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正文內(nèi)容

保密工作管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-11 23:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員因公出國(guó)(境),應(yīng)當(dāng)按照外事、干部人事管理權(quán)限和程序?qū)徟灰蛩匠鰢?guó)(境),應(yīng)當(dāng)按照干部人事管理權(quán)限審批。涉密人員出國(guó)(境),由所在單位對(duì)其進(jìn)行保密教育,出國(guó)(境)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司各項(xiàng)保密規(guī)定。涉密人員擅自出國(guó)(境)的,所在單位應(yīng)當(dāng)立即向上級(jí)單位或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。第五十條 涉密人員需要離崗、調(diào)動(dòng)的,按照組織(人事)管理權(quán)限和相關(guān)保密管理規(guī)定辦理。第五十一條 涉密人員離崗(退休、調(diào)離、辭職、辭退)前,必須主動(dòng)清退保管和使用的全部涉密載體,辦理移交手續(xù),并與本單位保密委員會(huì)簽訂《涉密人員離崗保密承諾書(shū)》。第五十二條 涉密人員離崗(退休、調(diào)離、辭職、辭退)實(shí)行脫密期管理,脫密期限由涉密人員所在部門(mén)和單位根據(jù)其涉密程度確定。一般情況下,核心涉密人員為3年至5年,重要涉密人員為2年至3年,一般涉密人員為1年至2年。法律法規(guī)或國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)有特殊規(guī)定的按規(guī)定辦理。第七章 涉密載體的管理第五十三條 涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、視頻、音頻等方式記載、存儲(chǔ)國(guó)家秘密和企業(yè)秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)及半導(dǎo)體介質(zhì)等各類(lèi)物品。第五十四條 涉密載體的制作(一)制作涉密載體,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量,并編排順序號(hào)。(二)制作涉密載體應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部或保密行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行。制作涉密載體的場(chǎng)所須符合保密要求。(三)制作光介質(zhì)、電磁介質(zhì)涉密載體,應(yīng)加強(qiáng)介質(zhì)采購(gòu)和介質(zhì)標(biāo)識(shí)的保密管理。(四)制作涉密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀。第五十五條 涉密載體的收發(fā)和傳遞(一)涉密載體必須通過(guò)安全可靠途徑,按密級(jí)、分渠道傳遞。要切實(shí)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定要求,嚴(yán)格控制涉密載體傳遞范圍和渠道,組織管理好傳遞工作。(二)收發(fā)涉密載體,應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并認(rèn)真履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。(三)涉密載體在收發(fā)和傳遞時(shí),須履行機(jī)要登記手續(xù)。(四)傳遞涉密載體,應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通或機(jī)要郵局;指派專(zhuān)人傳遞的,應(yīng)選擇安全的交通工具和交通線(xiàn)路。傳遞涉密載體時(shí),封裝涉密載體的信封上應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收、發(fā)件單位名稱(chēng)。(五)向公司駐外機(jī)構(gòu)或港澳地區(qū)傳遞國(guó)家秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),并通過(guò)外交部外交信使傳遞。(六)禁止在普通傳真機(jī)上發(fā)送涉密文件。絕密級(jí)文件只能通過(guò)國(guó)家專(zhuān)用密碼設(shè)備傳遞;機(jī)密級(jí)及其以下涉密文件可通過(guò)經(jīng)國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)由公司統(tǒng)一配置安裝的普通密碼傳真設(shè)備傳遞。第五十六條 公司內(nèi)所有密碼設(shè)備要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并建立嚴(yán)格的審批、登記、管理制度。第五十七條 嚴(yán)禁通過(guò)普通電話(huà)、即時(shí)通信工具等非保密通信設(shè)備談?wù)撋婷苄畔?,禁止通過(guò)手機(jī)短信、互聯(lián)網(wǎng)電子郵件發(fā)送涉密信息。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定時(shí)應(yīng)予以制止。第五十八條 公司總部絕密級(jí)涉密載體由辦公廳文檔處負(fù)責(zé)傳遞。各分部、公司各級(jí)單位國(guó)家秘密載體均須由本單位機(jī)要部門(mén)負(fù)責(zé)傳遞。第五十九條 涉密載體的使用(一)對(duì)接收到的涉密載體,應(yīng)按照制發(fā)單位的要求,確定知悉人員范圍。任何單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大涉密事項(xiàng)的知悉范圍。(二)閱讀和使用涉密載體,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。(三)借閱涉密載體應(yīng)履行審批手續(xù)(附表2)。所借閱涉密載體必須按期歸還,到期仍需使用的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);涉密載體管理部門(mén)對(duì)逾期不還的涉密載體,應(yīng)及時(shí)催退。(四)絕密級(jí)秘密載體的使用。,必須按照絕密級(jí)載體管理要求閱讀和使用,并對(duì)接觸、知悉人員做出文字記載。,須經(jīng)本單位主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的符合保密要求的辦公場(chǎng)所閱讀和使用。,不得摘錄涉密內(nèi)容。(五)因工作需要攜帶國(guó)家秘密載體外出,必須履行審批手續(xù)(附表3),采取保密措施。