【文章內(nèi)容簡介】 包括：件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項。歸檔文件目錄要裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄每年區(qū)分保管期限裝訂成三本。封面設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限。內(nèi)頁加目錄以區(qū)分問題。 裝盒：將歸檔文件按照件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表。裝盒的要求：檔案盒采用無酸卷盒．封面用全稱或規(guī)范化的簡稱標(biāo)注立檔單位的名稱，下加雙橫線。盒脊設(shè)置以下項目：年度、保管期限、問題、起止件號。其中起止件號填寫盒內(nèi)第1件文件和最后1個文件的件號，中間用“—”分隔。排架：歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法采用“年度問題保管期限”的分類次序上架排列。 五、檔案工作崗位責(zé)任制 1．分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) （1）負(fù)責(zé)法律法規(guī)及規(guī)章在本單位的貫徹執(zhí)行，提高本單位各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性的認(rèn)識，將檔案工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)管理內(nèi)容，列入有關(guān)部門、有關(guān)人員責(zé)任制考核內(nèi)容。 （2）定期組織召開檔案工作專題會議，經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報，檢查工作進(jìn)度，及時解決檔案工作中遇到的重大問題，確保工作任務(wù)的完成。 （3）負(fù)責(zé)批準(zhǔn)帶有密級檔案的借閱、復(fù)制。 （4）負(fù)責(zé)把本部門在文件收集、歸檔中存在的問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門匯報，提出解決問題的辦法。 六、檔案保管制度 1．機(jī)關(guān)根據(jù)保存檔案的數(shù)量，添置必要的檔案專用庫房和柜櫥。庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案室要有專人負(fù)責(zé)管理，檔案室內(nèi)不得堆放雜物。 2．要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14～240C之間，濕度保持在45～65%之間。 3．庫房中的檔案柜等裝具，應(yīng)該排列有序，統(tǒng)一編號。不同規(guī)格，不同式樣的檔案裝具，應(yīng)該分開排列，盡量做到整齊統(tǒng)一。 4．檔案室內(nèi)應(yīng)根據(jù)工作需要添置溫濕度計、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和電子計算機(jī) 5．案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放的示意圖。 6．檔案室內(nèi)應(yīng)按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷。 7．定期組織人員對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。 8．機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化，應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展。根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化，以提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。 9．對錄像帶等磁性載體檔案采取特制的裝置進(jìn)行保管，每半年倒帶一次，保證磁性載體檔案的妥善保管。七、檔案保密制度１．認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》、《檔案法》，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格保守黨和國家機(jī)密。２．不得將檔案秘密內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。３．無關(guān)人員不得隨意出入文印室、檔案室。４．所查閱的文件、檔案，由文書人員提供，借閱者不得隨便翻閱無關(guān)內(nèi)容。 張家港市貿(mào)易局保密工作制度一、總則1．根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，確保局機(jī)關(guān)日常行政事務(wù)中各項保密工作的開展，特制定本制度。2．每一個公民都有保密國家秘密的義務(wù)。機(jī)關(guān)工作人員必須自覺參與保密知識培訓(xùn)，接受保密工作指導(dǎo)和監(jiān)督，遵守保密法律、法規(guī)和保密守則。3．秘密包括國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密和私人秘密。4．國家秘密的秘級分為絕密、機(jī)密和秘密三級。國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過三十年，機(jī)密級事項不超過二十年，秘密級事項不超過十年。5．國家秘密載體是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。 二、保密工作領(lǐng)導(dǎo)分工責(zé)任制度1．本局保密工作實行領(lǐng)導(dǎo)分工責(zé)任制。2．主要負(fù)責(zé)同志對本局的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，帶頭執(zhí)行中央關(guān)于保密工作的方針、政策、指示、決定，定期聽取本局保密工作匯報，及時解決保密工作中存在的重大問題；3．