會計電算化的法規(guī)制度匯編-文庫吧
2025-03-31 22:06 本頁面
【正文】 總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關數(shù)量指標等；會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編號方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定?！ ??！ 。ǎ河涃~方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等?！ 。ò〞嬛贫仍试S的自動沖回憑證等）?！ ?，包括：操作人員姓名、操作權限、操作密碼等?！ ?。 ?。ǘ嫼怂丬浖斕峁┹斎胗涃~憑證的功能 ：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。 ，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制?！ 。瑫嫼怂丬浖?必須提供以下提示功能： ?。?）正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復； （2）以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱； ?。?）正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予提示并拒絕執(zhí)行； （4）正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予提示并拒絕執(zhí)行； ?。?）正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應提示并拒絕執(zhí)行?！ 。ú话〞嫼怂丬浖詣赢a(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證）進行修改的功能。 ，審核通過后即不能再提供對機內(nèi)憑證的修改。會計核算軟件應當分別提供對審核功能與輸入、修改功能的使用權限控制?！ 。梢圆捎眉t字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正；記賬憑證輸入時，紅字可用“－”號或者其它標記表示?！ ?，應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證?！ ?，應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證?！ 。ㄈ嫼怂丬浖π枰斎氲脑紤{證，按照以下方法進行處理 ，輸入相應原始憑證；輸入的有關原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應金額不等，軟件應當給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進行審核的同時，應對輸入的所附原始憑證進行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，對輸入的相應原始憑證不能直接進行修改； ，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證；會計核算軟件應當提供對已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，對輸入的相應原始憑證不能直接進行修改； ，原始憑證確需修改，會計核算軟件在留有痕跡的前提下，可以提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應記賬憑證是否相符進行校驗的功能。 ，主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。 三、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（重點） 會計電算化后數(shù)據(jù)處理主要由計算機自動進行，對內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的總要求是符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，具體體現(xiàn)為： ?。ㄒ唬┵~簿登記功能 會計核算軟件應當提供根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設置一個或者多個?！ ?； ??； ，可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記； ； ，應當計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。 ?。ǘ?銀行對賬功能 會計核算軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表?！ 。ㄈ嫼怂惴椒ㄟx擇功能 通用會計核算軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應有相應的記錄。 ?。ㄋ模媹蟊砭幹乒δ堋 嫼怂丬浖斕峁┓蠂医y(tǒng)一會計制度規(guī)定的自動編制會計報表的功能。通用會計核算軟件應當提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和核對關系等?！ 。ㄎ澹┙Y(jié)賬功能 會計核算軟件應當提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬?！ 。部梢杂商幚砻骷毞诸愘~的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。 ，應當與機內(nèi)明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。 ，上一會計期間的會計憑證即不能再輸入，下一個會計期間的會計憑證才能輸入。 ，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下一會計年度第一個月或者第一個季度進行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能?！ ∷?、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（重點） 會計數(shù)據(jù)一般有屏幕查詢、打印輸出、磁盤輸出及網(wǎng)絡傳輸?shù)容敵鲂问健Ｆ聊徊樵兣c
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