公司總裁辦公室年度工作總結(jié)及要點-wenkub
2022-11-07 12:56:53 本頁面
【正文】 ，以便于責(zé)任部室進(jìn)行對照，加快完成。 為有效提升工作執(zhí)行力，加強(qiáng)督辦這一總裁辦薄弱環(huán)節(jié)的工作，提升工作效率，總裁辦 一是 在財信控股《督辦管理規(guī)定》的 3 基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實際，修訂了《督辦工作規(guī)定》，重點對督辦職責(zé)、督辦方式及督辦程序等進(jìn)行了規(guī)定，并基本 確立了“ 強(qiáng)制留痕，個別督辦與整體督辦相結(jié)合，事中督辦與事后督查相結(jié)合”的督辦原則， 確保督辦有據(jù)可依 。配合有關(guān)部門 做好公司安全保衛(wèi)工作 ， 在假期 之前 ，總裁辦都排列假日值班表，確保假日有人值班。 首先，將服務(wù)的時效性作為衡量服務(wù)是否到位的一個標(biāo)準(zhǔn)，對工作任務(wù)都限定了完成時限和 2 責(zé)任人，以最直觀的方式督促承辦人員在保證質(zhì)量前提下在最短時間內(nèi)完成；其次 ， 致力于改變以往主要忙于日常事務(wù)性工作的服務(wù)模式，更加注重為公司各項重要工作的開展提供參謀和建議，力求促使總裁辦變被動工作到主動服務(wù)。 一是明確定位，明確服務(wù)對象。 總裁辦根據(jù)公司改革的要求，完成了內(nèi)部人員的選定和分工， 并 立足本職，圍繞年初制定的工作要點， 同各部室精誠協(xié)作， 做了大量的 工作， 也取得了一些成果， 服務(wù)水平 有了一定的提高 ， 管理工作 得到了一定的加強(qiáng) ， 工作 能力上 有得到逐步提升 。下面，就總裁辦人力資源優(yōu)化后所做的工作進(jìn)行一下總結(jié)。 公司總裁辦肩負(fù)為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室服務(wù)的職責(zé)，是整個公司的信息上傳下達(dá)的重要渠道和連接點，總裁辦是為整個公司服務(wù)。 三是對照職責(zé)，加強(qiáng)日常服務(wù)。完成了 2020年度工商年檢及組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢工作。 二是 明確了專人跟蹤此事，在辦內(nèi)人員的工作職責(zé)中明確將工作責(zé)任督辦落實到人，確保工作有人督辦。 五是 注重督辦 與人力資源部銜接，將督辦情況直接與考核掛鉤，以督辦結(jié)果作為對員工績效考核的最直接依據(jù)。 一是 在員工管理方面，積極組織辦內(nèi)員工參加各類相 關(guān)培訓(xùn)，包括職責(zé)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，并逐步考慮并設(shè)法將這種學(xué)習(xí)常態(tài) 4 化、規(guī)范化，以提升員工的工作技能，溝通方式、協(xié)作精神以及服務(wù)意識。組織 做好 文件的收發(fā)管理 。 2020 年， 總裁辦共起草文件 51個、函件 8 個、會議紀(jì)要 10 個，共計 2020 余 份。 著力加強(qiáng)檔案管理，對公司檔案進(jìn)行了初步梳理，根據(jù)公司檔案保存有關(guān)規(guī)定，下一步將以“便于保密、便于查找、便于留存”為指導(dǎo)思想，進(jìn)行更加規(guī)范的管理，并著手與信息技術(shù)部門協(xié)作，建立公司 電子檔案信息庫。 2020 年 ，在董事會及董事長的要求下， 共組織或配合組織 召開 2 次正式股東會， 1 次臨時股東會， 4次正式董事會 ， 21次臨時 董事會， 2次監(jiān)事會，共審議議案 50余 項，確保了公司各項工作的向前推進(jìn)；共組織召開總裁辦公會 10 余次 ，召開司務(wù)會 2 次，討論議題 30余項 。 信托業(yè)協(xié)會王麗娟副會長 應(yīng)邀 參加會議。基本做到 “會前精心準(zhǔn)備、會中服務(wù)到位、會后總結(jié)反饋”。 2020 年總裁辦修訂《總裁辦議事規(guī)則》及《車輛管理辦法》，制定了《司務(wù)會議事規(guī)則》、《督辦工作規(guī)定》及《消防安全規(guī)定》等制度性文件，有力落實了公司的規(guī)范化管理。以“為員工創(chuàng)造 舒適的辦公環(huán)境，提高工作效率”為出發(fā)點，通過合理調(diào)整辦公室使公司在辦公
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