、記錄外，均應當加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主報單位加蓋印章，并在首頁注明會簽單位的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關都應當加蓋印章。，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文部門名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。，只標識成文時間。，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。，每排最多3個印章；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2格標識成文時間。、個人。、印制、存檔。，保證質量，做到文面清晰，字體適當，用紙規(guī)范、美觀大方。，由公司及相關部門文件管理員負責及時打印、更新、存檔。，文件制發(fā)人員應注意修改相關的版本號、生效日期。各部門制發(fā)的臨時性管理文件，應獲本部門第一負責人批準，交公司行政部備案后，由行政部向各部門制發(fā)。，要嚴格登記手續(xù)，隨時掌握文件去向，避免文件漏傳、誤傳和延誤。，因工作需要下發(fā)紅頭文件的，需經發(fā)文部門負責人及分管副總簽核后
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