【文章內(nèi)容簡介】 進(jìn)入“視圖”模塊可以進(jìn)行“新增” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “應(yīng)用”和“視圖權(quán)限設(shè)置”等操作。圖 03 視圖界面新增 ：首先在視圖名文本框中錄入新視圖名稱，然后去在其下方表格中勾選希望顯示的列，打上勾的列將被顯示，沒有打上勾的被隱藏。定義完成后點(diǎn)擊“保存” ，這樣新增的視圖可以被重復(fù)“運(yùn)用” 。系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。修改： 首先點(diǎn)擊選取右邊已有的視圖名列表，重新去勾選數(shù)據(jù)列。定義完成后點(diǎn)擊“保存” ，這樣即完成了“修改”操作。系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。刪除： 首先點(diǎn)擊選取右邊已有的視圖名列表，點(diǎn)擊“刪除”即可。系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。應(yīng)用： 點(diǎn)擊“應(yīng)用”后，軟件將按選中的視圖名規(guī)則去應(yīng)用對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表格。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 8 頁 共 125 頁視圖權(quán)限規(guī)則設(shè)定： 設(shè)定不同權(quán)限組人員操作不同視圖。沒有擁有的視圖，操作人員則不使用。通過此實(shí)現(xiàn)對(duì)于成本等敏感數(shù)據(jù)，對(duì)某一部分人員屏蔽。系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。圖 04 視圖權(quán)限設(shè)置南京志浦深信軟件科技有限公司 第 9 頁 共 125 頁 高級(jí)選項(xiàng)在本軟件系統(tǒng)內(nèi)，除了某一些特定的篩選項(xiàng)目外，有時(shí)還需要通過更復(fù)雜（高級(jí)）的篩選條件，以便更加精確地查詢到所需數(shù)據(jù)信息。在各類查詢表單中都有“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕，點(diǎn)擊出現(xiàn)如下示圖。圖 05 高級(jí)篩選篩選項(xiàng) ：從下拉列表框中選擇將要作為篩選條件的項(xiàng)目，可選擇表格中所有標(biāo)題作為篩選條件。運(yùn)算符 ：可以選擇等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于、包含作為運(yùn)算條件。數(shù)據(jù)值 ：比較運(yùn)算的數(shù)據(jù)值。加入 ：將“篩選項(xiàng)” 、 “運(yùn)算符” 、 “數(shù)據(jù)值”組成的子條件加入到總篩選條件表格中。清空 ：將總篩選條件表格中的條件全部清除。刪除 ：刪除總篩選條件表格中選定行的子條件?！埃?”、 “） ”：總篩選條件表格中輔助設(shè)定的左、右刮號(hào)，用于指定相應(yīng)的篩選子條件組的運(yùn)算等級(jí)。邏輯關(guān)系 ：當(dāng)總篩選條件表格中達(dá)到兩個(gè)或兩個(gè)以上的子條件時(shí)，應(yīng)設(shè)置子條件之間相應(yīng)的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系有“并且”和“或者”之分， “并且”表示篩選結(jié)果必須同時(shí)滿足連接的兩個(gè)子條件， “或者”表示篩選結(jié)果只要滿足其中任何一個(gè)子條件便顯示輸出。默認(rèn)邏輯關(guān)系為“并且” 。確認(rèn)查詢 ：系統(tǒng)根據(jù)總篩選條件表格中的所有子條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選查詢，并將符合條件的數(shù)據(jù)顯示于表格內(nèi)。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 10 頁 共 125 頁通過各類子條件的組合，我們即可以實(shí)現(xiàn)簡單地篩選，也可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜地篩選條件。