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正文內(nèi)容

煤化工公司質(zhì)量計(jì)量管理中心管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-13 07:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 書、檢定合格證書、檢定結(jié)構(gòu)通知書、檢定記錄和維修記錄,資料室備份保存。⑵建立健全本部門在用計(jì)量器具設(shè)備臺(tái)帳,內(nèi)容包括計(jì)量?jī)x器名稱、型號(hào)、使用和存放環(huán)境條件、存放地點(diǎn)、計(jì)量何種量、使用年限,投入使用時(shí)間、檢定周期、歷次檢定測(cè)試記錄、維修記錄。⑶計(jì)量技術(shù)檔案資料歸檔范圍:計(jì)量器具檢定記錄計(jì)量器具抽檢記錄標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具的說明書、檢定合格證書主要計(jì)量器具以及貴重、精密、關(guān)鍵性設(shè)備的材料計(jì)量有關(guān)文件、公司有關(guān)計(jì)量要求計(jì)量器具驗(yàn)收資料、計(jì)量制度計(jì)量器具臺(tái)賬計(jì)量器具卡片十、進(jìn)出廠物資計(jì)量管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)進(jìn)出廠物資的計(jì)量管理工作,規(guī)范計(jì)量的各種程序,確保計(jì)量工作的準(zhǔn)確性與代表性,特制定本規(guī)定。每次過磅前對(duì)地磅進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和校驗(yàn),保證過磅的準(zhǔn)確性。車輛到達(dá)磅房后,必須排隊(duì)按順序進(jìn)行過磅。車輛上磅臺(tái)必須停站于汽車衡的中間,不能壓邊,如發(fā)現(xiàn)車輛壓邊,過磅員必須進(jìn)行糾正,否則不予過磅。在過磅時(shí),司機(jī)及其他載乘人員必須下車,過磅員要認(rèn)真核實(shí),看車輛內(nèi)是否有人員乘坐,如有,必須要求其下車。同時(shí)對(duì)車輛的其它變化情況,如水箱或加高槽等設(shè)施也應(yīng)進(jìn)行檢查,做到心中有數(shù)。在入廠過磅時(shí),過磅車輛的司機(jī)必須出示廠(礦)方的過磅單或供方所開發(fā)貨單,單據(jù)內(nèi)容必須包含廠(礦)名稱、貨物種類、車號(hào)、重量、供方公章等內(nèi)容。過磅員要認(rèn)真核實(shí)廠(礦)方的過磅單及單據(jù)上的車牌號(hào)、貨物種類與車輛及載貨情況是否相符,如果不相符或沒有單據(jù),過磅員不予過磅。過磅員在輸入過磅車輛車牌號(hào)和廠(礦)名時(shí),要認(rèn)真確認(rèn)后再打印票據(jù)。如出現(xiàn)錯(cuò)誤,需要更改時(shí),必須經(jīng)過主管人員簽字認(rèn)可。運(yùn)貨車輛在卸車后回稱皮重時(shí),詳細(xì)檢查車輛的變化情況后,過磅員必須要求司機(jī)出示有煤(焦)場(chǎng)管理員和門衛(wèi)簽字的《煤/焦場(chǎng)驗(yàn)收單》,沒有簽字,不允許過磅;門衛(wèi)要認(rèn)真檢查車廂有無原貨物或其他物品,符合規(guī)定后方可簽字、過磅、放行。出廠(如外銷)物資過磅時(shí),由銷售部出具提貨通知單,提供出廠物資名稱、計(jì)劃噸位和收貨廠家名稱,送達(dá)磅房。磅房操作員接到通知后,方可允許車輛過磅記錄皮重進(jìn)入廠區(qū)。重車出來過磅,磅房操作人員首先看其凈重是否超出計(jì)劃噸位,如果超出,車輛返回卸料。之后,磅房操作人員對(duì)車輛進(jìn)行計(jì)量。1過磅員在過結(jié)完一輛車的磅單后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)打印磅單,磅單必須有完整的記錄信息,須包括毛重、皮重、凈重、稱毛重時(shí)間、稱皮重時(shí)間、打印磅單時(shí)間和過磅員姓名等信息。1磅房人員按規(guī)定匯總計(jì)量數(shù)據(jù)并建立臺(tái)帳,制定報(bào)表發(fā)送到相關(guān)部門。1如果因?yàn)殡娔X或打印機(jī)故障(包括卡紙),需要填寫手工單據(jù)時(shí),必須上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可操作。1所有數(shù)據(jù)的更改必須采用劃改方式,不得涂改、銷毀、同時(shí)必須加蓋更改人員印章。1入出廠物資在過磅前應(yīng)進(jìn)行常規(guī)采樣檢驗(yàn),本著真實(shí)檢驗(yàn)的原則,檢驗(yàn)人員必須有高度的責(zé)任心和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不得漏檢和錯(cuò)檢,更不得弄虛作假。