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正文內(nèi)容

辦公室管理派車、派餐制度(編輯修改稿)

2025-05-13 06:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、習慣性相對較差,不經(jīng)意、無意識的浪費現(xiàn)象時有出現(xiàn),一些員工對身邊的浪費現(xiàn)象不聞不問,視而不見,認為反正浪費的是公家的,別人不管我也不管,多一事不如少一事?! 〗ㄔO(shè)節(jié)約型企業(yè),首要的是加強員工節(jié)約意識教育,引導員工自覺摒棄“公家的一切不用白不用”的消極狹隘觀念,切實樹立“以企業(yè)為家”的主人翁思想,教育員工要象家庭節(jié)約一樣開展企業(yè)節(jié)約活動。建設(shè)節(jié)約型企業(yè),不要一味地打出空口號,制定高目標,瞄準大項目,一概“砍、壓、減”,而應(yīng)從日常點滴抓起,牢固樹立“厲行節(jié)約,勤儉辦企”的意識觀念,切實注重小節(jié),著眼全局,全面節(jié)約,日積月累,聚沙成塔,才能收到明顯的實際效果。做好企業(yè)的厲行節(jié)約工作,應(yīng)該重點抓好以下環(huán)節(jié):  辦公用水   辦公用水包括辦公用自來水和辦公用飲用水兩種。節(jié)約辦公用自來水,要求員工自覺養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習慣,無論是澆花木、沖廁所、淘拖把、洗地板,還是洗手、擦窗戶、搓毛巾等,盡量做到細水長流,不無止境地放大水量,或無止境地延長水流時間,確保用水恰到好處,不造成人為的浪費。同時還要防止自來水的“跑、冒、滴、漏”,發(fā)現(xiàn)有水管破裂、水龍頭開關(guān)失控、人為未關(guān)緊水龍頭造成“長流水”現(xiàn)象,應(yīng)及時找人維修,減少水資源的浪費。在節(jié)約辦公用飲用水方面,現(xiàn)在一般用的是礦泉水或純凈水,價格每桶在8-10元之間,如果按一個辦公室平均每周用1桶水計算,一年的飲用水費在500元左右,照這樣計算,一個機關(guān)全年的飲用水費也是一筆不小的開支,因此,節(jié)約辦公用飲用水,要求做到飲用水要專用,只能供員工工作時飲用,不能用作洗手、洗茶杯、或在冬天當作熱水來搓毛巾搞清潔等用途,同時要注意節(jié)約用水,能喝多少就放多少,不要經(jīng)常滿杯滿杯地剩下后白白地倒掉。  辦公用電   節(jié)約辦公用電,首先要在員工中大力開展節(jié)能意識教育,引導員工自覺養(yǎng)成節(jié)約能源的良好習慣,領(lǐng)導干部要以身作則,切實起好節(jié)約能源的表率作用。其次,在辦公設(shè)施的配置上要盡可能使用節(jié)能器材,包括節(jié)能燈具、節(jié)能型辦公設(shè)備等,少使用大功率、高能耗設(shè)備,以減少能源的耗費。第三,要嘗試建立辦公節(jié)能長效機制,提倡多采用自然光,少開或不開燈具照明;提倡盡可能在白天完成全部工作,避免在夜間加班;提倡實行集體辦公,減少能源耗費總量;提倡夏天多接收自然風,少使用空調(diào);提倡“人走燈滅電源斷”的良好習慣,杜絕開“長明燈”、電腦、打印機、復印機、飲水機、空調(diào)機、烤火爐等辦公電器設(shè)備在無人狀態(tài)下空運轉(zhuǎn)的浪費現(xiàn)象和安全事故苗頭出現(xiàn)?! ∞k公耗材   節(jié)約辦公耗材,要從筆墨紙張這些基本要素抓起,算好經(jīng)濟對比賬,提倡多使用鋼筆,少用一次性中性筆;提倡節(jié)約用紙和紙張循環(huán)利用,文件資料盡量雙面打印和復印,對單面打印、復印作廢的紙張,可以將它們集中在一起,充分利用其另一面來作為打印或復印的調(diào)試紙張,對打印機、復印機硒鼓、墨盒等耗材應(yīng)盡可能選擇可重復利用或多次添加墨粉、墨水的產(chǎn)品。