示例：查詢符合 名稱為 “Pt950 鉆石女戒 ”或 “Pt950 鉆石項(xiàng)墜 ”，但凈度都為 VVS，且主石重大于 分 條件的飾品信息，按下圖所示進(jìn)行設(shè)置，將會(huì)得到符合相應(yīng)條件的飾品信息。圖 06 篩選條件示例 存草稿本軟件保存單據(jù)數(shù)據(jù)有“保存 ”和“存草稿 ”兩種方式。在其他珠寶進(jìn)銷存軟件中都沒有“存草稿”功能，通常只提供“保存”功能。點(diǎn)擊“存草稿”后，單據(jù)內(nèi)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)并沒有直接影響（反應(yīng)）到庫存商品上，單據(jù)數(shù)據(jù)被存放到臨時(shí)庫存中，直到本操作人員或者審核人員下次重新確認(rèn)本草稿數(shù)據(jù)。此功能可以應(yīng)用于單據(jù)審核、企業(yè)盤點(diǎn)期間銷售等情況。 作廢在實(shí)際操作過程中，難免發(fā)生單據(jù)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象，因?yàn)殄e(cuò)誤的單據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)致當(dāng)前的進(jìn)貨量、銷售量、庫存量都出錯(cuò)。在不使用“作廢”功能的情況下，使用“損溢單錄入”等操作也可以將以上數(shù)據(jù)做平。但操作起來相對(duì)復(fù)雜，且容易再次出錯(cuò)。在這種情況下，建議直接使用“作廢”功能，只要點(diǎn)擊一次，將可以很輕松地糾正以上錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，進(jìn)貨量、銷售量、庫存量等重新回滾到錯(cuò)誤單據(jù)之前的量。 復(fù)制、粘貼編碼功能與 功能通常是搭配在一起使用。在實(shí)際工作過程中南京志浦深信軟件科技有限公司 第 11 頁 共 125 頁會(huì)出現(xiàn)這樣一種類似情況：之前 001 批次調(diào)撥（或入庫）到 A 柜臺(tái)的貨（N 件） ，現(xiàn)在在要重新調(diào)撥（或入庫）到 B 柜臺(tái)上。使用復(fù)制、粘貼編碼就可以快速完成類似的操作。首先在“單據(jù)查詢” 模塊中，錄入之前調(diào)撥（或入庫）的單據(jù)號(hào)，在表格中查詢出飾品編碼，單擊“復(fù)制編碼”完成復(fù)制過程。然后到對(duì)應(yīng)的“XXX 單錄入”中點(diǎn)擊“粘貼”即完成操作。圖 07 查詢單據(jù)（簡）南京志浦深信軟件科技有限公司 第 12 頁 共 125 頁4 啟動(dòng)客戶端珠寶首飾管理系統(tǒng)服務(wù)器 正常啟動(dòng)后，在安裝有客戶端的計(jì)算機(jī)上，點(diǎn)擊『 珠寶首飾管理系統(tǒng)客戶端 』 圖標(biāo)，啟動(dòng)客戶端，第一次運(yùn)行客戶端，因?yàn)闆]有配置要連接的服務(wù)器。會(huì)提示“與服務(wù)器連接失敗，請(qǐng)?jiān)O(shè)置要連接的 POS 服務(wù)器 名稱” ，出現(xiàn)如下圖所示的設(shè)置對(duì)話框。圖 08 POS 服務(wù)器設(shè)置界面在 POS 服務(wù)器框中設(shè)置安裝有 珠寶首飾管理系統(tǒng)服務(wù)器 的計(jì)算機(jī)名稱。正確設(shè)置好 POS 服務(wù)器后，點(diǎn)擊“設(shè)置” ，客戶端與服務(wù)器正常連接并通信，在客戶端界面上顯示可以操作使用的數(shù)據(jù)庫。根據(jù)實(shí)際情況，選擇“數(shù)據(jù)庫” ，使用屬于自己的用戶名和密碼登錄（默認(rèn)的用戶名:z,密碼:[空]） 。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 13 頁 共 125 頁圖 09 正常登錄界面成功登錄后， 珠寶首飾管理系統(tǒng)客戶端 主界面如圖所示。圖 10 客戶端界面南京志浦深信軟件科技有限公司 第 14 頁 共 125 頁5 個(gè)人信息 密碼修改操作人員修改本人的登錄密碼。圖 11 密碼修改南京志浦深信軟件科技有限公司 第 15 頁 共 125 頁6 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料的設(shè)置與維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的開始，在系統(tǒng)啟用后，要求在本模塊中建立各種檔案以備在以后的各個(gè)操作中調(diào)用各種數(shù)據(jù)；若在系統(tǒng)啟用初期基礎(chǔ)檔案的建立不合理，會(huì)給以后的使用帶來諸多的不便。