1過磅員要認(rèn)真、詳實(shí)的填寫《交接班記錄》,所有記錄必須有交接班人員的簽字。1過磅員要有良好的職業(yè)操守,嚴(yán)禁收受賄賂,協(xié)助他人弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 十一、磅房管理制度過磅員要端正工作態(tài)度,樹立敬業(yè)愛崗精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和安全操作意識(shí)。維護(hù)磅房的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不得隨意修改、增減計(jì)算機(jī)程序及硬件,情節(jié)嚴(yán)重退回公司處理。磅房計(jì)算機(jī)只作工作用機(jī),不得將其作為其他用途,不得從事非業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的任何操作。嚴(yán)格按規(guī)程操作,過磅時(shí)運(yùn)輸車輛禁止留人,應(yīng)保證數(shù)據(jù)的可靠性。認(rèn)真填寫磅票,對(duì)于錯(cuò)票經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作廢,不得私自撕毀,手填磅票應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效,錯(cuò)票應(yīng)附于手工票后。如有私自撕毀,徇私舞弊情節(jié)嚴(yán)重者退回公司處理。詳實(shí)填寫交接班記錄,不得缺項(xiàng)或涂改記錄。禁止非崗位人員進(jìn)入磅房,對(duì)非崗位人員進(jìn)入,計(jì)量員應(yīng)該給予勸阻、制止。過磅員當(dāng)班期間,保持過磅室干凈整潔,做到:交班時(shí)交班人必須清掃室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,設(shè)備工具衛(wèi)生,否則接班人拒絕接班。十二、考核管理制度為了順利完成公司下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),增強(qiáng)廣大職工的責(zé)任心和質(zhì)量意識(shí),同時(shí)為了保障對(duì)工藝流程起到及時(shí)準(zhǔn)確的指導(dǎo)作用,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,質(zhì)量計(jì)量中心對(duì)各化驗(yàn)室特制定如下的考核辦法:考核方案:(一)綜合考核:各化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人要對(duì)化驗(yàn)室的生產(chǎn)、行政管理全面負(fù)責(zé)。確保及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督樣品管理工作,嚴(yán)格質(zhì)量管理,保證測(cè)試結(jié)果質(zhì)量準(zhǔn)確可靠,同時(shí)負(fù)責(zé)資料管理工作,執(zhí)行資料管理制度,保證各類資料齊全、無誤?;?yàn)室要成立以領(lǐng)導(dǎo)為核心的內(nèi)部考核小組,結(jié)合本單位的工作性質(zhì)和具體情況,制定出自己的一整套合理的考核辦法和方案,對(duì)每個(gè)班組、每個(gè)員工有個(gè)定性的考核辦法。(二)對(duì)取樣人員的考核:取樣工人必須嚴(yán)格遵守自己的崗位職責(zé),按照崗位操作規(guī)程操作,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、竄崗、脫崗、睡崗,不得大聲喧嘩、聊天,凡發(fā)生竄崗、脫崗、睡崗者一律按曠工處理。取樣要求:要求取樣人員嚴(yán)格按照取樣地點(diǎn)、取樣時(shí)間的安排,及時(shí)取樣,同時(shí)取樣時(shí)嚴(yán)格按照取樣工崗位規(guī)程操作。決不允許作弊(偷著不取或少?。唤?jīng)考核小組成員發(fā)現(xiàn),扣負(fù)責(zé)人月綜合獎(jiǎng)金5%,扣本班班長(zhǎng)月綜合獎(jiǎng)10%,扣崗位工本人月綜合獎(jiǎng)20%。 :嚴(yán)格遵守樣品加工流程所規(guī)定的步驟,嚴(yán)防樣品損失和污染。制樣時(shí)一定要把所取之樣混合均勻,無論取樣多少,都必須混勻,一定要把樣盆里的樣全部倒干凈,不能徇私舞弊,油品裝入樣品瓶,在送收樣本上寫明日期、班次、車號(hào)、名稱、送樣人、收樣人、化驗(yàn)項(xiàng)目等。一旦發(fā)現(xiàn)制樣有違規(guī)行為,當(dāng)班人員處以50元的罰款,同時(shí)扣負(fù)責(zé)人100元,扣本班班長(zhǎng)30元。