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正文內(nèi)容

快遞企業(yè)管理制度手冊(編輯修改稿)

2025-05-13 00:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 L、請假無故延遲返崗的;M、其它構(gòu)成11分15分的行為:A、在公司外組織并參與賭博的;B、有打擊報復(fù)行為的;C、對違規(guī)、違紀(jì)行為或違法行為知情不報,情節(jié)特別嚴(yán)重的;D、工作出現(xiàn)失職,造成較大后果,應(yīng)負(fù)直接責(zé)任或連帶管理責(zé)任的;E、違反公司管理制度,造成較大損失的;F、其它構(gòu)成扣除16分25分行為;:有下列行為之一的給予扣除26分50分:A、接受收受賄賂。B、利用職權(quán)假公濟(jì)私、徇私舞弊,損壞公司利益的;C、泄露公司秘密情節(jié)較輕、未給公司造成損失的;D、工作嚴(yán)重失職,造成較嚴(yán)重后果,應(yīng)負(fù)直接責(zé)任或連帶管理責(zé)任的;E、嚴(yán)重違反公司管理制度,造成較大損失的;F、打架斗毆的(責(zé)任人雙方或多方,對主要責(zé)任人員加重處罰);G、未執(zhí)行辦公室末二位責(zé)任制,或執(zhí)行不到位,給公司造成損失的。(因此而造成的損失另行賠償);H、其它行為違規(guī)違法行為通過鑒定達(dá)到處罰26分50分及以上的。:A、在派送中有損公司利益或利用公司資源,撈取個人好處的;B、泄露公司秘密情節(jié)較重并給公司造成損失或潛在損失的;C、多次違反公司管理制度且屢教不改的;D、打架斗毆處罰后一年內(nèi)再犯的;E、貪污、挪用、偷竊公司財產(chǎn)和貨款的;F、當(dāng)月累計五次以上,無故不考勤或代人考勤的;當(dāng)月累計遲到或早退達(dá)5次以上的;G、請假無故未返崗達(dá)3(含)天以上的。,可以從重或加重處罰。、違紀(jì)行為應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、情節(jié)、后果等綜合情況,配合或單獨使用“通報批評”、“停薪停職”、“降級”、“留用察看”、“辭退”、和“開除”等處罰,以求深刻教育員工。但“停薪停職”、“降級”、“留用察看”、“辭退”、和“開除”必須嚴(yán)格按規(guī)定簽批程序進(jìn)行。停職、辭退、和開除員工應(yīng)在處罰批準(zhǔn)后在宣布決定的當(dāng)日離崗。、違紀(jì)及違法行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司在對其實施行政處罰的同時有權(quán)責(zé)令其賠償損失;對損失暫時無法確定的,公司保留追究其所造成經(jīng)濟(jì)損失和其它嚴(yán)重不良影響的連帶經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的權(quán)利。第九章 **速遞員工行為規(guī)范目的員工的優(yōu)秀品質(zhì)和高素質(zhì)的團(tuán)隊是公司立于不敗之地的根本,為了樹立企業(yè)的健康形象和良好的信譽,營造一個高品質(zhì)的工作環(huán)境,特制定本規(guī)范。適用范圍**速遞全體員工總則,忠于本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識,樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽和企業(yè)形象。、文化知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實規(guī)范個人言行舉止和遵守規(guī)章制度。職業(yè)操守遵紀(jì)守法,誠實守信;愛崗敬業(yè),勤奮務(wù)實;團(tuán)結(jié)協(xié)作,準(zhǔn)確快速;保守秘密,確保安全;衣著整潔,文明禮貌;熱情服務(wù),奉獻(xiàn)社會。行為規(guī)范:“良言一句三冬暖,惡言傷人六月寒”, 每位員工的每句話都應(yīng)當(dāng)使人心暖“三冬”。