【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 見。，可以授權(quán)法務(wù)人員簽訂其負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)文本合同；無標(biāo)準(zhǔn)文本合同和50萬元以上的合同由法務(wù)人員預(yù)審，經(jīng)法律事務(wù)主管審核電子版同意，由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審查并簽署審查意見。日常性標(biāo)準(zhǔn)文本合同力爭(zhēng)1日內(nèi)審查完成，重大合同或其他無標(biāo)準(zhǔn)文本的合同由法律事務(wù)科根據(jù)實(shí)際情況確定審簽時(shí)間。法律事務(wù)科在審查合同時(shí)，要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。應(yīng)當(dāng)對(duì)合同做認(rèn)真的推敲，審查合同的標(biāo)的、內(nèi)容、主體等方面合法合規(guī)，合同條款是否齊全、完備、嚴(yán)謹(jǐn)，以保證所簽訂的合同合法有效，切實(shí)可行。：合同手續(xù)完備性審查：、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部（使用5合同章的合同和使用4合同章的更改、改造項(xiàng)目部分）簽署意見的合同審簽表 新增供應(yīng)商簽約方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋對(duì)方公章并經(jīng)合同承辦人員核對(duì)） 合同文本。 合同主體資格審查 訂立合同的主體資格是否合法和適當(dāng) 擔(dān)保人的合法性。，付款方式對(duì)公司具有一定風(fēng)險(xiǎn)的，可要求合同承辦部門出具資信情況調(diào)查情況說明。 合同可行性審查、對(duì)方企業(yè)的條件和能力，分析、預(yù)見、判定合同能否履行，保證合同的順利履行。主要審查項(xiàng)目主要包括商業(yè)信用、生產(chǎn)供貨能力、支付能力。 合同的文字準(zhǔn)確，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，將審簽意見寫入合同審簽表內(nèi)，要求承辦部門進(jìn)行修改，并對(duì)修改情況進(jìn)行檢查。，法律事務(wù)科可以下發(fā)法律意見書。，或其他重大復(fù)雜的，對(duì)公司有重大影響的合同。 ，實(shí)行法律事務(wù)科提前參與制度，法律事務(wù)科可以對(duì)重大合同的招標(biāo)、議標(biāo)、合同談判、簽訂、履行進(jìn)行全程參與。通過參與了解合同簽訂背景，確定合同審查的關(guān)鍵點(diǎn)，在參與過程中，適時(shí)提出相關(guān)的法律建議。次月的5日前對(duì)上月審簽的合同的簽訂情況進(jìn)行審查評(píng)價(jià)合同審查中存在的問題，合同的修改情況，是否需要修訂文本格式等，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。（四）合同授權(quán)委托管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范公司（以下簡(jiǎn)稱公司）對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的授權(quán)委托程序，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《公司合同管理辦法》，特制定以下規(guī)定。范圍：本規(guī)定適用于公司合同的授權(quán)行為。 公司對(duì)外合同（包括協(xié)議、契約等）由法定代表人或受委托人簽訂，未經(jīng)授權(quán)委托，任何人不得對(duì)外簽訂合同；法定代表人直接簽訂的合同除外。，但事后公司予以追認(rèn)的除外。，不得擅自超越授權(quán)權(quán)限從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，委托代理人不得再另行委托他人辦理授權(quán)委托業(yè)務(wù)。定期委托是在一定期限內(nèi)按照權(quán)限或者業(yè)務(wù)授權(quán)委托代理人；專項(xiàng)委托是法定代表人根據(jù)特定時(shí)期、特別事項(xiàng)的需要進(jìn)行授權(quán)委托代理人。，根據(jù)法定代表人授權(quán)情況定期由法律事務(wù)科辦理。 每年12月31日前，法律事務(wù)主管根據(jù)法定代表人授權(quán)情況擬訂授權(quán)委托書草案，經(jīng)法定代表人審核，承辦人根據(jù)法定代表人的審核審核意見修改后，交付法定代表人簽字。 法定代表人簽署后并加蓋公司公章，復(fù)印件交付受委托人并由受委托人在定期授權(quán)委托書簽收單上簽字，原件由法律事務(wù)科負(fù)責(zé)歸檔留存。，如法定代表人對(duì)定期授權(quán)期限變更的，法律事務(wù)科根據(jù)法定代表人指定的期限重新起草定期授權(quán)委托書草案并辦理相關(guān)授權(quán)。，由合同承辦部門在審簽合同時(shí)，提出授權(quán)委托申請(qǐng)，由公司辦公室辦理授權(quán)委托手續(xù)。 常規(guī)性合同授權(quán)由法律事務(wù)科根據(jù)合同情況，請(qǐng)示公司法定代表人后辦理專項(xiàng)授權(quán)委托書。委托書復(fù)印件交付給合同承辦單位，原件法律事務(wù)科歸檔留存。，需由經(jīng)辦人向法律事務(wù)室提出申請(qǐng)。