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正文內(nèi)容

中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司合同管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-12 13:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。真實(shí)性是指簽約雙方意思表示真實(shí),不存在欺詐、脅迫或重大誤解的情形。嚴(yán)密性是指雙方權(quán)利義務(wù)明確具體,合同格式規(guī)范、條款完備、文字表述清楚準(zhǔn)確。可行性是指合同標(biāo)的在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上可行,合同條款符合國家相關(guān)規(guī)定,具有可操作性。第三十七條 合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法、主要條款完備、權(quán)利義務(wù)對(duì)等、責(zé)任分明、文字表達(dá)準(zhǔn)確。公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。以傳真和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾,必須與談判對(duì)方約定在合同簽訂之前以規(guī)范的書面合同形式予以確認(rèn),書面合同在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。第三十八條 公司各單位不得違反本辦法規(guī)定,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對(duì)外訂立合同。第三十九條 物資采購類項(xiàng)目需要簽訂技術(shù)協(xié)議的,技術(shù)規(guī)格書或技術(shù)協(xié)議作為談判或者招標(biāo)文件的附件,由所有談判相對(duì)人和投標(biāo)人承諾并簽署(用戶單位代表在談判或者招標(biāo)現(xiàn)場同時(shí)簽署)。定標(biāo)后,由招投標(biāo)管理中心將技術(shù)規(guī)格書或技術(shù)協(xié)議隨中標(biāo)通知書轉(zhuǎn)物資供應(yīng)處作為合同附件。第四十條 單項(xiàng)業(yè)務(wù)合同金額2萬元人民幣以下,不需要訂立安全和質(zhì)量保證條款的業(yè)務(wù),可以不簽訂書面合同。符合下列情形之一的,必須以書面形式訂立合同:(一)單項(xiàng)業(yè)務(wù)金額在2萬元人民幣以上(以上含本數(shù))的;(二)有保證、抵押、定金擔(dān)保,以及設(shè)定質(zhì)量保證責(zé)任的;(三)涉及到人身健康、安全環(huán)保等方面的產(chǎn)品采購;(四)我方先予履行的合同。第四十一條 支出合同簽約地點(diǎn)為哈密或鄯善。確實(shí)需要在哈密、鄯善以外的地點(diǎn)簽約,需取得企業(yè)管理法規(guī)處審查同意(涉外合同除外)。收入合同簽約地點(diǎn)由合同雙方協(xié)商確定。第四十二條 合同訂立過程中的有關(guān)資料,合同執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)妥善收集并歸檔管理。物資采購合同簽訂完畢后返用戶單位一份,便于合同履行與驗(yàn)收。第四十三條 合同執(zhí)行單位行政第一負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo))在本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi),作為合同代理人在合同上簽字。代理人不能履行簽字手續(xù)時(shí)應(yīng)當(dāng)書面指定其他負(fù)責(zé)人代簽合同。第四十四條 公司所屬各單位、全資公司不得以任何方式向任何單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)?;蜃兿鄵?dān)保。第八章 合同履行第四十五條 合同簽訂后,授權(quán)合同執(zhí)行單位按照合同約定負(fù)責(zé)合同的履行。第四十六條 由合同代理人負(fù)責(zé)組織合同履行,公司有關(guān)部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)存在問題時(shí),應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)單位及時(shí)整改。合同執(zhí)行代表必須熟悉合同所有條款,隨時(shí)掌握合同履行狀況,做好履行記錄,并對(duì)有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。第四十七條 合同生效后,當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同予以明確。合同在履行過程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或增加工作量超過5%的情況,應(yīng)補(bǔ)充申報(bào)外委并簽訂補(bǔ)充合同。