【文章內(nèi)容簡介】 責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的協(xié)商和溝通 控制要求1) 公司以公告、培訓(xùn)等方式，讓員工了解誰是OHSAS管理者代表和OHS員工代表（工會主席），OHS員工代表有責(zé)任匯集、報(bào)告員工的意見和建議，并代表員工與各層管理者進(jìn)行協(xié)商處理。2) 公司內(nèi)部通過文件、報(bào)告、培訓(xùn)、會議、口頭交流、電子網(wǎng)絡(luò)、公告的方式，確保員工及時(shí)了解職業(yè)健康安全管理方面的信息，積極主動地參與職業(yè)健康安全事務(wù)。3) 公司在進(jìn)行以下活動時(shí),應(yīng)有員工或員工代表參與。 a)職業(yè)健康安全管理方針的制定、評審與修訂。b)職業(yè)健康安全管理體系文件，特別是作業(yè)指導(dǎo)文件的制定、評審與修訂。c)參與商討工作場所職業(yè)健康安全的任何變化，如引進(jìn)新的或改進(jìn)的設(shè)備、原材料、技術(shù)、程序或工作模式。d)參與職業(yè)健康安全事務(wù)，包括危險(xiǎn)源辯識、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃和事故的調(diào)查處理等。4）安全環(huán)境科匯集員工意見，并與相關(guān)部門協(xié)商或上報(bào)。5) 公司以文件、通知等方式向相關(guān)方傳遞公司的職業(yè)健康安全信息，并將員工參與和協(xié)商的計(jì)劃向相關(guān)方通報(bào)。6)外部信息（含外部相關(guān)方信息）應(yīng)匯總到安全環(huán)境科。安全環(huán)境科對外部信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚聿⒔Y(jié)果傳遞到相關(guān)的部門。 相關(guān)文件《信息交流控制程序》 文件建立并保持文件化的職業(yè)健康安全管理體系，描述OHS管理體系的要素及其相互作用、明確查詢相關(guān)文件的途徑。 職責(zé)1)工場長負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理手冊和程序文件的批準(zhǔn)、發(fā)布。2)管理者代表負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理手冊和程序文件的審核，負(fù)責(zé)組織有人員對現(xiàn)有文件進(jìn)行評審。3)各部門負(fù)責(zé)相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)文件的編制、批準(zhǔn)。公司職業(yè)健康安全管理體系文件包括四個(gè)層次管理手冊程序文件作業(yè)指導(dǎo)書報(bào)告/表格等 第一層 職業(yè)健康安全管理手冊, 。第二層 程序文件程序文件是職業(yè)健康安全管理手冊的展開和具體化，使得職業(yè)健康安全管理手冊中的原則性和綱領(lǐng)性的要求得到展開和落實(shí)。程序文件規(guī)定了執(zhí)行職業(yè)健康安全活動的具體辦法，內(nèi)容包括活動的目的和范圍；做什么和誰來做；何時(shí)、何地和如何做；如何對活動進(jìn)行控制和記錄。第三層 作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)指導(dǎo)書詳述如何降低事故風(fēng)險(xiǎn)的具體做法與要求。第四層 報(bào)告\表格報(bào)告\表格用以記錄職業(yè)健康安全活動的狀況和所達(dá)到的結(jié)果，為體系的運(yùn)行提供查詢和追蹤依據(jù)。體系文件的各個(gè)層次間、文件與文件之間應(yīng)做到層次分清楚，接口明確、結(jié)構(gòu)合理。文件中需要引用其他文件時(shí)，應(yīng)注明引用文件的名稱或編號，以便查詢。公司建立了《安全環(huán)境管理體系文件控制程序》，對文件的編寫、審批、歸檔、標(biāo)識、發(fā)放、使用、借閱、更改、作廢、評審等作出了規(guī)定，便于正確有效的使用文件和查詢文件。策劃形成的程序文件清單見附件3 相關(guān)文件《安全環(huán)境管理體系文件控制程序》 文件和資料控制為了保證職業(yè)健康安全有關(guān)的所有文件處于受控狀態(tài)，公司制定并執(zhí)行《安全環(huán)境管理體系文件控制程序》。 職責(zé)1)安全環(huán)境科負(fù)責(zé)文件和資料控制程序的制訂，并有監(jiān)督、審查文件和資料控制執(zhí)行的責(zé)任和權(quán)利，需要時(shí)，對文件的更改或修訂負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2) 安全環(huán)境科負(fù)責(zé)所有受控文件的發(fā)放和管理。3)各相關(guān)職能部門/人員負(fù)責(zé)文件的編寫、審核、批準(zhǔn)并交安全環(huán)境科發(fā)放。1)文件和資料的分類,公司文件資料分為如下幾類:a) 公司制定的管理性文件和資料，包括：職業(yè)健康安全手冊、程序文件、各類規(guī)章制度/管理辦法等。b) 公司編制的技術(shù)性文件和資料，包括：圖紙、設(shè)計(jì)文件、工藝文件等。c) 外來文件，包括：法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、客戶提供的圖紙。2) 公司制定的所有文件在發(fā)布前，須經(jīng)授權(quán)人審核和批準(zhǔn)。a) 職業(yè)健康安全管理手冊、程序文件有管理者代表組織編寫，管理者代表審核，工場長批準(zhǔn)。b) 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門作業(yè)指導(dǎo)書的編寫、審核、批準(zhǔn)。