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博物館藏品征集工作制度(編輯修改稿)

2025-05-14 08:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 代表性的刑獄用具。20. 反映生產力發(fā)展各階段的有代表性的工業(yè)、農業(yè)、交通、通訊、科技等的生產工具、用具以及科研儀器。21. 工業(yè)機械。22. 農業(yè)機械、農業(yè)用具。23. 交通工具:具有代表性、時代特征的汽車、火車、輪船等交通工具。24. 通訊器材:具有代表性、時代特征的電報、電話、傳呼機、手機等通訊工具。25. 高科技產品:反映航空航天技術、生物技術、信息技術、納米技術、機器人技術以及其他高科技技術的材料、產品以及其他應用成果。26. 生活用品:具有代表性、時代特征的日常生活用品及奢侈生活用品。27. 著名歷史人物曾經使用的日常生活用品。28. 反映生產力及社會發(fā)展不同階段的有代表性的服飾、首飾、家具、家用電器、文具等生活用品。29. 其它無法列入上述類別的,具有歷史、科學、藝術價值的近現代文物。(五)自然標本入藏標準與舉例符合下列條件之一者,可精選入藏:1. 古生物標本原則上鑒定到屬或種。2. 軟體動物標本原則上鑒定到種。3. 蜘蛛綱和昆蟲綱的標本原則上鑒定到種或屬,較易者須定到種。4. 脊椎動物標本鑒定到種。5. 蕨類植物、種子植物標本鑒定到種,難度較大的可定到屬。6. 其他生物標本鑒定到科或屬,廣布種、習見種須定到種。7. 巖礦標本及寶玉石標本,原則上鑒定到種。其中稀有品種和寶、玉石標本應做必要的檢測分析報告。8. 古脊椎動物化石和古人類化石,具體包括:古猿化石、古人類化石、與人類活動有關的第四紀古脊椎動物化石。四、廣東省博物館文物資料和自然標本捐贈管理辦法第一條 目的和依據為了鼓勵境內外自然人、法人和其他組織向廣東省博物館捐贈文物資料和自然標本,規(guī)范廣東省博物館捐贈征集工作,根據《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》和其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本館實際情況,制定本辦法。第二條 定義和英文名稱本辦法所稱的廣東省博物館,是收藏、保護、研究、展示人類活動和自然環(huán)境的見證物,經過文物行政部門審核、相關行政部門批準許可取得法人資格,向公眾開放的非營利性社會服務機構。是以服務社會及社會發(fā)展為宗旨,進行科學文化知識的宣傳普及活動的公益性事業(yè)單位。廣東省博物館的英文名稱為:Guangdong Museum。第三條 接受捐贈工作由廣東省博物館負責組織實施。第四條 向廣東省博物館捐贈文物資料、自然標本和捐贈文物資料、自然標本的使用和管理,適用本辦法。 第五條 境內外自然人、法人和其他組織(以下簡稱捐贈人),可以向廣東省博物館無條件或附義務地捐贈文物資料、自然標本。捐贈的文物資料、自然標本應當是捐贈人有權處分的合法財產。第六條 廣東省博物館接受捐贈方式如下: (一)捐贈:指捐贈人向廣東省博物館提供文物、資料、自然標本等有歷史、科學、藝術價值的藏品和展品或與展品相關的實物; (二)其他:指捐贈人采取的其他捐贈方式。 第七條 廣東省博物館接受捐贈程序如下:(一)捐贈人向廣東省博物館提出捐贈意愿; (二)廣東省博物館與捐贈人協商有關捐贈具體事宜,簽訂捐贈協議。 (三)廣東省博物館按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定,為捐贈人辦妥有關手續(xù)。 第八條 捐贈文物資料、自然標本均需要經過專家鑒定,鑒定專家根據《廣東省博物館藏品征集工作管理辦法》確定。