文秘工作管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-14 22:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 字后借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)退回。借閱密級文件和已歸檔文件，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任書面批準(zhǔn)后在指定地點查閱。第三章 公司文件的行文與發(fā)文第十八條 公司擬訂的公文主要包括以下種類：（一）決定：用于對重要事項或重大決定做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷機構(gòu)，部門職能調(diào)整等的決定事項。（二）決議：用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項。（三）意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法的事項。（四）通告：用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。（五）通知：用于發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級單位、部門的公文，要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項。（六）通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況。（七）報告：用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議。（八）請示：用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)：用于答復(fù)請示事項。（十）函：用于與同級單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等。（十一）規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范。（十二）會議紀(jì)要：用于記載、傳達會議情況和議定事項。第十九條 對外行文凡需對外上報帶有公司正式文件字頭的公文，公司各部門不能直接行文，應(yīng)由各職能部門編寫，部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核（需其他部門會簽的，會簽部門主管領(lǐng)導(dǎo)也需審核），報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)核稿、編號、編寫主題詞并以公司名義對外行文。第二十條 內(nèi)部行文內(nèi)部行文分為行政行文和黨群行文兩種，各職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)各自實際情況或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)需要對內(nèi)行文的，一般由各職能部門編寫，部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核（需其他部門會簽的，會簽部門主管領(lǐng)導(dǎo)也需審核），報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)核稿、編號、編寫主題詞并以公司名義對內(nèi)行文。第二十一條 公文的用紙、印裝格式及發(fā)文格式（一）公文的起草、審核和簽發(fā)一律使用黑色或藍黑色墨水筆或中性筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆
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