3)文件的更改由原審批部門進(jìn)行審批，文件更改時(shí)，其版本號、修訂號應(yīng)相應(yīng)更改。4) 安全環(huán)境科記錄文件修訂后的版本變更情況，保存和保持最新版本的記錄。5) 受控文件應(yīng)進(jìn)行編號，歸檔時(shí)應(yīng)按類別做好文件歸檔清單。6) 為使文件清晰易懂，便于識別和檢索，應(yīng)按《安全環(huán)境管理體系文件控制程序》中規(guī)定的要求和格式編寫文件，并做好文件的歸檔、編目、發(fā)放和回收。7) 確保在使用場所得到并使用有效版本的文件，并及時(shí)從使用場所撤消無效和作廢的文件。8) 外來文件的控制應(yīng)a) 直接引用的各類外來文件由各科室科長審查后交安全環(huán)境科編號、登記、發(fā)放。b) 有關(guān)OHS法律法規(guī)等外來文件的控制，執(zhí)行《法律、法規(guī)及其它要求控制程序》。 《安全環(huán)境管理體系文件控制程序》 《法律、法規(guī)及其它要求控制程序》 運(yùn)行控制建立并保持控制程序，使所有與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的需要采取控制措的運(yùn)行與活動得到控制，以防止事故的發(fā)生。 職責(zé)1) 安全環(huán)境科組織確定本公司與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的需要采取控制措施的運(yùn)行和活動。2) 各部門根據(jù)文件編制管理規(guī)定的要求編制有關(guān)的運(yùn)行控制程序和作業(yè)指導(dǎo)書。3) 各部門按相關(guān)程序或作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定做好本部門負(fù)責(zé)的運(yùn)行控制活動。 控制要求1) ，確定與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的需要采取控制措施的運(yùn)行和活動，針對這些運(yùn)行和活動編制有關(guān)控制文件，按文件的要求實(shí)施控制。 2) 運(yùn)行控制應(yīng)遵循以下原則：a)對于沒有書面指導(dǎo)就可能偏離EHS方針、目標(biāo)的運(yùn)行和活動，應(yīng)建立指導(dǎo)文件，文件應(yīng)對運(yùn)行準(zhǔn)則和方法予以規(guī)定。b) 對使用的產(chǎn)品和服務(wù)中已識別的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)，要建立有關(guān)程序并將程序和要求通報(bào)給相關(guān)方。c)對與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的工作場所、設(shè)備、工作組織設(shè)計(jì)等，要制定書面的文件進(jìn)行管理。d)各相關(guān)部門和崗位嚴(yán)格執(zhí)行文件規(guī)定，確保運(yùn)行和活動得到有效控制。 相關(guān)文件 《運(yùn)行控制程序》/《相關(guān)方安全環(huán)境影響施加控制程序》 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) 總則建立并保持職業(yè)健康安全潛在事故和緊急情況的控制程序，預(yù)防或減少財(cái)產(chǎn)、疾病和傷害。 職責(zé)1) 安全環(huán)境科門會同各職能部門確定可能發(fā)生的緊急情況，制定預(yù)防措施和發(fā)生緊急情況時(shí)的控制措施，并對這些措施的實(shí)施情況進(jìn)行檢查，負(fù)責(zé)組織評審應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的計(jì)劃和程序的有效性。2) 安全委員會下設(shè)應(yīng)急響應(yīng)指揮部負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮調(diào)度和組織消防演習(xí)。3) 各部門對潛在事故和緊急情況進(jìn)行預(yù)防控制。4) 工場長負(fù)責(zé)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)中的資源配置。 控制要求1) 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的結(jié)果，確定可能出現(xiàn)較大危害的潛在事故和緊急情況。2) 安全環(huán)境科就潛在事故和緊急情況，組織各部門制定預(yù)防措施和發(fā)生緊急情況時(shí)的控制措施。3) 責(zé)任部門在潛在事故和緊急情況發(fā)生時(shí)，首先要確保人員的生命安全，再采取緊急有效的措施，盡量減少財(cái)產(chǎn)的損失和環(huán)境的影響。4) 可行時(shí)，應(yīng)定期對應(yīng)急程序和措施進(jìn)行測試或模擬演習(xí)（主要是消防演習(xí)）。在事故或緊急情況發(fā)生處理完畢后，在管理評審時(shí)，應(yīng)對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序，計(jì)劃的有效性進(jìn)行評審，必要時(shí)進(jìn)行修訂。《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》 檢查和糾正措施 績效測量和監(jiān)視建立并保持《職業(yè)健康安全績效測量和監(jiān)視控制程序》，對OHS管理體系的過程及其績效進(jìn)行測量和監(jiān)視，確保OHS管理體系有效的運(yùn)行。 職責(zé)1)安全環(huán)境科負(fù)責(zé)監(jiān)控OHS管理體系運(yùn)行控制