第四十八條 合同簽訂后,發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同、因特殊原因不能全部或部分按照合同履行時(shí),合同執(zhí)行單位除督促對(duì)方繼續(xù)履行外應(yīng)當(dāng)采取必要措施,防止發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛或其它風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)將相關(guān)材料及時(shí)上報(bào)企業(yè)管理法規(guī)處、規(guī)劃計(jì)劃處和財(cái)務(wù)處。已經(jīng)發(fā)生糾紛的,由企業(yè)管理法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,并搜集有關(guān)證據(jù)。第四十九條 如果合同執(zhí)行單位有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司企業(yè)管理法規(guī)處,由公司企業(yè)管理法規(guī)處決定是否中止履行合同或者要求對(duì)方提供擔(dān)保:(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或抽逃資金以逃避債務(wù);(三)喪失商業(yè)信譽(yù);(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形。 第九章 合同驗(yàn)收第五十條 各單位每季度結(jié)束后對(duì)本單位合同履行情況進(jìn)行檢查,形成合同履行情況檢查表報(bào)企業(yè)管理法規(guī)處,合同履行情況檢查表要能真實(shí)反映合同項(xiàng)目的形象進(jìn)度。第五十一條 合同驗(yàn)收由合同執(zhí)行單位組織。階段驗(yàn)收和最終驗(yàn)收意見經(jīng)合同管理人員及合同代理人審查簽字后,作為合同付款、結(jié)算的依據(jù)。物資采購合同由物資供應(yīng)處組織驗(yàn)收。合同驗(yàn)收意見應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收組成員簽名,有不同意見的應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收意見中列明。第五十二條 重大合同的驗(yàn)收由公司職能部門組織驗(yàn)收。第十章 合同結(jié)算第五十三條 合同驗(yàn)收復(fù)核程序: (一) 各單位合同管理人員根據(jù)合同規(guī)定的付款條件,將合同履行驗(yàn)收意見及其它驗(yàn)收資料原件(驗(yàn)收證明、工程預(yù)結(jié)算書等)上傳至合同管理系統(tǒng)中,作為付款依據(jù)。(二) 企業(yè)管理法規(guī)處和財(cái)務(wù)處對(duì)合同和驗(yàn)收資料進(jìn)行審查,礦區(qū)事業(yè)部對(duì)所屬單位的非物資采購類合同進(jìn)行審查,審查合格后辦理結(jié)算。 (三) 物資采購合同由物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)驗(yàn)收及結(jié)算復(fù)核。(四)關(guān)聯(lián)交易合同、壟斷性收費(fèi)、規(guī)費(fèi)、特殊行業(yè)收費(fèi)及工會(huì)會(huì)費(fèi)支出不辦理驗(yàn)收復(fù)核。第五十四條 在辦理合同驗(yàn)收復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際結(jié)算額與合同規(guī)定不一致的,責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)重新辦理合同立項(xiàng)手續(xù),簽訂補(bǔ)充合同。第五十五條 合同價(jià)款結(jié)算管理統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)。對(duì)外合同價(jià)款結(jié)算,合同執(zhí)行單位必須同時(shí)向財(cái)務(wù)處提供以下資料:(一)有效的書面合同,按照本辦法規(guī)定可以不簽訂書面合同的除外;(二)付款承諾書;(三)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定應(yīng)提供的其它資料。凡是對(duì)外結(jié)算合同價(jià)款,必須提供注明結(jié)算專用文本的合同副本方能結(jié)算合同價(jià)款,否則,結(jié)算部門不予辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。第五十六條 質(zhì)保金與公司發(fā)生業(yè)務(wù)頻次較高的市場準(zhǔn)入簽訂的合同、零星項(xiàng)目以及其它沒有必要留取質(zhì)保金的合同,可以在合同中約定不留質(zhì)保金,但合同相對(duì)人必須同意可以與公司簽訂的任意一份合同的未結(jié)款項(xiàng)作為質(zhì)量保證金,出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),公司可以扣付。大型設(shè)備、投資類項(xiàng)目以及季節(jié)性較強(qiáng)的項(xiàng)目和物資必須留取質(zhì)保金,第一次與公司發(fā)生業(yè)務(wù)以及網(wǎng)外公司(合同金額3萬元以上的)在簽訂合同時(shí)必須留取質(zhì)保金。公司上市業(yè)務(wù)與未上市業(yè)務(wù)各單位之間購買商品、提供勞務(wù),不
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