(三)對(duì)化驗(yàn)員的考核:嚴(yán)格履行自己的崗位職責(zé),堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排、任務(wù)分配,服從組織的崗位或人事調(diào)動(dòng),不得有任何有損集體或同事的言行。工作中如果有不服從領(lǐng)導(dǎo)或?qū)め咊[事的由本單位領(lǐng)導(dǎo)做出嚴(yán)肅處理?;?yàn)員必須嚴(yán)格按照化驗(yàn)員崗位操作規(guī)程對(duì)所送樣品進(jìn)行化驗(yàn),在化驗(yàn)或檢測(cè)物品過程中,應(yīng)隨時(shí)保持有人在監(jiān)視或測(cè)量,化驗(yàn)相關(guān)人員不應(yīng)離開化驗(yàn)室,直至數(shù)據(jù)得出結(jié)論為止。并作好原始檢驗(yàn)記錄,認(rèn)真填寫檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告,保持記錄的整潔、真實(shí),并將記錄存檔?;?yàn)過程嚴(yán)禁作弊行為,不能投機(jī)取巧,必須保證化驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性,同時(shí)對(duì)所化驗(yàn)的樣品,必須留出保留樣,以備領(lǐng)導(dǎo)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有作弊行為,不經(jīng)化驗(yàn)而直接寫出結(jié)果,化驗(yàn)員本人處以100元罰款,扣負(fù)責(zé)人200元,扣本班班長(zhǎng)50元。化驗(yàn)員對(duì)所送的試驗(yàn)樣一定要及時(shí)化驗(yàn),出結(jié)果及時(shí)報(bào)告給生產(chǎn)車間,以便車間根據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果對(duì)流程做出相對(duì)應(yīng)的調(diào)節(jié),若由于長(zhǎng)時(shí)間不出實(shí)驗(yàn)結(jié)果,影響車間的生產(chǎn),將對(duì)當(dāng)班人員做出相應(yīng)的處罰,扣本班班長(zhǎng)50元,扣崗位工本人30元。(四)對(duì)磅房人員的考核上崗前要保持良好的精神狀態(tài),穿戴整齊,不得帶病上崗。熟悉掌握電子顯示器、電腦以及其它電器設(shè)備用電常識(shí),不得隨意拆裝電源開關(guān)和插座。清掃衛(wèi)生時(shí),嚴(yán)禁用濕布擦洗帶電設(shè)備,以免發(fā)生觸電事故。嚴(yán)格按照信息資源部設(shè)置的程序,進(jìn)行操作,不得私自改動(dòng)電腦程序和操作順序,以免數(shù)據(jù)丟失或程序紊亂,造成不能正常過磅。在停電使用柴油發(fā)電機(jī)時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)程操作,油品要安全存放,以免發(fā)生火災(zāi)。認(rèn)真分類保管好各種磅票及其它票據(jù),按制度交接清楚,以免磅票和其它票據(jù)丟失,給公司造成不必要的損失。十三、保密制度為了維護(hù)中心利益,制定本規(guī)定,中心全體員工必須嚴(yán)格遵守。遵守公司保密規(guī)章制度。嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向中心內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露中心機(jī)密或涉及中心機(jī)密。不得向其他中心員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的中心機(jī)密。嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)印時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議問題。調(diào)職、離職時(shí)必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至中心經(jīng)理,切不可隨意交移給其他人員。中心員工離開工作室時(shí),必須將秘密文件、資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)放入抽屜和文件柜中。發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要即使報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,視情節(jié)輕重,輕者罰款;重者退回公司,造成中心嚴(yán)重?fù)p失的,追究其法律責(zé)任。