文檔管理辦法-匯總(編輯修改稿)
2025-05-12 08:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 相關(guān)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總監(jiān)或資料代管員建設(shè)方、承建方等相關(guān)單位信息工程部資料員IT工程部文檔資料數(shù)據(jù)庫②報(bào)審③審查后反饋⑤文檔資料移交歸檔⑥文檔資料集中歸檔⑦文檔資料存入數(shù)據(jù)庫資料柜⑦紙質(zhì)文檔存資料柜專業(yè)監(jiān)理工程師④分發(fā)①接收jieshou jieshou 文件①編制①搜集七、管理人員及職責(zé)信息工程部資料員信息工程部設(shè)資料員（兼職），其職責(zé)為：敦促各項(xiàng)目總監(jiān)∕資料代管員項(xiàng)目進(jìn)行文檔資料歸檔，負(fù)責(zé)文檔資料的接收事宜。負(fù)責(zé)歸檔資料的整理、編目、入庫、存柜、保管、殺毒、刻錄轉(zhuǎn)儲(chǔ)等。負(fù)責(zé)文檔資料數(shù)據(jù)庫的管理、維護(hù)、操作。負(fù)責(zé)歸檔資料的保管、調(diào)用、借閱、拷貝、打印等。項(xiàng)目資料代管員各項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目具體情況設(shè)資料代管員一名（兼職），其職責(zé)為：負(fù)責(zé)接收本項(xiàng)目?jī)?nèi)各監(jiān)理工程師上報(bào)、移交的文檔資料。對(duì)文檔資料進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、入庫、存柜、保管。負(fù)責(zé)文檔資料的調(diào)用、整理、拷貝、打印等。八、紙質(zhì)文件入柜歸檔資料范圍監(jiān)理合同監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理指令（監(jiān)理通知單等）往來文檔（業(yè)務(wù)聯(lián)系單及回復(fù)等）會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理記錄、平行檢測(cè)及獨(dú)立抽檢文件材料監(jiān)理工作總結(jié)1監(jiān)理日志1影像資料九、紙質(zhì)文件歸檔要求歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。各工程用表按水運(yùn)工程監(jiān)理規(guī)范用表規(guī)定填寫，需簽字蓋章的地方一定不能漏簽；監(jiān)理通知及業(yè)務(wù)聯(lián)系單要形成閉合性，需要接受單位簽署意見及回復(fù)的，必須簽署完整。歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。原則上按各個(gè)工程項(xiàng)目歸檔，
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