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正文內(nèi)容

庫房管理工作流程(編輯修改稿)

2024-10-18 14:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁蝕袇芃 蕆蚆袇肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁 蝕袇芃蕆蚆袇 肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁蝕袇芃 蕆蚆袇肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁 蝕袇芃蕆蚆袇 肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁蝕袇芃 蕆蚆袇肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁蝕袇芃蕆蚆袇 肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁蝕袇芃 蕆蚆袇肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁 蝕袇芃蕆蚆袇 肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁蝕袇芃 蕆蚆袇肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁 蝕袇芃蕆蚆袇 肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁蝕袇芃 蕆蚆袇肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁 蝕袇芃蕆蚆袇 肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁蝕袇芃 蕆蚆袇肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁蝕袇芃 蕆蚆袇 肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)薈肅羄蒈蒄肄肆芀袂肅艿蒆螈肂莁荿蚄肁肁薄薀蚈膃莇蒆蚇芅薂螅螆羅蒞蟻螅肇薁薇螄腿莄蒃螃莂膆袁螂肁蒂螇螂膄芅蚃螁芆蒀蕿螀羆芃蒅衿肈蒈螄袈膀芁蝕袇芃 蕆蚆袇肂艿薂袆膅薅蒈裊芇莈螆襖羇薃螞袃聿莆薈羂膁薂蒄羈芃莄螃羈羃膇蝿羀膅莃蚅罿羋芅薁羈羇蒁蕆羇肀芄螆羆膂葿螞肅芄節(jié)膅螞薁肅肁蟻蚄袈莀蝕袆肅莆蠆羈羆節(jié)蚈蚈膁膇芅螀羄肅芄袃膀莂芃薂羃羋莂蚄膈膄莂螇羈肀莁罿螄葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膇莇薃袀肅莆蚅肆莁蒆螈衿 芇蒅袀肄膃蒄 薀袇腿蒃螂膂肅蒂襖羅莄蒁薄膁芀蒀蚆羃膆蒀蝿腿肂蕿袁羂莀薈薀螅芆薇螃羀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄薄蚇袁莃薄蝿肇艿薃袂衿膅螞薁肅肁蟻蚄袈莀蝕袆肅莆蠆羈羆節(jié)蚈蚈膁膇芅螀羄肅芄袃膀莂芃薂羃羋莂蚄膈膄莂螇羈肀莁罿螄葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膇莇薃袀肅莆蚅肆莁蒆螈衿芇蒅袀 肄膃蒄薀袇腿蒃螂膂肅蒂襖羅莄蒁薄膁芀蒀蚆羃膆蒀蝿腿肂蕿袁羂莀薈薀螅芆薇螃羀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄薄蚇袁莃薄蝿肇艿薃袂衿膅螞薁肅肁蟻蚄袈莀蝕袆肅莆蠆羈羆節(jié)蚈蚈膁膇芅螀羄肅芄袃膀莂芃薂羃羋莂蚄膈膄莂螇羈肀莁罿螄葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膇莇薃袀肅莆蚅肆莁蒆螈衿 芇蒅袀肄膃蒄 薀袇腿蒃螂膂肅蒂襖羅莄蒁薄膁芀蒀蚆羃膆蒀蝿腿肂蕿袁羂莀薈薀螅芆薇螃羀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄薄蚇袁莃薄蝿肇艿薃袂衿膅螞薁肅肁蟻蚄袈莀蝕袆肅莆蠆羈羆節(jié)蚈蚈膁膇芅螀羄肅芄袃膀莂芃薂羃羋莂蚄膈膄莂螇羈肀莁罿螄葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膇莇薃袀肅莆蚅肆莁蒆螈衿芇蒅袀 