【正文】 組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手段。 一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化 會計電算化內(nèi)部控制的一些變化主要有： （1）差錯的反復發(fā)生。 （2）數(shù)據(jù)安全性差。 （3）對不合理的業(yè)務(wù)缺乏識別能力。 （4）輸入差錯的嚴重性。 （5）程序被非法調(diào)用篡改。 （6）系統(tǒng)狀況與用戶要求不相適應。 二、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點 會計電算化改變了內(nèi)部會計控制制度的控制方式、控制對象和許多具體制度。 會計電算化方式下，內(nèi)部控制比手工核算會計嚴密。 控制的重點轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能控制。 控制的范圍擴大。 控制方式和操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序相結(jié)合。 三、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能 預防性控制功能、監(jiān)測性控制功能、校正性控制功能。 四、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的類型 會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制一般分為兩類，即一般控制和應用控制。一般控制是指對計算機會計信息系統(tǒng)的研制開發(fā)、組織、鑒定、應用環(huán)境等方面進行的控制。應用控制是指對會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。 會計電算化系統(tǒng)的一般控制 一般控制是應用控制的基礎(chǔ)。主要包括：組織控制、操作控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)與發(fā)展控制、內(nèi)部審計。 會計電算化系統(tǒng)的應用控制包括： 業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通信控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制、數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。第五節(jié) 會計軟件介紹 一、會計核算軟件的概念 會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的適用于會計核算工作的計算機程序。 二、會計核算軟件的分類 財務(wù)軟件屬于應用軟件。會計軟件一般應提供中文，但有的外資企業(yè)可以提供某種外文的同時要提供中文。會計軟件的組成是計算機程序和文檔資料. 會計軟件系統(tǒng)也是會計電算化檔案。 會計軟件系統(tǒng)按使用范圍可分為通用會計軟件和定點開發(fā)會計軟件；按提供信息的層次可分為核算型會計軟件和管理型會計軟件；按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。 1．定點開發(fā)會計軟件 定點開發(fā)會計軟件也稱為專用會計軟件，是指僅適用個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件。其優(yōu)點是比較適合使用單位的具體情況、使用方便。其缺點是受到空間和時間的限制，只能在個別單位、一定時期內(nèi)使用。 2．通用會計軟件 通用會計軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業(yè)通用會計軟件。其優(yōu)點是通用會計軟件實質(zhì)上是一個工具，由用戶自己輸入會計核算規(guī)則，使會計軟件突破了空間上和時間上的局限性，具有真正的通用性。其缺點是軟件越通用，初始化工作量越大，個別用戶的會計核算工作細節(jié)就越難被兼顧。 3．商品化會計軟件 商品化會計軟件是指經(jīng)過財政部門評審通過的在市場銷售的通用會計軟件。商品化會計軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點。采用商品化會計軟件的優(yōu)點：見效快、成本低、安全可靠、維護有保障。其缺點：一是不能全部滿足事業(yè)單位的各種核算與管理要求；二是對會計人員要求較高。 三、會計核算軟件的功能模塊 會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中具備相對獨立的完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。