【文章內(nèi)容簡介】 進入“視圖”模塊可以進行“新增” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “應用”和“視圖權限設置”等操作。圖 03 視圖界面新增 ：首先在視圖名文本框中錄入新視圖名稱，然后去在其下方表格中勾選希望顯示的列，打上勾的列將被顯示，沒有打上勾的被隱藏。定義完成后點擊“保存” ，這樣新增的視圖可以被重復“運用” 。系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。修改： 首先點擊選取右邊已有的視圖名列表，重新去勾選數(shù)據(jù)列。定義完成后點擊“保存” ，這樣即完成了“修改”操作。系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。刪除： 首先點擊選取右邊已有的視圖名列表，點擊“刪除”即可。系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。應用： 點擊“應用”后，軟件將按選中的視圖名規(guī)則去應用對應的數(shù)據(jù)表格。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 8 頁 共 125 頁視圖權限規(guī)則設定： 設定不同權限組人員操作不同視圖。沒有擁有的視圖，操作人員則不使用。通過此實現(xiàn)對于成本等敏感數(shù)據(jù)，對某一部分人員屏蔽。系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。圖 04 視圖權限設置南京志浦深信軟件科技有限公司 第 9 頁 共 125 頁 高級選項在本軟件系統(tǒng)內(nèi)，除了某一些特定的篩選項目外，有時還需要通過更復雜（高級）的篩選條件，以便更加精確地查詢到所需數(shù)據(jù)信息。在各類查詢表單中都有“高級選項”按鈕，點擊出現(xiàn)如下示圖。圖 05 高級篩選篩選項 ：從下拉列表框中選擇將要作為篩選條件的項目，可選擇表格中所有標題作為篩選條件。運算符 ：可以選擇等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于、包含作為運算條件。數(shù)據(jù)值 ：比較運算的數(shù)據(jù)值。加入 ：將“篩選項” 、 “運算符” 、 “數(shù)據(jù)值”組成的子條件加入到總篩選條件表格中。清空 ：將總篩選條件表格中的條件全部清除。刪除 ：刪除總篩選條件表格中選定行的子條件?！埃?”、 “） ”：總篩選條件表格中輔助設定的左、右刮號，用于指定相應的篩選子條件組的運算等級。邏輯關系 ：當總篩選條件表格中達到兩個或兩個以上的子條件時，應設置子條件之間相應的邏輯關系。邏輯關系有“并且”和“或者”之分， “并且”表示篩選結(jié)果必須同時滿足連接的兩個子條件， “或者”表示篩選結(jié)果只要滿足其中任何一個子條件便顯示輸出。默認邏輯關系為“并且” 。確認查詢 ：系統(tǒng)根據(jù)總篩選條件表格中的所有子條件進行數(shù)據(jù)篩選查詢，并將符合條件的數(shù)據(jù)顯示于表格內(nèi)。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 10 頁 共 125 頁通過各類子條件的組合，我們即可以實現(xiàn)簡單地篩選，也可以實現(xiàn)復雜地篩選條件。示例：查詢符合 名稱為 “Pt950 鉆石女戒 ”或 “Pt950 鉆石項墜 ”，但凈度都為 VVS，且主石重大于 分 條件的飾品信息，按下圖所示進行設置，將會得到符合相應條件的飾品信息。圖 06 篩選條件示例 存草稿本軟件保存單據(jù)數(shù)據(jù)有“保存 ”和“存草稿 ”兩種方式。在其他珠寶進銷存軟件中都沒有“存草稿”功能，通常只提供“保存”功能。點擊“存草稿”后，單據(jù)內(nèi)的進銷存數(shù)據(jù)并沒有直接影響（反應）到庫存商品上，單據(jù)數(shù)據(jù)被存放到臨時庫存中，直到本操作人員或者審核人員下次重新確認本草稿數(shù)據(jù)。此功能可以應用于單據(jù)審核、企業(yè)盤點期間銷售等情況。 作廢在實際操作過程中，難免發(fā)生單據(jù)數(shù)據(jù)錄入錯誤的現(xiàn)象，因為錯誤的單據(jù)數(shù)據(jù)導致當前的進貨量、銷售量、庫存量都出錯。在不使用“作廢”功能的情況下，使用“損溢單錄入”等操作也可以將以上數(shù)據(jù)做平。但操作起來相對復雜，且容易再次出錯。在這種情況下，建議直接使用“作廢”功能，只要點擊一次，將可以很輕松地糾正以上錯誤數(shù)據(jù)，進貨量、銷售量、庫存量等重新回滾到錯誤單據(jù)之前的量。 