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正文內(nèi)容

上海建設(shè)工程機(jī)電設(shè)備公司管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-07-10 03:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 由辦公室依據(jù)季節(jié)溫度變化、統(tǒng)一公告服裝換季。 第三章 服裝制發(fā)及領(lǐng)用 第八條 服裝設(shè)計(jì)及制作 服裝設(shè)計(jì) 本公司員工的服裝,其式樣由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì),不得任意變更。服裝及安全帽 ,要有醒目的“上海建設(shè)工程機(jī)電設(shè)備有限公司”的標(biāo)志。 服裝制作 本公司員工的服裝,由辦公室分別量身,統(tǒng)一發(fā)包制作。 第九條 服裝領(lǐng)用 凡領(lǐng)用新服裝未滿六個(gè)月離職者,應(yīng)賠償服裝制作工本費(fèi)用。 新進(jìn)人員于試用期間不發(fā)給服裝,待其正式聘任后,比照一般員工之規(guī)定辦理。 第四章 服裝之穿著與清潔遵守事項(xiàng) 第十條 服裝之穿著 凡本公司員工,于上班時(shí)間一律穿著制式服裝,并應(yīng)依規(guī)定佩戴員工識(shí)別證。 新進(jìn)人員于試用期間,應(yīng)盡量穿著正式服裝。 代表公司外出洽談公務(wù),應(yīng)盡量穿著制式服裝。 第十一 條 服裝之清潔保護(hù) 員工之服裝應(yīng)經(jīng)常換洗,保持干凈整潔。 員工對(duì)于個(gè)人領(lǐng)用之服裝善加愛(ài)惜,如有破損應(yīng)縫補(bǔ)修復(fù)。 第十二條 遵守事項(xiàng) 任何人不得擅自改變制服樣式。 不得出賣轉(zhuǎn)借制服給外單位。 六、保密制度 第一章 總 則 第一條 保守國(guó)家秘密是每個(gè)公民包括公司員工的義務(wù)。公司員工也有責(zé)任和義務(wù)保守公司秘密。為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。包括公司內(nèi)部情況、 公司有關(guān)技術(shù)秘訣、公司有關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)作方式、 公司重要客戶的資料等等。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第二章 保密范圍和密級(jí)確定 第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng): (一 )公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書、可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄及有技術(shù)創(chuàng)新的圖紙、技術(shù)資料、工作聯(lián)系函等。 (四 )公司 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (五 )公司的重要客戶、主要原輔材料供應(yīng)商的有關(guān)資料,公司有關(guān)涉及業(yè)務(wù)拓展和公司發(fā)展的各類信息。 (六 )公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第六條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密 ,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第七條 公司秘級(jí)的確定: (一 )公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); (二 )公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí); (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、公司的重要客戶、主要原輔材料供應(yīng)商的有關(guān)資料,公司有關(guān)涉及業(yè)務(wù)拓展和公司發(fā)展的各類信息,以及有技術(shù)創(chuàng)新的圖紙、技術(shù)資料、工作聯(lián)系函為秘密級(jí)。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第六條、第七條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆 滿,自行解密。 第三章 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。 第十一條 在任何情況下員工不得向外界人士泄露任何與公司具體業(yè)務(wù)有關(guān)之商業(yè)情報(bào)和機(jī)密資料。 第十二條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; (三 )在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所; (二 )根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 (四 )確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 第十六 條 只有經(jīng)客戶同意的情況下才能對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像。 第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理;總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。 第四章 責(zé)任與處罰 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 200 元以上 1000 元以下: (一 )泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (二 )違反本制度第十條、第十一條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第二十條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并視具體情況賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。 (一 )故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (二 )違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第二十一條 員工在離職后,仍不得向外泄露公司的具體業(yè)務(wù)等加密資料,如發(fā)生此情況,并造成公司重大損失的,公司將保留追究該員工責(zé)任的權(quán)利。 