【正文】 組織部門辦公室定期重點(diǎn)確保會議安排、決議事項(xiàng)執(zhí)行落實(shí)到位。標(biāo)準(zhǔn)使用正規(guī)記錄本，筆跡清晰，內(nèi)容全面，真實(shí)反映會議情況。標(biāo)準(zhǔn)會議資料全面，整理及時率100%；重要會議無延誤，會場整潔有序。組織部門辦公室會前一天《事業(yè)部會議通知》（見附件三）發(fā)送會議通知。主持人指定專人座談會每月事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)/部門負(fù)責(zé)人主持人或組織部門指定一般為特定范圍的話題交流。 2 適用、閱讀范圍 XXXX事業(yè)部3 職責(zé) 辦公室：負(fù)責(zé)事業(yè)部會議管理，會議申請計劃的審核，組織對會議進(jìn)行評價與考核。年齡：55歲以下；學(xué)歷：大專以上； 檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；身體健康，心態(tài)好，形象氣質(zhì)佳?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1協(xié)助建立與優(yōu)化檔案管理體系，包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計和銷毀等管理工作。達(dá)標(biāo)4年以上企業(yè)接待組織經(jīng)驗(yàn)，能熟練的策劃組織大型接待活動；同等崗位經(jīng)驗(yàn)2年以上，并有過較好的業(yè)績。12B0113影像處理F13B0116采訪策劃工作卡C14B0117實(shí)施采訪工作卡D15B0119車間看板管理方案的擬定C16B0120看板管理現(xiàn)場服務(wù)C17B0121看板評比A18B0122看板管理總結(jié)提高E19B0123與集團(tuán)總部提供宣傳資料F20B0128公司大事記管理F序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《宣傳欄管理規(guī)則》 QGZCD006《事業(yè)部宣傳欄稿件審批（流轉(zhuǎn)）單》《來稿登記表》《宣傳欄滿意率調(diào)查表》QGZCD006001QGZCD006002QGZCD0060032《看板管理規(guī)則》 QGZCD007《看板檢查評比表》《看板結(jié)果公布表》QGZCD007001`QGZCD0070023《播音管理規(guī)則》 QGZCD009《播音滿意率調(diào)查表》QGZCD009001接待員崗位說明書崗位名稱接待員崗位編號BGGLE02所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級E設(shè)計工時崗位目的建立公關(guān)接待體系，實(shí)施公關(guān)接待活動，協(xié)調(diào)處理矛盾和糾紛，取得優(yōu)惠政策和政府支持，樹立公司形象，擴(kuò)大企業(yè)知名度，確保不發(fā)生公共安全事件和危及企業(yè)生存的事件。達(dá)標(biāo)有2年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；有2年以上企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗(yàn)。收集完整、準(zhǔn)確率100%B01B0116 B01184負(fù)責(zé)公司影像資料的收集、編輯、整理、歸檔和音像器材的管理。勝任5年以上大型企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗(yàn)，并有過很好的業(yè)績；能熟練使用各種攝影攝像器材；在國家級刊物發(fā)表過作品。典型事件報道率100%B011B01155負(fù)責(zé)文化牌的管理。9B0021事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)定期文書整理、報送F10B0022總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔E11B0023部門負(fù)責(zé)人日清收發(fā)F12B0024報刊雜志的收發(fā)F13B0025甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)日常接待E14B0026甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)電話E15B0027甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)函件D39。遵章守紀(jì)，有強(qiáng)烈責(zé)任感，融入企業(yè)文化，能與企業(yè)共同發(fā)展；有良好的親和力和壓力承受能力；工作細(xì)心，踏實(shí)，能堅持原則，及時反饋；誠信正派、豁達(dá)樂觀，有極強(qiáng)的保密意識?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1負(fù)責(zé)為事業(yè)部高管領(lǐng)導(dǎo)提供行政和秘書服務(wù)。達(dá)標(biāo)有8年以上檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識扎實(shí)深厚，有較好的工作業(yè)績；參加過大型企業(yè)的檔案達(dá)標(biāo)工作。案卷質(zhì)量符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，準(zhǔn)確率98%以上，資料查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%，服務(wù)滿意率達(dá)100%B004B0050、B005B005B005B005B005B00603負(fù)責(zé)對檔案室工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對檔案工作人員工作情況定期進(jìn)行考核，檢查工作進(jìn)度。2B0002組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢B39。按時按質(zhì)按量完成條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格具有5年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少3年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)；對行政人事工作有較深刻的認(rèn)識和理解。3．工作事項(xiàng)說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項(xiàng)名稱工作等級1B0042編制督查督辦單C2B0043督辦工作實(shí)施A3B0044督辦評價A4B0064體檢策劃C5B0066組織分批體檢D6B0067取體檢結(jié)果D7B0077復(fù)印管理C8B0078信息、問題的收集F9B0079信息、問題的調(diào)查、處理F10B0080信息、問題的反饋E39。 熟悉行政管理的專業(yè)知識；有一定的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)能力；了解生產(chǎn)管理方面的知識；熟悉公文寫作，具有一定的寫作水平。