攜帶秘密級(jí)載體外出由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);攜帶機(jī)密級(jí)載體外出由單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);攜帶絕密級(jí)載體外出由單位主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有二人以上同行。(六)因工作需要向有關(guān)部門(mén)(單位)提供涉密載體,應(yīng)履行審批手續(xù)(附表4)。,確需提供的,由密級(jí)確定單位或者上級(jí)單位批準(zhǔn)。、秘密級(jí)載體,經(jīng)單位保密辦公室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,經(jīng)單位保密辦公室審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并提交單位保密辦公室備案。(七)經(jīng)批準(zhǔn)向有關(guān)部門(mén)提供涉密載體,應(yīng)當(dāng)與接收部門(mén)簽訂保密協(xié)議書(shū),明確對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。(八)外出參加會(huì)議(活動(dòng))攜帶的涉密載體,返回后,應(yīng)立即送交本單位機(jī)要部門(mén)進(jìn)行登記保管。(九)禁止在非保密記錄本上記錄國(guó)家秘密內(nèi)容。第六十條 涉密載體要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)送閱,閱后按照規(guī)定需退回的,要及時(shí)退回機(jī)要部門(mén)。第六十一條 涉密載體的復(fù)制(一)涉密載體原則上不允許復(fù)制。確因工作需要復(fù)制,應(yīng)履行審批手續(xù)(附表5)。,應(yīng)當(dāng)經(jīng)密級(jí)確定單位或者上級(jí)單位批準(zhǔn)。,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)復(fù)制涉密載體,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。(三)國(guó)家秘密載體復(fù)制完畢后,機(jī)要室應(yīng)對(duì)復(fù)制份數(shù)、復(fù)制件密級(jí)標(biāo)識(shí)等進(jìn)行核對(duì),并逐份登記,加蓋復(fù)制單位戳記,標(biāo)明復(fù)制部門(mén)、編號(hào)和時(shí)間。涉密載體復(fù)制件視同原件管理。(四)復(fù)制涉密載體,應(yīng)在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部或在保密行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行。委托具有涉密資質(zhì)的企業(yè)事業(yè)單位從事涉密載體復(fù)制,應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議,提出保密要求,采取保密措施。第六十二條 涉密載體的保存(一)涉密載體應(yīng)當(dāng)存放在密碼文件柜中。絕密級(jí)載體應(yīng)當(dāng)存放在密碼保險(xiǎn)柜中,由專(zhuān)人管理。(二)工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應(yīng)將涉密載體存放在保密設(shè)備中。(三)要定期對(duì)涉密載體進(jìn)行清查、核對(duì)和登記,需歸檔的要及時(shí)歸檔保存,需清退的應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,任何單位和個(gè)人不得自行留存。檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。(四)國(guó)家秘密載體的歸檔,按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第六十三條 涉密載體的銷(xiāo)毀(一)涉密載體除正在使用或者按照有關(guān)規(guī)定留存、存檔外,應(yīng)及時(shí)予以銷(xiāo)毀。涉密載體的銷(xiāo)毀工作,要嚴(yán)格按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銷(xiāo)毀復(fù)制件,應(yīng)按正式涉密載體的方式處理。(二)國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),報(bào)本單位主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由本單位負(fù)責(zé)文件銷(xiāo)毀的部門(mén)派專(zhuān)人送交保密行政管理部門(mén)指定的銷(xiāo)毀工作機(jī)構(gòu)或承銷(xiāo)單位銷(xiāo)毀。單位自行銷(xiāo)毀的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。暫時(shí)不能銷(xiāo)毀的涉密載體要存放在符合安全保密要求的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所。(三)企業(yè)秘密載體銷(xiāo)毀工作參照國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀要求進(jìn)行。(四)禁止任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷(xiāo)毀涉密載體;禁止非法捐贈(zèng)或者轉(zhuǎn)送涉密載體;禁止將涉密載體作為廢品出售;禁止將涉密載體送交未經(jīng)保密行政管理部門(mén)指定的單位銷(xiāo)毀。第六十四條 國(guó)家秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀的登記記錄應(yīng)妥善保管。第六十五條 處理廢舊報(bào)紙、雜志及可對(duì)外公開(kāi)的廢舊資料時(shí),要認(rèn)真清理,防止夾帶涉密載體。第八章 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及手機(jī)的保密管理第六十六條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用的安全保密防范措施或設(shè)備,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)要求并經(jīng)認(rèn)證許可的產(chǎn)品。第六十七條 加強(qiáng)對(duì)辦公計(jì)算機(jī)的保密
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