【文章內(nèi)容簡介】 GZCD01004對(duì)外公共關(guān)系行為活動(dòng)策劃表對(duì)外公共關(guān)系行為活動(dòng)總結(jié)表XXXX公關(guān)人員必備素質(zhì)QGZCD01004001QGZCD01004002QGZCD010040033《接待流程》QLCCD001007接待策劃書QLCCD001007001檔案管理專責(zé)崗位說明書崗位名稱檔案管理專責(zé)崗位編號(hào)BGGLB03所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立健全檔案管理體系，規(guī)范檔案資料管理，記錄建設(shè)和生產(chǎn)過程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)提供資料保障，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)建立與優(yōu)化檔案管理體系，包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀等管理工作。檔案管理達(dá)國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：資料齊全率95%以上，檔案失密率為0B004B004B005B005B005B006B006B006B008B00832負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、組卷、編目等業(yè)務(wù)工作，協(xié)助做好其他項(xiàng)目資料的收發(fā)、整理、利用等工作。案卷質(zhì)量符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，準(zhǔn)確率98%以上，資料查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%，服務(wù)滿意率達(dá)100%B004B0050、B005B005B005B005B005B00603負(fù)責(zé)對(duì)檔案室工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)檔案工作人員工作情況定期進(jìn)行考核，檢查工作進(jìn)度。員工士氣高，工作效率高，崗位目標(biāo)達(dá)成的員工比率≥80%/4負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)公司各部門及工程參建單位等檔案的形成、積累、歸檔工作。資料合格率達(dá)98%以上B004B00485完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。100%達(dá)到工作目標(biāo)/條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格有6年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚。熟悉檔案的收集、整理、編目、鑒定、利用等業(yè)務(wù)知識(shí)；熟悉檔案管理、檔案保護(hù)等方面的知識(shí)；具有較好的溝通技巧和管理能力；了解工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識(shí)。能獨(dú)立完成公司檔案的分類、整理、編目等工作；會(huì)電腦操作?？炭嚆@研業(yè)務(wù)，有效創(chuàng)新；任勞任怨，不患得患失；思維縝密、工作細(xì)心、積極踏實(shí)、有高度的責(zé)任感，有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；認(rèn)同企業(yè)文化，能和企業(yè)共同發(fā)展。年齡：60歲以下；學(xué)歷：大專以上；專業(yè)：檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；身體健康，精神狀態(tài)好，形象氣質(zhì)佳。達(dá)標(biāo)有8年以上檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚，有較好的工作業(yè)績；參加過大型企業(yè)的檔案達(dá)標(biāo)工作。掌握檔案管理等專業(yè)知識(shí)。具有科學(xué)分類,規(guī)范管理公司檔案資料的能力；熟悉公司檔案工作特點(diǎn)和企業(yè)生產(chǎn)知識(shí)，能熟練運(yùn)用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力。勝任有10年以上大型企業(yè)檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚，有良好的工作業(yè)績；主持過大型企業(yè)國家二級(jí)檔案管理升級(jí)工作。精通檔案管理等專業(yè)知識(shí)。具有科學(xué)分類,規(guī)范管理檔案資料的能力；掌握公司檔案工作的特點(diǎn)，熟悉企業(yè)生產(chǎn)知識(shí)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、管理能力和寫作能力；精通檔案管理、檔案保護(hù)、檔案編纂等專業(yè)知識(shí)。3．工作事項(xiàng)說明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0045檔案管理制度的制訂A2B0046檔案管理制度的修改完善B3B0047對(duì)外施工單位所需歸檔資料整編工作的指導(dǎo)C4B0048各相關(guān)部門做資料整理歸檔的指導(dǎo)C5B0049對(duì)外文件資料發(fā)放D39。