:“您好!”、“您早!”、“早上好!”、“晚上好!”等問候語。對長者問候應(yīng)謙恭;對熟人問候應(yīng)親切;對不熟人可點頭微笑打招呼。、打擾別人時請用:“對不起”、“很抱歉”、“請原諒”、“打擾您了”、“太不該了”、“真過意不去”、“不好意思”等。、服務(wù)過自己的人請用:“謝謝”、“多謝”、“讓您費心了”、“難為您了”。:“請”、“拜托”、“勞駕”、“有勞您”等。:A、正式場合稱呼:“先生”、“小姐”、“經(jīng)理”、“主任”、“師傅”等;B、對有聲望的人尊敬:“李老”、“張老”、“您老”等;C、非正式場合稱呼:“小李”、“老張”、“大姐”、“伯伯”、“叔叔”、“阿姨”等。、姓名、單位時請用:“貴庚”、“貴姓”、“貴公司”、“貴廠”(對陌生小姐、女士忌問年齡)。:l 早上好/下午好!我是**速遞公司派送人員。l 您好,我是**速遞公司派送人員,讓您久等了!l 稱呼客戶時,可以用:姓氏+先生/小姐(對客戶本人的稱呼)、我們(對自己公司的稱呼)、我(對自已的稱呼)。l 同客戶交流時:“您說/請講”、“是的/嗯/知道/明白”、“真是對不起,剛才是我搞錯了,我馬上更改,請您諒解?!眑 :l 接電話的第一句請用:“喂,您好,這里是**速遞”。l 與客戶派件通話,常用語:l “早上好/下午好/打擾您了,我是**速遞公司派送人員,前來派件”l “您好,打擾您了,我是**速遞公司派送人員,現(xiàn)在為您派件,但不知您的具體位置是在哪?”l “您好,打擾您了,我是**速遞公司派送人員,您是在**大廈A座*樓嗎?”l “不好意思,我馬上到您那派件,請您稍等?!眑 拔錯電話要說:“對不起,我打錯了”;l 別人贊美自己時,應(yīng)禮貌地表示謝意說:“謝謝,您過獎 了”、“謝謝,您太客氣了”;l 接聽別人的電話,請說:“您好,他(她)在,請稍等”、“對不起,他(她)不在,請問您是哪一位?”,接聽別人電話,禁忌查問式;,請回答“沒關(guān)系”、“不客氣”、“沒什么”,打斷別人講話應(yīng)說:“對不起,請允許我插一句”?!罢堅试S我向您介紹”、“讓我介紹一下”、“這位是”等。:l 你家這樓真難爬!l 你到底在哪里啊,我的腿都要走斷了還找不到!l 嫌貴,就別訂了!l 找領(lǐng)導(dǎo)去/您找我也沒用,要解決就找領(lǐng)導(dǎo)去!l 有意見,告去/你可以投訴,盡管去投訴好了!l 你別瞎訂,開什么玩笑!l 我沒時間,不管你了!,一般應(yīng)多用陳述語句和一般疑問句,少用或不用祈使句和反問句;多用委婉征詢語氣,少用或不用命令式語氣;責(zé)已不責(zé)人,盡量把責(zé)任留給自己。::頭正頸直,嘴微閉,兩眼平視前方;收腰挺胸,腳挺直,兩臂自然下垂;兩膝相并,腳跟靠攏,腳尖張開50度,精神飽滿,忌頭下垂或上抑,忌弓背彎腰。:男性張開腿部而坐,手置膝上或大腿中前部;女性則膝蓋并攏,莊重矜持,落座聲輕,穿裙子時雙手應(yīng)從上而下理直后裙坐下,忌叉開兩腳,忌蹺二郎腳,忌搖腿,忌背弓腰彎。:頭正頸直、挺胸收腹,目光平視,兩手自然下垂前后擺動,走路切忌左右晃動,忌八字步。:男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、短褲、背心;女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不得穿吊帶衫、超短裙、涼拖鞋等;在隆重、莊嚴(yán)的正式場合,男士穿西服,結(jié)領(lǐng)帶;女士著職業(yè)裝。:,理解對上級謙恭是職責(zé),對平級謙恭是禮貌,對下級謙恭是高尚。、相互理解,發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。切忌閑聊是非,更不可挑撥離間破壞同事關(guān)系。,不說粗話、臟話、刻薄話,對話輕聲以聽清為準(zhǔn),以免影響他人。、果皮、紙屑,不隨地吐談;、表象井然有序;:派送員應(yīng)面帶微笑,杜絕生硬、冷漠;在向客戶遞送或接收物品或票據(jù)時,都應(yīng)采取雙手遞上或接過來的方式。若需客戶簽字,應(yīng)雙手將單據(jù)遞上,并使文件的正面對著客戶一方;切忌單手用力抽回或做出其他氣憤動作。