十四、會(huì)議例會(huì)制度為了更好的學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和上級(jí)主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、會(huì)議精神,制定本質(zhì)檢部的安全生產(chǎn)管理政策、規(guī)定,有針對(duì)性的解決安全生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的問題,不斷改進(jìn)和完善安全生產(chǎn)管理工作,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定安全會(huì)議制度。工作會(huì)議每月召開一次,中心經(jīng)理主持會(huì)議,中心本部人員、各化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人參加。參加例會(huì)的人員,匯報(bào)本部門一個(gè)月的工作情況和問題,以及需要部門協(xié)調(diào)解決的事情。傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)文件及會(huì)議精神。布置下個(gè)月工作及安全工作重點(diǎn)。遇有特殊情況不能參加會(huì)議例會(huì)的,必須提前請(qǐng)假,否則按缺席處理,一次不參加扣100元,遲到50元。例會(huì)的內(nèi)容、安排的工作及領(lǐng)導(dǎo)的指示,各化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人要及時(shí)傳達(dá)、執(zhí)行。會(huì)議例會(huì)記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,并按要求進(jìn)行保存十五、質(zhì)量計(jì)量管理中心考勤制度本制度適用于XX煤化工公司質(zhì)量計(jì)量管理中心的員工,各化驗(yàn)室可依據(jù)中心及XX煤化工公司和能源公司相關(guān)規(guī)定,制定本化驗(yàn)室內(nèi)部考勤管理制度。(一)考勤管理職責(zé)劃分XX煤化工公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督及審核公司中心本部人員考勤工作。各化驗(yàn)室考勤管理、統(tǒng)計(jì)工作:XX化驗(yàn)室、焦油化驗(yàn)室由于所在廠里沒有打卡機(jī),實(shí)行手工填報(bào)考勤制度,由考勤員依據(jù)實(shí)際情況填寫考勤表,化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)中心經(jīng)理審核;XX化驗(yàn)室、焦化化驗(yàn)室在所在廠里打卡簽到,考勤依據(jù)打卡機(jī)和手工考勤表統(tǒng)計(jì),化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)中心經(jīng)理審核。(二)各化驗(yàn)室人員的遲到、早退、曠工、擅離職守等情況執(zhí)行化驗(yàn)室內(nèi)部考勤制度。每月中心考核時(shí)檢查各化驗(yàn)室人員考勤情況。(三)休假考勤管理 休假指享受有薪假期。具體包括:探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、年休假及國(guó)家法定假等,由各部室根據(jù)本部室工作需要安排休假,其中國(guó)家法定假期無需填寫《有薪假期申請(qǐng)表》。員工休假前三天內(nèi)填寫《有薪假期申請(qǐng)表》,按請(qǐng)假審批權(quán)限規(guī)定辦理手續(xù)后可進(jìn)行休假。經(jīng)審批后的《有薪假期申請(qǐng)表》,由申請(qǐng)人遞交經(jīng)營(yíng)管理部作考勤備案。有薪假休假天數(shù)按勞動(dòng)用工管理制度規(guī)定執(zhí)行。在《有薪假期申請(qǐng)表》后,必須提供的材料如下:婚假須提供結(jié)婚證書;產(chǎn)假、護(hù)理假須提供縣級(jí)(含)以上醫(yī)院出具的出生證明;病假須提供縣級(jí)(含)以上醫(yī)院提供的診斷(住院)證明及醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算單(含費(fèi)用清單);喪假如遇緊急或特殊情況不能親自來單位辦理請(qǐng)假手續(xù)的,須及時(shí)與中心經(jīng)理聯(lián)系,說明事由,征得中心經(jīng)理同意,事后辦理補(bǔ)假手續(xù)。延長(zhǎng)假期須委托他人辦理或電話向部室經(jīng)理申請(qǐng),延長(zhǎng)的假期天數(shù)作事假處理。并補(bǔ)填《無薪假期申請(qǐng)表》。