辦公用品的購買和發(fā)放應(yīng)歸口管理,先由各部門按照需要編制年度需求計劃,統(tǒng)一報歸口管理部門審批后,由歸口管理部門統(tǒng)一購買,各部門領(lǐng)用。對辦公用品的管理要實行核算制,將辦公用品的消耗情況全面納入部門考核,對超出核定費用標準的,應(yīng)嚴格兌現(xiàn)獎懲,以此促使各部門增強節(jié)約意識,保持辦公用品的合理消耗。在信函來往方面,除了特殊要求外,應(yīng)提倡多通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送電子郵件,盡可能少通過郵局收發(fā)信函和傳真電報,從而節(jié)約信箋、信封和傳真紙張印制采購費用?! 」ぷ鲿h   要本著“精簡、節(jié)約、高效”的原則,嚴格控制會議和文件資料,對每次會議召開的必要性要事先進行集體評估,預計不能取得實際效果的會要果斷取消,可開可不開的會要盡量不開,能幾個會一起開的盡量打緊安排一起開,能通過電話和網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議盡量不動用人員和車輛,能以文件形式安排部署的會議也盡量壓縮。同時要嚴格控制會議文件資料,對內(nèi)部召開的會議,文件資料的印發(fā)范圍盡量限于領(lǐng)導班子和中層干部,不搞普發(fā)。對一些專題會議,要根據(jù)參會部門和人員情況印發(fā)文件資料,原則上一個部門一套資料足可,這樣可以節(jié)約一部分筆、紙張和文件袋,不宜人手一份重復發(fā)放,造成紙張資源的浪費。另外要對會議會標的制作進行改革,不提倡一次會議制作一條布標,這樣長期下去也是一筆不小的費用,建議推行電子會標,即在會議室主席臺安裝電子顯示屏幕,是什么會議就輸入什么會標,這樣既時尚又能節(jié)約會議成本費用?! 」珓?wù)用車   在公務(wù)用車方面,能不派車的盡量不派車,能坐公共汽車的要提倡坐公共汽車,對不同部門的人員到同一方向出差或同一機關(guān)辦事的,能一個車去的盡量不按一個部門一臺車派遣。在機關(guān)所在地范圍內(nèi)辦理非緊急特殊事項的,應(yīng)提倡步行、騎自行車、坐公交車或出租車,既節(jié)約費用,又環(huán)保安全,對身體也有益。同時要嚴格控制公車私用,對非緊急、特殊情況下的私人用車要按制度嚴格控制,對緊急、特殊情況下的私人用車要按照規(guī)定收取一定的成本費用。此外,還要重點抓好車輛維修費用和燃油管理,規(guī)范車輛維修渠道和報批程序,實行定點維修保養(yǎng),并加強維修質(zhì)量和維修費用的監(jiān)督,對燃油實行專人管理,杜絕以次充好、虛報冒領(lǐng)和利用燃油票套取現(xiàn)金等違法違規(guī)現(xiàn)象?! 」珓?wù)接待   一是來客接待,要嚴格實行報告制度和派餐制度,部門來客接待一律要先報告單位主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后再報辦公室派餐,確定接待標準、陪客人數(shù)和結(jié)賬方式,嚴禁先斬后奏、任意突破標準、從中虛報冒領(lǐng)等現(xiàn)象。要正確區(qū)分來客級別和人員數(shù)量,能不安排住宿的就不安排住宿,能住標準間的就不安排豪華間,能兩人作陪的不安排3人,能在普通餐館就餐的不進豪華酒店,一桌夠坐的不安排兩桌,可以不接待的就不接待,客人謝絕接待的不應(yīng)強留,客人不愿意喝酒的就不用酒,客人不愿接受娛樂消費的就不安排。