、需要授權(quán)人的姓名、身份證號(hào)、授權(quán)期限、用途等，申請(qǐng)應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門印章。，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。 法律事務(wù)科根據(jù)申請(qǐng)書內(nèi)容請(qǐng)示法定代表人并辦理相關(guān)的授權(quán)委托手續(xù)。 授權(quán)委托書一式兩份，一份留法律事務(wù)室備查，另一份交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。，承擔(dān)辦理授權(quán)委托的具體工作。授權(quán)委托書由公司辦公室法律事務(wù)科統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一印制。、格式規(guī)范，并載明受委托人姓名、授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。，必須采用書面形式，由法定代表人簽發(fā)，每年年底由辦公室對(duì)各業(yè)務(wù)部門授權(quán)委托的使用情況進(jìn)行檢查。，承辦部門應(yīng)按申報(bào)授權(quán)委托程序向辦公室提出辦理變更手續(xù)。，仍以公司名義簽訂的合同均為無效合同。，導(dǎo)致代理人未嚴(yán)格依照本規(guī)定行使職權(quán)而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任?！豆竞贤芾磙k法》執(zhí)行。（五）合同法律監(jiān)督規(guī)定，維護(hù)公司合法權(quán)益，履行法律事務(wù)科職責(zé)，根據(jù)《公司合同管理法》制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司辦公室法律事務(wù)科對(duì)公司合同進(jìn)行監(jiān)督管理，所實(shí)施的合同監(jiān)督活動(dòng)。、履行合同情況進(jìn)行檢查；、履行過程中的存在的各種違法問題進(jìn)行糾正，提出處理建議；，出具合同檢查情況書面報(bào)告；、履行情況進(jìn)行調(diào)查，出具合同簽訂、履行情況報(bào)表。 合同的檢查、執(zhí)行情況的檢查并出具合同檢查報(bào)告。，合同執(zhí)行中存在的問題，解決的建議。 合同檢查的對(duì)象主要為合同承辦單位和合同執(zhí)行單位。檢查的內(nèi)容主要是合同簽訂、到貨、檢驗(yàn)、工作程序、質(zhì)量管理和索賠等。 合同檢查可以同合同管理部門、審計(jì)部門聯(lián)合進(jìn)行檢查。 合同簽訂、履行情況月度調(diào)查：每月3日前對(duì)次月的合同簽訂、履行情況進(jìn)行調(diào)查，并于5日前出具合同簽訂、履行情況報(bào)表。 合同簽訂、履行情況月度調(diào)查范圍為合同的承辦單位。 調(diào)查內(nèi)容：當(dāng)月內(nèi)合同簽訂、生效數(shù)量、到貨情況、入庫(kù)情況、采購(gòu)方式以及價(jià)格確定依據(jù)。（六）供應(yīng)商資質(zhì)審查管理規(guī)定，特制訂本規(guī)定。主要是營(yíng)銷中心、裝備能源部新增供應(yīng)商。主要包括：當(dāng)年年檢的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營(yíng)許可證（若存在）、特種經(jīng)營(yíng)許可證（若存在），以上材料要求原件或經(jīng)合同承辦單位核實(shí)的復(fù)印件，復(fù)印件要加蓋法人的公章。，不能說明該供應(yīng)商的供貨能力和信譽(yù)情況以及以往業(yè)績(jī)，主要根據(jù)合同承辦部門提交的供應(yīng)商資質(zhì)材料，查驗(yàn)資質(zhì)文件的有效合法性。 審查符合標(biāo)準(zhǔn)的，由法律事務(wù)科人員簽字確認(rèn)，如不合格的，可返回合同承辦單位或在審簽表上直接簽署更正建議。法律事務(wù)科人員如參與年度供應(yīng)商評(píng)審的，必須要求合同承辦單位提供上一年度內(nèi)供應(yīng)商的履行合同情況，包括供貨價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等，從生產(chǎn)能力、供貨質(zhì)量、合同兌現(xiàn)率、售后服務(wù)、質(zhì)量整改方面，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)果， 由法律事務(wù)科連同其他審查人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審后進(jìn)行評(píng)定。、供應(yīng)商供貨質(zhì)量信息反饋等供應(yīng)商管理制度。（七）法律糾紛證據(jù)管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范法律糾紛證據(jù)的收集和管理程序，根據(jù)《民事訴訟法》和《公司法律糾紛管理辦法》，制定本規(guī)定。、補(bǔ)充協(xié)議、當(dāng)事人簽字、蓋章的會(huì)議紀(jì)要、雙方簽訂的協(xié)議、同案件相關(guān)的有關(guān)函件及傳真；、協(xié)議的各種交付憑證，包括發(fā)貨單、提貨單、入庫(kù)單、托運(yùn)單、款項(xiàng)支付存根、結(jié)算單據(jù)等；、協(xié)議中當(dāng)事人的簽字憑證，如對(duì)帳單等；；、檢驗(yàn)報(bào)告、勘驗(yàn)筆錄等；照片、視聽資料；、單證等有關(guān)證據(jù)材料。