【正文】 組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手段。 一、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化 會計(jì)電算化內(nèi)部控制的一些變化主要有： （1）差錯(cuò)的反復(fù)發(fā)生。 （2）數(shù)據(jù)安全性差。 （3）對不合理的業(yè)務(wù)缺乏識別能力。 （4）輸入差錯(cuò)的嚴(yán)重性。 （5）程序被非法調(diào)用篡改。 （6）系統(tǒng)狀況與用戶要求不相適應(yīng)。 二、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn) 會計(jì)電算化改變了內(nèi)部會計(jì)控制制度的控制方式、控制對象和許多具體制度。 會計(jì)電算化方式下，內(nèi)部控制比手工核算會計(jì)嚴(yán)密。 控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能控制。 控制的范圍擴(kuò)大。 控制方式和操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序相結(jié)合。 三、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能 預(yù)防性控制功能、監(jiān)測性控制功能、校正性控制功能。 四、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的類型 會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制一般分為兩類，即一般控制和應(yīng)用控制。一般控制是指對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的研制開發(fā)、組織、鑒定、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。應(yīng)用控制是指對會計(jì)信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。 會計(jì)電算化系統(tǒng)的一般控制 一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)。主要包括：組織控制、操作控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)與發(fā)展控制、內(nèi)部審計(jì)。 會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括： 業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通信控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制、數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。第五節(jié) 會計(jì)軟件介紹 一、會計(jì)核算軟件的概念 會計(jì)核算軟件是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的適用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。 二、會計(jì)核算軟件的分類 財(cái)務(wù)軟件屬于應(yīng)用軟件。會計(jì)軟件一般應(yīng)提供中文，但有的外資企業(yè)可以提供某種外文的同時(shí)要提供中文。會計(jì)軟件的組成是計(jì)算機(jī)程序和文檔資料. 會計(jì)軟件系統(tǒng)也是會計(jì)電算化檔案。 會計(jì)軟件系統(tǒng)按使用范圍可分為通用會計(jì)軟件和定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件；按提供信息的層次可分為核算型會計(jì)軟件和管理型會計(jì)軟件；按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為單用戶會計(jì)軟件和多用戶會計(jì)軟件。 1．定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件 定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件也稱為專用會計(jì)軟件，是指僅適用個(gè)別單位會計(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)軟件。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況、使用方便。其缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間的限制，只能在個(gè)別單位、一定時(shí)期內(nèi)使用。 