第九條 對捐贈人,可按其貢獻大小給予以下方式的獎勵: (一)對作出貢獻的捐贈人,授予榮譽證書,邀請出席廣東省博物館舉辦的相關儀式; (二)在廣東省博物館網站發(fā)布捐贈信息,贈送一定數量的廣東省博物館門票等; (三)對捐贈項目舉行新聞發(fā)布會或簽字儀式; 其他獎勵辦法:按照《廣東省博物館藏品征集工作管理辦法》的規(guī)定,給予捐贈者的補償為專家估價的30%,包含展覽、宣傳、出版、獎金等費用。第十條 對捐贈人授予榮譽稱號或進行其他公開獎勵的,廣東省博物館應當事先征得捐贈人的同意。 第十一條 對廣東省博物館進行捐贈是在完全自愿的前提下進行,任何人不得借用廣東省博物館名義向任何境內外自然人、法人和其他組織強行索取捐贈。 第十二條 廣東省博物館應當依照國家有關規(guī)定,建立健全有關捐贈品管理制度,對捐贈品實行嚴格管理,對捐贈品,廣東省博物館應當將實物登記造冊,妥善保管。 第十三條 廣東省博物館對捐贈的文物資料和自然標本,應當向捐贈人出具合法、有效的收據。 第十四條 廣東省博物館每年度應當將接受捐贈文物資料和自然標本的使用、管理情況向有關部門報告,并對外公開,接受審計部門的財務審計、監(jiān)察部門的行政監(jiān)察、捐贈人的監(jiān)督以及社會監(jiān)督。境外基金會向廣東省博物館捐贈的,按照法律、法規(guī)和雙方協商進行監(jiān)督管理。 第十五條 廣東省博物館未征得捐贈人的許可,擅自改變捐贈文物資料和自然標本的性質、用途,或挪用、侵占和貪污捐贈品的,以及在捐贈活動中有其他違法行為的,按照《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》的規(guī)定處理。 第十六條 廣東省博物館工作人員濫用職權,玩忽職守,徇私舞弊,致使捐贈文物資料和自然標本造成重大損失的,依照有關規(guī)定予以處理,構成犯罪的,依法追究刑事責任。 第十七條 本辦法最終解釋權歸館務會議所有。 第十八條 本辦法經二〇一二年五月二十一日館務會議研究通過,從二〇一二年六月一日試行。 第二部分 廣東省博物館藏品保管工作制度匯編廣東省博物館藏品保管工作制度(經二〇一二年五月二十一日館務會議研究通過試行)我館藏品管理部承擔著征集收藏、科學管理和妥善保護藏品的重要任務。保管工作要求做到“制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便”。為使文物標本等藏品得到妥善的保護管理和充分合理的利用,在遵循《中華人民共和國文物保護法》、《中華人民共和國文物保護法實施條例》、《博物館藏品管理辦法》等法律法規(guī)體系基礎上,結合我館實際,重新修訂《廣東省博物館藏品保管工作制度》,本制度經二〇一二年五月二十一日館務會議研究通過,從二〇一二年六月一日試行。一、藏品庫房管理規(guī)定(一)庫區(qū)保衛(wèi)藏品庫房是我館重點防患部位,必須采取技防與人防相結合的有效措施,確保其安全。庫區(qū)門衛(wèi)及保安環(huán)境范圍由保衛(wèi)部24小時監(jiān)控不脫崗值班。其職責是確保庫房外圍安全,控制非庫房保管人員進出庫房大門,防止有人以破門、穿墻等強硬或非常手段入庫或隱藏在排風管道等內部空間伺機行竊。藏品庫房及庫房周圍禁止吸煙,嚴禁存放易燃、易爆、腐蝕性物品和有礙于藏品安全的物品,嚴禁帶包袋、帶火種人員入庫。保持值班崗位周圍整潔衛(wèi)生,保守秘密,做好值班記錄及外來人員登記。庫房內的防火、防盜報警設備和消防設備器材的定期檢查、維護、更換亦由保衛(wèi)部負責。(二)庫房藏品安全1. 庫房保管員負責所管庫房藏品安全,保管藏品柜箱及庫房門鑰匙,每個工作日做好庫房檢查,填寫好庫房日志。2. 