:來客首先請進(jìn)讓座,奉茶相待,與客交談專心,忌不耐心;客人離去微笑相送,告別握手說聲:“走好”、“再見”、“ 歡迎下次再來”等。:對長者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)奉茶右手托杯底,左手扶杯遞向?qū)Ψ?,平級、平輩可隨便些。沖茶不可滿杯,半杯多一點即可。:敬煙時應(yīng)將有過濾嘴那一頭沖著對方遞上去,并為其點煙。l 參加聚會時先與主人握手,再與房間里的其他人握手。l 與女士握手需待女士伸出手,男士方可與女士握,握時輕輕握女士的手指部分。l 不要隨便主動伸手與長者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)握手,待他們先伸手時才能握。l 當(dāng)自己已伸手而對方未注意,應(yīng)微笑收回自己的手,毋須太在意。l :l 遞名片應(yīng)擇機(jī)雙手呈上,正視面向客人,說聲“請!這是我的名片”。l 接受名片,應(yīng)仔細(xì)看一遍,說一聲“謝謝”,不要隨便一扔或塞進(jìn)口袋。 為保持公司良好的工作環(huán)境,維護(hù)公司整體形象,所有員工都應(yīng)該自覺遵守員工行為規(guī)范,樹立良好的職業(yè)形象。第十章 車輛管理制度一、目的:為規(guī)范車輛管理,加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保障正常工作用車,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。二、適用范圍:杭州誠耀**物流速遞所有車輛。三、職責(zé):車輛管理員: 制訂車輛管理制度; 適時調(diào)整車輛整體布局;車輛調(diào)度、保管;新車購買、舊車報廢申請 車輛保險、證件、年檢的辦理; 確定“指定維修點”; 車輛維修保養(yǎng),事故、違章處理;車輛報廢評估、處理; 石化公司的確定;辦理加油卡及充值。協(xié)助交通事故的處理; 監(jiān)督執(zhí)行車輛管理制度出車登記記錄; 四、管理細(xì)則: (一)、新車購買審批:A、新車購買由使用部門提出書面申請,交運營經(jīng)理,營運經(jīng)理評估申請理由是否需要購買,其他地區(qū)是否可調(diào)派,然后交運營總監(jiān)審核后,上報公司董事長批準(zhǔn)。再交總公司指定車管人員購買。B、新車購買由公司車管人員統(tǒng)一采購、驗收、上牌和辦理保險,在辦訖所有手續(xù)、證照后,填寫“車輛管理檔案”。再交誠耀**行政部。C、誠耀**行政部辦理登記手續(xù)后,交營運經(jīng)理調(diào)派到申請地區(qū)。(二)、車輛調(diào)度、使用:調(diào)度:A、各站點車輛統(tǒng)一由運營部經(jīng)理調(diào)度。填寫“車輛調(diào)派登記表”。車輛使用:車管員要求新入職司機(jī)按下面使用規(guī)定去操作,站點主管按下面使用規(guī)定去檢查:A、出車前檢查: 1)、檢查證件:①、所有證件是否齊備;②、不得無證駕駛、或駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。③、特種車輛沒上崗證不得駕駛。2)、目視檢查:①、“燃料、剎車油、冷卻液、電液”是否夠;②、電瓶搭線是否緊固清潔;③、各連接管道有無漏油現(xiàn)象;④、輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固; 3)、試車檢查:①、按照技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并查、聽聲音是否正常;②、車輛發(fā)動后,各種儀表(示數(shù))、指示燈工作情況必須正常。③、方向盤、轉(zhuǎn)向盤、轉(zhuǎn)動軸及橫拉桿連接是否緊固;④、制動器、離合器、喇叭、燈光、雨刮器是否正常。B、收車后:1)、按《車輛標(biāo)準(zhǔn)》清潔車輛;檢查車容車貌,將車停放在公司指定的固定車位上。 2)、停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門上鎖離開。