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正文內(nèi)容

開大型超市管理實務(wù)(編輯修改稿)

2025-05-13 00:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 高配送率,使每家店鋪的庫存降低為零,因此,超級市場里除了設(shè)有8平方米的辦公間外,其余全是賣場。超級市場各區(qū)域位置。超級市場各區(qū)域的位置,可根據(jù)具體建筑結(jié)構(gòu)進行選擇,辦公及后勤區(qū)與賣場關(guān)系不大,可最后安排設(shè)置,而賣場區(qū)、儲存加工區(qū)是必須要首先安排的。超級市場各區(qū)位置的確定應(yīng)本著賣場核心原則,各個輔助區(qū)域都是為賣場服務(wù)的。有效的配置會使貨物流轉(zhuǎn)的人工成本盡可能減少,取得更好的效益。超級市場的賣場布局超級市場的賣場布局既要使商品擺放合理,保證有最大限度的展露度,又要方便顧客的購買。假如賣場布局不合理,就會給顧客自由選購設(shè)置障礙。據(jù)美國對超級市場的一項調(diào)查表明,消費者需求及購買習慣的變化,迫使至少50%的超級市場在58年內(nèi)重新布置賣場一次;不做調(diào)整的超級市場,一半勉強生存,一半在10年內(nèi)逐漸被淘汰,足見專場布局的重要性。有關(guān)于賣場布局知識的詳細介紹,請參見本書第三章“超級市場的賣場配置策略”一節(jié)。超級市場的設(shè)備管理超級市場是現(xiàn)代零售業(yè)形式,它們不僅實施自選式購物方式,而且還必須配備現(xiàn)代化的設(shè)備,以滿足吸引顧客購買、生鮮食品的儲存與陳列、為顧客提供方便等的要求,構(gòu)造一個明亮、舒適、方便的購物環(huán)境。燈光設(shè)備配置無論是在現(xiàn)代家居之中,還是在超級市場裝飾之中,燈光不僅超照明作用,還起裝飾美化作用。適宜的燈光,不僅可以帶來視覺美感,而且還可以創(chuàng)造迷人的氣氛,刺激顧客的購買欲望。色彩亮度適宜的燈光,可以吸引顧客的注意力,準確地辨別商品,加快購買決定。超級市場在進行燈光配備時,應(yīng)注意以下問題:選擇恰當?shù)恼斩?。超級市場不是高級專業(yè)商店,不必用五顏六色的燈光創(chuàng)造華麗氣氛,只需要明亮和舒適即可。調(diào)整合適的色彩。色彩對于人們的心理有一定的暗示作用,燈光不僅可以形成色彩,也可以改變商品包裝的色彩,通過商品包裝色彩的合理搭配,能有效地改善顧客的購物心情,促成顧客完成購買??照{(diào)的設(shè)備配置一家超級市場如沒有空調(diào)設(shè)備,很容易在炎熱的夏季出現(xiàn)銷售額驟減的現(xiàn)象。在炎熱的環(huán)境下挑選商品很容易使消費者失去耐心??梢?,空調(diào)設(shè)備對超級市場經(jīng)營有著很大影響。制冷設(shè)備配置超級市場中的冷凍、冷藏設(shè)備是食品冷藏鏈的重要環(huán)節(jié)。所謂冷藏鏈是指生鮮食品從生產(chǎn)者手中直接進入冷藏車運輸,到達超級市場的冷藏庫或冷藏柜臺,顧客購買后進入家庭冰箱。由此可見,冷凍、冷藏設(shè)備從生鮮商品生產(chǎn)者那里到達消費者手中的過程中起著不可缺少的作用。制冷系統(tǒng)配置。在一個較為典型的超級市場信息中,生鮮易腐商品的銷售額將占總銷售額的45%50%。這些商品都需要一定的冷凍或冷藏條件,所需要的制冷工程很大。選擇制冷設(shè)備時,要考慮廠家的無售后安裝或維修服務(wù)。