【文章內(nèi)容簡介】 保暖、防暑降溫及除濕工作，以保證物料在其要求的溫度、濕度條件下儲存；空膠囊等需恒溫恒濕的物料須存放于能保持溫、濕度恒定的房間。倉庫應(yīng)定期進(jìn)行溫、濕度的監(jiān)控與記錄，每天至少上、下午各記錄一次。質(zhì)量管理部須對倉庫內(nèi)所有物料制訂重新檢查前的貯存期限，特別是易變質(zhì)、污染的原輔料和包裝材料。物料必須按規(guī)定的使用期限貯存與使用，使用期限無規(guī)定的，其貯存期一般不超過三年。超過貯存期限的物料要停止發(fā)放、使用。有效期有規(guī)定的物料，倉庫須在有效期到達(dá)前三個月請求復(fù)驗(yàn)，無有效期規(guī)定的物料，須在三年期滿前三個月請求復(fù)驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)工作由質(zhì)量管理部完成。復(fù)驗(yàn)合格的物料，執(zhí)行復(fù)驗(yàn)后所確定的貯存期規(guī)定，并作好標(biāo)記。復(fù)驗(yàn)不合格的物料，按不合格物料進(jìn)行處理。所有記錄等資料至少須保存五年。易燃、易爆危險品的驗(yàn)收、儲存和保管制度目 的：建立易燃、易爆危險品的管理制度。范 圍：庫房內(nèi)易燃、易爆危險品的管理。責(zé)任者：保管員程 序：易燃、易爆危險品必須經(jīng)質(zhì)量管理部檢驗(yàn)合格后，才能入庫。入庫時，倉庫必須仔細(xì)檢查易燃、易爆危險品的包裝，了解易燃、易爆、危險品的性能。易燃、易爆、危險品設(shè)立專庫進(jìn)行存放，庫房要有明顯的“危險品”標(biāo)志，并由專人負(fù)責(zé)保管，保管員必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并經(jīng)考試合格、責(zé)任心強(qiáng)、有危險物品的管理經(jīng)驗(yàn)。危險品庫房必須與其它建筑保持一定距離，帶有腐蝕性的酸、堿庫房與水井、變電站有良好的隔離措施。庫內(nèi)的電器安裝、使用必須符合有關(guān)用電的安全規(guī)定，并每隔一個月進(jìn)行一次安全檢查。遇水燃燒、易燃、易爆及液化等危險品不得露天貯存，且須有防護(hù)措施。性質(zhì)相互抵觸的化學(xué)藥品不得同存一庫，沸點(diǎn)低、易揮發(fā)的易燃物品要采取低溫貯存。庫房內(nèi)嚴(yán)禁動火和使用電熱取暖器。檢修危險品庫或容器時，必須進(jìn)行清場處理。庫房檢修時，嚴(yán)禁從事可能的產(chǎn)生火花性質(zhì)的操作，諸如敲擊鐵器等。需對庫房或容器進(jìn)行動火施工時，必須在確認(rèn)具備動火條件下進(jìn)行動火操作。易燃、易爆危險品的報廢處理，必須由消防安全管理部門審批，在專人監(jiān)督下進(jìn)行，并進(jìn)行詳細(xì)記錄，監(jiān)、銷方須簽字。原輔料的貯存與保管制度目 的：建立原輔料在庫的貯存、保管制度。范 圍：在庫原輔料的管理。責(zé)任者：倉庫人員。程 序：原輔料貯存、保管的基本要求（1）原輔料貯存時，須進(jìn)行編號管理，并按定置管理的原則與使用幾率合理安排貨位。（2）原輔料貯存時，要按其品種、規(guī)格、批號分垛碼放，堆碼應(yīng)牢固、整齊、無明顯傾斜。（3）各種原輔料要有明顯的狀態(tài)標(biāo)記，合格、不合格、待驗(yàn)物料須存放于規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。（4）原輔料的帳卡、記錄表格、單據(jù)、狀態(tài)標(biāo)記要有專人妥善保存，及時、準(zhǔn)確填寫記錄，核對帳、卡、實(shí)物。在庫原輔料的保管、養(yǎng)護(hù)管理（1）根據(jù)原輔料的性質(zhì)、特點(diǎn)和倉貯條件，對在庫原輔料要進(jìn)行日常及定期（一般為半個月）的檢查，并隨時調(diào)整保管措施，應(yīng)切實(shí)保證貯存原輔料無潮濕、霉變、蟲蛀、鼠咬、污染、滲漏、破損等情況的發(fā)生。（2）一般情況下，庫房的溫度要控制在18—26℃，相對濕度保持在45—65%為宜，陰涼處貯存溫度應(yīng)在20℃以下。（3）根據(jù)貯存條件的要求，進(jìn)行分庫貯存管理。庫存原輔料的復(fù)檢（1）按照質(zhì)量管理部制定的物料復(fù)檢期限，在復(fù)檢到達(dá)前一個月，填寫復(fù)檢申請單，通知質(zhì)量管理部取樣檢驗(yàn)，復(fù)檢合格的物料方可供生產(chǎn)使用。