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正文內(nèi)容

合同管理工作流程(編輯修改稿)

2025-06-19 18:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (簡稱合同),向貴司購買位于_______路址______商品房(簡稱該商品房)。本人于____年___月___日(領(lǐng)取合同日期)向貴公司領(lǐng)取了該《商品房買賣合同》原件一本。 本人承諾,所領(lǐng)取的合同只作為個人了解購房情況的資料和辦理公積金手續(xù)之用,如因本人原因造成遺失、損壞或用作其他用途(包括但不限于抵押貸款),所產(chǎn)生的后果由本人承擔(dān),與貴司無關(guān)。 本人承諾于_____年___月___日(客人承諾歸還日期,此日期必須比合同收樓日期前早)前將合同歸還給貴司,以方便貴司為本人所購該商品房辦理《房地產(chǎn)權(quán)證》。若本人逾期歸還,所產(chǎn)生的逾期辦理該商品房《房地產(chǎn)權(quán)證》及其他一切后果概由本人承擔(dān),與貴司無關(guān)。經(jīng)理簽名同意 承諾人: 年 月 日 業(yè)主領(lǐng)取《商品房買賣合同》原件的操作規(guī)定如下:①若簽署的份數(shù)除辦理產(chǎn)權(quán)證(房產(chǎn)證、國土證、他項(xiàng)權(quán)證)及公司留存一份(若為銀行按揭,銀行領(lǐng)走一份)外還有剩余,即業(yè)主收執(zhí)合同不影響辦證工作的,我司可主動派發(fā)不需要送去辦證的那份給業(yè)主。②若業(yè)主收執(zhí)合同原件令送件辦證數(shù)量不足的,則應(yīng)向業(yè)主解釋公司收執(zhí)原件是因?yàn)檗k證需要,我司可于辦完證后再交合同給業(yè)主。若業(yè)主強(qiáng)烈要求收執(zhí)的,必須經(jīng)銷售中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。③銷售中心派發(fā)《商品房買賣合同》原件給業(yè)主收執(zhí)必須遵守的原則:a、對于上述第一種情況,《聲明書》(樣式附后);對于上述第二種情況,按業(yè)主借出合同的情況處理,《承諾書》。《聲明書》和《承諾書》按合同文檔入庫保存。b、不能把貼有印花稅的合同派發(fā)給業(yè)主,以備稅務(wù)檢查。c、一次性付款方式:在辦完合同預(yù)售備案登記(即鑒證)后才能派發(fā)。d、按揭付款方式:在辦完抵押備案登記后才能派發(fā)。e、若業(yè)主用領(lǐng)取的合同到銀行辦理抵押貸款,不管是在我司的合作銀行還是在其它銀行辦理,均與我司無關(guān),我司不協(xié)助業(yè)主或銀行簽署任何文件。f、銷售中心要做好合同領(lǐng)出的簽收記錄,合同的簽收流程與產(chǎn)權(quán)證的簽收流程一樣。g、不允許業(yè)主申請領(lǐng)取全部合同原件,特殊個案必須上報我部。④商品房權(quán)屬證書已辦理并領(lǐng)取完畢,業(yè)主在滿足上述第(1)種情況的條件下領(lǐng)取合同原件的,《聲明書》,但需作簽收記錄,合同的簽收流程與產(chǎn)權(quán)證的簽收流程一樣。(五)合同的變更從09年5月28日起,廣東省外項(xiàng)目:欠款(含合同終止)工作直接由銷售中心統(tǒng)籌跟進(jìn),不再由客戶關(guān)系部承擔(dān),客戶關(guān)系部在省外的欠款追繳工作中承擔(dān)提供咨詢和指導(dǎo)工作的職責(zé)。各盤按照客戶關(guān)系部流程檢查、跟進(jìn)客戶資金追收情況、協(xié)調(diào)和監(jiān)督當(dāng)盤同事的催收工作、及與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行政或法律部門銜接(發(fā)起律師信、起訴及拍賣等工作)、并定期向客戶關(guān)系部上報追收情況以便匯總集團(tuán)數(shù)據(jù)。廣東省內(nèi)項(xiàng)目: 公證類終止的資料準(zhǔn)備:(一) 相關(guān)資料(備注:因各地區(qū)公證處的操作不同,請?zhí)崆白稍兘K止所需資料和是否需辦理公證)a) 終止協(xié)議書(一式四份)說明:需業(yè)主和我司辦理終止的受托人簽名、我司加蓋公章;我司和業(yè)主雙方各執(zhí)一份,公證部門執(zhí)一份,項(xiàng)目開發(fā)部(或同職能部門)(或同職能部門)部門執(zhí)一份。b) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,副本原件各一份說明:各公證處的要求不同,需提前咨詢公證處。c) 企業(yè)法人身份證復(fù)印件(蓋公司公章)d) 法人代表身份證明書一份(蓋公司公章)e) 法人授權(quán)委托書一份(蓋公司公章)說明:銷售中心需指定我司委托辦理終止的人員2名。f) 預(yù)售備案證明書(原件);說明:可向項(xiàng)目部索取。g) 合同原件和復(fù)印件各一份說明:合同包括所有附件。h) 受托人身份證及復(fù)印件i) 合同專用章、印臺說明:僅作備用,需提前咨詢公證處是否可先蓋章再與業(yè)主前往辦理。j) 終止買賣合同申請審批表一份說明:該文件用于遞交當(dāng)?shù)仨?xiàng)目開發(fā)部(或同職能部門)(或同職能部門)局;需業(yè)主和我司辦理終止的受托人簽名、我司加蓋公章。(二) 辦理公證時需注意的事項(xiàng): 公證處的正常辦公時間為周一至周五。 辦理公證前需提醒業(yè)主帶備相關(guān)資料,如:業(yè)主身份證、業(yè)主卡及足夠的現(xiàn)金用以繳付相關(guān)公證費(fèi)用。 業(yè)主需現(xiàn)場簽署《終止買賣合同的申請審批表》。 公證書的辦理時間一般為3~15個工作日,公證處在公證書出具后將通知工作人員憑回執(zhí)領(lǐng)取公證書并繳納公證費(fèi)。說明:若業(yè)主支付公證費(fèi)的,可告知業(yè)主先預(yù)付給我司受托人,受托人事后提供發(fā)票證明給業(yè)主。 公證書為一式三份,一份轉(zhuǎn)交項(xiàng)目開發(fā)部(或同職能部門)(或同職能部門)部,一份交還業(yè)主,一份由銷售中心存檔。 非公證類終止的資料準(zhǔn)備 終止協(xié)議書(一式四份)說明:需業(yè)主和我司辦理終止的受托人簽名、我司加蓋公章;業(yè)主執(zhí)一份,我司執(zhí)兩份,項(xiàng)目開發(fā)部(或同職能部門)(或同職能部門)部門執(zhí)一份。 合同原件和復(fù)印件各一份 終止買賣合同申請審批表一份附件一: 單位情況查詢表單位路址業(yè)主姓名銷售中心說明:該單位于 年 月 日簽定認(rèn)購書,于 年 月 日簽約,付款方式為 ,已交樓款 元(含定金),未交樓款 元,目前銀行 合同 。其他: (有否參與什么優(yōu)惠或打折) 。確認(rèn)人: 日期: 申請部門: 申請?jiān)颍? (說明客戶的特殊關(guān)系以及重要程度) ,現(xiàn)申請操作:□ □ 退定 □ 打折后減名,減 是 / 否 為關(guān)系客戶姓名 □ 打折后、簽約前轉(zhuǎn)名至(新業(yè)主姓名)□ 已簽約退樓款 □ 已簽約轉(zhuǎn)名,變更后業(yè)主為 (新業(yè)主姓名) □ 已簽約轉(zhuǎn)樓至 (新路址) □ 其他: 確認(rèn)人: 日期: 項(xiàng)目開發(fā)部(或同職能部門)(或同職能部門)部意見(未簽約單位不需填寫本欄,劃去)確認(rèn)人: 日期: 財(cái)務(wù)部意見(未簽約單位不需填寫本欄,劃去)確認(rèn)人: 日期: 公司領(lǐng)導(dǎo)審批(打折單位申請?zhí)厥獠僮?,須由簽批該單位?yōu)惠折扣的公司領(lǐng)導(dǎo)審批) 日期: 附件二:由于各地操作和要求不同,以下申請書僅作參考。解除購房合同申請書 :買方 向賣方 公司購買了位于 號(房)的商品房,雙方于 年 月 日簽訂了《商品房買賣合同》及附件?,F(xiàn)因 ,經(jīng)雙方協(xié)商一致,同意解除該《商品房買賣合同》及附件。現(xiàn)特向貴單位申請辦理解除《商品房買賣合同》及附件的相關(guān)手續(xù)。請貴單位給予辦理為盼!特此申請。買方當(dāng)事人(簽名): 賣方: 公司年 月 日附件三: 碧桂園新舊業(yè)主 交接表路址: 碧桂園 苑 街/座 號(洋房/單體住宅/聯(lián)體住宅/商鋪)舊業(yè)主: 新業(yè)主: 身份證號碼: 身份證號碼: 情況說明: 銷售中心經(jīng)理簽名: 一、 財(cái)務(wù)部確認(rèn)該單位發(fā)展公司費(fèi)用的繳交情況:項(xiàng)目欠費(fèi)金額財(cái)務(wù)核定人簽名財(cái)務(wù)確認(rèn)已交欠款財(cái)務(wù)收款人簽名處理方式(銷售中心)到期未交樓款超標(biāo)款滯納金車位費(fèi)契稅收樓費(fèi)用園藝費(fèi)用
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