制冷系統(tǒng)需晝夜不停的工作,以保持商品的新鮮與質(zhì)量,如果出現(xiàn)故障,不能及時排除,致使冷藏商品質(zhì)量下降,就會影響超市商品銷售和聲譽。制冷貨柜配置。冷凍、冷藏貨柜子是陳列商品的設(shè)備,一方面要便于顧客開啟挑選,另一方面保證陳列美觀、協(xié)調(diào)。制冷貨柜一般包括肉食品陳列柜、果菜陳列柜、奶制品陳列柜、冷凍品陳列四種。普通貨柜配置在超市中生鮮品一般沿賣場周邊布置,而食品雜貨和非食品布置于賣場中央,需要多種普通貨架進行陳列。落地貨架仍是普通貨架的主要形式,但不再是完全固定式,而是組合式,可以根據(jù)賣場需要進行高低不等、寬窄不一的變形組合。收銀設(shè)備配置收銀,是顧客完成購物的最后一個環(huán)節(jié)。合理的數(shù)量與高效動作的收銀設(shè)備,是使顧客滿意而歸,重復(fù)購買的決定性因素之一。收銀機的合理配置數(shù)量與銷售額、賣場面積、收銀員職責與工作效率都有密切的關(guān)系。美國的收銀機設(shè)置標準為每周銷售額每500010000美元配置一臺收銀機;日本的收銀機設(shè)置標準是每100平方米營業(yè)面積設(shè)置一臺灣省收銀機。我國的超級市場收銀機應(yīng)根據(jù)實際情況進行配置。其他設(shè)備的配置超市設(shè)備還應(yīng)包括儲存加工區(qū)所用設(shè)備及顧客購物時所用的便利設(shè)備,如手提籃和手推車等。儲存加工區(qū)的作業(yè)設(shè)備主要包括食品儲存、包裝、加工、分裝等設(shè)備。例如,常用的電子稱重計價秤,通過過稱、計價、印刷和發(fā)出標簽,直接貼在已包裝的商品上。再如,肉食品部配有電鋸,對肉進行塊作業(yè),再由包裝機進行包裝等。超級市場進貨與存貨管理進貨與存貨是銷售的基礎(chǔ),這兩項工作會直接影響超級市場的經(jīng)營業(yè)績。超級市場的進貨管理超級市場的進貨管理包括訂貨、進貨、驗收、退換貨、調(diào)撥等項業(yè)務(wù)。訂貨業(yè)務(wù)。超級市場的訂貨業(yè)務(wù)是指在所確定的廠商及商品范圍內(nèi),依據(jù)訂貨計劃而進行的叫貨、點菜或叫添貨的活動。訂貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下問題。(1)訂貨要有計劃,定貨要注意適時與適量,各類別商品的訂貨周期,最小訂貨量等都必須有事前計劃。這樣,一方面,可以提高工作效率,另一方面可確保貨源供應(yīng)正常。(2)訂貨方式要規(guī)范化。訂貨方式可采用人工、電話、傳真、電子訂貨系統(tǒng)等多種形式,發(fā)展的趨勢是采用EOS訂貨系統(tǒng)。進貨業(yè)務(wù)。進貨是根據(jù)訂貨作業(yè),由廠商或配送中心來說就是“配送”。進貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下事項:(1)進貨要遵守時間。進貨時間的確定應(yīng)考慮廠商作業(yè)時間、交通狀況、營業(yè)需要及內(nèi)部員工出勤時間。(2)驗收單、發(fā)票需齊備。(3)商品整理分類要清楚,在指定區(qū)域進行驗收。(4)先退貨再進貨,以免退調(diào)商品占用店內(nèi)倉位。(5)驗收后有些商品直接進入賣場,有些商品則進內(nèi)倉或進行再加工。(6)要對變質(zhì)、過保持期或已接近保持期的商品拒收。退換貨業(yè)務(wù)。退換貨是超級市場根據(jù)檢查、驗收的結(jié)果,對不符合進貨標準和要求的商品采取退貨或換貨幣行動的業(yè)務(wù)活動。