6B0050對(duì)內(nèi)文件資料發(fā)放F7B0051圖紙資料的發(fā)放F8B0052依據(jù)設(shè)備合同，給相關(guān)設(shè)備廠家郵寄所需設(shè)備圖紙F(tuán)9B0053參加設(shè)備開箱A10B0054參加工程竣工驗(yàn)收D11B0055檔案資料形成A12B0056檔案進(jìn)行審查B13B0057檔案資料整理A14B0058檔案資料保管A15B0059借閱手續(xù)辦理D16B0060檔案歸還、歸位D17B0061檔案的鑒定A18B0062檔案的銷毀B19B0063檔案統(tǒng)計(jì)工作A序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《檔案管理規(guī)定》B0076QGD002辦公固定資產(chǎn)的折舊報(bào)廢處理檔案歸檔范圍和保管期限表QGD0020012《檔案管理流程》B0077QLCCD01006復(fù)印管理銷毀清冊(cè)QLCCD010060013《檔案利用流程》B0078QLCCD01007信息、問題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表QLCCD01007001QLCCD01007002QLCCD010070034《閱覽室管理規(guī)則》B0081QGZCD01005總部信息轉(zhuǎn)辦圖書借閱登記表QGZCD010055《檔案管理規(guī)則》QGZCD01013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊(cè)QGZCD01013001QGZCD01013002QGZCD01013003QGZCD01013004QGZCD010130056《檔案整編作業(yè)規(guī)程》QGCCD01001//行政專責(zé)崗位說明書崗位名稱行政專責(zé)崗位編號(hào)BGGLC01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)C設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的收集整理公司各類信息，為事業(yè)部和領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效的秘書服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和辦公室日常事務(wù)處理?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)為事業(yè)部高管領(lǐng)導(dǎo)提供行政和秘書服務(wù)。工作高質(zhì)高效，及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%，領(lǐng)導(dǎo)滿意率達(dá)90%B0019 B00272負(fù)責(zé)事業(yè)部公文管理和事業(yè)部各類報(bào)告、文件的擬稿。處理及時(shí)率100%、準(zhǔn)確率100%，無泄密；文書檔案按時(shí)按質(zhì)整理，歸檔及時(shí)率100%，正確率100％B002B003B00393負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議管理。會(huì)議規(guī)范、高效，無效會(huì)議次數(shù)為0，會(huì)議記錄全面、無差錯(cuò)，紀(jì)要整理正確率100%B0030 B00364負(fù)責(zé)事業(yè)部信息處理工作。處理、答復(fù)及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%B00815負(fù)責(zé)其他行政事務(wù)。處理及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%B0013 B001B008B017B01766完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。按時(shí)按質(zhì)按量完成/條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格有1年以上秘書崗位工作經(jīng)歷；2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉行政秘書崗位的專業(yè)知識(shí)；于溝通協(xié)調(diào)，有一定的計(jì)劃、組織、控制、總結(jié)、分析能力；熟練使用Office等辦公軟件，熟悉各類應(yīng)用文寫作，有一定的寫作能力。遵章守紀(jì)，有強(qiáng)烈責(zé)任感，融入企業(yè)文化，能與企業(yè)共同發(fā)展；有良好的親和力和壓力承受能力；工作細(xì)心，踏實(shí)，能堅(jiān)持原則，及時(shí)反饋；誠信正派、豁達(dá)樂觀，有極強(qiáng)的保密意識(shí)。身體健康，能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作，心態(tài)良好；身高165CM以上，年齡24歲以上，具備較佳的形象氣質(zhì)；專科以上學(xué)歷，文秘類、管理類或中文類專業(yè)畢業(yè)。達(dá)標(biāo)4年以上企業(yè)行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)；2年以上秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)。掌握行政文秘管理的專業(yè)知識(shí)；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)、分析能力； 有較強(qiáng)的文字寫作能力及獨(dú)立處理對(duì)內(nèi)事務(wù)的能力；熟悉日常公關(guān)禮儀知識(shí)。勝任6年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，并取得較好的業(yè)績；有2年以上大型企業(yè)秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)。有較強(qiáng)的管理計(jì)劃能力；有較強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；精通行政文秘管理的專業(yè)知識(shí)；有深厚的文字寫作能力及獨(dú)立處理對(duì)內(nèi)事務(wù)、對(duì)外交際能力。3．