二是會議用餐,內(nèi)部例行工作會議一般不應(yīng)安排用餐,大型會議和與外單位聯(lián)合召開的工作會議安排用餐時,要本著“滿意、節(jié)儉”的原則盡可能壓縮用餐標準和人員,盡量不安排過多的酒水和會議用煙,對用餐未消費完的煙酒類應(yīng)及時收撿到辦公室統(tǒng)一管理,避免造成浪費?! ⊥顿Y項目   在項目投資方面,要堅持集體論證和評估的原則,對能耗較高、污染較重、成本較大、近期效益不明顯的項目能減的要減,能緩的要緩,能調(diào)整的要調(diào)整。對一些還在有效期內(nèi)的項目,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,能維修改造的不安排新建項目。對一些規(guī)模較小的投資項目,在相關(guān)政策許可和安全的情況下,能簡化程序的要簡化程序,能自己找人實施的可以自己找人施工,這樣也可以節(jié)約相關(guān)費用。  通訊費用   加強辦公通訊費用的管理,首要的一條是必須堅持公話公用,嚴禁公話私用。辦公用通訊工具是為辦公服務(wù)的專用工具,應(yīng)嚴格禁止利用辦公用通訊工具聯(lián)系和商談私人事項。同時要大力提倡節(jié)約電話費的良好風氣,在電話中進行工作聯(lián)系和商談應(yīng)提倡長話短說;能通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送消息商談工作的,應(yīng)盡量不用電話;對長途電話要嚴格控制,除非必要,一般情況下禁止撥打長途電話,對長途業(yè)務(wù)往來相對較少的部門,可以關(guān)閉其部門電話的長途功能,將其長途業(yè)務(wù)合并到辦公室辦理。為有效控制電話辦公費用,可實行部門電話承包核算制度,按其全年每月電話費的平均水平核定一個標準,當月電話費超出核定標準的,其超出部分由該部門員工共同承擔,通過這種制度從而有效控制電話費用的無限制上升?! ∪斯こ杀尽  〗档推髽I(yè)人工成本,要切實把好定編定崗定員關(guān),要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和工作量的大小,合理確定崗位和人員,有必要設(shè)置的崗位才設(shè),有必要增加的人員才增加,對那些工作難度不大、任務(wù)不重、時間要求不緊、業(yè)務(wù)工作呈季節(jié)性或階段性的部門,可以在不違背勞動法律法規(guī)的前提下,不定期在內(nèi)部調(diào)整人員,忙時適當充實人員,閑時大膽調(diào)減人員,并提倡部門人員相互兼職兼崗,始終保持勞動用工與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng),避免人員過剩,造成人力資源浪費,企業(yè)人工成本增加的不利局面?! ∥镔Y采購   要嚴格實行比價采購制度,按照行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,對金額在5萬元以下的一般物資采購,簽訂采購協(xié)議前要組織人員進行市場價格調(diào)查和對比,綜合考慮價格、質(zhì)量、運輸、服務(wù)等因素確定合適的供應(yīng)商。5萬元以上的大宗物資采購,要依法進行公開招標比選,看誰的競價合理、質(zhì)量過硬、服務(wù)最優(yōu)。同時要加強對采購全過程公開性、合理性和透明性的監(jiān)督,防止采購過程中的不廉潔現(xiàn)象發(fā)生,確保采購成本的適度、合理。