退換貨業(yè)務(wù)可與進貨業(yè)務(wù)相配合,利用進貨回程順便將換貨帶回。退換貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下事項:(1)確認廠家,即先查明待退換商品所屬的廠家或送貨單位。(2)填寫退貨申請單,注明其數(shù)量、品名及退貨原因。(3)退換商品應(yīng)注意保存。(4)及時聯(lián)絡(luò)各廠商辦理退換貨。(5)退貨時應(yīng)確認扣款方式、時間及金額。超級市場的存貨管理商品存貨是流通的停滯和資金的占用,但又是必不可少的環(huán)節(jié)。市場變化莫測,生產(chǎn)又需要一定的周期,為使超級市場不致出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象離不開商品存貨。由于庫存要占用資金和場地,會給超級市場帶來成本費用的增加,因此,科學的存貨管理十分必要。超級市場的存貨管理主要包括:存貨數(shù)量管理、存貨結(jié)構(gòu)管理和存貨時間管理。存貨數(shù)量管理。存貨數(shù)量與商品流轉(zhuǎn)相適應(yīng),是最佳效益點。存貨量過大,會造成商品積壓,浪費效益;存貨量過小,會造成商品不足,市場脫銷,影響銷售額。商品存貨數(shù)量管理一般彩兩種方法:一是保險存量,是商品住址的下限,低于此限,將會導(dǎo)致積壓。存貨結(jié)構(gòu)管理。無論是倉庫空間還是資金,都是有限有。如何使這些有限的空間和資金取得更大的效益,加強商品庫存結(jié)構(gòu)管理是非常重要的。商品庫存結(jié)構(gòu)管理的最常用方法是ABC管理法。存貨時間管理。加快商品周轉(zhuǎn)等于加快資金周轉(zhuǎn),自然會提高商業(yè)動作效率,這是超級市場能否獲得利潤的關(guān)鍵,所以應(yīng)加強存貨的時間管理。超級市場的商品銷售管理超級市場商品銷售管理的內(nèi)容包括:標價業(yè)務(wù)、補貨業(yè)務(wù)、上架業(yè)務(wù)、商品陳列業(yè)務(wù)、促銷業(yè)務(wù)、銷貨退回業(yè)務(wù)、變價業(yè)務(wù)、自用品管理業(yè)務(wù)、贈品處理業(yè)務(wù)、缺貨防止業(yè)務(wù)等方面,其中商品陳列和商品促銷方面的內(nèi)容將在以后的章節(jié)中詳細講述。超級市場的商品標價業(yè)務(wù)標價是指將商品代碼和價格用標價機打在商品包裝上。這項作業(yè)活動操作起來比較簡單,但標價管理卻比較復(fù)雜。標價管理的內(nèi)容主要有:第一,標價位置要一致,讓顧客容易看到,且不可壓住商品說明文字。一般商品的標簽均貼在商品的正面右下角;罐裝商品則標于罐蓋上方;瓶裝商品則標于瓶肚上;禮盒不要直接標價在包裝盒上。第二,打標時要確實核對進貨傳票及陳列處的價格卡,不可同樣商品有兩種價格。第三,標價業(yè)務(wù)最好不要在賣場進行,以免影響顧客流動線路,為此也可以要求廠商代為標價。第四,標價紙要妥善保管,以免給行為不規(guī)者有可乘之機。第五,為防止顧客調(diào)換標簽,可使用一次性的、有折線的標簽。第六,變價時,若是調(diào)高價格,宜將原標簽去除;若是降低價格,則可將新標簽壓在原標簽上;每項商品不可同時有兩個不同的價格標簽。超級市場的商品補貨上架業(yè)務(wù)補貨上架業(yè)務(wù)是指將標好價格的商品,依照既定的陳列位置,定時或不定時補充到貨架上,以保證顧客順利實現(xiàn)購買。定時補充是每隔一定時段對貨架商品進行補充;不定時補充是隨銷隨補,只要貨架上的商品即將售完就立即補充。