公司總裁辦公室年度工作總結(jié)及要點(diǎn)(編輯修改稿)
2024-12-02 12:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 10 余次 ，召開(kāi)司務(wù)會(huì) 2 次，討論議題 30余項(xiàng) 。 此外，總裁辦還注重了承接大型會(huì)議能力的提升。 2020 年10 月 22日 24日， 我 公 司發(fā)起并承辦 了 “信托公司創(chuàng)新發(fā)展交流研討會(huì)” 。 蘇州信托、安徽國(guó)元信托、北京國(guó)際信托、山西信托、國(guó)聯(lián)信托、天津信托、北方國(guó)際信托、吉林信托、陜西信托等公司參加研討會(huì)。 信托業(yè)協(xié)會(huì)王麗娟副會(huì)長(zhǎng) 應(yīng)邀 參加會(huì)議。 10 月 28日 31 日 公司受托承辦了中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)信托分會(huì)第四屆第四次理事大會(huì)，參加會(huì)議的信托公司超過(guò)了 50家 ， 100人。這兩次會(huì)議，總裁辦均為主承辦部室。為辦好這兩次會(huì)議，總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和各 部室的配合下，會(huì)前 對(duì)會(huì)議各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行了明確分工，制定了周密細(xì)致的會(huì)議籌備 方案， 并根據(jù)參會(huì)人員不同，確定了差異化接待方案；會(huì)中及時(shí)收集存在的問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，及時(shí)解決；后認(rèn)真總結(jié)，查找問(wèn)題，爭(zhēng)取在下一次會(huì)議改進(jìn)，并在會(huì)議過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議預(yù)算，確保在不超過(guò)預(yù)算的基礎(chǔ)上辦好會(huì)議?；咀龅?“會(huì)前精心準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)到位、會(huì)后總結(jié)反饋”。在大家的極力配合下，公司承辦的兩次會(huì)議均取得了預(yù)期的圓滿效果，也得到了與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的認(rèn)可甚至贊許，有參會(huì) 6 人員專程發(fā)短信到公司會(huì)務(wù)組表示公司此次會(huì)務(wù)工作安排周到、服務(wù)到位、態(tài)度 熱情，讓他們感動(dòng)。因總裁辦在會(huì)議承辦中作出的成績(jī)，公司在 11 月份專門(mén)下發(fā)文件，對(duì)總裁辦進(jìn)行了表彰。 四是 在制度建設(shè) 方面，對(duì)總裁辦相關(guān)管理制度進(jìn)行梳理，對(duì)照相關(guān)管理制度，查找制度執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié)，確定時(shí)限予以整改，對(duì)尚未建立規(guī)范制度的事項(xiàng)，要廣泛借鑒經(jīng)驗(yàn)，制定適合的管理制度，全面推動(dòng)實(shí)現(xiàn)總裁辦工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。 2020 年總裁辦修訂《總裁辦議事規(guī)則》及《車(chē)輛管理辦法》，制定了《司務(wù)會(huì)議事規(guī)則》、《督辦工作規(guī)定》及《消防安全規(guī)定》等制度性文件，有力落實(shí)了公司的規(guī)范化管理。同時(shí)，總裁辦還著力于推動(dòng)公司制度體系的建立，在下半年征集了各部室應(yīng)制定制度目錄。并以通知形式印發(fā)，要求盡快制定完善。 五是 加強(qiáng)辦公場(chǎng)地管理。以“為員工創(chuàng)造 舒適的辦公環(huán)境，提高工作效率”為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)合理調(diào)整辦公室使公司在辦公室有限的情況下，保證了辦公需求。同時(shí)，積極向財(cái)信控股報(bào)告要求增加辦公場(chǎng)地，下半年，公司總裁辦已向控股公司報(bào)送了兩個(gè)請(qǐng)示，財(cái)信控股正在研究相關(guān)問(wèn)題。此外，注重了辦公室室內(nèi)環(huán)境，適當(dāng)增加綠色植物，對(duì)公司現(xiàn)有辦公場(chǎng)地進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，加強(qiáng)了對(duì)員工的細(xì)微關(guān)懷，幫助員工更專注工作。 四、 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，為工作開(kāi)展?fàn)I造良好外部環(huán)境。 2020 年，總裁辦在溝通協(xié)調(diào)方面采取了積極主動(dòng)的態(tài)度。一是加大了對(duì)外溝通力度。采取報(bào)送每周工作簡(jiǎn)報(bào)的方式，綜合公 7 司經(jīng)營(yíng)情況 ，編制經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)等相關(guān)文件，向主管單位、股東單位進(jìn)行報(bào)送，使其了解公司經(jīng)營(yíng)狀況；積極參與股東等單位組織的活動(dòng)，如參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)等，加強(qiáng)了與其他單位的交流；加大對(duì)有關(guān)主管單位的拜訪，爭(zhēng)取支持。 二是加強(qiáng)公司內(nèi)部各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。站在做好服務(wù)的高度，在集體活動(dòng)或集體會(huì)議過(guò)程中，虛心聽(tīng)取來(lái)自公司各方的意見(jiàn)和建議，增進(jìn)辦內(nèi)員工與公司內(nèi)部人員了解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，大力倡導(dǎo)
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