【字號:大 中 小 | 顏色:淺 深 紅 | 打印】中港鄉(xiāng)派餐制度 為進一步做好黨委、政府對外招待服務(wù)工作,經(jīng)黨委研究決定,特制定本制度:接待來客必須提倡艱苦樸素、勤儉節(jié)約的原則,既做到熱情周到,誠懇待客,又要禁止鋪張浪費。 一、上級來客,原則上在機關(guān)食堂用膳。如遇特殊情況須在外用膳,須經(jīng)書記或鄉(xiāng)長同意后方可在外用膳,并在報銷發(fā)票上由分管領(lǐng)導審核簽字,否則,不予報銷。二、嚴格用煙制度。來客無特殊情況,接待原則上一律不發(fā)包包煙,一律不用水果招待,如情況的確需要,必須經(jīng)書記或鄉(xiāng)長批準。三、來客用膳,由班子成員向黨政辦打招呼,一律由黨政辦派餐。其它任何人不準派餐,否則,由派餐人負責。四、嚴格來客、會議用膳標準。同級單位因公來客,()150元至180元,上級領(lǐng)導每桌200元至260元,黨委、政府召開村干部開會一律用工作餐,每桌150元 。(黨代會、人代會、年終總結(jié)會除外)五、嚴格陪客就餐制度。上級各主管部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來客,由黨政主要領(lǐng)導和主管領(lǐng)導和本部門負責人陪客就餐。六、上級有關(guān)部門來鄉(xiāng)召開全縣性工作會議,必須經(jīng)書記、鎮(zhèn)長批準,否則不予安排。七、干部職工因特殊情況須派單餐,必須由黨政辦審定,方可派餐。 中港鄉(xiāng)派餐制度 為進一步做好黨委、政府對外招待服務(wù)工作,經(jīng)黨委研究決定,特制定本制度:接待來客必須提倡艱苦樸素、勤儉節(jié)約的原則,既做到熱情周到,誠懇待客,又要禁止鋪張浪費。 一、上級來客,原則上在機關(guān)食堂用膳。如遇特殊情況須在外用膳,須經(jīng)書記或鄉(xiāng)長同意后方可在外用膳,并在報銷發(fā)票上由分管領(lǐng)導審核簽字,否則,不予報銷。二、嚴格用煙制度。來客無特殊情況,接待原則上一律不發(fā)包包煙,一律不用水果招待,如情況的確需要,必須經(jīng)書記或鄉(xiāng)長批準。三、來客用膳,由班子成員向黨政辦打招呼,一律由黨政辦派餐。其它任何人不準派餐,否則,由派餐人負責。四、嚴格來客、會議用膳標準。同級單位因公來客,()150元至180元,上級領(lǐng)導每桌200元至260元,黨委、政府召開村干部開會一律用工作餐,每桌150元 。(黨代會、人代會、年終總結(jié)會除外)五、嚴格陪客就餐制度。上級各主管部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來客,由黨政主要領(lǐng)導和主管領(lǐng)導和本部門負責人陪客就餐。六、上級有關(guān)部門來鄉(xiāng)召開全縣性工作會議,必須經(jīng)書記、鎮(zhèn)長批準,否則不予安排。七、干部職工因特殊情況須派單餐,必須由黨政辦審定,方可派餐。 柳溝鎮(zhèn)派餐制度 上級及兄弟單位來人要熱情接待,熱情服務(wù)。如需招待一律在食堂就餐,實行工作餐,每人每餐標準元。確需到外面餐館就餐須征得主要領(lǐng)導同意。實行“派餐單”制,由黨政辦負責填寫派餐通知單,經(jīng)主要領(lǐng)導批準,食堂憑派餐單安排就餐,履行報銷手續(xù),工作日中午不安排酒類飲品。鎮(zhèn)干部在食堂就餐,一律按價付款。無正當理由,不得公款招待。限制陪客人數(shù),凡上級來人來客,作陪人員一般只限分管領(lǐng)導和具辦人員,如遇人數(shù)較多,聽從黨政辦安排,不得自行其是。其他未盡事宜按紀檢監(jiān)察部門制定的接待制度執(zhí)行。