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正文內(nèi)容

人事管理的程序與規(guī)則(編輯修改稿)

2025-05-12 22:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng): (一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案,以作為人事流動(dòng)率檢查參考。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文,詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員,于奉準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。 第八十一條 人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù),并填具“申請(qǐng)撫恤金保證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 □ 移 交 第八十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè),在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。 第八十五條 移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下 (一)印章戳記清冊(cè)。 (二)所屬人員薪資單冊(cè)。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 (四)保管文卷目錄。 (五)職責(zé)事務(wù)目錄。 (六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。 (七)保管圖書清冊(cè)。 □ 申請(qǐng)福利金 第八十六條 員工符合福利金申請(qǐng)條件者,至人事單位填寫“福利金申請(qǐng)單”公文,由人事單位簽注意見,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。 第八十七條 福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 □ 申請(qǐng)宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住,由人事單位簽注意見后,轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 □ 參加工會(huì) 第八十九條 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí),人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會(huì)并給予解釋辦理。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。 □ 勞工保險(xiǎn) 第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí),由人事單位登記辦理投保,生效日以到職日為準(zhǔn)。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天,人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí),應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單,當(dāng)員工有需要時(shí),可持私章索取。s 第九十五條 員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”,呈核閱后,列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè),送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”,可至人事單位說明申請(qǐng)理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列: (一)人事異動(dòng)案。(二)人事獎(jiǎng)懲案。(三)人事考績(jī)案。(四)人事訓(xùn)練案。(五)人事規(guī)章案。(六)人事勤務(wù)案。(七)人事表報(bào)案。(八)福利案。(九)文康活動(dòng)案。(十)涉外事件案。(十一)收發(fā)文登記簿。□ 其 他第一○二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。三、人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。 第二條 范圍: (一)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。 (二)本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由人事單位辦理試用申請(qǐng)表,原則上職員試用3個(gè)月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績(jī)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。 第六條 試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件: (一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二)最后服務(wù)單位離職證明。 (三)保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (四)試用同意保證。 (五)人事資料。 (六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。 (七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。 第七條 凡有下列情況者,不得雇用: (一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 (二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。 (三)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。 (四)吸食鴉片或其他代用品者。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (六)患有神精病或傳染病者。 (七)品性惡劣,經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (九)未滿15歲者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用,臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”,雙方共同遵守。 (一)本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱,其職稱與職位對(duì)照見附表。職位(等)及職稱配量表職階幕僚、管理、業(yè)務(wù)體系生 產(chǎn) 體 系備 注主管人員非主管人員主管人員非主管人員一 董 事 長 經(jīng)正式核派代理或代行 上一職階的 主管職務(wù)者 其職責(zé)概視 同上一職階 處理。 二 總 經(jīng) 理 三 副總經(jīng)理 四 經(jīng) 理 高級(jí)管理師 廠 長 高級(jí)工程師 五副經(jīng) 理 管 理 師 副 廠 長 工 程 師 六 主任、組長 助理管理師 組 長 助理工程師 七 業(yè)務(wù)員、辦事員 班 長 技 術(shù) 員 八 助 理 員 助理技術(shù)員、 作業(yè)員 (二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng): (一)保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)(鋪保)。 (二)公司保無效。 (三)如個(gè)人保,限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格,并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì)(含地號(hào))。 (四)行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人: (一)服務(wù)本公司員工。 (二)本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。 第十二條 被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿放棄先訴抗辯權(quán): (一)營私舞弊或其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。 (二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 (三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。 (四)懸欠帳款不清者。 第十三條 保證人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任。 第十四條 保證人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人: (一)保證人死亡或犯案者。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (四)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無力保證者。(五)不欲繼續(xù)保證者。 第十五條 被保人離職3個(gè)月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書即發(fā)還其本人?!? 服 務(wù)第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng): (一)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。 (二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他公司的職務(wù)。 (三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,期能提高工作效率。 (四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(五)員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過15分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。 (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開。 (九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十)員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。 (十一)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。 (十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。 (十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。 (十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 (十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無故遲到、早退。 第十八條 員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長工作時(shí)間,惟每日延長工作時(shí)間以不超過4小時(shí);每月延長總時(shí)間不超過46小時(shí)。 第十九條 經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工一日論處。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分: (一)遲到、早退 1. 員工均須按時(shí)間上、下班,工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 2. 遲到每次扣100元,撥入福利金。 3. 工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。 4. 超過15分鐘后,始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),但因公外出或請(qǐng)假皆須報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。5. 無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。 6. 有下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (二)曠工 1. 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。2. 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工議論。3. 員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。 4. 無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者,徑予解雇,不發(fā)給資遣費(fèi)。 □ 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。 第二十二條 員工待遇分為 (一)本薪 視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事單位擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。(二)津貼(各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂) 職 員 作 業(yè) 員 備
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