庫房門鎖實行雙鑰匙與門禁卡聯控,由庫房保管員各保管其中一條鑰匙,進庫時須兩人同時在場,出庫時共同負責鎖好。文物柜鑰匙不準帶出庫房,庫房門鑰匙不準帶出藏品管理部。3. 庫房保管員不得泄露金庫門密碼和藏品存放秘密。(三)進出庫房1. 庫房門禁系統(tǒng)智能化管理,憑智能系統(tǒng)確認身份才能進出庫房,出入各藏品庫房必須隨手關門。2. 保管員在上班時間(8:30—17:30)方能進入庫房,非上班時間進庫,須經館長或授權的副館長批準并通知保衛(wèi)部,藏品管理部負責人到場。非本庫保管員,未經批準許可,不得入庫。3. 每次進庫,保管員須做好格式統(tǒng)一的庫房日志,內容包括:進庫人員,工作內容,安全情況。一本庫房日志做完,要及時歸檔保存。4. 非本館人員進庫,須符合國家相關規(guī)定,經館長或授權的副館長批準,并在庫區(qū)保衛(wèi)值班崗填寫入庫登記,由保管員陪同才能入庫。館內非藏品保管工作人員進庫,須經藏品管理部負責人同意,由保管員陪同才能入庫,入庫情況須簡明記錄在庫房日志上。非藏品保管工作人員進庫做相關文物研究時,須由保管員將文物提取到文物車或工作臺上,不得擅自開啟柜門,不得到柜架內自行提取文物,文物上手須嚴格按照“藏品安全操作規(guī)程”執(zhí)行。5. 不準帶親友、家屬進庫,嚴禁在庫房吸煙,嚴禁帶食品入庫,嚴禁帶火種、帶包袋等行李進庫,確因工作需要或其它特殊情況攜帶箱包入庫時,必須接受嚴格檢查。 6. 確有必要在庫房內拍照,要確保藏品和用電安全,并在指定地點進行。7. 出庫時,要鎖好柜箱和庫房門,并關好電源開關。每天上、下午最后離開庫區(qū)的保管員需鎖好內外兩層金庫門。(四)庫房應配備消防器材,保管員和值班人員必須經過消防培訓,熟悉消防設備,掌握滅火技術,各級安全防火責任人必須履行職責,消除一切安全隱患,密切配合,確保藏品庫房的安全。庫內走火通道須通暢,無障礙物。保管員必須經常對庫房進行檢查,發(fā)現問題及時報告。(五)發(fā)現庫內有不安全因素或消防、安防設備發(fā)出報警信號時,發(fā)生火災、失盜事件時,必須立即報告,及時妥善進行處理。(六)一級文物藏品、經濟價值特別貴重的藏品和保密性藏品要設專庫或專柜存放,并有專人負責管理。(七)超過三天 (不含三天)的較長節(jié)日放假前,由主管安全的副館長組織或授權由藏品管理部負責人與保衛(wèi)部負責人組織進行庫房安全檢查,情況正常才能貼封條封庫。(八)鑒于藏品庫房保管員的工作性質,要求人員保持相對穩(wěn)定,不宜輕易變動。保管員退休或調離庫房工作崗位一年以上者,必須辦清一切文物藏品、檔案資料的移交手續(xù)。(九)新上崗的保管員應經過嚴格審查,并經培訓取得能夠行使崗位職責的資格后方可上崗。(十)庫房保管員與值班人員要隨時提高警惕,接受領導和群眾相互之間的監(jiān)督。二、藏品保管規(guī)定(一)遵循帳、物分開管理的原則,實行崗位責任制,各司其職,相互配合。(二)須按規(guī)定做好文物、自然標本藏品總登記帳、分類帳和有關輔助帳,要求做到帳、物、卡相符。(三)藏品總登記帳由總帳保管員專人管理,要永久保存,不得作為查找藏品的目錄。總帳保管員不得兼管文物或自然標本等藏品庫房。各庫室保管員要做好所管藏品的分類帳和有關輔助帳以及卡片,并妥善保管。(四)凡新征集的文物標本,按照《廣東省博物館藏品征集工作管理辦法》規(guī)定程序完成征集工作流程后,在20個工作日內,以入庫憑證為據,及時辦理相關手續(xù),包括撥庫、登入總帳和分類帳、填寫藏品方位卡以及藏品檔案。藏品檔案上的鑒定記錄要明確專家鑒定意見和重要分歧意見。與藏品有關的原始記錄和資料要同時收藏,與各種憑證一起,由總帳保管員負責于每年年終裝訂成冊,歸檔保存。(五)必須做好藏品方位卡、編目卡和檔案。編目卡除填寫登記帳的項目外,還應填寫鑒定意見、銘記、題跋并附照片。