旌德縣科技局辦公室股室主要職責負責管理機關(guān)日常事務(wù),協(xié)調(diào)機關(guān)部門的工作關(guān)系,制定并落實機關(guān)各項工作制度,并負責落實檢查、督辦局長辦公會議決定的重要事項;承辦人事管理、文件收發(fā)、會議組織、大事記、檔案管理、保密、財務(wù)、后勤等工作,起草有關(guān)文件及報告;承辦科技宣傳普及和《旌德科技》的編發(fā);承辦機關(guān)工作人員的工資晉升、年度考核、考勤;負責退休人員的管理、機關(guān)行政事務(wù)等工作;負責防震減災(zāi)工作。廉政風險點 人事任免中對不符合條件的提名,考察中作出不真實的評價。違規(guī)用車,不按制度執(zhí)行。公務(wù)接待不按制度執(zhí)行,私自派餐和超標準派餐。資金使用、報銷審批:超職權(quán)范圍使用資金審批工作把關(guān)不嚴、厚此薄彼。該局對公務(wù)接待和下鄉(xiāng)就餐做出嚴格規(guī)定,公務(wù)接待無派餐單不得報銷發(fā)票,下鄉(xiāng)人員無派餐單不予安排就餐,狠剎公款吃喝歪風。首先對局機關(guān)的公務(wù)招待進行嚴格管理,并下文規(guī)定,局機關(guān)的公務(wù)招待,必須使用局辦公室印發(fā)的“派餐單”到指定地點招待,一餐一單。接待者要認真填寫來客人數(shù)、事由、作陪人、經(jīng)辦人和審批人,以及實際金額,“派餐單”隨發(fā)票入賬。與此同時,還對鎮(zhèn)國土所的公務(wù)招待提出明確要求,局機關(guān)干部到鄉(xiāng)鎮(zhèn)不準安排去營業(yè)性飯店就餐,一律進基層所食堂,人均用餐標準不超過20元,同時規(guī)定不準飲酒,違者給予50100的經(jīng)濟處罰,甚至待崗三個月,基層國土所憑派餐單每半年到局財務(wù)科結(jié)算一次,年終結(jié)清全年餐費。(李全寶)德興市衛(wèi)生局用餐接待制度 一、指導思想 接待工作要本著“熱情、周到、節(jié)儉”的原則,既要保證工作需要,又要節(jié)約局機關(guān)的接待費用。杜絕大吃大喝,鋪張浪費、一客多陪的現(xiàn)象。 二、接待范圍: 市級以上領(lǐng)導或部門領(lǐng)導 外縣市兄弟單位領(lǐng)導 來檢查工作的市直單位及來聯(lián)系工作的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導 下屬單位來聯(lián)系工作的領(lǐng)導 有關(guān)會議用餐 三、接待地點 機關(guān)食堂為工作用餐固定點。特殊情況,經(jīng)局長同意可在外用餐。 四、來客凡需在局用餐,經(jīng)分管局長同意后,由辦公室開具派餐單,到指定地點用餐,未經(jīng)辦公室開派餐單的不予報銷。辦公室不能擅自補派餐單。特殊情況,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意方可補單。 五、接待要以工作需要為前提,不允許以公事名義進行私人宴請。特殊情況報局長審批。 六、工作上來人來客一律實行對口接待,盡量減少陪客人數(shù)。陪客人數(shù)不超過3人。來客人數(shù)單位分散的,由辦公室合并一桌統(tǒng)一安排就餐。用餐標準(煙酒除外)原則上每人控制在20元以內(nèi)。因特殊情況,需要超標準用餐的,報局長審批。本著自愿的原則可適當上煙酒。 上級衛(wèi)生部門來人,對口接待。接待標準可以適當提高。 會議用餐標準控制在180元以內(nèi),原則上不上煙酒。 本制度由辦公室具體負責執(zhí)行。未按規(guī)定安排用餐的,費用自理 本規(guī)定從二OO七年六月一日起執(zhí)行。 車輛管理制度
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