【文章內(nèi)容簡介】 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。 第七十三條 訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業(yè)。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項： (一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉會計單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六條辦理。 第八十一條 人員退休，應另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經(jīng)辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 第八十五條 移交時應造清冊名稱如下 (一)印章戳記清冊。 (二)所屬人員薪資單冊。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 (四)保管文卷目錄。 (五)職責事務目錄。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 (七)保管圖書清冊。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉總務單位辦理。 □ 參加工會 第八十九條 新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。 第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 □ 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投保，生效日以到職日為準。 第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報“投保薪資調(diào)整單”。 第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私章索取。s 第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。 第九十六條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉會計單位從薪資內(nèi)扣繳。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。 第一○○條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。 第一○一條 人事單位應備檔案包括下列： (一)人事異動案。(二)人事獎懲案。(三)人事考績案。(四)人事訓練案。(五)人事規(guī)章案。(六)人事勤務案。(七)人事表報案。(八)福利案。(九)文康活動案。(十)涉外事件案。(十一)收發(fā)文登記簿?！? 其 他第一○二條 本作業(yè)程序，應另參照“人事管理規(guī)章”有關規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。三、人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 第二條 范圍： (一)本公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本規(guī)則辦理。 (二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務需要，必須增加人員時，應先依新進人員任用事務處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進人員考試或測驗及審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員試用3個月，作業(yè)員試用40天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。 第五條 試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。 第六條 試用人員于報到時，應向人事科繳驗下列表件： (一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二)最后服務單位離職證明。 (三)保證書及最近三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (四)試用同意保證。 (五)人事資料。 (六)扶養(yǎng)親屬申報表。 (七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。 第七條 凡有下列情況者，不得雇用： (一)被奪公權尚未復權者。 (二)受有期徒刑宣告或通緝，尚未結案者。 (三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。 (四)吸食鴉片或其他代用品者。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (六)患有神精病或傳染病者。 (七)品性惡劣，經(jīng)公私營機關開除者。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。 (九)未滿15歲者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”，雙方共同遵守。 (一)本公司各級從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對照見附表。職位(等)及職稱配量表職階幕僚、管理、業(yè)務體系生 產(chǎn) 體 系備 注主管人員非主管人員主管人員非主管人員一 董 事 長 經(jīng)正式核派代理或代行 上一職階的 主管職務者 其職責概視 同上一職階 處理。 二 總 經(jīng) 理 三 副總經(jīng)理 四 經(jīng) 理 高級管理師 廠 長 高級工程師 五副經(jīng) 理 管 理 師 副 廠 長 工 程 師 六 主任、組長 助理管理師 組 長 助理工程師 七 業(yè)務員、辦事員 班 長 技 術 員 八 助 理 員 助理技術員、 作業(yè)員 (二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。 □ 保 證 第九條 本公司員工應一律辦理保證手續(xù)。 第十條 填寫保證書應注意下列事項： (一)保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號(鋪保)。 (二)公司保無效。 (三)如個人保，限有不動產(chǎn)方有資格，并應詳列不動產(chǎn)明細(含地號)。 (四)行號保證應蓋方型印鑒始有效。 第十一條 下列人員不得擔任保證人： (一)服務本公司員工。 (二)本人配偶、直系血親或同居共財親屬。 第十二條 被保證人有下列情形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿放棄先訴抗辯權： (一)營私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。 (二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 (三)竊取機密技術資料或財物者。 (四)懸欠帳款不清者。 第十三條 保證人如欲中途退保，應以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責任。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本公司更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人： (一)保證人死亡或犯案者。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (四)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。(五)不欲繼續(xù)保證者。 第十五條 被保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人?！? 服 務第十六條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第十七條 員工應遵守下列事項： (一)盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。 (二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務，或兼任其他公司的職務。 (三)全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效率。 (四)不得泄漏業(yè)務或職務上機密，或假借職權，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(五)員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應經(jīng)主管人員核準在指定地點，時間不得超過15分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關物品進入工作場所。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。 (八)未經(jīng)主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地；工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管人員請準后始得離開。 (九)員工每日應注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防危險。 (十一)應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。 (十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。 (十三)各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養(yǎng)，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 (十四)在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時，應經(jīng)主管核準后方得使用。 (十五)按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。 第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日作息另行公布實施，但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間，惟每日延長工作時間以不超過4小時；每月延長總時間不超過46小時。 第十九條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工一日論處。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分： (一)遲到、早退 1. 員工均須按時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 2. 遲到每次扣100元，撥入福利金。 3. 工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。 4. 超過15分鐘后，始打卡到工者應辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須報備并經(jīng)主管證明者除外。5. 無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。 6. 有下班而忘記打卡者，應于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (二)曠工 1. 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。2. 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工議論。3. 員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。 4. 無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費。 □ 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。 第二十二條 員工待遇分為 (一)本薪 視從業(yè)人員學識、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂)，從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。(二)津貼(各項津貼支付標準另訂) 職 員 作 業(yè) 員 備