補貨上架業(yè)務(wù)的內(nèi)容:第一,事先要根據(jù)商品陳列圖表,做好商品陳列定位化工作;第二,補貨時先將原有商品取下,清潔貨架及原有商品,接著將準備補充的新貨放置貨架的后段,再將原貨放在前段;第三,整理商品排面,以呈現(xiàn)商品的豐富感;第四,生鮮食品為加強鮮度管理,應(yīng)采取三段式補貨陳列。即在早上開店時,應(yīng)陳列全部品項,但數(shù)量保持在當日預(yù)定銷售量的40%,中午再補充30%的陳列量,下午營業(yè)高峰再補充30%的陳列量。超級市場的銷貨退回業(yè)務(wù)銷貨退回業(yè)務(wù)是指已經(jīng)售出的商品,由于質(zhì)量、商品品質(zhì)、價格等因素致使顧客不滿意而退貨的業(yè)務(wù)處理。這項工作必須謹慎處理,認真對待顧客的意見和要求,應(yīng)盡量從消費者的角度處理問題,以此贏得顧客的理解和信任,達到使顧客滿意的目的。這項工作效果的好壞,直接影響到超級市場的商譽,必須充分重視才行。銷貨退回業(yè)務(wù)的內(nèi)容:第一,如當月退回,可開列內(nèi)部管理用的“開支證明單”,退回現(xiàn)金,并將原發(fā)票作廢,若發(fā)票內(nèi)含其他未退貨的商品,則此部分需另行開列新發(fā)票。第二,如隔月退回,因發(fā)票已入帳,所以最好能說服顧客換貨,但如果顧客堅持要退貨,也應(yīng)給予退貨。第三,如果已發(fā)生因食用或使用該商品使消費者受傷害的情況,超級市場應(yīng)主動承擔責任。第四,如果因顧客自身原因而退貨,則應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理,若同意其退貨也應(yīng)采取換貨的方式。超級市場的變價業(yè)務(wù)變價是指由于超級市場經(jīng)營、商品自身及市場等因素的變化而調(diào)整商品原銷售價格的業(yè)務(wù),具體包括商品的價格調(diào)低和商品價格調(diào)高兩種形式。變價業(yè)務(wù)內(nèi)容:第一,在變價之前應(yīng)確定變價幅度、期限、變價品質(zhì)、責權(quán)單位、變價范圍(是所有門店變價,還是部分門店變價)、供貨商支持等問題。第二,變價過程中應(yīng)檢查變價商品的銷售狀況、消費者及競爭店的反映,并及時做好商品短缺或過剩的處理工作。第三,變價后要檢查銷售點廣告(POP)、商品標簽是否恢復(fù)原狀,并根據(jù)銷售情況做好變價分析工作。超級市場的自用品管理自用品業(yè)務(wù)管理是指將超級市場經(jīng)營的商品用于非經(jīng)營用途的管理活動,如清洗超級市場公用衣物所需的洗衣粉、清掃店面用的洗滌劑、超級市場的辦公用品等都屬自用品。自用品如不嚴加管理,會直接影響到超級市場的經(jīng)營業(yè)績。自用品業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容:第一,超級市場因非經(jīng)營用途產(chǎn)生“自用品”需求時,由需求部門向主管提出口頭申請,不能私自領(lǐng)用。第二,若獲允許,則由相關(guān)人員(商品主管和驗收人員)陪同取貨,不能單獨前往取貨。第三,需求部門取得所需商品后,必須作相應(yīng)的記錄,并經(jīng)收銀臺結(jié)帳,作為引用支出。超級市場的贈品處理業(yè)務(wù)為了達到促銷的目的,廠家或超級市場常會采用贈送的方式來吸引顧客,贈品業(yè)務(wù)處理大致可分為以下三種情況:廠商對超級市場的贈品處理。廠商對超級市場的贈品一般是當進貨量達到一定數(shù)量時,則贈送一定比例的該商品,如進100箱贈送5箱。