公司總裁辦公室年度工作總結(jié)及要點(編輯修改稿)
2024-12-02 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 10 余次 ，召開司務會 2 次，討論議題 30余項 。 此外，總裁辦還注重了承接大型會議能力的提升。 2020 年10 月 22日 24日， 我 公 司發(fā)起并承辦 了 “信托公司創(chuàng)新發(fā)展交流研討會” 。 蘇州信托、安徽國元信托、北京國際信托、山西信托、國聯(lián)信托、天津信托、北方國際信托、吉林信托、陜西信托等公司參加研討會。 信托業(yè)協(xié)會王麗娟副會長 應邀 參加會議。 10 月 28日 31 日 公司受托承辦了中國會計學會信托分會第四屆第四次理事大會，參加會議的信托公司超過了 50家 ， 100人。這兩次會議，總裁辦均為主承辦部室。為辦好這兩次會議，總裁辦在公司領(lǐng)導的支持和各 部室的配合下，會前 對會議各項籌備工作進行了明確分工，制定了周密細致的會議籌備 方案， 并根據(jù)參會人員不同，確定了差異化接待方案；會中及時收集存在的問題，及時聯(lián)絡協(xié)調(diào)，及時解決；后認真總結(jié)，查找問題，爭取在下一次會議改進，并在會議過程中嚴格執(zhí)行會議預算，確保在不超過預算的基礎(chǔ)上辦好會議?；咀龅?“會前精心準備、會中服務到位、會后總結(jié)反饋”。在大家的極力配合下，公司承辦的兩次會議均取得了預期的圓滿效果，也得到了與會領(lǐng)導和嘉賓的認可甚至贊許，有參會 6 人員專程發(fā)短信到公司會務組表示公司此次會務工作安排周到、服務到位、態(tài)度 熱情，讓他們感動。因總裁辦在會議承辦中作出的成績，公司在 11 月份專門下發(fā)文件，對總裁辦進行了表彰。 四是 在制度建設 方面，對總裁辦相關(guān)管理制度進行梳理，對照相關(guān)管理制度，查找制度執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié)，確定時限予以整改，對尚未建立規(guī)范制度的事項，要廣泛借鑒經(jīng)驗，制定適合的管理制度，全面推動實現(xiàn)總裁辦工作的規(guī)范化和標準化。 2020 年總裁辦修訂《總裁辦議事規(guī)則》及《車輛管理辦法》，制定了《司務會議事規(guī)則》、《督辦工作規(guī)定》及《消防安全規(guī)定》等制度性文件，有力落實了公司的規(guī)范化管理。同時，總裁辦還著力于推動公司制度體系的建立，在下半年征集了各部室應制定制度目錄。并以通知形式印發(fā)，要求盡快制定完善。 五是 加強辦公場地管理。以“為員工創(chuàng)造 舒適的辦公環(huán)境，提高工作效率”為出發(fā)點，通過合理調(diào)整辦公室使公司在辦公室有限的情況下，保證了辦公需求。同時，積極向財信控股報告要求增加辦公場地，下半年，公司總裁辦已向控股公司報送了兩個請示，財信控股正在研究相關(guān)問題。此外，注重了辦公室室內(nèi)環(huán)境，適當增加綠色植物，對公司現(xiàn)有辦公場地進行適當?shù)囊?guī)劃，加強了對員工的細微關(guān)懷，幫助員工更專注工作。 四、 加強溝通協(xié)調(diào)，為工作開展營造良好外部環(huán)境。 2020 年，總裁辦在溝通協(xié)調(diào)方面采取了積極主動的態(tài)度。一是加大了對外溝通力度。采取報送每周工作簡報的方式，綜合公 7 司經(jīng)營情況 ，編制經(jīng)營動態(tài)等相關(guān)文件，向主管單位、股東單位進行報送，使其了解公司經(jīng)營狀況；積極參與股東等單位組織的活動，如參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動等，加強了與其他單位的交流；加大對有關(guān)主管單位的拜訪，爭取支持。 二是加強公司內(nèi)部各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。站在做好服務的高度，在集體活動或集體會議過程中，虛心聽取來自公司各方的意見和建議，增進辦內(nèi)員工與公司內(nèi)部人員了解，增強團隊合作精神，大力倡導
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