主要功能包括如下功能模塊： 總賬系統(tǒng)、出納管理、應收應付賬管理、報表處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、銷售核算、存貨管理、成本核算等。 會計核算軟件是以憑證處理為核心，包括多種功能的有機組合體。 會計核算軟件的核心功能模塊是賬務(wù)處理系統(tǒng)。 四、ERP的發(fā)展歷程 ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱。 ERP是一個有機集成的分布式管理信息系統(tǒng)。 ERP的發(fā)展經(jīng)歷了五個重要的階段：MRP、閉環(huán)MRP、MRPⅡ、ERP、ERP協(xié)同。第二章 計算機概述 第一節(jié) 計算機的發(fā)展概況 一、電子計算機的產(chǎn)生及發(fā)展概況 第一臺電子計算機的產(chǎn)生，1946年由美國賓夕法尼亞大學研制，名稱：ENIAC（埃尼阿克），采用了電子管和電子線路，計算速度每秒5000次。第一臺計算機的發(fā)明是計算機時代的到來的標志。 以計算機主機所使用的主要元器，把計算機的發(fā)展經(jīng)歷了四代： 第一代（19461957年） 電子管計算機 第二代（19571965年） 晶體管計算機 第三代（19651972年） 中小集成電路計算機 第四代（1972以后） 大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機 計算機發(fā)展的方向是以人工智能為特征的第五代計算機。新一代計算機最突出的特點是具有智能。 二、計算機的應用 科學計算（數(shù)值計算）：計算機最早的應用領(lǐng)域 數(shù)據(jù)處理：計算機應用最廣泛的領(lǐng)域 計算機目前應用于財務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、辦公自動化、情報檢索等領(lǐng)域，這些領(lǐng)域可歸結(jié)為數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。 實時控制 計算機輔助工作 CAD計算機輔助設(shè)計；CAM計算機輔助制造； CAI計算機輔助教學；CAE計算機輔助工程 人工智能 三、計算機的特點 數(shù)據(jù)處理速度快 數(shù)據(jù)存貯容量大 能提供方便的使用方式與豐富多樣的信息輸出形式 信息共享容易實現(xiàn) 高效率的計算機輔助開發(fā)手段第二節(jié) 數(shù)據(jù)在計算機中的表示 一、數(shù)據(jù)與信息 數(shù)據(jù)：是計算機中對事實、概念或指令進行描述的一種特殊格式。 信息：對數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后得到的有用的數(shù)據(jù)。 信息處理的本質(zhì)就是數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理的主要目的是獲得有用的信息。 二、數(shù)制 采用特定的數(shù)碼和一定的規(guī)則表示數(shù)的方法稱為數(shù)制 有：十進制數(shù) (D)、二進制數(shù) (B)、八進制數(shù) (O)、十六進制 (H) 進位制之間的轉(zhuǎn)換（參考基礎(chǔ)班的講解） 三、西文字符在計算機中的表示 ASCII碼：美國標準信息交換碼，用一個字節(jié)即8位二進制代碼表示一個字符的編碼。在微機中，應用最廣泛的字符編碼是ASCII碼。 在ASCII碼文件中一個英文字母占1個字節(jié)。 四、中文在計算機中的表示 GB231280 國標碼 1981年我國頒布的《信息交換用漢字編碼字符集基本集》常用GB231280表示。GB231280編碼簡稱國標碼，它規(guī)定每個圖形字符由兩個七位二進制編碼表示，即每個編碼需要占用兩個字節(jié)。 共有7445個基本字符，一級漢字3755個，按拼音排列 二級漢字3008個，按部首排列 各種圖形符號682個 機內(nèi)碼 漢字在計算機內(nèi)部存儲和處理的編碼，國標碼的變形碼，將國標碼的兩個字節(jié)的最高位由0變成1（分別加十進制數(shù)128），其余位不變。 漢字內(nèi)碼是漢字在計算機內(nèi)部存儲、處理和傳輸用的信息代碼。 漢字的輸入碼 漢字輸入碼又稱為外碼是指從鍵盤上輸入漢字時采用的編碼規(guī)則。 漢字的輸入可以用多種方法，如鍵盤輸入法、語音輸入法、手寫輸入法、利用掃描儀輸入法等。 利用專門的書寫工具如手寫的等將其手寫的文字輸入到計算機，稱為手寫輸入。 通過掃描儀對文稿進行掃描，并將其自動轉(zhuǎn)換成計算機可以識別的文字，稱為掃描輸入。 直接用錄音設(shè)備將語音輸入計算機并轉(zhuǎn)換成文字輸入到計算機，稱為語音輸入。 鍵盤輸入法可用各種輸入方法輸入同一漢字，其輸入時按鍵的編碼，稱為漢字輸入碼。