分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)對本局保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)結(jié)合實際，提出貫徹執(zhí)行上級保密工作的方針、政策、指示、決定的具體意見和措施，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促和檢查本機(jī)關(guān)的保密工作；4．辦公室為本局保密工作的具體實施部門，負(fù)責(zé)及時組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級的保密工作文件和會議精神，有計劃地開展保密宣傳教育工作，依法履行保密工作職責(zé)。三、涉密紙質(zhì)載體管理制度1．保密守則：（1）不得在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料；（2）不得攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場所或進(jìn)行社交活動；（3）不得擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件，確因工作需要復(fù)印的，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)印件應(yīng)按同等密級文件管理。2．辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨公文處理條例》，切實做好涉密公文的登記、傳閱、存檔、清退工作。3．辦公室工作人員每年定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密工作部門報告。按規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時如數(shù)，不得自行銷毀。4．嚴(yán)格執(zhí)行《蘇州市保密廢紙回收銷毀工作管理辦法》，加強(qiáng)對保密廢紙的管理并做好送銷工作，每年由辦公室集中后安全地送至指定的保密廢紙回收站處置，不得非法出售給廢品收購站或個體收購攤販。保密廢紙指按規(guī)定作銷毀處理的涉密文件等，主要包括：（1）按規(guī)定需要銷毀的密級文件資料等；（2）無保存價值，需作銷毀但仍需保密的公務(wù)文檔、財會賬冊和專業(yè)檔案；（3）需作廢處理的內(nèi)部刊物、圖紙報表、證件證書、保密筆記本；（4）辦公中產(chǎn)生的含有保密內(nèi)容或內(nèi)部事項的文稿和廢紙；（5）重要會議或電話記錄本、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及批示件，人民來信和舉報信函等；（6）其他不宜向社會公開的廢棄文件資料等。四、檔案管理保密制度1．檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，確立保密第一的觀念。2．嚴(yán)格保密紀(jì)律，自覺維護(hù)檔案安全，不得將檔案秘密內(nèi)容泄露與無關(guān)人員。3．無關(guān)人員，不得隨意出入檔案室、文印室。4．所查閱的文件、檔案，由文書人員提供，不得隨便翻閱無關(guān)內(nèi)容。5．凡借閱的檔案材料，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自帶到別處。6．檔案室對借出的檔案，應(yīng)及時催卷，及時歸檔。7．凡清理出的文件、數(shù)據(jù)報表，應(yīng)集中銷毀，不得隨意拋棄或以廢紙出賣。五、網(wǎng)絡(luò)信息管理保密制度1．網(wǎng)上信息公開必須遵循“先審查、后發(fā)布”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行政務(wù)信息公開審批制度，辦公室網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)做好網(wǎng)絡(luò)信息公開的梳理工作，辦公室負(fù)責(zé)人實行初審，由分管領(lǐng)導(dǎo)對擬發(fā)布的信息進(jìn)行審批簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行發(fā)布。2．辦公室網(wǎng)絡(luò)管理人員每月開展一次網(wǎng)上信息的清理檢查工作，確保發(fā)布信息的安全性。3．凡涉及到國家秘密的信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。4．凡涉及到國家秘密信息的處理實行專人專機(jī)管理，磁介質(zhì)實行專用，充分實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的物理隔離。5．存儲在計算機(jī)信息系統(tǒng)中的國家秘密應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施。6．計算機(jī)信息系統(tǒng)打印出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。7．存儲過國家秘密信息的計算機(jī)媒體不能降低密級使用，不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀。8．涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。六、保密工作責(zé)任追究制度1．保密工作責(zé)任追究按照“誰發(fā)布、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定，出現(xiàn)泄露國家秘密事件，根據(jù)泄密情節(jié)輕重，依法追查個人工作責(zé)任和法律責(zé)任，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。2．一旦發(fā)現(xiàn)計算機(jī)信息系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時采取補救措施，并按規(guī)定及時向上級報告。3．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員落實保密工作責(zé)任制的情況，納入年度考核內(nèi)容。本制度自2007年1月1日起執(zhí)行。張家港市貿(mào)易局工作人員日常管理規(guī)定一、嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度，不得遲到、早退，不得無故缺勤。二、嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。1天以內(nèi)的假期，科員可向