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正文內(nèi)容

大型企業(yè)管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-14 04:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 曠職(工)半日論。 超過(guò)十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管在卡上簽字或書面說(shuō)明者除外。 無(wú)故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請(qǐng)假者需經(jīng)主管簽字證明。 上、下班而忘打卡者,應(yīng)由部門主管在卡上或有效工作時(shí)間考核表上簽字。 二、曠職(工) 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠職(工)論處。員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年累計(jì)曠職達(dá)二十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費(fèi)。第6條:請(qǐng)假有事假、病假、婚假、喪假幾種,每個(gè)月的事假累計(jì)不得超過(guò)三天,病假累計(jì)也不得超過(guò)三天,凡通過(guò)試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受7天有薪婚假,員工直系親屬去世,可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。三、會(huì)議管理第1條:公司會(huì)議構(gòu)成由總裁會(huì)議、公司例會(huì)、部門會(huì)議及其它會(huì)議構(gòu)成??偛脮?huì)議:不定期召開(kāi),由公司總裁主持,參加人員為總部各部門經(jīng)理以上、店經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會(huì)議內(nèi)容:討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。評(píng)估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。公司例會(huì):每周召開(kāi)一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總裁/店經(jīng)理主持,參加人員為公司各部門經(jīng)理、主管。會(huì)議內(nèi)容:① 總裁傳達(dá)公司發(fā)展精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。② 部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績(jī),指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請(qǐng)總裁或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。③ 各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。④ 由總裁對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。部門會(huì)議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。第2條:會(huì)議進(jìn)行時(shí),會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程,引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)征得參會(huì)者的同意。第3條:會(huì)議要求: 開(kāi)會(huì)前,會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題,并將此議題通知參與會(huì)議人員。 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了,嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。第4條:控制會(huì)議時(shí)間,公司會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí);部門一般會(huì)議時(shí)間為30——60分鐘。第5條:會(huì)議期間,與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī),確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽(tīng)手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開(kāi)會(huì)議室,以免影響會(huì)議進(jìn)程。第6條:。參加會(huì)議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開(kāi)會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。四、物品領(lǐng)用管理第1條 物品類別辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買的辦公用品。公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。第2條 領(lǐng)用原則1.辦公用品:實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部領(lǐng)取。2.公用物品:每個(gè)部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。3.電腦耗材:實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。第3條領(lǐng)用程序各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月26日——30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。行政部經(jīng)盤庫(kù)后,擬出下月采購(gòu)清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。每月初第一周,各部門員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫《物品領(lǐng)用單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部領(lǐng)取,部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí),填寫《物品領(lǐng)用單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部領(lǐng)取。行政部接到《物品領(lǐng)用單》,在《物品領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品,其《物品領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。五、保密管理第1條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不能泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第2條:?jiǎn)T工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)系統(tǒng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi),但不得向其它任何或個(gè)人公開(kāi)或透露。 第3條:明確職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參 道消息的傳播。負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí),不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。 第4條:非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。 第5條:樹(shù)立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或人竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。第6條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄蜜行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)阻止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第7條: 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第8條:公司總部和各區(qū)域和店經(jīng)理具體負(fù)責(zé)各級(jí)公司檔案的保存和向上級(jí)匯報(bào)。第9條:檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總裁及上級(jí)除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總裁簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。第10條:除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。第11條:在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂丟亂放。第12條:財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。