藏品檔案要填寫一切有關該藏品的已知材料。珍貴文物尤其是一級藏品檔案要報省文化廳文物局和國家文物局。(六)藏品如有時代、級別等與實際情況不符,需要變更登記帳冊時,須經專家鑒定和領導批準,一級藏品的變更須報國家文物局審批。 (七)入庫藏品要及時按質地、種類、大小、輕重就位上架或入柜存放,除進不了柜架的特大藏品外,所有藏品均不準露放在柜架外或桌面上,以防發(fā)生事故。貴重文物還必須裝進囊匣或布套。(八)每年由主管副館長組織或授權藏品管理部負責人組織保管員檢查一次藏品保管情況,要重點檢查一、二、三級文物藏品和經濟價值特別貴重的藏品如寶玉石等,確保帳、物、卡相符。(九)藏品要逐步實行數字化管理,盡快試運行并完善我館藏品管理系統(tǒng),以便藏品資料的檢索利用。藏品總帳、分類帳仍要按規(guī)定手工填寫。(十)保管員應經常入庫對文物、自然標本等藏品進行保養(yǎng)并做好記錄,及時提出藏品保護的意見和建議,積極做好防潮、防干、防蟲、防霉等工作。(十一)意外事故和其他原因使文物、自然標本等藏品遭受損毀、丟失時,責任人要及時寫出事故報告,經館領導簽批后,入藏品檔案保存。(十二)與物業(yè)管理、文物科技保護、白蟻防治、設備維護等有關單位或部門負責人約定其工作人員進入藏品庫區(qū)的作業(yè)時間和方式,由有關庫房保管員陪同并確保作業(yè)期間的藏品安全。 三、藏品安全操作規(guī)定(一)搬取文物藏品時,要保證藏品安全,操作時要雙手捧持,輕拿輕放,嚴禁單手提邊,不可提梁攜耳或持柄而行,以防損壞。(二)在庫室內移動藏品要注意周圍環(huán)境,以防碰壞藏品。(三)文物出柜后即放入文物車內,將文物手推車推至桌邊才卸下文物,進行操作,禁止長距離抱持文物行走。(四)小件藏品提用要注意包裝,以防散失,大件藏品也要防止磨損碰傷。(五)動用書畫、織繡等絲織品和金屬藏品時,要帶細軟白色手套,嚴禁汗手觸摸。提取彩繪類文物藏品時應避免接觸彩繪部位。(六)藏品出入柜架要檢查柜架棚板,以防其松落打爛文物。(七)文物包裝要根據器物形狀妥善進行,包裝材料要衛(wèi)生適用,不損傷文物。(八)文物裝箱,要按下重上輕順序就位塞緊,易碎文物須用囊匣盛放,書畫及絲織品類文物裝箱,要用防潮紙包好,箱子要牢固。(九)文物開箱要確保安全,不能大力震動,不能讓工具接觸文物,開包的地方要放海綿墊,注意包裝規(guī)律,逐層打開,驗清物件,防止遺漏。(十)用平板手推車搬運文物時,不得超載,要兩人以上護送,確保安全。(十一)文物藏品上架要本著上小下大、上輕下重、前低后高、高臥矮立的原則,紙質和纖維類藏品應盡量平放,減少折痕。(十二)搬運笨重文物藏品,不應負荷過重,確保文物藏品安全。(十三)觀摩文物藏品不準離開臺面。對紙質和纖維類文物藏品,嚴禁在上面涂寫或作標記;嚴禁用手沾唾液翻卷或將唾液濺在文物藏品上。(十四)除特殊情況外,自然標本原則上參照文物藏品安全操作規(guī)定。四、提用藏品規(guī)定(一)凡因陳列、展覽、研究、出版、拍攝、修復、裝裱、觀摩、借用、外出鑒定等提用藏品者,無論時間長短一律要辦理出庫手續(xù),手續(xù)包括填好提取藏品出庫單,經手人簽名,部門負責人或館領導簽字批準。館內需要提用藏品時,必須填寫提用憑證,一級品、保密性藏品、經濟價值貴重的藏品,經主管副館長或館長批準,其他藏品經藏品管理部負責人批準,始得辦理出庫手續(xù),用畢應及時歸庫,按原憑證進行核對,辦清手續(xù)。館級負責人提用藏品,須經同級其他負責人同意。藏品管理部負責人提用一級藏品,須經主管副館長或館長批準,提用其他藏品,須經本部門其他負責人同意,填寫提用憑證后辦理出庫手續(xù)。提用憑證需存檔永久保
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