【文章內(nèi)容簡介】 在擬定合同時，糾紛管轄地選擇條款不得約定在外地或第三國，應約定在北京；糾紛解決方式條款，內(nèi)貿(mào)合同應選擇向法院起訴，外貿(mào)合同應選擇向仲裁委員會申請仲裁。 四、做代理進口業(yè)務時，如果外貿(mào)合同規(guī)定付款條件是遠期信用證，則在委托代理合同中不得約定國內(nèi)委托方先取單后付款，只能在先交付全部貨款或提供相應擔保后再交單。 五、做代理進口業(yè)務時，如果單證不符，不得對外議付，除非獲得國內(nèi)委托方對外付款的書面確認。 六、做代理進口業(yè)務時，如外商是由國內(nèi)委托方聯(lián)系的，則我方業(yè)務人員未向第三方咨詢同種進口貨物價格的，不得簽約。 七、做代理出口業(yè)務時，不得約定由我方負責退稅。 八、在修改信用證時，也須相應地對合同進行書面修改，否則，不得履行合同。 九在做農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務時，不宜直接向農(nóng)民收購。在貨物裝上運輸工具取得我方認可的憑證后，方可付不超過百分之二十的預付款，在交貨地點經(jīng)檢驗合格后，付余款。業(yè)務人員必須取得蓋有稅務章的增值稅發(fā)票，便于財務做帳。 十、在做委托加工業(yè)務時，不得預付加工費。 十一、在使用127特戶時，必須按財務規(guī)定由財務人員一同前往外地，主管資金的使用。 十二、在簽訂合同過程中，不得以傳真件代替原件。在未取得對方簽字蓋章的合同正本之前，不應履行合同。第一章 總 則 第一條為了加強合同管理工作，建立、健全合同管理責任制度，規(guī)范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為，及時解決合同糾紛，維護公司合法權益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合公司實際情況，制訂本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于中國11發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司、駐外分支機構（以下統(tǒng)稱業(yè)務單位），其他所屬公司應參照本規(guī)定執(zhí)行。 第三條本規(guī)定所涉及的合同是指經(jīng)貿(mào)類型的各種法律文件。涉及項目投資的法律文件按照投資管理部的有關規(guī)定辦理。 第四條總公司綜合計劃部（以下簡稱計劃部）是經(jīng)貿(mào)類合同的歸口管理部門，負責合同編號的申領、合同履行情況的統(tǒng)計、合同檔案的管理。 第五條總公司法規(guī)室（以下簡稱法規(guī)室）具體負責客戶資信調(diào)查、建立客戶檔案；提供規(guī)范的合同文本；負責合同審核及審批程序的完成；對合同履行情況進行監(jiān)督、檢查、跟蹤管理；指導所屬各業(yè)務單位建立和規(guī)范合同管理機制。 第六條各業(yè)務單位的負責人是合同管理工作的第一責任人，全面負責其職責范圍內(nèi)的合同管理工作，承擔合同的業(yè)務風險審核責任。法規(guī)人員協(xié)助負責人從法律角度對合同進行審核，提供法律咨詢意見。第二章 資信審查 第七條總公司將對所有業(yè)務合作對方按其資信情況實行三檔A級管理。 第八條第一次與我公司合作的國內(nèi)外中小型企業(yè)屬于A級企業(yè)。對于與A級企業(yè)合作的合同，必須在業(yè)務操作上采取可靠的保障措施，使我方不承擔風險。 對于A級企業(yè)必須提供法人營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)執(zhí)業(yè)許可證、技術等級證書；可相應提供法定代表人或負責人的簡歷、財產(chǎn)所有權證明、財務報表、銀行資信證明等文件。 第九條在一年內(nèi)與我公司合作過，商業(yè)信譽良好，資信狀況較好的中小型企業(yè)和第一次與我公司合作的國內(nèi)外大型企業(yè)屬于AA級企業(yè)。對于與AA級企業(yè)合作的合同，也應在業(yè)務操作中要求對方提供一定的保證措施，將我司風險控制在一定范圍內(nèi)。 對于AA級企業(yè)應提供一般性的企業(yè)資料。 第十條與我公司合作多次，已形成親密伙伴關系的企業(yè)以及世界知名的大企業(yè)均屬于AAA級企業(yè)。對于與AAA級客戶合作的合同，可適當提供相應資料。 第十一條對于A級及AA級企業(yè)應根據(jù)具體情況提供相應的保證措施，保證措施包括：合法有效的財產(chǎn)抵押擔保、具有擔保能力的第三方提供的連帶責任的履約擔保書、銀行保函、履約保證金等。 第十二條各業(yè)務單位在簽訂合同前，應當認真考察、調(diào)研、論證其所經(jīng)辦的合同項目，細心準備有關業(yè)務資料，詳細調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、資信狀況和履約能力。 合同經(jīng)辦人自行調(diào)查對方當事人主體資格、資信狀況確有困難的，可以要求法規(guī)室協(xié)助調(diào)查。調(diào)查費用由業(yè)務單位承擔。 第十三條法規(guī)室將依據(jù)業(yè)務合作方的資信材料及合同履行情況建立客戶檔案。第三章 合同的報審 第十四條屬于總公司審核并管理的合同： （一）需要以總公司名義對外簽約的合同； （二）需要占用總公司資金的合同（包括需要總公司代為開出信用證或出具擔保的合同）； （三）涉及知識產(chǎn)權的合同。 屬于上述任何一種情形的合同都必須報送總公司審核，建檔管理。 第十五條所屬各業(yè)務單位以自己的名義對外簽約的合同，各業(yè)務單位負責人要嚴格按照本規(guī)定承擔簽約責任，經(jīng)咨詢法規(guī)人員意見后簽訂。第四章 合同審核內(nèi)容第十六條業(yè)務單位的負責人從以下方面對合同進行審查：（一）各方當事人的資信狀況；（二）各方當事人的履約能力；（三）履行合同的商業(yè)風險及其防范措施；（四）與合同有關的業(yè)務問題和技術問題的解決方法；（五）與合同有關的財務及稅務問題。 第十七條財務人員、法規(guī)人員及其他審核人員應針對以下內(nèi)容進行審核：（一）履行合同的經(jīng)濟合理性；（二）收付款方式的可行性及風險防范；（三）財務單據(jù)及稅務方面有無問題；（四）簽約對方的主體資格；（五）合同文本的標準化，違約條款及訴訟管轄條款；（六）合同編號及許可證文件。 第十八條業(yè)務人員、負責人員、財務人員、法規(guī)人員及其他有關審核人員均有責任使合同不違反《貿(mào)易經(jīng)營過程中的禁止性規(guī)定》。第五章 合同審批程序 第十九條各業(yè)務單位應在合同內(nèi)容確定后，向綜合計劃部申領合同編號，填寫《合同審批表），連同資信材料，經(jīng)審核程序，由負責人簽批同意后，再由印章管理人員在合同文本上用印。具體審核程序如下： （一）屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同，應先報財務本部及綜合計劃部審核，再轉交法規(guī)室審核。審核通過后，由法規(guī)人員在審批表及合同文本上騎縫加蓋法規(guī)審核專用章，各業(yè)務單位或總公司的印章管理人員憑蓋有法規(guī)審核騎縫章及主管領導簽字的合同審批表在合同文本上用印。 （二）不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同，由各