【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的維修、維護(hù)提供真實(shí)詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)施工資料，特編制以下制度：一、管理范圍：外部資料包括業(yè)主、監(jiān)理、集團(tuán)公司等上級(jí)機(jī)構(gòu)所下發(fā)的需要嚴(yán)格執(zhí)行的或有指導(dǎo)意義和參考作用的通知、文件及相關(guān)條文通屬資料歸檔范圍。工程技術(shù)、試驗(yàn)、合同、清方計(jì)價(jià)資料。各種施工規(guī)范、《驗(yàn)標(biāo)》、施工圖紙及參考資料。二、檔案保存必須設(shè)專門(mén)的資料存放地即檔案室存放檔案，項(xiàng)目部在工程部，項(xiàng)目部在工程部，項(xiàng)目分部在技術(shù)室，并且由史金專人負(fù)責(zé)管理；管理人員必須全面負(fù)責(zé)檔案的分類、記錄、存放、借閱等一切事宜。16三、資料管理文件下達(dá)以后，必須由相關(guān)部門(mén)（如辦公室）或檔案管理部門(mén)對(duì)下達(dá)的文件類型、份數(shù)、以及下發(fā)日期做好詳實(shí)記錄以后再送達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)傳閱；之后再由檔案管理部門(mén)按文件的性質(zhì)，分類記錄歸檔保存。對(duì)于歸檔文件的借閱要嚴(yán)格執(zhí)行以下制度：借閱時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間；借閱人必須簽字；檔案管理人員必須嚴(yán)格記錄；對(duì)于涉及重大問(wèn)題、機(jī)密的文檔，必須由領(lǐng)導(dǎo)批示才能借閱。施工圖紙必須設(shè)專門(mén)存放地，工程部設(shè)專人負(fù)責(zé)存放、管理；存放要分類別、層次，并做標(biāo)識(shí)說(shuō)明。（1）圖紙一旦送達(dá)施工單位，首先按照說(shuō)明對(duì)其內(nèi)容，份數(shù)等進(jìn)行核實(shí)、記錄，一旦發(fā)現(xiàn)不符合要及時(shí)上報(bào)。（2）對(duì)于所發(fā)放的圖紙必須做詳實(shí)的記錄，并且領(lǐng)取人必須簽字，否則不予發(fā)放。記錄內(nèi)容：圖紙名稱、xx冊(cè)、從xx頁(yè)到xx頁(yè)共xx頁(yè)、細(xì)目名稱、領(lǐng)取人簽字/領(lǐng)取時(shí)間、發(fā)放人簽字/發(fā)放時(shí)間。（3）無(wú)論是工程技術(shù)人員還是其他人員都應(yīng)該養(yǎng)成愛(ài)惜、保護(hù)圖紙的習(xí)慣；借閱要及時(shí)歸還，借閱是嚴(yán)禁在圖紙上涂寫(xiě)、修改，要保證圖紙的干凈整潔；對(duì)于掉頁(yè)或缺頁(yè)、破損的地方要及時(shí)修補(bǔ)。（4）圖紙屬于工程部特有文件，不得存放公司其他部門(mén)，17其他部門(mén)也不能隨意借閱。（5）圖紙亦屬重要的上級(jí)下發(fā)文件，應(yīng)歸檔存放。工程資料分兩級(jí)管理。初級(jí)為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目分部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工所形成檢驗(yàn)資料以及原始資料的編制和收集；終極為項(xiàng)目部資料管理部門(mén)對(duì)資料的進(jìn)一步核對(duì)，分類、整理以及存檔。檢驗(yàn)資料包括：自檢、互檢和監(jiān)理抽檢資料。原始資料包括：現(xiàn)場(chǎng)放樣資料、水準(zhǔn)資料、施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底、工程日志等對(duì)施工的某一環(huán)節(jié)起到控制作用的交底，能夠如實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)施工情況的記錄統(tǒng)屬原始資料范疇。必須妥善保存并上報(bào)。項(xiàng)目分部的資料管理由技術(shù)主管負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部由內(nèi)業(yè)主管負(fù)責(zé)；工程資料必須設(shè)專柜存放，并且有明顯表示。工程技術(shù)資料的管理（1）工程資料的填寫(xiě)模式參照《驗(yàn)標(biāo)》統(tǒng)一格式、規(guī)范填寫(xiě)；填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、有效。（2）項(xiàng)目分部應(yīng)按照監(jiān)理、業(yè)主的時(shí)效要求，及時(shí)的簽字認(rèn)證，及時(shí)整理形成完整的內(nèi)業(yè)資料，并送達(dá)項(xiàng)目工程部統(tǒng)一保存。（3）資料的管理必須程序化、規(guī)范化、統(tǒng)一化：程序化指：資料形成—監(jiān)理簽認(rèn)—上報(bào)公司—內(nèi)業(yè)主管復(fù)核—工程部長(zhǎng)審核—分類裝盒—存檔。18規(guī)范化：資料的填寫(xiě)規(guī)范化、分類規(guī)范化、保存規(guī)范化（參照《驗(yàn)標(biāo)》）。統(tǒng)一化：填寫(xiě)格式統(tǒng)一化。為了防止資料的失頁(yè)、丟失或損壞應(yīng)嚴(yán)格資料的查閱方式。（1）工程部?jī)?nèi)部人員查看資料征得內(nèi)業(yè)主管的同意即可。（2）資料的取出或存放必須由內(nèi)業(yè)主管親自執(zhí)行，防止資料的存放方式被打亂。（3）簡(jiǎn)單的查閱必須在工程部?jī)?nèi)完成，原件不得帶走；需要帶走的，可帶走復(fù)印件，帶走原件必須要領(lǐng)導(dǎo)批示。（4）無(wú)論是查閱還是借閱都必須做好登記，其他部門(mén)或其他單位需查看資料必須得到總工程師的批示，查閱必須在工程部，在內(nèi)業(yè)主管在場(chǎng)的情況下完成，一般資料不外借。19檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查申報(bào)、簽認(rèn)制度檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程完成后，在質(zhì)量檢查員的檢查、整改完成后，由主管工程師檢查、整改，并填寫(xiě)質(zhì)量檢查證及有關(guān)資料。質(zhì)檢工程師檢查、整改，合格后簽認(rèn)資料，通過(guò)確定的途徑通知現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師檢查、簽證。分部工程質(zhì)量評(píng)定檢測(cè)。分部完成后，由主管工程師組織有關(guān)人員及監(jiān)理專業(yè)工程師現(xiàn)場(chǎng)檢查檢測(cè)，主管分工程師準(zhǔn)備資料?，F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)等級(jí)簽認(rèn)。并做好記錄。單位工程質(zhì)量的檢查認(rèn)定。單位工程完成后由項(xiàng)目總工程師按照有關(guān)規(guī)定組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、試驗(yàn)、監(jiān)理負(fù)責(zé)人等人員現(xiàn)場(chǎng)檢查、檢測(cè)，資料由主管工程師準(zhǔn)備，質(zhì)檢工程師符合，現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)簽字，并做好記錄。20所有的資料，要指派專人及時(shí)歸檔保管，嚴(yán)禁資料準(zhǔn)備、簽認(rèn)不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)有后補(bǔ)資料的情況，要嚴(yán)肅處理。任何一份工程資料必須保證其真實(shí)性、可靠性、完整性。能夠反映工程的實(shí)際情況，嚴(yán)禁工程資料弄虛作假行為。經(jīng)檢查不合格的檢驗(yàn)批，分項(xiàng)，分部，單位工程項(xiàng)目，按照集團(tuán)公司“產(chǎn)品檢測(cè)和不合格品控制”程序處理，根據(jù)情況追究相應(yīng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。單位工程開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)制度一、執(zhí)行西工指“增建、擴(kuò)建鐵路工程的施工，都必須按單位工程辦理開(kāi)工報(bào)告審批手續(xù)之后方可開(kāi)工”的規(guī)定。單位工程按鐵道部頒布的“鐵路工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”劃分。二、單位工程開(kāi)工報(bào)告是驗(yàn)工計(jì)價(jià)、竣工驗(yàn)收的主要依據(jù)之一。三、單位工程的開(kāi)工，是指正式工程開(kāi)始施工，不含在此之前的準(zhǔn)備工作，如平整場(chǎng)地、拆遷建筑物、臨時(shí)通信、電力及便道施工等。四、單位工程開(kāi)工應(yīng)具備下列條件：，施工圖紙和施工資料能滿足施工需要，符合鐵道部鑒定批復(fù)意見(jiàn)。征地、拆遷、城市規(guī)劃、環(huán)保評(píng)估已完成。21中線復(fù)測(cè)及工點(diǎn)放線已進(jìn)行，施工樁撅完備，確認(rèn)無(wú)誤。實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)已編制完成，經(jīng)過(guò)審批。地質(zhì)、地形復(fù)核工作已經(jīng)完成。施工圖（資料）核對(duì)優(yōu)化工作已經(jīng)完成。機(jī)械、設(shè)備、材料和勞動(dòng)力準(zhǔn)備能滿足開(kāi)工需要。質(zhì)量保證體系、工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、安全保證措施已建立健全，經(jīng)過(guò)審批。工地試驗(yàn)室已經(jīng)建立并經(jīng)檢查合格；材料試驗(yàn)已完成。工地布置、施工用水、用電、臨時(shí)房屋和施工便道（橋〕能滿足開(kāi)工要求。1涉及既有線安全的單位工程，必須與受施工影響的設(shè)備管理單位簽訂施工安全協(xié)議書(shū)，影響較大的施工還應(yīng)與行車(chē)組織單位簽訂施工安全協(xié)議書(shū)；施工安全保證措施必須經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)處簽章后，報(bào)行車(chē)組織部門(mén)審批通過(guò)。五、開(kāi)工報(bào)告的內(nèi)容和格式單位工程開(kāi)工報(bào)告附件應(yīng)齊全，重要測(cè)量資料、試驗(yàn)資料、施工組織設(shè)計(jì)等均應(yīng)作為開(kāi)工報(bào)告的附件。在單位工程開(kāi)工報(bào)告單中必須說(shuō)明施工圖現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)情況，未完成現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)的項(xiàng)目不得申請(qǐng)開(kāi)工。22單位工程開(kāi)工報(bào)告單采用A4紙，非簽字欄可打印，字體不限，若手寫(xiě)，應(yīng)用碳素筆或籃黑鋼筆簽寫(xiě)，要求字跡工整、清晰、文面整潔不得涂改。開(kāi)工報(bào)告格式詳見(jiàn)附表。六、審批程序及要求：各工程項(xiàng)目在具備本辦法第一條條件后，由現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人按第五條之規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)開(kāi)工報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容并準(zhǔn)備好開(kāi)工報(bào)告附件報(bào)其上級(jí)指揮部審查；各施工單位指揮部接到開(kāi)工報(bào)告