工作事項(xiàng)說明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0013事業(yè)部印章用印D39。2B0014事業(yè)部印章保管E3B0015事業(yè)部各部門印章報(bào)刻F4B0016事業(yè)部行政用車安排E5B0017事業(yè)部電話號(hào)碼表制作E6B0018事業(yè)部電話號(hào)碼表更新F7B0019事業(yè)部總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護(hù)F8B0020事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件傳遞D39。9B0021事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)定期文書整理、報(bào)送F10B0022總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔E11B0023部門負(fù)責(zé)人日清收發(fā)F12B0024報(bào)刊雜志的收發(fā)F13B0025甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)日常接待E14B0026甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)電話E15B0027甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)函件D39。16B0028整理事業(yè)部文秘檔案F17B0030受理各部門會(huì)議申請(qǐng)F(tuán)18B0031事業(yè)部級(jí)會(huì)議議題收集F19B0032事業(yè)部級(jí)會(huì)議通知F20B0033安排會(huì)議座次F21B0034會(huì)議記錄F22B0035編寫會(huì)議紀(jì)要D23B0036會(huì)議紀(jì)要下發(fā)F39。24B0037事業(yè)部公文撰寫C25B0039事業(yè)部公文報(bào)送F26B0081總部信息轉(zhuǎn)辦E27B0089事業(yè)部行政物資需求計(jì)劃初審C28B0175部門員工日常考勤管理F39。29B0176部門員工請(qǐng)休假管理F39。序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《會(huì)議管理規(guī)定》QGD001《會(huì)議申請(qǐng)策劃表》《會(huì)議月計(jì)劃申報(bào)表》《事業(yè)部會(huì)議通知格式》QGD00100QGD00100QGD0010032《會(huì)議管理規(guī)則》QGZCD010013《會(huì)議管理流程》QLCCD010034《發(fā)文處理流程》QLCCD01001《XXXX鋁業(yè)發(fā)文稿紙》、《公文模板》QLCCD01001001QLCCD010010025《來文處理流程》QLCCD01002《XXXX鋁業(yè)有限公司公文處理紙》《外來文件明細(xì)清單格式》QLCCD01002001QLCCD010020026《事業(yè)部行政用車管理規(guī)則》QGZCD01012《用車申請(qǐng)單》QGZCD010120017《事業(yè)部行政用車管理流程》QLCCD010048《辦公用品(低耗品)管理規(guī)則》QGZCD010109《行政物資審批流程》QLCCD00100610《印章管理規(guī)則》QGZCD01012《印章刻制申請(qǐng)表》《印章領(lǐng)用/移交登記表》《印章對(duì)外使用申請(qǐng)表》QGZCD0101200QGZCD0101200QGZCD0101200311《考勤管理規(guī)定》RZB2005003宣傳專責(zé)崗位說明書崗位名稱宣傳專責(zé)崗位編號(hào)BJGLC02所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)C設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立宣傳體系，宣揚(yáng)企業(yè)文化，樹立良好風(fēng)氣，激發(fā)員工激情，提升企業(yè)形象，擴(kuò)大企業(yè)影響，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)擬定企業(yè)宣傳工作方案及制度的修訂、完善、提高。宣傳重點(diǎn)明確，符合公司文化要求B009B00922負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的策劃，督促編制、檢查和總結(jié)、評(píng)價(jià)。按期出版，每期重點(diǎn)突出，員工滿意率90%以上B0093B001033負(fù)責(zé)事業(yè)部播音管理。保證廣播站正常運(yùn)行，領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意率達(dá)90%以上B010B0106B01084負(fù)責(zé)宣傳信息渠道的建設(shè)。典型事件報(bào)道率100%B011B01155負(fù)責(zé)文化牌的管理。完好率100%，認(rèn)同度90%以上B0124B01276負(fù)責(zé)事業(yè)部日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的編制和上報(bào)。編制準(zhǔn)確，錯(cuò)誤率為0，及時(shí)率100%B006B0070條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格有2年以上大型企業(yè)的宣傳工作經(jīng)驗(yàn)；會(huì)使用各種攝影攝像器材。具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；具有較強(qiáng)的寫作能力；電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；能使用各種攝影攝像器材。認(rèn)同公司理念，認(rèn)同公司文化；正直誠實(shí)，積極樂觀；團(tuán)結(jié)協(xié)作，不圖