肄膃蒄薀袇腿蒃螂膂肅蒂襖羅莄蒁薄膁芀蒀蚆羃膆蒀蝿腿肂蕿袁羂莀薈薀螅芆薇螃羀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄薄蚇袁莃薄蝿肇艿薃袂衿膅螞薁肅肁蟻蚄袈莀蝕袆肅莆蠆羈羆節(jié)蚈蚈膁膇芅螀羄肅芄袃膀莂芃薂羃羋莂蚄膈膄莂螇羈肀莁罿螄葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膇莇薃袀肅莆蚅肆莁蒆螈衿 芇蒅袀肄膃蒄 薀袇腿蒃螂膂肅蒂襖羅莄蒁薄膁芀蒀蚆羃膆蒀蝿腿肂蕿袁羂莀薈薀螅芆薇螃羀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄薄蚇袁莃薄蝿肇艿薃袂衿膅螞薁肅肁蟻蚄袈莀蝕袆 肅莆蠆羈羆節(jié)蚈蚈膁膇芅螀羄肅芄袃膀莂芃薂羃羋莂蚄膈膄莂螇羈肀莁罿螄葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膇莇薃袀肅莆蚅肆莁蒆螈衿芇蒅袀肄膃蒄薀袇腿蒃螂膂肅蒂襖羅莄蒁薄膁芀蒀蚆羃膆蒀蝿腿肂蕿袁羂莀薈薀螅芆薇螃羀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄薄蚇袁莃薄蝿肇艿薃袂衿膅螞薁肅肁蟻蚄 袈莀蝕袆肅莆蠆羈羆節(jié)蚈蚈膁膇芅螀羄肅芄袃膀莂芃薂羃羋莂蚄膈膄莂螇羈肀莁罿 庫 房 管 理 工 作 流 程 1 庫房管理工作流程 為了使本單位的倉庫管理規(guī)范化, 保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本單位的一些具體情況,需定相關規(guī)定。 1. 目的: 對公司物料的進料、出倉、退料、補料進行控制, 確保庫房工作安全、有效、快速地開展,以提高工作質(zhì)量和效率,并 確保相關事務得到有效管理 ; 2. 范圍: ( 1) 適用于本公司所有物料; ( 2) 各崗位人員應牢記本職崗位職責,積極做好本職工作; ( 3) 各崗位人員都應熟悉整個庫房工作流程,以利于工作配合、溝通,及工作需要的崗位輪換; ( 4) 為不斷改進工作,此流程也在不斷改進中,流程通過部門 會議討論通過修改,在未來 作修改前請于工作中嚴格遵守 。 3. 權責: 貨倉: 負責物料的進料、出倉、退料、補料的清點與管理,電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)確認; 品控部:負責物料的品質(zhì)檢驗工作; 生產(chǎn)部:物料的領料、退料、補料工作,電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入。 4. 流程 流程簡圖 5. 作業(yè)內(nèi)容: 請購 (1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由庫房根據(jù)庫存物資的儲備情況向采購部提出請購; ( 2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、 型請購 收貨 出庫 入庫 養(yǎng)護 退料、 補料 成品進倉 、出倉 盤點 2 號 、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報庫房由庫房主管根據(jù)庫存情況提出意見轉采購員 ,由采購統(tǒng)一購買 ; ( 3)物料請購單 編號: 填寫日期: 年 月 日 物料編號 品名 規(guī)格 單位 請購量 請購原因及 用途 需要日期 年 月 日 物料收貨 ( 1) 供應商送貨或郵寄來的提貨; ( 2) 倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備采 購收貨或其他有效憑證進行收貨 ; ( 3) 供應商送貨車到廠區(qū)后,倉管員應及時索要《送貨單》和貨物檢驗檢疫報告等, 《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號、單價等, 并及時通知檢驗人員對貨物進行檢驗,檢驗合格后方可卸貨,同時安排搬運人員卸貨,并要求將各類物料擺放在待檢區(qū),以利于清點和檢驗人員抽檢工作; ( 4) 進料數(shù)量驗收 ①倉管員著手核對《送貨單》與實物數(shù)量是否有誤 ,若點收數(shù)量與送貨單不符 ,應與供貨商送貨人員一起確認,然后計算出不足數(shù)量,更改送貨 單數(shù)量經(jīng)供應商送 貨人員簽字。