有薪假路程假⑴員工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作,可根據(jù)路途遠(yuǎn)近另外給予路程假。⑵員工在外地的直系親屬去世需員工本人去外地辦理喪事的,可根據(jù)路途遠(yuǎn)近另外給予路程假。⑶享受探親假待遇的未婚員工,利用探親假期,前往未婚夫(妻)或他(她)們的父母所在地結(jié)婚時(shí),可以享受探親假待遇,不再另給婚假。⑷員工在規(guī)定的探親假期間確因重、急病,不能按期返回工作崗位,應(yīng)取得鎮(zhèn)以上醫(yī)療部門證明,履行補(bǔ)辦審批手續(xù)后,按病假處理(要有診斷證明及醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算單等材料,住院要有住院證明材料)。有薪假費(fèi)用報(bào)銷:按能源公司財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。員工享受婚假、喪假、年休假均不包括公休日和法定休假日;員工享受探親假、產(chǎn)假均包括公休日和法定休假日。(四)事假考勤管理1 、事假指無薪假期。事假應(yīng)在上班前1天內(nèi),最遲上班前4小時(shí)申請(qǐng),否則視為曠工。事假應(yīng)親自申請(qǐng)和辦理手續(xù),填寫《無薪假期申請(qǐng)表》,按審批權(quán)限審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的應(yīng)委托他人辦理或電話告假。請(qǐng)事假前應(yīng)先休年休假,已休滿年休假的方可請(qǐng)事假,事假一次不超過5天,全年不超過14天,超出日數(shù)均以曠工論處。(五)加班考勤管理崗位操作工在法定節(jié)假日加班,應(yīng)由化驗(yàn)室提出申請(qǐng),填寫《加班申請(qǐng)表》經(jīng)中心經(jīng)理審批,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部備案后支付薪酬。在法定節(jié)假日以外的時(shí)間加班,一般應(yīng)安排倒休。(六)請(qǐng)假審批權(quán)限1 、任何假期均須按本條規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批,未經(jīng)審批擅自執(zhí)行者,按曠工論處。助理主管級(jí)及以下員工三天(含)以內(nèi)請(qǐng)假由部室經(jīng)理審核批準(zhǔn);三天以上十五天以下的,由部室經(jīng)理批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;十五天以上的由總經(jīng)理簽批。主管級(jí)員工三天(含)以內(nèi)的請(qǐng)假經(jīng)部室經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上十天以下的,由部室經(jīng)理批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。十天以上的由總經(jīng)理簽批。崗位人員請(qǐng)假審批權(quán)限:三天(含)以下,由下設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上十天以下,須中心經(jīng)理審批,十天以上三十天以下,須分管領(lǐng)導(dǎo)審批,三十天以上,須總經(jīng)理簽批。請(qǐng)假審批單均報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部辦理。(七)銷假管理員工假期結(jié)束回公司上班時(shí),或假期未結(jié)束提前上班,應(yīng)填寫《員工銷假通知單》,經(jīng)直接上級(jí)簽字確認(rèn)后,報(bào)送至經(jīng)營(yíng)管理部辦理銷假手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)異地休假的員工,銷假時(shí)需持休假目的地村、嘎查以上組織機(jī)構(gòu)出具的證明。(八)考勤處罰中心人員執(zhí)行XX煤化工公司考勤處罰制度。各化驗(yàn)室人員執(zhí)行各化驗(yàn)室考勤處罰制度,每月中心考核時(shí)檢查各化驗(yàn)室人員考勤處罰情況。十六、物資材料管理管理制度為了規(guī)范各化驗(yàn)室物資計(jì)劃報(bào)送、物資出入庫、物資擺放等特制定本制度。物資材料包括化驗(yàn)儀器、采制化設(shè)備配件、雜品等。(一)物資計(jì)劃報(bào)送質(zhì)量計(jì)量管理中心所屬各化驗(yàn)室每月將20日前將所屬的材料計(jì)劃報(bào)中心,中心匯總后統(tǒng)一報(bào)至XX煤化工公司供銷中心,由供銷中心統(tǒng)一申報(bào)或購(gòu)買。(
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