2. 證據(jù)收集程序，集體討論確定擬收集的證據(jù)的目錄。 證據(jù)目錄中涉及的所有證據(jù)必須在法院確定的舉證期限內(nèi)收集完成，如實(shí)在無法收集完成的，應(yīng)向法院提交延期舉證申請(qǐng)書。，根據(jù)復(fù)印、借用用檔案的相關(guān)規(guī)定在舉證期限起始日起3日內(nèi)辦理復(fù)印、借用手續(xù)后復(fù)印或借用。 涉及其他單位協(xié)助取得的證據(jù)材料，在舉證期限起始日起3日，將起訴或應(yīng)訴材料復(fù)印后連同協(xié)助舉證通知書一并交付協(xié)助取證的相關(guān)單位，協(xié)助舉證通知書應(yīng)明確證據(jù)材料清單和交付法律事務(wù)科的期限，交付法律事務(wù)科的期限不超過法院確定的舉證期限起始日起10日。，法律事務(wù)科應(yīng)在舉證期限起始日起10日內(nèi)向法院遞交舉證申請(qǐng)書。，法律事務(wù)科應(yīng)在舉證期限起始日起10內(nèi)調(diào)取。，同相關(guān)單位應(yīng)辦理移交手續(xù)。3. 證據(jù)的使用和判斷、整理。：；；、地點(diǎn)和周圍環(huán)境；；；；；；；；。 法律事務(wù)主管編制擬提交法院的證據(jù)目錄，擬提交法院的證據(jù)應(yīng)當(dāng)復(fù)印后進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，證據(jù)名稱和編號(hào)同證據(jù)目錄要一致。證據(jù)復(fù)印件要加蓋公司印章。、證據(jù)復(fù)印件、證據(jù)目錄一同提交法院，法院經(jīng)審核證據(jù)原件同復(fù)印件一致性后，留存證據(jù)復(fù)印件，原件待正式開庭時(shí)遞交。，必須攜帶原件，有證人的證人要出庭作證，開庭前，要對(duì)證人進(jìn)行模擬詢問。 庭審結(jié)束但尚未判決前，證據(jù)仍由法律事務(wù)科保管。，如二審涉及需要繼續(xù)使用的證據(jù)，可以暫由法律事務(wù)科保管，但期限超過30日的，應(yīng)先予歸還，使用時(shí)重新辦理借用手續(xù)。 證據(jù)材料由法律事務(wù)人員進(jìn)行保管和歸檔。（八）調(diào)研管理規(guī)定為進(jìn)一步完善法律事務(wù)調(diào)研程序，特制定《法律事務(wù)調(diào)研管理規(guī)定》。本規(guī)定主要適用于公司辦公室法律事務(wù)科。合同簽訂、執(zhí)行情況、法律風(fēng)險(xiǎn)防范、授權(quán)委托事項(xiàng)完成情況以及同本科室相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)情況。每季度月末，法律事務(wù)科通過會(huì)議討論形式，選取近期需要進(jìn)行調(diào)查研究的事項(xiàng)，確定調(diào)研課題和調(diào)研日程。通過走訪現(xiàn)場(chǎng)管理人員、到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查的方式，掌握相關(guān)信息，并針對(duì)存在的問題，進(jìn)行深入了解。調(diào)研結(jié)束后，法律事務(wù)科在三日內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部研討，形成調(diào)研報(bào)告，報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，就調(diào)研中涉及到的法律事務(wù)問題，形成法律意見書下發(fā)給相關(guān)單位。（九）法律事務(wù)檔案管理規(guī)定，確保法律事務(wù)內(nèi)部檔案安全和方便利用，特制定本規(guī)定。、資料保管、歸檔范圍、議標(biāo)材料 招標(biāo)文件審查登記表：定期授權(quán)、專項(xiàng)授權(quán)、授權(quán)委托書簽收單、授權(quán)委托書申請(qǐng)單 風(fēng)險(xiǎn)管理清單、歸檔主要包括公司根本管理制度，董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議通知、決議、會(huì)議記錄等材料、董事、監(jiān)事的工商登記備案相關(guān)資料。、歸檔的其他資料。由科室內(nèi)部專人負(fù)責(zé)管理，對(duì)于重要電子檔案材料，要設(shè)置文件密碼?？剖覂?nèi)部自留書面檔案，要建立專門檔案盒予以保存。涉及公司利益的重大材料要存放于科室保險(xiǎn)箱。具體要求如下：。、條理、檔案材料分類準(zhǔn)確。屬于公司檔案需要移交公司辦公室檔案科的，要嚴(yán)格按照《公司檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行，并辦理相關(guān)的移交手續(xù)、復(fù)印、使用 領(lǐng)導(dǎo)安排保管的重要資料，由所安排保管的領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱、復(fù)印、使用。 法定代表人身份證復(fù)印件，需公司法定代表人本人簽字、公司辦公室主任簽字后方可復(fù)印、使用。 授權(quán)委托書的對(duì)外使用根據(jù)其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 法律事務(wù)自行承辦的合同的復(fù)印、使用，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后復(fù)印、使用。，經(jīng)法律事務(wù)主管簽批后方能對(duì)外復(fù)印、使用。