會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-12 22:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 打印輸出是最基本的輸出形式，網(wǎng)絡(luò)傳輸主要用于下級(jí)分支機(jī)構(gòu)向上級(jí)傳送賬簿與報(bào)表時(shí)采用，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的一般要求是輸出內(nèi)容完整可靠，格式符合規(guī)范。財(cái)政部在《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中具體要求是： （一） 查詢輸出 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能。 、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目； 、原始憑證； ； ??； ； ，屏幕顯示應(yīng)給予提示?！ 。ǘ?打印輸出 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 ，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定； 、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定； ??； 、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的打印輸出功能； ，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代； ，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少； ??； 、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別?！ 。ㄈ?非直接修改 對(duì)根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。 ?。ㄋ模?強(qiáng)制備份 會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能?！ ∥濉?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全功能的基本要求（重點(diǎn)） 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能?！ 。ㄒ唬?使用權(quán)限控制 會(huì)計(jì)核算軟件具有按照初始化功能中的設(shè)定，防止非指定人員擅自使用的功能，和對(duì)指定操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能?！ 。ǘ?提示功能 會(huì)計(jì)核算軟件遇有以下情況時(shí)，應(yīng)予提示，并保持正常運(yùn)行： ，存儲(chǔ)介質(zhì)無存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)磁帶或者軟磁盤未插入、軟磁盤貼有寫保護(hù)標(biāo)簽； ，打印機(jī)未聯(lián)接或未打開電源開關(guān)； ，輸入了與軟件當(dāng)前要求輸入項(xiàng)目不相關(guān)的數(shù)字或字符?！ 。ㄈ┏绦蚧謴?fù) 對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防止被非法篡改。一旦發(fā)現(xiàn)程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件被非法篡改，應(yīng)當(dāng)能夠利用標(biāo)準(zhǔn)程序和備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行?！ 。ㄋ模?數(shù)據(jù)恢復(fù) 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能?！ 〉谌?jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求 會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可包括： 會(huì)計(jì)主管、 出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位?！ ∫?、電算化會(huì)計(jì)崗位及其工作職責(zé) （一）電算主管崗位 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位?！ 。ǘ┸浖僮鲘徫弧 ∝?fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。 ?。ㄈ徍擞涃~崗位 負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核 ，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)；此崗可由主管會(huì)計(jì)兼任?！ 。ㄋ模╇娝憔S護(hù)崗位 負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任?！ 。ㄎ澹╇娝銓彶閸徫弧 ∝?fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊；此崗可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任?！ 。?shù)據(jù)分析崗位 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平；此崗可由主管會(huì)計(jì)兼任?！ 《?、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置原則 中小企事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門人數(shù)較少，業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，提高工作效率，節(jié)約人力?！ ≈行∑髽I(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置也應(yīng)注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)主管可兼任電算主管和審核記賬崗位，會(huì)計(jì)人員可任軟件操作員與電算維護(hù)員，但應(yīng)單獨(dú)設(shè)出納員崗位?！ ∪㈦娝慊瘯?huì)計(jì)崗位及權(quán)限設(shè)置方法 電算化會(huì)計(jì)崗位及權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，電算主管負(fù)責(zé)定
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