A21B0149部門工作事項(xiàng)羅列與修訂C22B0150部門工作事項(xiàng)價值分析與修訂C23B0151部門工作事項(xiàng)過程分析與修訂A24B0152根據(jù)部門工作分析設(shè)計崗位A25B0153確定部門崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)A26B0154編寫部門崗位說明書C27B0155確定部門崗位編制D28B0156部門人力需求管理D29B0158部門員工試用期溝通和輔導(dǎo)F30B0159組織部門員工年度考評A31B0160部門員工年考評反饋溝通F32B0161部門員工素質(zhì)能力評價C33B0162部門員工月度職責(zé)履行、工作計劃督查D34B0163組織部門員工月度績效考評A35B0164組織部門員工月考評溝通F36B0165部門員工考評結(jié)果應(yīng)用C37B0166組織部門員工優(yōu)秀員工評選C38B0167部門員工日常獎懲管理D39B0168部門員工試用期評價D40B0169部門員工轉(zhuǎn)正定級D41B0170部門不合格員工處理D42B0172進(jìn)行部門員工培訓(xùn)F43B0173部門關(guān)鍵員工發(fā)展規(guī)劃C44B0174部門后備人才培養(yǎng)A45B0178部門員工離職原因溝通D序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1QGD001《會議管理規(guī)定》2QGD002《檔案管理規(guī)定》3QLCCD01001《發(fā)文處理流程》4QLCCD01002《來文處理流程》5QLCCD01003《會議管理流程》6QLCCD01004《事業(yè)部行政用車管理流程》7QLCCD01005《督查督辦管理流程》8QLCCD01006《行政物資審批流程》9QLCCD01007《接待流程》10QLCCD01008《外部報表管理流程》11QLCCD01009《內(nèi)部管理報表報送流程》12QLCCD01010《員工信息處理流程》13QLCCD01011《張貼管理流程》14QGZCD01001《會議管理規(guī)則》15QGZCD01002《復(fù)印管理規(guī)則》16QGZCD01003《督查督辦管理規(guī)則》17QGZCD01004《對外公共關(guān)系管理規(guī)則》18QGZCD01005《閱覽室管理規(guī)則》19QGZCD01006《宣傳欄管理規(guī)則》20QGZCD01007《看板管理規(guī)則》21QGZCD01008《文化牌管理規(guī)則》22QGZCD01009《播音管理規(guī)則》23QGZCD01010《通訊員管理規(guī)則》24QGZCD01011《印章管理規(guī)則》25QGZCD01012《事業(yè)部行政用車管理規(guī)則》26QGZCD01013《檔案管理規(guī)則》27QGZCD01014《信息管理規(guī)則》28QGZCD01015《辦公用品管理規(guī)則》29QGZCD01016《行政辦公物資管理規(guī)則》督查督辦副主管崗位說明書崗位名稱督查督辦副主管崗位編號BGGLB01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設(shè)計工時崗位目的建立督查督辦體系，提高辦事效率和工作質(zhì)量，確保政令暢通和工作有效，促進(jìn)公司的重大決策、重要工作部署的落實(shí)與執(zhí)行，建立事業(yè)部徹底的執(zhí)行文化。有強(qiáng)烈責(zé)任感；有良好的親和力和壓力承受能力；能堅持原則，敢抓善管；誠信正派、豁達(dá)樂觀、廉潔自律。№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理，并協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。檔案管理達(dá)國家二級水平B0045B00466負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析，選用，員工培訓(xùn)和考核、評價。有很強(qiáng)的管理策劃能力；有很強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；精通企業(yè)管理的專業(yè)知識和生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。安全責(zé)任事故0，不發(fā)生泄密事件B01775日常行政工作，具體包括復(fù)印管理、員工信息管理。了解鋁電解、鑄造、火電、陽極等相關(guān)基本知識，熟練掌握企業(yè)管理知識和社會學(xué)知識；有較強(qiáng)的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力。滿意率95％以上B003B01003公關(guān)接待管理：負(fù)責(zé)大型活動及公關(guān)任務(wù)的策劃研究，并指導(dǎo)接待員開展工作；事業(yè)部具體公關(guān)活動的實(shí)施。勝任具有10年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少6年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人正職工作經(jīng)驗(yàn)；對行政人事后勤工作有很深刻的認(rèn)識和理解。23B0135來賓信息收集C24B0137編寫接待策劃書C25B0138現(xiàn)場衛(wèi)生查漏補(bǔ)缺F26B0139檢查接待會議室準(zhǔn)備情況F27B0143接待活動總結(jié)及考評建議F序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《行政辦公物資管理規(guī)則》QGZCD01016辦公物資調(diào)配通知單固定資產(chǎn)報廢審批表QGZCD01016001QGZCD010160022《對外公共關(guān)系管理規(guī)則》QGZCD01004對外公共關(guān)系行為活動策劃表對外公共關(guān)系行為活動總結(jié)表XXXX公關(guān)人員必備素質(zhì)QGZCD01004001QGZCD01004002QGZCD010040033《接待流程》QLCCD001007接待策劃書QLCCD001007001檔案管理專責(zé)崗位說明書崗位名稱檔案管理專責(zé)崗位編號BGGLB03所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設(shè)計工時崗位目的建立健全檔案管理體系，規(guī)范檔案資料管理，記錄建設(shè)和生產(chǎn)過程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動提供資料保障，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。能獨(dú)立完成公司檔案的分類、整理、編目等工作；會電腦操作。具有科學(xué)分類,規(guī)范管理檔案資料的能力；掌握公司檔案工作的特點(diǎn)，熟悉企業(yè)生產(chǎn)知識，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；有較強(qiáng)的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、管理能力和寫作能力；精通檔案管理、檔案保護(hù)、檔案編纂等專業(yè)知識。處理及時率100%，準(zhǔn)確率100%B0013 B001B008B017B01766完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。有較強(qiáng)的管理計劃能力；有較強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；精通行政文秘管理的專業(yè)知識；有深厚的文字寫作能力及獨(dú)立處理對內(nèi)事務(wù)、對外交際能力。宣傳重點(diǎn)明確，符合公司文化要求B009B00922負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的策劃，督促編制、檢查和總結(jié)、評價。身體健康，形象較好；年齡在24歲以上；全日制大學(xué)?？萍耙陨衔幕潭?，新聞學(xué)或中文專業(yè)畢業(yè)?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1協(xié)助建立宣傳體系和擬