復制、粘貼編碼功能與 功能通常是搭配在一起使用。在實際工作過程中南京志浦深信軟件科技有限公司 第 11 頁 共 125 頁會出現(xiàn)這樣一種類似情況：之前 001 批次調(diào)撥（或入庫）到 A 柜臺的貨（N 件） ，現(xiàn)在在要重新調(diào)撥（或入庫）到 B 柜臺上。使用復制、粘貼編碼就可以快速完成類似的操作。首先在“單據(jù)查詢” 模塊中，錄入之前調(diào)撥（或入庫）的單據(jù)號，在表格中查詢出飾品編碼，單擊“復制編碼”完成復制過程。然后到對應的“XXX 單錄入”中點擊“粘貼”即完成操作。圖 07 查詢單據(jù)（簡）南京志浦深信軟件科技有限公司 第 12 頁 共 125 頁4 啟動客戶端珠寶首飾管理系統(tǒng)服務器 正常啟動后，在安裝有客戶端的計算機上，點擊『 珠寶首飾管理系統(tǒng)客戶端 』 圖標，啟動客戶端，第一次運行客戶端，因為沒有配置要連接的服務器。會提示“與服務器連接失敗，請設置要連接的 POS 服務器 名稱” ，出現(xiàn)如下圖所示的設置對話框。圖 08 POS 服務器設置界面在 POS 服務器框中設置安裝有 珠寶首飾管理系統(tǒng)服務器 的計算機名稱。正確設置好 POS 服務器后，點擊“設置” ，客戶端與服務器正常連接并通信，在客戶端界面上顯示可以操作使用的數(shù)據(jù)庫。根據(jù)實際情況，選擇“數(shù)據(jù)庫” ，使用屬于自己的用戶名和密碼登錄（默認的用戶名:z,密碼:[空]） 。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 13 頁 共 125 頁圖 09 正常登錄界面成功登錄后， 珠寶首飾管理系統(tǒng)客戶端 主界面如圖所示。圖 10 客戶端界面南京志浦深信軟件科技有限公司 第 14 頁 共 125 頁5 個人信息 密碼修改操作人員修改本人的登錄密碼。圖 11 密碼修改南京志浦深信軟件科技有限公司 第 15 頁 共 125 頁6 基礎資料基礎資料的設置與維護是整個系統(tǒng)運行的開始，在系統(tǒng)啟用后，要求在本模塊中建立各種檔案以備在以后的各個操作中調(diào)用各種數(shù)據(jù)；若在系統(tǒng)啟用初期基礎檔案的建立不合理，會給以后的使用帶來諸多的不便。所以，要求用戶在啟用系統(tǒng)時，對本企業(yè)的經(jīng)營特點、管理要求、管理目標作好整體規(guī)劃，合理設計經(jīng)營管理的模式，在此前提下設計基礎檔案的總體結(jié)構。在基礎資料中包括了“選 項” 、 “字典代碼” 、 “權限管理” 、 “操 作 員” 、 “供 應 商” 、 “部門檔案” 、 “倉庫檔案” 、 “VIP 客戶” 、 “飾品資料” 、“結(jié)轉(zhuǎn)下月”等功能模塊。圖 12 基礎資料南京志浦深信軟件科技有限公司 第 16 頁 共 125 頁 選 項包括“基本設置”和“打印設置” 。照片存放路徑 ：設置飾品照片存放目錄。計算機操作系統(tǒng)有兩種設置方式，第一種方式：本地硬盤目錄結(jié)構，如：F：\Pic\202201\，這種方式特別適合于單機版用戶使用。第二種方式：網(wǎng)絡硬盤目錄結(jié)構，如：\\Server\SharePic\202201\，這種方式特別適合于網(wǎng)絡版用戶使用。通過上面兩個示例，可以看出在目錄結(jié)構中帶上當前年月（YYYYMM） ，將使得今后飾品照片文件更有層次性，建議每月初更新此設置目錄。允許相同編號 ：是：在管理系統(tǒng)的各類表單中允許出現(xiàn)相同的飾品編號，否：在各類表單中不允許一個飾品編號出現(xiàn)多次，即一個飾品編號只能在某一份表單中出現(xiàn)一次。數(shù)字位數(shù) ：設置“金重” 、 “主石重” 、 “寶石重”等精確位數(shù)。圖 13 基本設置打印設置 用于設置各類表單在保存時，是否進行打印，此功能可以直接控制前臺打印機進行打印開票等業(yè)務?？刂品绞?：有“打印” 、 “不打印” 、 “詢問打印”三種控制方式。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 17 頁 共 125 頁單據(jù)臺頭設置： 設置公司各類單據(jù)臺頭名稱。圖 14 打印設置南京志浦深信軟件科技有限公司 第 18 頁 共 125 頁 字典代碼進入“字典代碼”模塊，可以設置“飾品名稱” 、 “飾品類型” 、 “飾品款型” 、 “顏色” 、 “凈度”等等相關的字典代碼，在系統(tǒng)內(nèi)各類單據(jù)中可以直接用此設置的編碼代表相應的名稱，達到提高效率、降低出錯的效果。類別 ：不可修改。編碼 ：建議使用 1 到 4 位長的字符（數(shù)字或者字母）表示，不可為空。名稱 ：常用的各類名稱，長度不超過 50 個字符，不可為空備注 ：可以為空。