【文章內容簡介】 雙擊 啟動安裝過程，如圖 11： 圖 11 點擊“ 下一步”進入許可協(xié)議，并點擊“同意”許可協(xié)議，進入目標目錄 C:\啟航軟件，建議不放在系統(tǒng)盤，可存放在 E盤。如圖 1圖 13： 8 圖 12 圖 13 “確定”并選擇“下一步”，按系統(tǒng)提示操作選擇“下一步”至程序安裝成功，最后點擊“完成”即可。 A3傻瓜進銷存 程序的快捷方式， 雙擊 9 運行 進入系統(tǒng)登錄界面，輸入后期設置好的賬套和密碼即可。 第三 節(jié) 功能介紹 啟航 A3傻瓜進銷存管理系統(tǒng)向導界面，如圖 14： 圖 14 10 一、系統(tǒng)核心功能 三、功能鍵介紹： 功能鍵 描述 快捷鍵 新增基礎信息的上級組別 新增一條記錄或增加一張新的單據(jù) Ctrl+N 修改編輯當前選擇的信息 Ctrl+M 11 刪除選擇的記錄 彈出條碼框錄入商品條碼 一次性錄入多個商品信息 保存本單據(jù)的內容 Ctrl+S 取消當前記錄的修改、新增等操作 復制當前數(shù)據(jù)或將單據(jù)的內容復制并增加 Ctrl+R 禁用選擇的記錄 無 將已經(jīng)禁用內容重新啟用 無 審核選擇的記錄 F4 反審核選擇的記錄 Shift+F4 關閉訂單即停止訂單的執(zhí)行 將手工關閉的訂單再次啟用 刷新當前數(shù)據(jù) F5 設置單據(jù)字段欄目的格式 打印預覽 打印 12 退出信息界面或單據(jù)界面 (Esc)Ctrl+Q 過濾數(shù)據(jù) 按條件查詢明細值 Ctrl+F 查看本條記錄詳細內容 查看選中記錄的源單 查看于選中記錄為源單的記錄 選取可以選擇的源單 將此單轉入下一步的業(yè)務單 ,新一個以此單為源單的下一步新單據(jù) 增加一條 記錄 刪除一條記錄 設置單據(jù)或報表中的字體 引出單據(jù)數(shù)量為 EXEL 刪除選中分錄 凍結單據(jù)報表中的前幾列 ,使其無法移動 取消凍結列 復制單據(jù)可以選擇全部或部分復制 .選項有兩個 打開幫助文檔 選單操作 轉單 13 第二章 賬套設置 當您 開始使用本系統(tǒng)時，您首先要做的就是根據(jù)企業(yè)的實際情況開設一個適合的賬套，并進行相應的初始化操作，即輸入與您公司業(yè)務有關的各種基本數(shù)據(jù)和資料，以方便今后在系統(tǒng)中直接調用，從而減少重復操作，加快操作速度。 第 一 節(jié) 新建賬套 新建賬套 是指建立一個可以進行業(yè)務數(shù)據(jù)處理的空白賬套。在新建立的賬套內，沒有任何進銷存數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)。 賬套新建步驟如下。 雙擊 軟件 客戶端圖標，在彈出的提示框里點擊【確定】按鈕，進入系統(tǒng)登錄界面，點擊【高級選項】進入 SQL 系統(tǒng)輸入框，如圖 2圖 22： 。 圖 21 提示 界面 14 圖 22 SQL 設置界面 將系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)服務器等相關信息配置好后點擊【確定】返回登錄界面，點擊【 新建賬套 】 進入 建賬向導界面，如圖 2圖 24： 圖 23 15 圖 24 建賬向導 填寫企業(yè)名稱，確認無誤后點 擊【下一步】進入賬套配置界面，如圖 25： 圖 25 建賬向導 小博士： 16 賬套代號，計算機管理賬套是按照文件的方式進行管理的，因此每個賬套必須有一個文件名，在這里我們稱之為賬套代號。