第五章 附則 第二十二條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: ㈠向公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或同行(潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)泄露公司秘密; ㈡向與公 司利益有關(guān)聯(lián)的單位、機(jī)構(gòu)泄露公司秘密,對(duì)公司的利益產(chǎn)生損害; ㈢使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。 七、崗位職責(zé)制度 (一)副總經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé): 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵章守紀(jì),合法經(jīng)營(yíng)。全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。 負(fù)責(zé)公司日常工作。制定、下達(dá)分管部門的月度工作計(jì)劃,監(jiān)督執(zhí)行及完成情況;負(fù)責(zé)管理人員請(qǐng)假審批、人事任免建議、績(jī)效考評(píng)等工作;負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,審核批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù);負(fù)責(zé)公司印鑒管理,審核印鑒使用,做好印鑒使用記錄。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)承接、洽談或投標(biāo)等的領(lǐng)導(dǎo)工作,嚴(yán)格審核各類合同文本、工程預(yù) (決 )算及施工組織設(shè)計(jì),把好關(guān)鍵技術(shù)措施和商務(wù)報(bào)價(jià)的審核關(guān)。 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目工程施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)管理方案、技術(shù)措施及各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃安排,并檢查督促,確保實(shí)施。 督促有關(guān)部門強(qiáng)化工程質(zhì)量管理。協(xié)調(diào)、指導(dǎo)重要部位及隱蔽工程的質(zhì)量驗(yàn)收、中間驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收等工作。 審核項(xiàng)目的安全措施計(jì)劃,推行現(xiàn)代安全系統(tǒng)工程管理,督促有關(guān)部門加強(qiáng)安全管理,整改安全隱患。 協(xié)調(diào)、督促解決施工生產(chǎn)中遇到的重要問(wèn)題,組織技術(shù)攻關(guān),克 服質(zhì)量通病,解決施工中的技術(shù)難題。 審批材料計(jì)劃,督促有關(guān)部門確保項(xiàng)目建設(shè)的物資供應(yīng)。 協(xié)調(diào)好部門與部門之間的工作配合,為分管各部門開(kāi)展工作做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)及督察、管理工作。 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 (二)總經(jīng)理助理崗位職責(zé): 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé): 1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定,遵章守法,合法經(jīng)營(yíng)。 2. 當(dāng)總經(jīng)理外出,受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理權(quán)利。 3. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃。 4. 掌握公司組 織架構(gòu)、人事制度、各部門的操作規(guī)程以及各項(xiàng)制度的落實(shí)。 5. 向總經(jīng)理建議任免公司部門經(jīng)理及中高級(jí)管理人選。 6. 協(xié)調(diào)各個(gè)部門經(jīng)理工作。 7. 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 (三)辦公室主任崗位職責(zé) 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé): 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司人事、勞動(dòng)和行政管理。 負(fù)責(zé)公司的形象塑造、公關(guān)策劃和宣傳報(bào)道工作,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系,不斷增加本公司知名度。做好日常接待工作。 負(fù)責(zé)公司各類合同文本、有關(guān) 報(bào)告、總結(jié)材料和文件的起草。做好公司日常辦公事務(wù)及會(huì)議記錄。按時(shí)匯總階段工作計(jì)劃 (周、月、季度、年度 )及總結(jié)報(bào)告。做好有關(guān)軟件資料的整理、上報(bào)等工作。 負(fù)責(zé)公司人事管理,做好員工招聘、解聘和管理人員考勤、考核、考評(píng)工作。完善勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)及社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)。 起草、整理、匯編公司的規(guī)章制度及管理規(guī)定,并按標(biāo)準(zhǔn)化管理要求公布實(shí)施。 做好公司后勤管理、督察工作,負(fù)責(zé)公司車輛的清潔檢查和使用、調(diào)度工作。配合財(cái)務(wù)部加強(qiáng)公司辦公設(shè)備管理及辦公固定資產(chǎn)管理工作。 負(fù)責(zé)公司人事檔案、文書檔案等管理工作。 建立、健全人事檔案及職工個(gè)人檔案。 強(qiáng)化員工技能培訓(xùn),按“持證上崗”要求,做好職工就業(yè)上崗各類證件的申辦或協(xié)辦工作。組織各類技術(shù)比武,積極開(kāi)展有益的競(jìng)賽活動(dòng),不斷提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。 