（2）倉庫應(yīng)定期或不定期對庫存原輔料進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀、破損等現(xiàn)象時，須馬上請求復(fù)檢，待復(fù)檢合格后方可供生產(chǎn)使用。包裝材料的貯存與保管制度目 的：建立包裝材料貯存、保管的管理制度。范 圍：包裝材料的在庫管理過程。責(zé)任者：倉庫人員。程 序：包裝材料指用于藥物包裝的物料，包括印有企業(yè)標(biāo)志等的包裝材料與一般的包裝材料。包裝材料貯存、保管的基本要求（1）包裝材料貯存時，須進(jìn)行編號，并按定置管理的原則與使用幾率合理安排貨位。（2）包裝材料要按其品種、規(guī)格、批號進(jìn)行分垛碼放，堆碼應(yīng)牢固，整齊，無明顯傾斜。（3）各種包裝材料貯存時，須有明顯的狀態(tài)標(biāo)記，合格、不合格、待驗(yàn)物料分別存放于規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。（4）印有企業(yè)標(biāo)志等的包裝材料，須按標(biāo)簽、說明書管理的相關(guān)要求進(jìn)行，實(shí)行專人、專柜管理。（5）直接接觸藥品的內(nèi)包裝材料要注意防止受污染。根據(jù)倉儲條件，對在庫包裝材料要進(jìn)行日常及定期（一般為一個月）的檢查、養(yǎng)護(hù)，并隨時調(diào)整保管方法和措施，以切實(shí)保證貯存材料無潮濕、霉變、污染、破損等情況發(fā)生。包裝材料的臺帳和貨位卡應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置，貨位卡須掛在貨垛的明顯位置。倉庫帳、卡要由專人負(fù)責(zé)登記，確保帳卡，帳物相符。倉庫的各種帳、卡要保存至該材料用完后一年。倉庫溫、濕度監(jiān)測制度目 的：建立倉庫溫、濕度的監(jiān)測管理的有關(guān)制度。范 圍：倉庫的溫、濕度監(jiān)測。責(zé)任者：倉庫人員。程 序：倉庫要安裝必要的設(shè)備、設(shè)施，進(jìn)行溫、濕度的調(diào)控，并在合適的位置安放溫、濕度監(jiān)測設(shè)施。倉庫要隨時檢查庫區(qū)的溫、濕度監(jiān)測設(shè)施是否準(zhǔn)確，若發(fā)現(xiàn)有偏差，應(yīng)立即進(jìn)行更換或維修。庫區(qū)要保持良好的通風(fēng)狀態(tài)，并隨氣候的變化，做好防凍保暖，防暑降溫及除濕工作，以保證物料和產(chǎn)品在適宜的溫、濕度下貯存。對環(huán)境沒有特殊要求的物料或成品存放在一般庫區(qū)，其環(huán)境要求為溫度18℃—26℃，相對濕度45%—65%。當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時，應(yīng)采取相應(yīng)的措施，使其恢復(fù)到規(guī)定的范圍內(nèi)。空心膠囊等需要恒溫恒濕的原輔料和產(chǎn)品須貯存在恒溫恒濕庫中，保證其貯存條件的滿足。每天至少進(jìn)行兩次溫、濕度的檢查記錄，一般于9：00和15：00各記錄一次，填寫好記錄，并簽字。倉庫衛(wèi)生管理制度1．目的：保證倉庫工作環(huán)境的清潔、整潔，保證商品安全2．制度使用范圍：倉庫3．制度內(nèi)容：u 根據(jù)倉庫不同的區(qū)域，對倉庫進(jìn)行分區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)制。服裝庫、鞋庫、發(fā)貨區(qū)、復(fù)核區(qū)其它商品庫、辦公室對自己所管區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任。u 整個倉庫負(fù)責(zé)區(qū)域由倉庫主管總負(fù)責(zé)。倉庫主管將對庫內(nèi)、外區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行定期、不定期檢查，對違反衛(wèi)生管理制度者進(jìn)行處罰。有行政部進(jìn)行抽查。u 每個負(fù)責(zé)分管區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)，做到無粉塵、無積水、無垃圾、溝道暢通，門窗、玻璃干凈。u 貨架、登高梯、商品、電腦、電器、桌椅等每天要打掃一次，每星期進(jìn)行一次徹底清潔；倉庫庫區(qū)、發(fā)貨區(qū)、待運(yùn)區(qū)、復(fù)核區(qū)、出貨區(qū)每天清掃一次、拖一次地；每周期擦一次門窗（包括窗臺）、玻璃、樓梯扶手。