2．通用會計(jì)軟件 通用會計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計(jì)軟件。通用會計(jì)軟件又分為全通用會計(jì)軟件和行業(yè)通用會計(jì)軟件。其優(yōu)點(diǎn)是通用會計(jì)軟件實(shí)質(zhì)上是一個(gè)工具，由用戶自己輸入會計(jì)核算規(guī)則，使會計(jì)軟件突破了空間上和時(shí)間上的局限性，具有真正的通用性。其缺點(diǎn)是軟件越通用，初始化工作量越大，個(gè)別用戶的會計(jì)核算工作細(xì)節(jié)就越難被兼顧。 3．商品化會計(jì)軟件 商品化會計(jì)軟件是指經(jīng)過財(cái)政部門評審?fù)ㄟ^的在市場銷售的通用會計(jì)軟件。商品化會計(jì)軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點(diǎn)。采用商品化會計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)：見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障。其缺點(diǎn)：一是不能全部滿足事業(yè)單位的各種核算與管理要求；二是對會計(jì)人員要求較高。 三、會計(jì)核算軟件的功能模塊 會計(jì)核算軟件的功能模塊是指會計(jì)核算軟件中具備相對獨(dú)立的完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。主要功能包括如下功能模塊： 總賬系統(tǒng)、出納管理、應(yīng)收應(yīng)付賬管理、報(bào)表處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、銷售核算、存貨管理、成本核算等。 會計(jì)核算軟件是以憑證處理為核心，包括多種功能的有機(jī)組合體。 會計(jì)核算軟件的核心功能模塊是賬務(wù)處理系統(tǒng)。 四、ERP的發(fā)展歷程 ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱。 ERP是一個(gè)有機(jī)集成的分布式管理信息系統(tǒng)。 ERP的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)重要的階段：MRP、閉環(huán)MRP、MRPⅡ、ERP、ERP協(xié)同。第二章 計(jì)算機(jī)概述 第一節(jié) 計(jì)算機(jī)的發(fā)展概況 一、電子計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生及發(fā)展概況 第一臺電子計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生，1946年由美國賓夕法尼亞大學(xué)研制，名稱：ENIAC（埃尼阿克），采用了電子管和電子線路，計(jì)算速度每秒5000次。第一臺計(jì)算機(jī)的發(fā)明是計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來的標(biāo)志。 以計(jì)算機(jī)主機(jī)所使用的主要元器，把計(jì)算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷了四代： 第一代（19461957年） 電子管計(jì)算機(jī) 第二代（19571965年） 晶體管計(jì)算機(jī) 第三代（19651972年） 中小集成電路計(jì)算機(jī) 第四代（1972以后） 大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī) 計(jì)算機(jī)發(fā)展的方向是以人工智能為特征的第五代計(jì)算機(jī)。新一代計(jì)算機(jī)最突出的特點(diǎn)是具有智能。 二、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 科學(xué)計(jì)算（數(shù)值計(jì)算）：計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域 數(shù)據(jù)處理：計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域 計(jì)算機(jī)目前應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、辦公自動化、情報(bào)檢索等領(lǐng)域，這些領(lǐng)域可歸結(jié)為數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。 