第13條:合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。第14條:以上各條,公司員工應(yīng)倍加注意,若有違犯,視情節(jié)給予警告、扣分、記過(guò)、記大過(guò),或處以50元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開(kāi)除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。第四章、門店管理手冊(cè) 一、門店機(jī)構(gòu)定位門店組織結(jié)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)性質(zhì)門店是天元金業(yè)(天津)貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司營(yíng)銷中心的二級(jí)操作平臺(tái)。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,接受公司銷售計(jì)劃部直接領(lǐng)導(dǎo),完成公司下達(dá)的綜合市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo);作為銷售收入中心和費(fèi)用中心,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。機(jī)構(gòu)職能在公司營(yíng)銷政策和規(guī)定的指導(dǎo)下,根據(jù)本區(qū)域市場(chǎng)的具體特點(diǎn),制定適用的市場(chǎng)策略和管理方式;對(duì)營(yíng)銷中心下達(dá)的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解,完成銷售任務(wù),并對(duì)其運(yùn)作費(fèi)用進(jìn)行有效控制;規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;建立客戶檔案,負(fù)責(zé)維護(hù)目標(biāo)區(qū)域市場(chǎng),并做好售后服務(wù);完善前端的市場(chǎng)信息平臺(tái)功能。管理總則門店納入天元金業(yè)(天津)貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司總部營(yíng)銷中心管理系統(tǒng),員工的思想和行為必須符合公司的要求和規(guī)范;明確分工、職責(zé)與權(quán)限,實(shí)行激勵(lì)考核制度,逐步形成一套管理嚴(yán)密、運(yùn)作科學(xué)、務(wù)實(shí)高效的管理體系。崗位基本原則各崗位人員當(dāng)接到上級(jí)主管命令執(zhí)行任務(wù)時(shí),不管任務(wù)完成與否都要在4小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行復(fù)命。從完成任務(wù)時(shí)計(jì)4小時(shí)之內(nèi)必須通知上級(jí)主管已完成任務(wù)。在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)此任務(wù)確實(shí)有不可克服的困難,無(wú)法按時(shí)完成任務(wù),需在4小時(shí)之內(nèi)通知上級(jí)主管;剛接受任務(wù),有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到,認(rèn)定此任務(wù)無(wú)法完成,需在4小時(shí)之內(nèi)通知上級(jí)主管。二、門店崗位責(zé)任制度門店總經(jīng)理(直屬總裁)崗位職責(zé)任用原則:由營(yíng)銷中心派出直接上級(jí):公司總裁傳達(dá)、分解、落實(shí)銷售計(jì)劃部下達(dá)的公司政策與任務(wù)。對(duì)本門店的各項(xiàng)工作的成果和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。,報(bào)批銷售計(jì)劃部后分解落實(shí),并督導(dǎo)實(shí)施;主持?jǐn)M訂下月、下周營(yíng)銷計(jì)劃(意向)。、月工作計(jì)劃的制定與總結(jié),并對(duì)其進(jìn)行評(píng)審、指導(dǎo)。保持本門店市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的合理性與秩序性。洞察預(yù)測(cè)客戶信息,并及時(shí)應(yīng)對(duì);親自對(duì)重要客戶定期巡訪與維護(hù)。 組織建立健全客戶檔案,分析市場(chǎng)需求,判斷消費(fèi)傾向,提出服務(wù)改善和服務(wù)開(kāi)發(fā)建議。 策劃本門店促銷、公關(guān)活動(dòng),報(bào)批及組織實(shí)施和結(jié)果評(píng)估。制定門店的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,負(fù)責(zé)費(fèi)用的控制與現(xiàn)金收付的簽發(fā)及監(jiān)督。組織門店人員的上崗培訓(xùn)及定期培訓(xùn),召集門店人員例會(huì),及時(shí)解決員工在業(yè)務(wù)、思想動(dòng)態(tài)等方面出現(xiàn)的問(wèn)題。組織制定并定期調(diào)整庫(kù)存的安全定額標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)銷售計(jì)劃部。1負(fù)責(zé)門店員工的月度績(jī)效考評(píng)工作。部門經(jīng)理崗位職責(zé)任用原則:由總公司營(yíng)銷中心派出,或由授權(quán)店總經(jīng)理在當(dāng)?shù)卣衅钢苯由霞?jí):店總經(jīng)理1. 協(xié)助店總經(jīng)理制定銷售目標(biāo)、計(jì)劃和目標(biāo)、分解計(jì)劃,完成店總經(jīng)理下達(dá)的銷售綜合目標(biāo),提出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)建議。2. 負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市場(chǎng)秩序的維護(hù),重點(diǎn)監(jiān)控服務(wù)體系、竄客現(xiàn)象等,協(xié)助調(diào)解渠道沖突。3. 建立客戶檔案,按計(jì)劃巡訪客戶,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息, 協(xié)助店總經(jīng)理進(jìn)行客戶評(píng)估。4. 填寫日工作計(jì)劃與總結(jié)、每周工作計(jì)劃與總結(jié)、每月巡訪工作計(jì)劃,完成每周的工作報(bào)告,上報(bào)店總經(jīng)理。5. 對(duì)轄區(qū)內(nèi)各居間商進(jìn)行宣傳公司政策,并對(duì)居間商的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。6. 幫助居間商對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、進(jìn)行分解,提出完成目標(biāo)的建議,向居間商做新產(chǎn)品的賣點(diǎn)介紹、產(chǎn)品宣傳工作,保證新產(chǎn)品得以順利推廣。7. 協(xié)助經(jīng)銷商做好售后服務(wù)維修工作,解決質(zhì)量問(wèn)題引起的糾紛。8. 執(zhí)行公司的促銷計(jì)劃;規(guī)范終端賣場(chǎng)的布置和產(chǎn)品的展示, 協(xié)助經(jīng)銷商做好展示樣品定期更換保證產(chǎn)品展示位置明顯、突出,保持展板及產(chǎn)品整潔。9. 力爭(zhēng)做到賣場(chǎng)內(nèi)有專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售,定期對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)、產(chǎn)品賣點(diǎn)、銷售技巧的指導(dǎo)。10. 積極進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓,積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶;注意開(kāi)發(fā)并維護(hù)工程客戶及大型終端賣場(chǎng)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)派出原則: 由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一選派,必須是公司信任的人員。上崗前必須具備有關(guān)財(cái)務(wù)出納、產(chǎn)品等方面的知識(shí)。直接上級(jí):具體工作服從辦事處經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),但資金業(yè)務(wù)直接向公司負(fù)責(zé)。在每一筆發(fā)貨單據(jù)上簽字,負(fù)責(zé)辦事處貨款收訖、應(yīng)收款記錄與催收工作。堅(jiān)持信用額度控制下的現(xiàn)金現(xiàn)貨原則,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,建立現(xiàn)金日記帳、銷售收入賬以及應(yīng)收款賬,每日下班后對(duì)帳、盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符。遵守公司貨款管理規(guī)定,及時(shí)回籠貨款,并與公司財(cái)務(wù)核對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。負(fù)責(zé)辦事處日常費(fèi)用現(xiàn)金支出管理工作,按公司財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定支付收訖。每月26日前向公司報(bào)送如下統(tǒng)計(jì)表:A 《辦事處現(xiàn)金日記帳目》、B 《人員考勤表》、C 《費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》;D 《客戶應(yīng)收
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