請您在【賬套代號】后輸入此賬套的代號。賬套編號可由字母、數(shù)字或漢字組成； 賬套名稱， 指的是賬套的標識名，一套系統(tǒng)可以建多個賬套。 請您在【賬套名稱】后輸入此賬套的名稱。賬套名稱可由字母、數(shù)字或漢字組成； 數(shù)據(jù)目錄， 數(shù)據(jù)庫文件與日志文件 的 存放位置 指的是此賬套的存放路徑，點擊“ ”選擇賬套的存放路徑。 將以 上信息配置完畢確認無誤后點擊【下一步】進入另一個設置界面，如圖26： 根據(jù)您的需求設置相關信息。 圖 26 建賬向導 將以上信息設置確認無誤后點擊【下一步】至最后一個設置界面，如圖 27，確認無誤后點擊【完成】即完成了新建帳套。返回賬套維護界面即可看到新建的賬套了。 17 圖 27 建賬向導 第二節(jié) 賬套管理 賬套是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、一些輔助信息等都存放在賬套中，是處理業(yè)務數(shù)據(jù)的基本單位，賬套本身就是一個數(shù)據(jù)庫文件。它包含一套完整的數(shù)據(jù)，在這套數(shù)據(jù)中，包括本企業(yè)內的各種 貨品信息、供應商 /客戶信息以及各種業(yè)務單據(jù)等。一個公司可能有不同類型互不關聯(lián)的業(yè)務需要處理，這時可以設置多個賬套。賬套管理可以完成針對賬套的各項操作，包括新建、修改、刪除、備份，恢復、注冊和取消賬套注冊等。 一、如何進入賬套管理系統(tǒng)？ 啟航 A3 傻瓜進銷存應用程序，進入登錄界面，點擊【賬套管理】進入賬套管理界面，如圖 2 29： 18 圖 28 圖 29 賬套管理登錄界面 賬套管理的登錄密碼是可以修改的，修改的方法是： （ 1）進入賬套管理系統(tǒng)后，選擇“ 【 系統(tǒng) 】 → 【 更改密碼 】 ” ； （ 2）在“更 改密碼”界面中，輸入舊密碼（此時系統(tǒng)默認為空）、新密碼和確認密碼；然后單擊 〖確定 〗，登錄密碼就修改成功了； （ 3）下次登錄賬套管理時，就必須以用戶 Admin 和修改后的密碼進行登錄。 溫馨提示 ： 在進入系統(tǒng)之后，建議用戶立即修改賬套管理的密碼，以確保系統(tǒng) 19 的安全性。 第三節(jié) 賬套管理常用菜單項功能介紹 一、修改賬套屬性 修改賬套屬性：賬套新建后，允許用戶修改賬套的名稱。賬套名稱可以不同于用戶的單位名稱，它是用來區(qū)分單位內部不同的賬套。 具體操作是：選擇一個賬套，選擇 【 數(shù)據(jù)庫 】 → 【 賬套屬性 】 或直接點擊工具欄上 的 【 屬性 】 按鈕，在彈出的賬套屬性界面中，修改賬套的名稱。單擊 〖確定〗 ，系統(tǒng)就會保存所作的修改。 二、賬套備份策略 完全備份：執(zhí)行完整數(shù)據(jù)庫備份，也就是為賬套中的所有數(shù)據(jù)建立一個副本。備份后，生成完全備份文件。 增量備份：記錄自上次完整數(shù)據(jù)庫備份后對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)所做的更改，也就是為上次完整數(shù)據(jù)庫備份后發(fā)生變動的數(shù)據(jù)建立一個副本。