實(shí)時(shí)控制 計(jì)算機(jī)輔助工作 CAD計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)；CAM計(jì)算機(jī)輔助制造； CAI計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)；CAE計(jì)算機(jī)輔助工程 人工智能 三、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn) 數(shù)據(jù)處理速度快 數(shù)據(jù)存貯容量大 能提供方便的使用方式與豐富多樣的信息輸出形式 信息共享容易實(shí)現(xiàn) 高效率的計(jì)算機(jī)輔助開發(fā)手段第二節(jié) 數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中的表示 一、數(shù)據(jù)與信息 數(shù)據(jù)：是計(jì)算機(jī)中對事實(shí)、概念或指令進(jìn)行描述的一種特殊格式。 信息：對數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后得到的有用的數(shù)據(jù)。 信息處理的本質(zhì)就是數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理的主要目的是獲得有用的信息。 二、數(shù)制 采用特定的數(shù)碼和一定的規(guī)則表示數(shù)的方法稱為數(shù)制 有：十進(jìn)制數(shù) (D)、二進(jìn)制數(shù) (B)、八進(jìn)制數(shù) (O)、十六進(jìn)制 (H) 進(jìn)位制之間的轉(zhuǎn)換（參考基礎(chǔ)班的講解） 三、西文字符在計(jì)算機(jī)中的表示 ASCII碼：美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼，用一個(gè)字節(jié)即8位二進(jìn)制代碼表示一個(gè)字符的編碼。在微機(jī)中，應(yīng)用最廣泛的字符編碼是ASCII碼。 在ASCII碼文件中一個(gè)英文字母占1個(gè)字節(jié)。 四、中文在計(jì)算機(jī)中的表示 GB231280 國標(biāo)碼 1981年我國頒布的《信息交換用漢字編碼字符集基本集》常用GB231280表示。GB231280編碼簡稱國標(biāo)碼，它規(guī)定每個(gè)圖形字符由兩個(gè)七位二進(jìn)制編碼表示，即每個(gè)編碼需要占用兩個(gè)字節(jié)。 共有7445個(gè)基本字符，一級漢字3755個(gè)，按拼音排列 二級漢字3008個(gè)，按部首排列 各種圖形符號682個(gè) 機(jī)內(nèi)碼 漢字在計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲和處理的編碼，國標(biāo)碼的變形碼，將國標(biāo)碼的兩個(gè)字節(jié)的最高位由0變成1（分別加十進(jìn)制數(shù)128），其余位不變。 漢字內(nèi)碼是漢字在計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲、處理和傳輸用的信息代碼。 漢字的輸入碼 漢字輸入碼又稱為外碼是指從鍵盤上輸入漢字時(shí)采用的編碼規(guī)則。 漢字的輸入可以用多種方法，如鍵盤輸入法、語音輸入法、手寫輸入法、利用掃描儀輸入法等。 利用專門的書寫工具如手寫的等將其手寫的文字輸入到計(jì)算機(jī)，稱為手寫輸入。 通過掃描儀對文稿進(jìn)行掃描，并將其自動轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識別的文字，稱為掃描輸入。 直接用錄音設(shè)備將語音輸入計(jì)算機(jī)并轉(zhuǎn)換成文字輸入到計(jì)算機(jī)，稱為語音輸入。 鍵盤輸入法可用各種輸入方法輸入同一漢字，其輸入時(shí)按鍵的編碼，稱為漢字輸入碼。分四大類 （1）數(shù)字編碼：如電報(bào)碼、區(qū)位碼（唯一沒有重碼的） （2）字音編碼：常見的音碼漢字輸入技術(shù)有全拼碼和智能ABC碼。 （3）字形編碼：如五筆字型。字形碼用在輸出時(shí)產(chǎn)生漢字形，通常采用點(diǎn)陣字型。 （4）形音編碼： 一個(gè)漢字的輸入碼不是唯一的，在同一個(gè)計(jì)算機(jī)漢字系統(tǒng)中，對于同一個(gè)漢字所對應(yīng)的各種漢字碼存在的關(guān)系為輸人碼可以不同，機(jī)內(nèi)碼相同。 漢字輸入編碼方案大體可分為：序碼、音碼、形碼及音形碼等幾種。 字型碼 漢字在計(jì)算機(jī)輸出時(shí)是以字形碼的形式，漢字輸出碼也稱為漢字字型碼。通常采用點(diǎn)陣字形與輪廓字形來顯示漢字。 點(diǎn)陣字形：常用的是1612424848 如：要求計(jì)算一個(gè)2424的點(diǎn)陣字形占多大的存貯空間。 