圖 15 字典代碼南京志浦深信軟件科技有限公司 第 19 頁 共 125 頁 權限設置進入“權限設置”模塊，可以進行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “刪除”等相關操作。在此設置每個權限組所能做的工作權限，設置好權限組權限后，在之后的“操作員”模塊中，則可以將操作員劃分到不同的權限組中。這樣此操作員就能具有其相應的權限組權限。圖 16 字典代碼新增 ：點擊“新增”按鈕出現(xiàn)如下界面，填寫“權限組名”和“說明”進行增加新的權限組，然后定義新權限組能夠操作的功能模塊。打上勾表示可以操作此模塊，沒有打勾表示拒絕操作此模塊。權限定義完成后點擊“保存”將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 20 頁 共 125 頁圖 17 新增權限組修改 ：修改選中的權限組權限，點擊“修改”按鈕后，才能進行修改功能權限操作，權限修改完成后點擊“保存”將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。保存 ：將“新增”或者“修改”的權限組數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。刪除 ：刪除選中的權限組數(shù)據(jù)。南京志浦深信軟件科技有限公司 第 21 頁 共 125 頁 操作員進入“操作員”模塊，可以進行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “刪除” 、“視圖” 、 “導出” 、 “清密碼”等相關操作。登錄名、員工姓名、所屬權限組為必填項。新增加操作員的初始密碼為 “000000”。如果某一操作員忘記了自己的密碼，系統(tǒng)管理員可以在此使用 “清密碼”功能，將其密碼設置回初始密碼“000000” 。 圖 18 操作員資料登錄名 ：建議使用操作人員姓名的首字母，且越短越好，方便操作員進行登錄。員工姓名 ：操作人員對應的姓名所屬權限組 ：操作員歸屬到相應權限組內(nèi)，則擁有相應權限組對應的功能。CA 認證鎖 ：設置在登錄過程中除驗證登錄名和密碼外，是否還要有驗證 CA(身份)認證鎖。默認情況下，無需 CA 認證鎖，針對某些要求高安全性等級的企業(yè)，可以在此設置。視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。導出 ：將表格數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件南京志浦深信軟件科技有限公司 第 22 頁 共 125 頁清密碼 ：將相應操作員的登錄密碼設置回默認密碼“000000”南京志浦深信軟件科技有限公司 第 23 頁 共 125 頁 供應商進入“供應商”模塊，可以進行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “刪除” 、“視圖” 、 “導出”等相關操作。供應商簡稱、助記碼、供應商全稱為必填項。 圖 19 供應商資料供應商簡稱 ：建議使用 2 到 8 個字符區(qū)分不同供應商。助記碼 ：使用供應商簡稱的首個拼音字母。供應商全稱 ：最長為 50 個字符。視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。導出 ：將表格數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件南京志浦深信軟件科技有限公司 第 24 頁 共 125 頁 部門資料進入“部門資料”模塊，可以進行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、 “刪除” 、“視圖” 、 “導出”等相關操作。部門名稱為必填項。 對于中小型企業(yè)建議只設置有一個“總部” 。而在之后的“倉庫（柜臺）資料”中設置企業(yè)所擁有的各分銷點倉庫。圖 20 部門資料部門名稱 ：建議使用 2 到 8 個字符表示。視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。導出 ：將表格數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件南京志浦深信軟件科技有限公司 第 25 頁 共 125 頁 倉庫資料進入“倉庫（柜臺）資料”模塊，可以進行“新增” 、 “修改” 、 “保存” 、“刪除” 、 “視圖” 、 “導出”等相關操作。倉庫（柜臺）名稱、所屬部門名稱為必填項。對于有直銷業(yè)務的企業(yè)，可以在倉庫資料中專門增加針對于總部直銷的倉庫（柜臺） 。圖 21 倉庫資料倉庫名稱 ：建議使用 4 到 10 個字符表示。所屬部門名