分四大類 （1）數(shù)字編碼：如電報碼、區(qū)位碼（唯一沒有重碼的） （2）字音編碼：常見的音碼漢字輸入技術(shù)有全拼碼和智能ABC碼。 （3）字形編碼：如五筆字型。字形碼用在輸出時產(chǎn)生漢字形，通常采用點陣字型。 （4）形音編碼： 一個漢字的輸入碼不是唯一的，在同一個計算機漢字系統(tǒng)中，對于同一個漢字所對應的各種漢字碼存在的關(guān)系為輸人碼可以不同，機內(nèi)碼相同。 漢字輸入編碼方案大體可分為：序碼、音碼、形碼及音形碼等幾種。 字型碼 漢字在計算機輸出時是以字形碼的形式，漢字輸出碼也稱為漢字字型碼。通常采用點陣字形與輪廓字形來顯示漢字。 點陣字形：常用的是1612424848 如：要求計算一個2424的點陣字形占多大的存貯空間。 直接用2424/8=72字節(jié) 常用漢字輸入法簡介 （1）智能ABC輸入法 智能ABC輸入法是一種以拼音為基礎(chǔ)，以詞組輸入為主的普及型漢字輸入法。 利用智能ABC輸入法，對于漢語拼音拼寫不甚準確的用戶，可以使用簡拼輸入方式，但它只適合輸入詞組。 （2）五筆字型漢字輸入法 五筆字型輸入法是一種根據(jù)漢字筆劃進行編碼的輸入方法。根據(jù)構(gòu)成漢字的各個字根間的位置關(guān)系，五筆字型把漢字結(jié)構(gòu)分為三種類型：左右型、上下型和雜合型。五筆字型的基本思想是將字劃分為筆劃、字根、單字三個層次。 筆劃是構(gòu)成漢字的最小單位，是一次連續(xù)寫成的線段。五筆字型將漢字的基本筆劃分為橫豎撇捺折五種。 五筆字型中，字根是組成漢字的基本單位。通常把組字力強并且在常用漢字中出現(xiàn)頻繁的字根稱為基本字根。五筆字型輸入法一共選擇了130多個基本字根?；咀指才诺?個區(qū)，每區(qū)又分為5個位。 五筆字型單體結(jié)構(gòu)本身就是一個字根，如：八、用、手、車、馬等，它們的取碼方法有專門規(guī)定，不需判斷字根。 五筆字型將最常用的25個漢字定為一級簡碼，又稱高頻字。 全拼輸入法使用鍵盤上的26個字母代表漢語拼音中相同形狀的聲母和韻母直接從鍵盤輸入。對于使用漢語拼音比較熟練且發(fā)音較準確的用戶，可以使用全拼輸入法。第三節(jié) 計算機硬件 一、計算機系統(tǒng) 計算機系統(tǒng)是由硬件與軟件組成。只有硬件沒有軟件的計算機通常稱為裸機。 二、計算機的邏輯結(jié)構(gòu) 計算機的工作原理：存儲程序與程序控制是由美籍匈牙利數(shù)學家馮諾依曼提出的。 計算機硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲器、運算器和控制器五大基本部件構(gòu)成。 （一）輸入設(shè)備 從計算機外部向計算機內(nèi)部傳送信息的裝置。常見的輸入設(shè)備有鍵盤、電傳打字機、光筆、鼠標器、條形碼識別器、字符識別器、用于通信的摸數(shù)轉(zhuǎn)換器等。 （二）輸出設(shè)備 將計算機的處理結(jié)果傳送到計算機外部的裝置。常見的輸出設(shè)備有打印機、顯示器、繪圖儀、音箱、數(shù)摸轉(zhuǎn)換器等。 （三）存儲器 主要負責對數(shù)據(jù)和控制信息的存儲，是計算機的記憶單元。計算機的存儲器是記憶裝置。存儲器的基本操作：讀操作（從存儲器取出數(shù)據(jù)）；寫操作（將數(shù)據(jù)存入存儲器）。在計算機中程序主要存放在存儲器中。 存儲器分為兩大類型：內(nèi)存儲器和外存儲器 內(nèi)存儲器（也叫主存儲器，簡稱內(nèi)存）：存放正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)。 在微機中存取速度最快的存儲器是內(nèi)存，內(nèi)存中每個存儲單元都被賦予一個序號，這個序號被稱為地址。 （1）隨機存儲器(RAM),又稱讀寫存儲器,能從存儲器取出數(shù)據(jù)也能存入數(shù)據(jù)（關(guān)機后信息丟失）,有SRAM、DRAM兩種。 微型計算機在工作中尚未進行存盤操作，突然電源中斷，計算機中RAM中的信息全部丟失，再次通電后也不能恢復。 （2）只讀存儲器(ROM),只能從存儲器中取出數(shù)據(jù),有PROM、EPROM。 ROM中存儲的數(shù)據(jù)在斷電后不會丟失。 外存儲器（也叫輔助存儲器，簡稱外存）：存放暫時不用的程序和數(shù)據(jù)。常用的外存儲器有軟盤、硬盤、光盤和磁帶等。 （1）硬磁盤：簡稱溫盤 新的硬盤在使用前，必須進行格式化處理，格式化分三個層次：低級格式化、分區(qū)、高級格式化。硬盤的存儲容量比軟盤的存儲容量大得多。 （2）軟磁盤： 軟磁盤是一種表面涂有磁性材料的柔性塑料片。新軟盤使用之前必須格式化，一張軟盤理論上大約能存放72萬個漢字。軟盤中的信息，在斷電后一般情況下不會丟失。 ，有一帶活動滑塊方形小孔，它的作用是寫保護。對軟盤進行寫保護后，軟盤中的數(shù)據(jù)可以讀但不能寫。 主機箱內(nèi)，如果只有一個軟盤驅(qū)動器，則其符號為A：如果有兩個，則分別為A：和B： （3）光盤：CDROM只讀光盤，只能從中讀取