進貨的贈品處理是將贈品數(shù)量計為進貨的增加,其進貨價為零,即可相對降低商品的平均進價成本。廠商對消費者的贈品處理。廠商對消費者的贈品有兩種:一種是贈送店內(nèi)銷售的商品;另一種是贈送店內(nèi)不銷售的商品。不管采取何種方式,贈送品均作為進貨量的增加,銷售時贈品以售價為零的方式送出。超級市場對消費者的贈品處理。超級市場即使沒有供貨廠商的贊助也會向消費者提供贈品,其目的是促銷。被作為贈品的商品,贈出時按售價為零處理。超級市場的缺貨防止業(yè)務(wù)顧客到超級市場內(nèi)購買商品,如果遇到缺貨,其不滿意是理所當然的。顧客的滿意度與缺貨率成反比,即缺貨次數(shù)越多,顧客越不滿意。因此,防止缺貨十分重要。超級市場的經(jīng)營者們應(yīng)樹立“缺貨要付出代價”、“缺貨會影響超級市場形象”、“缺貨會導(dǎo)致顧客流失”等觀念。缺貨防止業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容包括:事先預(yù)防缺貨。根據(jù)不同的缺貨原因制定相應(yīng)的預(yù)防措施:(1)有庫存但未陳列:應(yīng)在營業(yè)高峰前補貨。(2)沒有訂貨:應(yīng)加強賣場巡視,掌握存貨動態(tài),訂貨周期盡量與商品銷售相適應(yīng)。(3)訂貨而未到:應(yīng)建立廠商配送時間表,確保安全庫存;應(yīng)要求廠商品固定配送周期;尋找其他貨源或替代品。(4)訂貨量不足:應(yīng)制定重點商品安全庫存量表;依據(jù)滯銷商品實際情況,擴大暢銷品陳列空間;擴大重點商品陳列空間。(5)銷售量急劇擴大:做好促銷前準備工作,每日檢查銷售情況,據(jù)此補充訂貨;通過對同業(yè)情況和消費趨勢分析,調(diào)整定貨量。(6)廣告商品未引進:商品采購人員應(yīng)積極采購宣傳廣泛的商品;采購人員應(yīng)與賣場人員保持密切聯(lián)系;采購人員應(yīng)掌握市場商品信息。事后及時補救。缺貨的事先預(yù)防固然重要,但無論怎樣防止,缺貨的發(fā)生往往是不可避免的。因此,事后補救工作也非常重要,應(yīng)通過“查明原因,分清責任,及時上報,及時補救”等措施做好缺貨防止管理工作。超級市場開發(fā)策略“開發(fā)店鋪”對于超級市場的經(jīng)營來說,是至關(guān)重要的。有人說:“超級市場的商圈立地對開店成敗的影響力至少占70%以上?!钡遣簧贅I(yè)者往往到開店營運后,再想方法來提高業(yè)績,他們這樣做往往是事倍功半。近十年來,我國零售業(yè)界興起了“流通革命”,認為誰掌握了末端通路,誰就是贏家,這代表著以往由制造商主控的通路已漸被零售業(yè)者所取代。在這種情況下,消費者的需求日漸呈現(xiàn)多樣化,消費者購買商品,不公只需要單純的商品,還想要商品背后所提供的附加價值,而這些價值大多數(shù)要靠零售業(yè)者自己來創(chuàng)造,因而,大量產(chǎn)生了各種不同業(yè)態(tài)的零售企業(yè),如百貨公司,超級市場,便利商店等。與此同時,零售業(yè)也存在著很多問題,尤其是在選點開店時,若未經(jīng)仔細評估,無論事后如何努力,也難以挽救,這是零售行業(yè)的一大重要的特點,超級市場也概能外?;诖耍_店策略便成為開店的最高指導(dǎo)原則。一般而言,超市單店的開店較為容易,只要有明確的經(jīng)營理念與特色,選好一個好的商圈立地便能成功。至于超市連鎖店的開店策略就復(fù)雜
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