做好企業(yè)資質(zhì)維護(hù)工作。 協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系,聽(tīng)取、收集職工意見(jiàn),認(rèn)真做好各種投訴記錄,及時(shí)反映匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事宜。 (四)前臺(tái)(文書管理員)崗位職責(zé) 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé): 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司文書和日常事務(wù)管理。 負(fù)責(zé)公司辦公室日常事務(wù)及前臺(tái)保潔工作。做好日常接待工作。 負(fù)責(zé)公司函件、報(bào)紙、電報(bào)、來(lái)文、快遞等收發(fā)、傳遞,準(zhǔn)確及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱。做好收文登記。 禮貌接聽(tīng)電話,注意規(guī)范用語(yǔ),遇當(dāng)事人不在的來(lái)電要有記錄,重要事情應(yīng)立即匯報(bào)。 執(zhí)行文件保密制度,按規(guī)定復(fù)印、打印文件資料。發(fā)放文件資料,做好發(fā)文記錄。 負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作,做到準(zhǔn)確及時(shí)。 負(fù)責(zé)人事、文書檔案的搜集、整理、保管、移交工作。 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)和合理發(fā)放做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (五)駕駛員崗位 職責(zé) 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé): 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮和管理。 提倡愛(ài)崗敬業(yè),講究職業(yè)道德,端正駕駛作風(fēng),任勞任怨,服從安排,做到熱情接受任務(wù)。 工作積極主動(dòng),與同事之間團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。 按派車單出車,遇特殊情況,經(jīng)請(qǐng)示同意后,方可出車。杜絕擅自用車。 出車后認(rèn)真填寫好出車單,及時(shí)交回當(dāng)日派車單,為成本核算做好基礎(chǔ)工作。 安全行車,愛(ài)護(hù)車輛,節(jié)約燃料,保持車輛整潔。 堅(jiān)持出車前的“ 三檢四勤”制。做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等的安全可靠,保證車輛處于良好狀態(tài)。出車后,做好車輛的保潔工作。 按車輛手冊(cè)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行路程公里數(shù)規(guī)定的各類例行保養(yǎng)。搞好車輛例行保養(yǎng)和年檢工作。 準(zhǔn)時(shí)參加安全日活動(dòng),學(xué)習(xí)交通安全和法制法規(guī)知識(shí),時(shí)刻不忘安全行車。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 (六)財(cái)務(wù)部主管(會(huì)計(jì))崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé): 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、政策的有關(guān)規(guī)定。對(duì)公司的財(cái)務(wù) 工作負(fù)全面責(zé)任。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)送、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及工商稅務(wù)年檢工作。掌握會(huì)計(jì)核算方法,準(zhǔn)確、及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證、填寫帳簿及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。 有效利用財(cái)務(wù)監(jiān)控手段加強(qiáng)成本管理,做好各工程項(xiàng)目的成本核算工作。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支監(jiān)督、控制,做好公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本財(cái)務(wù)分析和帳務(wù)核查。 做好工程款等應(yīng)收款項(xiàng)的催收工作,實(shí)行專款專用,確保有足夠的資金保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 負(fù)責(zé)材料申購(gòu)程序中貨款支付辦法的審核工作,合理調(diào)配資金。貨款支付遵循“利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批手續(xù),有權(quán)拒絕不合理報(bào)批票據(jù), 并及時(shí)匯報(bào)。 負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金提取額度及應(yīng)付款等的審核工作,建立雙人提款制度,確保現(xiàn)金使用安全,避免差錯(cuò)發(fā)生。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管員的帳務(wù)管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作,并匯同相關(guān)部門做好各竣工項(xiàng)目的成本核算、審計(jì)工作。 做好出納業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,加強(qiáng)政治思想教育,不定期進(jìn)行現(xiàn)金收支帳務(wù)復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理,做好合同履行情況檢查、督促工作 負(fù)責(zé)與協(xié)作單位的往來(lái)結(jié)算工作。 1妥善保管好帳薄票據(jù),做好有關(guān)財(cái)務(wù)資料的保密工作。 1保持與各部門的協(xié)調(diào)一致,積極
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