備份后，生成增量備份文件。增量備份比完全備份小而且備份速度快，因此可以更經(jīng)常地備份，經(jīng)常備份將減少丟失數(shù)據(jù)的危險。 溫馨提醒 ：增量備份是基于完全備份之上的。因此在增量備份之前，必須先做完全備份。 三、 恢復賬套 將一個已備份好的賬套還原到軟件中。選定要還原的賬套后按“數(shù)據(jù)庫”菜單下的【恢復賬套】或直接點擊工具欄上的【恢復】，進入“恢復賬套”界面進行操作。 四、注冊 賬套 注冊賬套是將已經(jīng)存在于其他數(shù)據(jù)服務器上的啟航賬套，加入到當前的賬套管理環(huán)境中，以實現(xiàn)一個中間層對多個數(shù)據(jù)服務器、多個賬套的管理?？梢酝ㄟ^此功能連接網(wǎng)絡內的其他機器上的啟航賬套，從而方便用戶操作。具體操作是： 選擇【數(shù)據(jù)庫】→【注冊賬套】，打開“注冊賬套”界面。如圖 210：按系統(tǒng)提示填寫相關信息即可。 20 圖 210 注 冊賬套界面 五、取消 賬套 注冊 取消注冊賬套與注冊賬套的功能作用剛剛相反，是將當前賬套從賬套管理工具中取消。具體操作是：選擇一個賬套，選擇 【數(shù)據(jù)庫】→【取消賬套注冊】 ，單擊【是】，即可取消賬套注冊。 小博士： 在取消注冊之前，系統(tǒng)會做一些檢測賬套信息的工作，測當前賬套是否正在使用。在賬套真正刪除前，系統(tǒng)會檢測當前賬套是否正在使用，如果檢測到當前賬套正在使用，則不會刪除當前賬套，并會給出相應的提示。 檢測是否該賬套已被其他中間層注冊。如果檢測到當前賬套有其他注冊信息，系統(tǒng)會給出提示，如果已經(jīng)確定要 刪除，則單擊【是】就可以了。 第三章 系統(tǒng)向導 第一節(jié) 系統(tǒng)設置 一、 賬套選項 賬套選項主要是對賬套屬性的設置。選擇【系統(tǒng)向導 】 →【系統(tǒng) 設置】→【賬套選項】，進入賬套信息和業(yè)務參數(shù)的界面，如圖 31，圖 32： 21 圖 31 22 圖 32 二、 單據(jù)設置 選擇【系統(tǒng)向導 】 →【系統(tǒng)設置】→【單據(jù)設置】，進入單據(jù)設置的界面如圖 33，按照系統(tǒng)提示操作，對單據(jù)類型、編碼規(guī)則等相關信息進行設置即可。 23 圖 33 單據(jù)設置界面 三、 單價設置 選擇 【系統(tǒng)向導 】 → 【系統(tǒng)設置】 → 【單價 設置】，進入單據(jù)設置的界面如圖 34，按 照系統(tǒng)提示操作，對 采購模塊、銷售模塊、倉存模塊的貨品價格 進行設置即可。 24 圖 34 單價設置界面 第二節(jié) 用戶管理 用戶管理是對賬套使用者的管理，包括新增用戶，刪除用戶，用戶授權。如果給特定的用戶授予了管理員的權限，以該用戶登錄后，也可以在客戶端進行用戶管理。 選擇【系統(tǒng)向導】→【系統(tǒng)設置 】→ 【用戶設置 】進入“用戶管理”界面，如圖 35： 25 圖 35 用戶管理界面 一、新建組 第一步，選擇【系統(tǒng)向導】→【系統(tǒng)設置】→【用戶設置 】，在菜單欄點擊【新增組】或者在界面空白處右擊選擇【新增組】，進入“用戶組 屬性”窗口，如圖 36： 圖 36 用戶組新增界面 第二步，錄入用戶組編號與用戶組名稱，說明項用于錄入此用戶組的備注信息。