屋頂、墻角、電梯每周打掃一次。u 衛(wèi)生每周檢查一次，如發(fā)現(xiàn)哪個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生不符合以上規(guī)范，每違反一條罰款負(fù)責(zé)人5元。u 倉管員每次發(fā)貨完成，不能在地上或貨架上亂扔包裝帶、紙箱、廢紙等雜物。應(yīng)在發(fā)貨完成的同時把垃圾帶出倉庫放于固定位置等待清運(yùn)。違者每次罰款5元。u 用于裝貨的紙箱應(yīng)按要求統(tǒng)一保管于固定位置，不能隨地亂放。違者每次罰款5元。u 倉庫工作區(qū)域內(nèi)不能亂扔雜物、隨地吐痰、亂倒茶水等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。違者每次罰款5元。u 倉庫貨品去發(fā)現(xiàn)一次煙蒂處罰50元。u 附則：倉庫衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任劃分：由倉庫主管根據(jù)各個時期實(shí)際情況負(fù)責(zé)靈活制定和頒布。蟲鼠的防范管理制度目 的：建立防范蟲、鼠及其它動物進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)或倉庫的管理制度。范 圍：生產(chǎn)區(qū)與倉庫的蟲鼠防范管理。責(zé)任者：各部門相關(guān)人員。程 序：建筑物四周磚墻要嚴(yán)密無裂縫和洞口，如需要打洞安裝管道時，應(yīng)及時將洞口堵死。所有與外界或通道接觸的門，應(yīng)嚴(yán)密無空隙，倉庫進(jìn)、出物料的門，應(yīng)采用卷閘門，無物料進(jìn)出時，應(yīng)嚴(yán)密關(guān)閉。應(yīng)采用不能開啟的固定窗，如果有些窗戶需要開啟時，應(yīng)增加紗窗防止蚊蟲進(jìn)入。凡有地漏的房間，必須加蓋金屬有孔蓋板，不得隨意將蓋板取走。進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的通道口處和庫區(qū)物料進(jìn)出口處應(yīng)設(shè)置殺蟲燈。至少每半年應(yīng)對生產(chǎn)區(qū)和倉庫進(jìn)行一次徹底檢查，檢查嚙齒動物、蟲和其它害獸的騷擾情況，特別注意物料堆放底部和設(shè)備凹進(jìn)處及輔助管道等。一旦發(fā)現(xiàn)庫存物料已破損或有嚙齒動物、昆蟲等，必須將其移至戶外并加以隔離，以避免進(jìn)一步的危害。物料編碼管理制度一、 目的規(guī)范物料編碼管理規(guī)程。二、范圍本制度適用于本公司生產(chǎn)用物料的編碼管理。三、責(zé)任人倉管員。四、內(nèi)容基本要求：（1）倉管員須經(jīng)過編碼培訓(xùn)，了解編碼原則、含義、掌握編碼方法，對物料進(jìn)行正確編碼。（2）凡符合要求的原輔料、包裝材料進(jìn)廠，應(yīng)由倉管員對進(jìn)廠的每一批物料（原輔料、包裝材料）進(jìn)行編碼。編號必須表示出物料進(jìn)入企業(yè)的時間、序號，每一批物料的編碼必須具有唯一性和可追蹤性，根據(jù)編號控制物料的先進(jìn)先出。（3）物料編碼一經(jīng)確定，不因物料使用完畢而消失。每種物料有一個特定的識別碼，此碼一經(jīng)確定不再改變。物料編碼格式（至少12位） Ⅰ Ⅱ （） 類別 亞類 編號 級別、規(guī)格 年 月 流水號(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g)（1） 物料編碼的第（I）部分（物料代碼）由物料部統(tǒng)一編制（6位），倉管員在對入庫物料進(jìn)行編碼時，只需查對“物料代碼表”使用。①“a”表示物料類別：原料—－Y 輔料――F 包裝材料—－B 試劑――S 耗材類/勞保用品――H ② “b”表示物料細(xì)分類別： a．原輔料、試劑細(xì)分類別――性狀：固體類――G 液體類――Y b．包裝材類細(xì)分類別內(nèi)包材――N 外包材――Wc．耗材/勞保用品類細(xì)分類別玻璃類――B 不銹鋼類――G 有機(jī)塑料類――S 紙類――Z布類――P 清潔劑類――J 填料類材料――T 其它物料――Q③“c”表示物料品名：用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，相同類別的物料從第一種開始編為“001”，依次往下編。