【文章內容簡介】 院保留另一份存根一份通知書由二級學院交學生本人，另一份由二級學院寄交學生家長 跟班試讀：在本班級繼續(xù)學習留級：進入下一年級相同專業(yè)班級學習勸退學：辦理退學手續(xù)離校二級學院對預警處理學生跟蹤關注，采取有效措施進行幫扶、轉化，加強學生的自信心和學習的主動性 學生在開學兩周內報到注冊教務處分管處長審核簽字后，對逾期未報到、復學報到學生做出學籍預處理決定經院長辦公會集中審議后，出具逾期未報到、復學學生學籍處理決定逾期未報到、復學學生處理決定以公告形式在新華學院網站首頁及各二級學院公示兩周。公示期后無異議的，出具學籍處理文件。學籍管理員在學信網上做相關學籍處理教務處學籍管理員在學信平臺對未報到、復學學生做相應學籍處理。并將在校生庫中的剩余學生做學年電子注冊學生所在二級學院統(tǒng)計學生報到狀況，將逾期未報到、復學學生名單電子版報送教務處。同時將紙質版未報到學生名單經二級學院行政院長簽字（章）后，報送教務處登錄學信網：，選擇網頁界面左上方的“學歷圖像校對”選擇“注冊學信網賬號”，進入下一級界面正確填寫用戶名（電子郵箱）和密碼，點擊“立即注冊”在進入注冊界面后，填寫自己的正確信息，輸入一個手機號，點擊“獲取校驗碼”，此時將發(fā)送一個校驗碼到該手機上，將此校驗碼填入此界面中最下方的“校驗碼”一欄處。提交并完成注冊輸入剛才成功注冊的用戶名（電子郵箱）和密碼，登錄學信檔案在學信檔案中，選擇左側的“（圖像校對）”，顯示圖像校對頁面。查看此時的學信照片是否是畢業(yè)生采集的本人照片。如是，則在下方選擇“正確”，如誤則選擇“有誤”。選擇之后，在“結論”處將顯示學生的校對最終結果，完成圖像核對蓋章后的《安徽新華學院學生學業(yè)成績表》，一份留教務處存檔備案，一份由教學秘書領回，交輔導員裝入學生檔案教務處確定符合畢業(yè)資格學生名單并報院長辦公會審批二級學院輔導員依據學生在校期間的學籍狀況及學業(yè)成績按教務處要求，一式兩份通過教學管理軟件打印《安徽新華學院學生學業(yè)成績表》，在規(guī)定時間內報本院教學秘書教學秘書逐一對《安徽新華學院學生學業(yè)成績表》中的課程、學時數、考核類型、學生成績等進行審核報請本院教學副院長抽查審核，并在每份《安徽新華學院學生學業(yè)成績表》中規(guī)定位置簽字蓋章教學秘書將簽字蓋章后的《安徽新華學院學生學業(yè)成績表》隨《安徽新華學院學生學業(yè)成績表報送清單》報教務處終審，終審無誤，教務處蓋章確認 學生本人依據學業(yè)成績表和授予學士學位條件，填寫《安徽新華學院學士學位授予申請表》二級學院教學秘書依據《安徽新華學院學士學位授予工作暫行規(guī)定》對授予學士學位畢業(yè)生進行資格初審符合授予學士學位的學生名單報二級學院學位評定分委員會審批，并將資格審查情況匯總表報教務處發(fā)文公示教務處對授予學士學位資格進行審核，報校學位評定委員會審批校學位評定委員會終審 教務處統(tǒng)計應屆畢業(yè)生名單，制作應屆畢業(yè)生信息表（含姓名、性別、出生日期、身份證號、考生號、專業(yè)名稱、專業(yè)代碼、分院、備注）。交送各二級學院核查各二級學院組織輔導員核對畢業(yè)生名單，確認無誤后由二級學院負責人簽字（章）返還教務處教務處學籍管理員將應屆畢業(yè)生信息與學信網平臺錄取庫、在校生庫信息進行比對。將比對有誤信息發(fā)送各二級學院進行確認各二級學院逐個對學歷注冊有誤學生信息進行核查，確屬信息有誤的，至教務處填寫《學生修改信息確認表》教務處學籍管理員在學信網平臺提出信息勘正申請，報省級主管部門審批教務處學籍管理員制作應屆畢業(yè)生學歷注冊信息表，教務處分管處長簽署意見學校分管院長審閱應屆畢業(yè)生學歷注冊信息表，簽署意見教務處將應屆畢業(yè)生信息按照學信網要求格式制作成標準學歷注冊數據庫，在學信網學歷注冊模塊中上傳、學位證書制作、頒發(fā)流程畢業(yè)生離校工作結束后，各二級學院于新學期開學兩周內，將未領取的畢業(yè)證書、學位證書及統(tǒng)計表返還教務處畢業(yè)生離校前一個月，教務處打印符合畢業(yè)資格的應屆、往屆畢業(yè)生畢業(yè)證書、學位證書各畢業(yè)班輔導員協(xié)助教務處完成證書制作（貼照片、蓋鋼印、公章、院長印等）各二級學院按照教務處領取證書時間表，簽字領取畢業(yè)證書、學位證書各二級學院發(fā)放畢業(yè)證書、學位證書教務處在安徽省大中專就業(yè)指導中心、安徽省學位辦規(guī)定的時間內上報和領取各類證書 （學位）證明書補辦流程已畢業(yè)的學生，如畢業(yè)（學位）證書遺失或損壞，由學生本人從教務處網站下載“安徽新華學院畢業(yè)（學位）證明書申請表”填寫，并在國內公開發(fā)行的報紙上刊登遺失聲明學生到校財務處繳納證書補辦工本費學生提交刊登遺失聲明的報紙一份、身份證復印件一份、兩寸證件照兩張學生本人帶上上述材料到教務處登記辦理第四部分 教學運行管理流程教務處會同學生處等部門根據教學和學生工作安排起草 報院長辦公會院長辦公會審議批準教務處印制，并將校歷下發(fā)到各教學單位和職能處室各單位將校歷分發(fā)給每位教職工和每個班級 依據校歷做好各項工作學生依據校歷上的作息時間表，合理安排學習、生活時間職能處室在布置各項工作時要依據校歷做好教學服務工作各教學單位依據校歷合理安排教學工作教務處根據學校教學工作安排向二級學院下達編制學年教學工作計劃的通知 系主任（副主任）嚴格按照專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制學年教學工作計劃系主任（副主任）提出異動理由及調整方案，填寫《安徽新華學院人才培養(yǎng)方案調整申請表》 有 異動課程歸屬單位及開課單位教學副院長簽署意見 執(zhí)行原方案 無 不通過 教務處審核 通過執(zhí)行異動方案教學秘書匯總審核各專業(yè)學年教學工作計劃教學副院長對學年教學工作計劃進行審定，并簽字 報教務處教務處匯總審核，蓋章后反饋至各二級學院教務處根據學校教學工作安排向二級學院下達編制學期教學工作計劃的通知系主任（副主任）根據學年教學工作計劃編制學期教學工作計劃教學秘書審核匯總各專業(yè)學期教學工作計劃教學副院長對學期教學工作計劃進行審定，并簽字 報教務處教務處審核匯總，蓋章后反饋至各二級學院各二級學院教學秘書根據學期教學工作計劃，將歸屬其他教學單位的課程（包括理論、實驗課程、課程設計等）的指令性任務通知單及歸屬本單位的課程指令性任務通知單報送教務處 教務處匯總審核蓋章，統(tǒng)一下發(fā)至相關單位教學秘書各教學單位教學秘書匯總整理本單位開設課程、實習實訓、畢業(yè)論文（設計）和其他單位歸屬本單位的課程，并下發(fā)至各系系主任（副主任）負責落實歸屬本系所有課程的教學任務 報教學秘書教學秘書對課程的教學任務落實情況進行整理審核 報教學副院長教學副院長對課程的教學任務落實情況進行審定，并簽字核 報教務處教務處審核備案，蓋章后反饋至各二級學院系主任（副主任）負責將教學任務下達至各位授課教師，并由授課教師簽字確認各二級學院教學秘書將“學期教學計劃”錄入正方教學管理系統(tǒng)修改 不通過 教務處審核 通過，初始化各教學單位教學秘書將“學期計劃任務”錄入正方教學管理系統(tǒng)修改 不通過 教務處審核 通過，初始化人機交互式排課（教學秘書排時間段和地點） 課表微調無法人機交互排定的，單獨手動排定實驗課表教學秘書打印分發(fā)課程表（包括理論、實驗課表等） 教師課表專業(yè)年級總課表（8K）、實驗總課表（A4）教室課表班級課表一式三份，報教務處下發(fā)至相關教師及班級輔導員教學秘書下達教師個人教學任務書（登陸正方教學管理系統(tǒng)打?。┙虒W秘書審核，并蓋部門行政章，將電子版、紙質版同時報送教務處 教務處統(tǒng)一進行審定、編號和蓋章教學任務書一式兩份，原件反饋至授課教師，教學單位存檔復印件；教務處留存電子版教務處于期初下發(fā)通知各教學單位組織學習教學進度表填寫規(guī)范并分配、布置授課教師編制課程學期教學進度表，報送系主任系主任對本系各授課教師的教學進度表進行審核、匯總報送教學秘書教學秘書對本單位的課程教學進度表進行匯總和整理，并填寫《安徽新華學院課程教學進度表匯總表》，報送教學副院長（部副主任）教學副院長（部副主任）審核簽字后，報送至教務處教務處審核并存檔（停）課流程因病開具醫(yī)院證明教師原則應提前三天辦理調（停）課手續(xù)，填寫《安徽新華學院調（停）課申請表》因公事開具相關會議、培訓等證明開課單位教學負責人、課程歸屬單位教學負責人簽署意見教務處審核簽字（涉及較大變動的，報分管教學校領導批準）批準同意的調停課申請表一式兩份（或三份），教務處留存一份，相關教學單位留存一份由學生所在單位教學秘書通知輔導員及相關班級學生 教務處分月下發(fā)課酬計算上報通知教務員編制《安徽新華學院教師教學工作量統(tǒng)計表》和《安徽新華學院教師課酬統(tǒng)計表》教學秘書依據上述材料逐一進行審查教學單位負責人