二、工作職責(zé)（一）法律事務(wù)科工作職責(zé)、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提供法律意見。、招標(biāo)文件進(jìn)行審查，對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。、分立、投資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、重大合同談判等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。、法規(guī)、規(guī)章的修訂和變化，定期收集整理、公布并適時(shí)提出應(yīng)對(duì)建議。、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、聯(lián)絡(luò)外聘律師開展工作，對(duì)外聘律師的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢業(yè)務(wù)。（二）法律事務(wù)主管工作職責(zé)，組織實(shí)施并檢查落實(shí)法律事務(wù)科各項(xiàng)工作的完成情況，安排布置臨時(shí)性工作并督促落實(shí)。、招標(biāo)文件、規(guī)章制度的審查工作，對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。、分立、投資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、重大合同談判等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、法規(guī)的修訂和變化，定期收集整理、公布新頒布的法律法規(guī)。、聯(lián)絡(luò)外聘律師開展工作，對(duì)外聘律師的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。（三）法律事務(wù)員崗位職責(zé)，完成科室工作。、招標(biāo)文件、規(guī)章制度的初步審核和登記工作并對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。、分立、投資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、重大合同談判等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、法規(guī)的修訂和變化，定期收集整理、公布新頒布的法律法規(guī)。，對(duì)外聘律師的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。三、工作行為規(guī)范（一）法律事務(wù)科日常行為規(guī)范，恪盡職守，高質(zhì)高效地完成本職工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。，遵守作息時(shí)間。工作日保證提前十分鐘到辦公室，打掃完衛(wèi)生后，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。不遲到，不早退，有病有事要請(qǐng)假。不在辦公時(shí)間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。，待人真誠(chéng)。同事之間友好相處，平等對(duì)待，虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，互相團(tuán)結(jié)，互相幫助。，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn)。，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日清、當(dāng)日?qǐng)?bào)”。，外表整潔，形象良好。主管因事請(qǐng)假，要向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)?？茊T請(qǐng)假半天，要向主管申請(qǐng)，一天以上要向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。請(qǐng)假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請(qǐng)人代假。，科室成員有事外出要填報(bào)外出登記表，科室主管外出要向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告去向，科員要向科室主管報(bào)告去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。，要接聽電話，開頭語(yǔ)為：“你好，這里是華澤公司辦公室法律事務(wù)科”。聲音清晰、悅耳、吐字清脆，接電話時(shí)，應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。、喝茶、吃零食，即使看不見對(duì)方，也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢(shì)。，5W1H是指 ① When何時(shí) ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進(jìn)行。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備。，避免誤事。首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的，