【文章內(nèi)容簡介】 的維修、維護提供真實詳細(xì)的現(xiàn)場施工資料，特編制以下制度：一、管理范圍：外部資料包括業(yè)主、監(jiān)理、集團公司等上級機構(gòu)所下發(fā)的需要嚴(yán)格執(zhí)行的或有指導(dǎo)意義和參考作用的通知、文件及相關(guān)條文通屬資料歸檔范圍。工程技術(shù)、試驗、合同、清方計價資料。各種施工規(guī)范、《驗標(biāo)》、施工圖紙及參考資料。二、檔案保存必須設(shè)專門的資料存放地即檔案室存放檔案，項目部在工程部，項目部在工程部，項目分部在技術(shù)室，并且由史金專人負(fù)責(zé)管理；管理人員必須全面負(fù)責(zé)檔案的分類、記錄、存放、借閱等一切事宜。16三、資料管理文件下達(dá)以后，必須由相關(guān)部門（如辦公室）或檔案管理部門對下達(dá)的文件類型、份數(shù)、以及下發(fā)日期做好詳實記錄以后再送達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱；之后再由檔案管理部門按文件的性質(zhì)，分類記錄歸檔保存。對于歸檔文件的借閱要嚴(yán)格執(zhí)行以下制度：借閱時間不得超過規(guī)定時間；借閱人必須簽字；檔案管理人員必須嚴(yán)格記錄；對于涉及重大問題、機密的文檔，必須由領(lǐng)導(dǎo)批示才能借閱。施工圖紙必須設(shè)專門存放地，工程部設(shè)專人負(fù)責(zé)存放、管理；存放要分類別、層次，并做標(biāo)識說明。（1）圖紙一旦送達(dá)施工單位，首先按照說明對其內(nèi)容，份數(shù)等進行核實、記錄，一旦發(fā)現(xiàn)不符合要及時上報。（2）對于所發(fā)放的圖紙必須做詳實的記錄，并且領(lǐng)取人必須簽字，否則不予發(fā)放。記錄內(nèi)容：圖紙名稱、xx冊、從xx頁到xx頁共xx頁、細(xì)目名稱、領(lǐng)取人簽字/領(lǐng)取時間、發(fā)放人簽字/發(fā)放時間。（3）無論是工程技術(shù)人員還是其他人員都應(yīng)該養(yǎng)成愛惜、保護圖紙的習(xí)慣；借閱要及時歸還，借閱是嚴(yán)禁在圖紙上涂寫、修改，要保證圖紙的干凈整潔；對于掉頁或缺頁、破損的地方要及時修補。（4）圖紙屬于工程部特有文件，不得存放公司其他部門，17其他部門也不能隨意借閱。（5）圖紙亦屬重要的上級下發(fā)文件，應(yīng)歸檔存放。工程資料分兩級管理。初級為現(xiàn)場項目分部對現(xiàn)場施工所形成檢驗資料以及原始資料的編制和收集；終極為項目部資料管理部門對資料的進一步核對，分類、整理以及存檔。檢驗資料包括：自檢、互檢和監(jiān)理抽檢資料。原始資料包括：現(xiàn)場放樣資料、水準(zhǔn)資料、施工現(xiàn)場技術(shù)交底、工程日志等對施工的某一環(huán)節(jié)起到控制作用的交底，能夠如實反映現(xiàn)場施工情況的記錄統(tǒng)屬原始資料范疇。必須妥善保存并上報。項目分部的資料管理由技術(shù)主管負(fù)責(zé)，項目部由內(nèi)業(yè)主管負(fù)責(zé)；工程資料必須設(shè)專柜存放，并且有明顯表示。工程技術(shù)資料的管理（1）工程資料的填寫模式參照《驗標(biāo)》統(tǒng)一格式、規(guī)范填寫；填寫要及時、真實、有效。（2）項目分部應(yīng)按照監(jiān)理、業(yè)主的時效要求，及時的簽字認(rèn)證，及時整理形成完整的內(nèi)業(yè)資料，并送達(dá)項目工程部統(tǒng)一保存。（3）資料的管理必須程序化、規(guī)范化、統(tǒng)一化：程序化指：資料形成—監(jiān)理簽認(rèn)—上報公司—內(nèi)業(yè)主管復(fù)核—工程部長審核—分類裝盒—存檔。18規(guī)范化：資料的填寫規(guī)范化、分類規(guī)范化、保存規(guī)范化（參照《驗標(biāo)》）。統(tǒng)一化：填寫格式統(tǒng)一化。為了防止資料的失頁、丟失或損壞應(yīng)嚴(yán)格資料的查閱方式。（1）工程部內(nèi)部人員查看資料征得內(nèi)業(yè)主管的同意即可。（2）資料的取出或存放必須由內(nèi)業(yè)主管親自執(zhí)行，防止資料的存放方式被打亂。（3）簡單的查閱必須在工程部內(nèi)完成，原件不得帶走；需要帶走的，可帶走復(fù)印件，帶走原件必須要領(lǐng)導(dǎo)批示。（4）無論是查閱還是借閱都必須做好登記，其他部門或其他單位需查看資料必須得到總工程師的批示，查閱必須在工程部，在內(nèi)業(yè)主管在場的情況下完成，一般資料不外借。19檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查申報、簽認(rèn)制度檢驗批、分項工程完成后，在質(zhì)量檢查員的檢查、整改完成后，由主管工程師檢查、整改，并填寫質(zhì)量檢查證及有關(guān)資料。質(zhì)檢工程師檢查、整改，合格后簽認(rèn)資料，通過確定的途徑通知現(xiàn)場監(jiān)理工程師檢查、簽證。分部工程質(zhì)量評定檢測。分部完成后，由主管工程師組織有關(guān)人員及監(jiān)理專業(yè)工程師現(xiàn)場檢查檢測，主管分工程師準(zhǔn)備資料。現(xiàn)場確認(rèn)等級簽認(rèn)。并做好記錄。單位工程質(zhì)量的檢查認(rèn)定。單位工程完成后由項目總工程師按照有關(guān)規(guī)定組織項目領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、試驗、監(jiān)理負(fù)責(zé)人等人員現(xiàn)場檢查、檢測，資料由主管工程師準(zhǔn)備，質(zhì)檢工程師符合，現(xiàn)場確認(rèn)簽字，并做好記錄。20所有的資料，要指派專人及時歸檔保管，嚴(yán)禁資料準(zhǔn)備、簽認(rèn)不及時，發(fā)現(xiàn)有后補資料的情況，要嚴(yán)肅處理。任何一份工程資料必須保證其真實性、可靠性、完整性。能夠反映工程的實際情況，嚴(yán)禁工程資料弄虛作假行為。經(jīng)檢查不合格的檢驗批，分項，分部，單位工程項目，按照集團公司“產(chǎn)品檢測和不合格品控制”程序處理，根據(jù)情況追究相應(yīng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。單位工程開工報告申請制度一、執(zhí)行西工指“增建、擴建鐵路工程的施工，都必須按單位工程辦理開工報告審批手續(xù)之后方可開工”的規(guī)定。單位工程按鐵道部頒布的“鐵路工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)”劃分。二、單位工程開工報告是驗工計價、竣工驗收的主要依據(jù)之一。三、單位工程的開工，是指正式工程開始施工，不含在此之前的準(zhǔn)備工作，如平整場地、拆遷建筑物、臨時通信、電力及便道施工等。四、單位工程開工應(yīng)具備下列條件：，施工圖紙和施工資料能滿足施工需要，符合鐵道部鑒定批復(fù)意見。征地、拆遷、城市規(guī)劃、環(huán)保評估已完成。21中線復(fù)測及工點放線已進行，施工樁撅完備，確認(rèn)無誤。實施性施工組織設(shè)計已編制完成，經(jīng)過審批。地質(zhì)、地形復(fù)核工作已經(jīng)完成。施工圖（資料）核對優(yōu)化工作已經(jīng)完成。機械、設(shè)備、材料和勞動力準(zhǔn)備能滿足開工需要。質(zhì)量保證體系、工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、安全保證措施已建立健全，經(jīng)過審批。工地試驗室已經(jīng)建立并經(jīng)檢查合格；材料試驗已完成。工地布置、施工用水、用電、臨時房屋和施工便道（橋〕能滿足開工要求。1涉及既有線安全的單位工程，必須與受施工影響的設(shè)備管理單位簽訂施工安全協(xié)議書，影響較大的施工還應(yīng)與行車組織單位簽訂施工安全協(xié)議書；施工安全保證措施必須經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)處簽章后，報行車組織部門審批通過。五、開工報告的內(nèi)容和格式單位工程開工報告附件應(yīng)齊全，重要測量資料、試驗資料、施工組織設(shè)計等均應(yīng)作為開工報告的附件。在單位工程開工報告單中必須說明施工圖現(xiàn)場核對情況，未完成現(xiàn)場核對的項目不得申請開工。22單位工程開工報告單采用A4紙，非簽字欄可打印，字體不限，若手寫，應(yīng)用碳素筆或籃黑鋼筆簽寫，要求字跡工整、清晰、文面整潔不得涂改。開工報告格式詳見附表。六、審批程序及要求：各工程項目在具備本辦法第一條條件后，由現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人按第五條之規(guī)定認(rèn)真填寫開工報告各項內(nèi)容并準(zhǔn)備好開工報告附件報其上級指揮部審查；各施工單位指揮部接到開工報告