并將行車(包括,行駛證,正副本,保險卡,養(yǎng)路費,等)車鑰匙交主管(或指定人員)保管! 3)、檢查車上是否還有沒送到的貨物。D、車輛使用范圍:1)、所有車輛只為送貨、提貨服務(wù),未經(jīng)允許,不得做其它用途。2)、工作用車只限規(guī)定的區(qū)域、必經(jīng)路線和規(guī)定時間;3)、所有車輛只能在早上七點至晚上七點為送貨時間(特殊情況除外)。E、駕駛員負(fù)責(zé)每天做好行車記錄,每月1號至31號的行車公里數(shù)、加油量、維修記錄和費用,并填寫“ 月車輛使用登記表”。站點主管每月5日前上交到運營主管,運營主管統(tǒng)計各站點數(shù)據(jù)便于分析成本,交經(jīng)理、總監(jiān)。然后交公司指定車管人員。站點用車:A、使用:站點車輛由主管調(diào)度;B、專車專人專線,特殊情況除外;C、出車記錄:每次出車應(yīng)登記,便于查違章及其他異常情況。(三)、保管: A、出車后,車輛、證件(貨物)由司機(jī)保管。 B、出車任務(wù)結(jié)束或下班時,車輛應(yīng)停放在指定的停放點,只要不再出車,鑰匙、證件一律上交主管(或指定人員)保管。主管(或指定人員)填寫“車輛管理記錄表”。C、車輛應(yīng)停放在站點所在出租房屋的院墻內(nèi)或就近地點,并告知經(jīng)理。如果沒有院墻,停放在外面或較遠(yuǎn)的地方,主管應(yīng)將停車地點及保管人匯報給經(jīng)理,經(jīng)理評估其風(fēng)險,并作出批示結(jié)果。D、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自用車。E、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得借車私用、不得作上下班交通工具、不得利用出公車期間干私活。F、如確需動用公車,必須以書面形式申請,并由地區(qū)主管簽字后,上報至公司主管經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)方可,并與公司簽訂“用車協(xié)議”。(此情況僅限于離站點較遠(yuǎn)而需晚上帶貨回家、或兩天發(fā)一次貨)(四)、加油規(guī)定:A、所有站點,公司均實施“加油卡”,全部使用93號無鉛汽油(特殊情況除外),長途可用現(xiàn)金加油。其他情況使用現(xiàn)金加油要申請主管、經(jīng)理批準(zhǔn)。B、每月1號卡內(nèi)定額打進(jìn)2000元,每次加油定額100元,(不準(zhǔn)多加)月底根據(jù)加油量、公里數(shù)進(jìn)行核算。C、車輛每百公里行駛,新車不得超過100公里/,舊車不得超過100公里/8升。(五)、車輛保險:A、統(tǒng)一由總公司指定車管人員辦理,公司指定保險單位。B、無特殊情況,任何人不得以任何理由代為辦理。(六)、車輛保養(yǎng):A、新車行駛2500公里必須在4S點做免費首保,以后每5000千公里做一次常規(guī)保養(yǎng),更換機(jī)油和三濾。 行駛里程在20000公里內(nèi)必須到品牌銷售4S連鎖網(wǎng)點保養(yǎng)。司機(jī)按以上規(guī)定去定點網(wǎng)點保養(yǎng),并填寫“車輛保養(yǎng)記錄表”,公司指定車管人員每月10前檢查并在記錄表上簽名。B、根據(jù)不同車輛實際行駛里程,按說明書規(guī)定,進(jìn)行二級維護(hù)和必需養(yǎng)護(hù)。(七)、車輛維修、審批、費用報銷:A、各站點必須指定維修點。各站點聯(lián)系好的維修點經(jīng)總公司指定車管人員確認(rèn)后,方可確定。維修費用原則上由車管人員進(jìn)行月結(jié)。B、所有維修、保養(yǎng)費用,必需以正式發(fā)票報銷,并附帶維修明細(xì)單方可,如需更換材料配件,則舊件交公司指定車管人員。否則不予報銷。C、特殊情況不能到指定維修點維修,需申請經(jīng)理審批,經(jīng)理并告知公司車管人員。方可報銷維修費。此種情況屬于小額費用(300元以內(nèi))的維修,大型維修一律由公司車
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