所以，要求用戶在啟用系統(tǒng)時(shí)，對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)、管理要求、管理目標(biāo)作好整體規(guī)劃，合理設(shè)計(jì)經(jīng)營管理的模式，在此前提下設(shè)計(jì)基礎(chǔ)檔案的總體結(jié)構(gòu)。在基礎(chǔ)資料中包括了“選 項(xiàng)” 、 “字典代碼” 、 “權(quán)限管理” 、 “操 作 員” 、 “供 應(yīng) 商” 、 “部門檔案” 、 “倉庫檔案” 、 “VIP 客戶” 、 “飾品資料” 、“結(jié)轉(zhuǎn)下月”等功能模塊。圖 12 基礎(chǔ)資料南京志浦深信軟件科技有限公司 第 16 頁 共 125 頁 選 項(xiàng)包括“基本設(shè)置”和“打印設(shè)置” 。照片存放路徑 ：設(shè)置飾品照片存放目錄。計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)有兩種設(shè)置方式，第一種方式：本地硬盤目錄結(jié)構(gòu)，如：F：\Pic\202201\，這種方式特別適合于單機(jī)版用戶使用。第二種方式：網(wǎng)絡(luò)硬盤目錄結(jié)構(gòu)，如：\\Server\SharePic\202201\，這種方式特別適合于網(wǎng)絡(luò)版用戶使用。通過上面兩個(gè)示例，可以看出在目錄結(jié)構(gòu)中帶上當(dāng)前年月（YYYYMM） ，將使得今后飾品照片文件更有層次性，建議每月初更新此設(shè)置目錄。允許相同編號(hào) ：是：在管理系統(tǒng)的各類表單中允許出現(xiàn)相同的飾品編號(hào)，否：在各類表單中不允許一個(gè)飾品編號(hào)出現(xiàn)多次，即一個(gè)飾品編號(hào)只能在某一份表單中出現(xiàn)一次。數(shù)字位數(shù) ：設(shè)置“金重” 、 “主石重” 、 “寶石重”等精確位數(shù)。圖 13 基本設(shè)置打印設(shè)置 用于設(shè)置各類表單在保存時(shí)，是否進(jìn)行打印，此功能可以直接控制前臺(tái)打印機(jī)進(jìn)行打印開票等業(yè)務(wù)?？刂品绞?：有“打印” 、 “不打印” 、 “詢問打印”三種控制方式。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 17 頁 共 125 頁單據(jù)臺(tái)頭設(shè)置： 設(shè)置公司各類單據(jù)臺(tái)頭名稱。圖 14 打印設(shè)置南京志浦深信軟件科技有限公司 第 18 頁 共 125 頁 字典代碼進(jìn)入“字典代碼”模塊，可以設(shè)置“飾品名稱” 、 “飾品類型” 、 “飾品款型” 、 “顏色” 、 “凈度”等等相關(guān)的字典代碼，在系統(tǒng)內(nèi)各類單據(jù)中可以直接用此設(shè)置的編碼代表相應(yīng)的名稱，達(dá)到提高效率、降低出錯(cuò)的效果。類別 ：不可修改。編碼 ：建議使用 1 到 4 位長的字符（數(shù)字或者字母）表示，不可為空。名稱 ：常用的各類名稱，長度不超過 50 個(gè)字符，不可為空備注 ：可以為空。圖 15 字典代碼南京志浦深信軟件科技有限公司 第 19 頁 共 125 頁 權(quán)限設(shè)置進(jìn)入“權(quán)限設(shè)置”模塊，可以進(jìn)行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “刪除”等相關(guān)操作。在此設(shè)置每個(gè)權(quán)限組所能做的工作權(quán)限，設(shè)置好權(quán)限組權(quán)限后，在之后的“操作員”模塊中，則可以將操作員劃分到不同的權(quán)限組中。這樣此操作員就能具有其相應(yīng)的權(quán)限組權(quán)限。圖 16 字典代碼新增 ：點(diǎn)擊“新增”按鈕出現(xiàn)如下界面，填寫“權(quán)限組名”和“說明”進(jìn)行增加新的權(quán)限組，然后定義新權(quán)限組能夠操作的功能模塊。打上勾表示可以操作此模塊，沒有打勾表示拒絕操作此模塊。權(quán)限定義完成后點(diǎn)擊“保存”將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 20 頁 共 125 頁圖 17 新增權(quán)限組修改 ：修改選中的權(quán)限組權(quán)限，點(diǎn)擊“修改”按鈕后，才能進(jìn)行修改功能權(quán)限操作，權(quán)限修改完成后點(diǎn)擊“保存”將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。