直接用2424/8=72字節(jié) 常用漢字輸入法簡介 （1）智能ABC輸入法 智能ABC輸入法是一種以拼音為基礎(chǔ)，以詞組輸入為主的普及型漢字輸入法。 利用智能ABC輸入法，對于漢語拼音拼寫不甚準(zhǔn)確的用戶，可以使用簡拼輸入方式，但它只適合輸入詞組。 （2）五筆字型漢字輸入法 五筆字型輸入法是一種根據(jù)漢字筆劃進(jìn)行編碼的輸入方法。根據(jù)構(gòu)成漢字的各個(gè)字根間的位置關(guān)系，五筆字型把漢字結(jié)構(gòu)分為三種類型：左右型、上下型和雜合型。五筆字型的基本思想是將字劃分為筆劃、字根、單字三個(gè)層次。 筆劃是構(gòu)成漢字的最小單位，是一次連續(xù)寫成的線段。五筆字型將漢字的基本筆劃分為橫豎撇捺折五種。 五筆字型中，字根是組成漢字的基本單位。通常把組字力強(qiáng)并且在常用漢字中出現(xiàn)頻繁的字根稱為基本字根。五筆字型輸入法一共選擇了130多個(gè)基本字根?；咀指才诺?個(gè)區(qū)，每區(qū)又分為5個(gè)位。 五筆字型單體結(jié)構(gòu)本身就是一個(gè)字根，如：八、用、手、車、馬等，它們的取碼方法有專門規(guī)定，不需判斷字根。 五筆字型將最常用的25個(gè)漢字定為一級簡碼，又稱高頻字。 全拼輸入法使用鍵盤上的26個(gè)字母代表漢語拼音中相同形狀的聲母和韻母直接從鍵盤輸入。對于使用漢語拼音比較熟練且發(fā)音較準(zhǔn)確的用戶，可以使用全拼輸入法。第三節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件 一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由硬件與軟件組成。只有硬件沒有軟件的計(jì)算機(jī)通常稱為裸機(jī)。 二、計(jì)算機(jī)的邏輯結(jié)構(gòu) 計(jì)算機(jī)的工作原理：存儲程序與程序控制是由美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮諾依曼提出的。 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲器、運(yùn)算器和控制器五大基本部件構(gòu)成。 （一）輸入設(shè)備 從計(jì)算機(jī)外部向計(jì)算機(jī)內(nèi)部傳送信息的裝置。常見的輸入設(shè)備有鍵盤、電傳打字機(jī)、光筆、鼠標(biāo)器、條形碼識別器、字符識別器、用于通信的摸數(shù)轉(zhuǎn)換器等。 （二）輸出設(shè)備 將計(jì)算機(jī)的處理結(jié)果傳送到計(jì)算機(jī)外部的裝置。常見的輸出設(shè)備有打印機(jī)、顯示器、繪圖儀、音箱、數(shù)摸轉(zhuǎn)換器等。 （三）存儲器 主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)和控制信息的存儲，是計(jì)算機(jī)的記憶單元。計(jì)算機(jī)的存儲器是記憶裝置。存儲器的基本操作：讀操作（從存儲器取出數(shù)據(jù)）；寫操作（將數(shù)據(jù)存入存儲器）。在計(jì)算機(jī)中程序主要存放在存儲器中。 存儲器分為兩大類型：內(nèi)存儲器和外存儲器 內(nèi)存儲器（也叫主存儲器，簡稱內(nèi)存）：存放正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)。 在微機(jī)中存取速度最快的存儲器是內(nèi)存，內(nèi)存中每個(gè)存儲單元都被賦予一個(gè)序號，這個(gè)序號被稱為地址。 （1）隨機(jī)存儲器(RAM),又稱讀寫存儲器,能從存儲器取出數(shù)據(jù)也能存入數(shù)據(jù)（關(guān)機(jī)后信息丟失）,有SRAM、DRAM兩種。 微型計(jì)算機(jī)在工作中尚未進(jìn)行存盤操作，突然電源中斷，計(jì)算機(jī)中RAM中的信息全部丟失，再次通電后也不能恢復(fù)。 （2）只讀存儲器(ROM),只能從存儲器中取出數(shù)據(jù),有PROM、EPROM。 ROM中存儲的數(shù)據(jù)在斷電后不會丟失。 外存儲器（也叫輔助存儲器，簡稱外存）：存放暫時(shí)不用的程序和數(shù)據(jù)。常用的外存儲器有軟盤、硬盤、光盤和磁帶等。 （1）硬磁盤：簡稱溫盤 新的硬盤在使用前，必須進(jìn)行格式化處理，格式化分三個(gè)層次：低級格式化、分區(qū)、高級格式化。硬盤的存儲容量比軟盤的存儲容量大得多。 （2）軟磁盤： 軟磁盤是一種表面涂有磁性材料的柔性塑料片。新軟盤使用之前必須格式化，一張軟盤理論上大約能存放72萬個(gè)漢字。軟盤中的信息，在斷電后一般情況下不會丟失。 ，有一帶活動滑塊方形小孔，它的作用是寫保護(hù)。對軟盤進(jìn)行寫保護(hù)后，軟盤中的數(shù)據(jù)可以讀但不能寫。 主機(jī)箱內(nèi)，如果只有一個(gè)軟盤驅(qū)動器，則其符號為A：如果有兩個(gè)，則分別為A：和B： （3）光盤：CDROM只讀光盤，只能從中讀取