若供貨商無送貨人員的應及時與供貨商取 得聯(lián)系,確認供貨數(shù)量后及時確認雙方的貨物數(shù)量清單; ②倉管員將確認后的《送貨單》轉交電腦帳務員 ,依有采購單收料在電腦系統(tǒng)入賬,確認《送貨單》與《采購單》 是否有誤,如果有誤,即通知采購部門確認何種原因搞錯,直至更正無誤為止; ③ 供應商送貨超訂單,應及時通知采購部作出處理決定; ④如超訂單物料屬急需用物料,采購部應及時補訂單,則倉庫應按正常收貨程序收貨,并填制相關單據(jù)及報表; ( 5)進貨品質(zhì)驗收 ①品質(zhì)檢驗人員按《檢驗與實驗管理程序》和相關文件進行檢驗; ②經(jīng)檢驗 合格方可入庫,不合格 進行以下操作: : 產(chǎn)品在檢驗記錄上注明,馬上呈交上級主管,按《不合格品管理程序》進行處理 由倉管員開《采購退貨單》,經(jīng)倉庫主管,品控部主管簽字后單據(jù)轉采購予以確認; :進行正常入庫 。物料貼上不合格標志,倉管先將不合格物料置于“不合格品區(qū)”, 3 等待公司材料審查最終之處理決定,在此期間倉庫對外來物料的數(shù)量和完整性負責; :正常品入庫,不良品退貨,將《入庫驗收單》打印一式三聯(lián),經(jīng) 倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián) 連同送貨單位的《送貨清單》交 財務,第三聯(lián)驗收聯(lián)交品控部; ③ 返修品回倉 以對應的《采購 退貨清單》為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后開具《采購退貨單》,注 名原《采購退貨單號》,并經(jīng)倉庫主管審核生效。 ( 6) 職責要點 ①務必確認所收 物料 與 采購所 采購物料 相符 ,且 物料 規(guī)格、數(shù)量符合 采購 要求。對于出現(xiàn)少收 物料 將承擔相應經(jīng)濟賠償 ; ②對采購收貨抽查 物料 系數(shù)必須嚴格執(zhí)行,對有問題 物料 嚴格把關,不得通融放行。庫房拒收到 期 物料 ; ③部分 物料 需要質(zhì)檢單, 這些單證必須與 物料 隨同收貨,如缺少此類單證原則上可直接拒絕收貨。 ④收貨完畢,收貨人員與統(tǒng)計文員交接收 貨數(shù)據(jù),對有疑問處需解釋清楚,必要時用筆記錄標注。避免日后出現(xiàn)問題相互推諉。 物料 入庫與入賬 ( 1) 貨倉受到物料檢驗回執(zhí)單據(jù)后,核查物料外箱上有無物料檢驗合格印章,如無應及時通知相關人員更正; 檢查 物料 外包裝無破損、無污染、 物料 標識符合相關行業(yè)要求,是否附帶有產(chǎn)品相關質(zhì)檢報告單等隨同附件。確認 物料 名稱、規(guī)格、數(shù)量與收貨單相符,抽查 物料 內(nèi)部數(shù)量及檢查質(zhì)量確保無異常,開箱 物料 必需用抽檢封箱簽封箱,并加蓋抽檢專用章; ( 2) 核查無誤安排搬運人員將貨物搬入相應倉位; ( 3) 倉管員依據(jù)《交貨暫收單》的實際收入數(shù)量 填制《物料卡》及帳冊; ( 4) 表單的保存與 分發(fā):倉管員將當天有關單據(jù)分類整理好存檔或集中分送到相關部門; ( 5)進料日報表 編號: 日期: 年 月 日 名稱 單位 單價 數(shù)量 原庫存量 現(xiàn)有存量 供應廠商 備注 編制: 填表: ( 6) 職責要點 4 ① 確認 錄入 物料 、規(guī)格、數(shù)量與實收相符 ,確保 錄入 物料 條碼準確。 ② 統(tǒng)計文員必須嚴格按照內(nèi)部編碼規(guī)則編制 物料 內(nèi)部碼,確保 物料 內(nèi)部碼不混亂、不重復,條碼文件分類有序。 物料養(yǎng)護 養(yǎng)護工作是倉儲環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),通過養(yǎng)護以確保 物料 在儲存過程中質(zhì)量安全。養(yǎng)護工作包括對庫房環(huán)境養(yǎng)護、對儲存 物料 養(yǎng)護、對庫房設備養(yǎng)護。此外做好庫房、 物料 的養(yǎng)護工作能提高揀貨的速度和質(zhì)量。 ( 1) 根據(jù) 6S 庫房管理要求對庫房及 物料 整理、整頓、清潔、清掃 、安全、素養(yǎng) 。 衛(wèi)生制度執(zhí)行要求: A、各自工作平臺每日清潔, B、庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生每日清掃, C、逢星期一全庫房大掃除。 ( 2) 物 料 擺放環(huán)境要求: A、 物料 不得直接置于地面,需保持離地面 ≥10 公分, B、 物料 不得直接接觸墻面,需距離墻面 ≥30 公分 , C、 物料 運輸通道(主道)保持在 ≥150 公分 , D、 物料 不得受陽光直射 。 ( 3
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