保存 ：將“新增”或者“修改”的權(quán)限組數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。刪除 ：刪除選中的權(quán)限組數(shù)據(jù)。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 21 頁 共 125 頁 操作員進(jìn)入“操作員”模塊，可以進(jìn)行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “刪除” 、“視圖” 、 “導(dǎo)出” 、 “清密碼”等相關(guān)操作。登錄名、員工姓名、所屬權(quán)限組為必填項(xiàng)。新增加操作員的初始密碼為 “000000”。如果某一操作員忘記了自己的密碼，系統(tǒng)管理員可以在此使用 “清密碼”功能，將其密碼設(shè)置回初始密碼“000000” 。 圖 18 操作員資料登錄名 ：建議使用操作人員姓名的首字母，且越短越好，方便操作員進(jìn)行登錄。員工姓名 ：操作人員對(duì)應(yīng)的姓名所屬權(quán)限組 ：操作員歸屬到相應(yīng)權(quán)限組內(nèi)，則擁有相應(yīng)權(quán)限組對(duì)應(yīng)的功能。CA 認(rèn)證鎖 ：設(shè)置在登錄過程中除驗(yàn)證登錄名和密碼外，是否還要有驗(yàn)證 CA(身份)認(rèn)證鎖。默認(rèn)情況下，無需 CA 認(rèn)證鎖，針對(duì)某些要求高安全性等級(jí)的企業(yè)，可以在此設(shè)置。視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。導(dǎo)出 ：將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件南京志浦深信軟件科技有限公司 第 22 頁 共 125 頁清密碼 ：將相應(yīng)操作員的登錄密碼設(shè)置回默認(rèn)密碼“000000”南京志浦深信軟件科技有限公司 第 23 頁 共 125 頁 供應(yīng)商進(jìn)入“供應(yīng)商”模塊，可以進(jìn)行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “刪除” 、“視圖” 、 “導(dǎo)出”等相關(guān)操作。供應(yīng)商簡稱、助記碼、供應(yīng)商全稱為必填項(xiàng)。 圖 19 供應(yīng)商資料供應(yīng)商簡稱 ：建議使用 2 到 8 個(gè)字符區(qū)分不同供應(yīng)商。助記碼 ：使用供應(yīng)商簡稱的首個(gè)拼音字母。供應(yīng)商全稱 ：最長為 50 個(gè)字符。視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。導(dǎo)出 ：將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件南京志浦深信軟件科技有限公司 第 24 頁 共 125 頁 部門資料進(jìn)入“部門資料”模塊，可以進(jìn)行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “刪除” 、“視圖” 、 “導(dǎo)出”等相關(guān)操作。部門名稱為必填項(xiàng)。 對(duì)于中小型企業(yè)建議只設(shè)置有一個(gè)“總部” 。而在之后的“倉庫（柜臺(tái)）資料”中設(shè)置企業(yè)所擁有的各分銷點(diǎn)倉庫。圖 20 部門資料部門名稱 ：建議使用 2 到 8 個(gè)字符表示。視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。導(dǎo)出 ：將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件南京志浦深信軟件科技有限公司 第 25 頁 共 125 頁 倉庫資料進(jìn)入“倉庫（柜臺(tái)）資料”模塊，可以進(jìn)行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、“刪除” 、 “視圖” 、 “導(dǎo)出”等相關(guān)操作。倉庫（柜臺(tái)）名稱、所屬部門名稱為必填項(xiàng)。對(duì)于有直銷業(yè)務(wù)的企業(yè)，可以在倉庫資料中專門增加針對(duì)于總部直銷的倉庫（柜臺(tái)） 。圖 21 倉庫資料倉庫名稱 ：建議使用 4 到 10 個(gè)字符表示。所屬部門名