文秘工作管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-14 22:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 字后借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)退回。借閱密級(jí)文件和已歸檔文件，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任書面批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。第三章 公司文件的行文與發(fā)文第十八條 公司擬訂的公文主要包括以下種類：（一）決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大決定做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷機(jī)構(gòu)，部門職能調(diào)整等的決定事項(xiàng)。（二）決議：用于經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。（三）意見：用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的事項(xiàng)。（四）通告：用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（五）通知：用于發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位、部門的公文，要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。（六）通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況。（七）報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議。（八）請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)：用于答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。（十）函：用于與同級(jí)單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。（十一）規(guī)定：用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范。（十二）會(huì)議紀(jì)要：用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第十九條 對(duì)外行文凡需對(duì)外上報(bào)帶有公司正式文件字頭的公文，公司各部門不能直接行文，應(yīng)由各職能部門編寫，部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核（需其他部門會(huì)簽的，會(huì)簽部門主管領(lǐng)導(dǎo)也需審核），報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)核稿、編號(hào)、編寫主題詞并以公司名義對(duì)外行文。第二十條 內(nèi)部行文內(nèi)部行文分為行政行文和黨群行文兩種，各職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)各自實(shí)際情況或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)需要對(duì)內(nèi)行文的，一般由各職能部門編寫，部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核（需其他部門會(huì)簽的，會(huì)簽部門主管領(lǐng)導(dǎo)也需審核），報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)核稿、編號(hào)、編寫主題詞并以公司名義對(duì)內(nèi)行文。第二十一條 公文的用紙、印裝格式及發(fā)文格式（一）公文的起草、審核和簽發(fā)一律使用黑色或藍(lán)黑色墨水筆或中性筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆
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