相關信息錄入完畢后，點擊〖確定〗按鈕完成用戶組的新增。 二、刪除組 刪除不需要的用戶組先選定組，如：銷售組，右擊選擇〖刪除〗，彈出“是 26 否刪除用戶組”確定框，選擇〖確定〗用戶組即被刪除。 注意 ： 若用戶組有成員用戶，則該組不能刪除，必須先修改 /刪除組下的各成員用戶，用戶組才可刪除。 三、用戶組屬性的查詢與修改 選定某一用戶組，如：采購組，右擊選擇〖組屬性〗，彈出“用戶組屬性”框，在屬 性框可以查詢到用戶組的相關信息，可以直接在屬性框進行用戶組信息的修改操作。 四、新建用戶 第一步，選擇 【系統(tǒng)向導】→【系統(tǒng)設置】→【用戶設置】 ，在菜單欄點擊〖新增用戶〗，彈出“用戶屬性”窗口，如圖 37： 圖 37 明細用戶新增界面 第二步，選擇用戶組，錄入用戶編號與用戶名稱等信息 第三步，“禁用賬號”勾選后，該用戶就被禁止使用了，將不能作為賬套的登錄賬號了。如要恢復啟用，則雙擊該條信息，將勾選取消即可。 系統(tǒng)默認的有 Administrators 組與 Users 組供用戶選擇，可以先去用戶組下新增需要的用 戶組后再回到用戶屬性框下選擇歸屬組。選擇指定組，點擊 〖添加〗或〖刪除〗按鈕來增刪用戶隸屬組別。 一個用戶可以同時歸屬于多個組，但必須選擇一個且只能是一個主要組。相關信息錄入完畢后點擊 〖確定〗按鈕完成新用戶的添加 。 五、用戶 禁用和啟用 用戶禁用，選中要禁用的用戶，點擊菜單欄的【用戶管理】→【用戶禁用】或者直接右擊選擇【用戶禁用】，確定后該用戶則被系統(tǒng)禁用，且字體顏色變?yōu)榧t色。 27 用戶啟用，選中要啟用的用戶，點擊菜單欄的【用戶管理】→【用戶啟用】或者直接雙擊該明細信息進入客戶屬性界面，將“禁用賬號”取消勾選 ，確定后該用戶則被系統(tǒng)重新啟用，且字體顏色變?yōu)楹谏? 六、刪除用戶 當某個登錄用戶由于一些原因不再需要使用時，可以使用刪除功能刪除不需要的用戶。選定某一具體用戶，如：李小小，右擊選擇〖刪除〗，彈出“是否刪除用戶”確定框，選擇〖確定〗用戶即被刪除。 七、用戶屬性的查詢與修改 選定某一具體用戶，如：李小小，右擊選擇〖屬性〗，彈出“用戶屬性”框，在屬性框可以查詢到用戶的相關信息，可以直接在屬性框進行用戶信息的修改操作。 八、字段設置 系統(tǒng)中的基礎資料數(shù)據(jù)、單據(jù)數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)對于一個組織機構來說，都是比較重要的資料 ，為了保證數(shù)據(jù)的安全性。我們對系統(tǒng)資料設置了權限控制功能，只允許相應權限的用戶才可以對系統(tǒng)資料進行相應的操作。在沒有設置之前，所有字段均是可以使用的。 字段設置是對整個系統(tǒng)進行字段是否開放的設置。點擊菜單欄【權限管理】選擇【字段設置】進入字段設置界面，如圖 38：選擇要控制的字段，點擊【應用】然后【退出】。 圖 38 字段設置界面 九、字段權限 前面已經(jīng)做了字段設置，接下來就可以對指定的用戶做字段權限設置了。如果沒有前面的字段設置，字段權限功能是沒辦法做的，打開界面時將是灰色界面，沒有可選項，如圖 39 所示。所以如果要做字段權限設置必須先做字段設置。（已勾選的代表是要授權的字段。） 28 圖 39 字段權限設置界面 第一步，選定某一