【文章內(nèi)容簡介】 季節(jié)性工作備忘錄 對每年原料肉、孜然、辣椒、大蔥的采購儲備進行前期詢價工作，保證不延誤、資訊準(zhǔn)確。原料肉：每年78月份進行儲備；孜然：每年7－8月份進行孜然的儲備；辣椒：每年8－9月份進行辣椒的儲備； 大蔥；每年10月左右進行大蔥的儲備。第三章 公關(guān)員職位說明書第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱：公關(guān)員 直接隸屬：企管部經(jīng)理直接下屬：無 協(xié)調(diào)部門：集團各部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理崗位描述：在企管部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)集團法律事務(wù)和經(jīng)濟案件的處理工作。崗位職責(zé)：負責(zé)集團法律事務(wù)的處理。負責(zé)處理集團非訴訟性經(jīng)濟案件及集團重大客訴事件的處理。為本公司所發(fā)生的各類訴訟案件，索取相關(guān)證據(jù)材料。負責(zé)收集、整理與集團業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、政策法規(guī)、資訊，并建議下發(fā)執(zhí)行。負責(zé)審核涉及公司根本利益，并且以公司名義對外做出的各種形式的，包括備忘錄、答復(fù)意見書，證明，信函、協(xié)議書及電子郵件等法律文件。對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出的咨詢問題，應(yīng)以意見書的形式呈報給公司領(lǐng)導(dǎo)，并且做到快捷、準(zhǔn)確。負責(zé)解答公司各部門在日常工作中涉及到的法律問題咨詢。咨詢者必須實事求是、客觀、公正的反映事物本來面目，不得隱瞞或夸大事實真相。對所做出的咨詢意見，應(yīng)專項、書面記載于記錄中以備查考，同時為所提供的法律意見的正確性負責(zé)。負責(zé)對司法機關(guān)就具體法律問題或案件的來函或到訪接待，并負責(zé)做出解釋或答復(fù)。未經(jīng)允許，任何部門或人員不得擅自行事。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。第二節(jié) 合同管理流程 參見P11頁合同管理流程圖第三節(jié) 常規(guī)工作內(nèi)容對合同簽訂的前期審查對公司對外簽訂的合同進行形式要件及實質(zhì)要件的審查。對公司內(nèi)部合同的起草、擬訂。將審查、擬訂后的合同交企管部經(jīng)理閱覽。對合同履行的跟蹤制定各種合同的跟蹤檢查計劃。按計劃對審核后的合同履約情況進行跟蹤，對合同中重要條款查詢執(zhí)行情況（如：帳期期限、抵押金擔(dān)保、保證金支付等情況）。征求合同簽訂部門對該合同實施的意見，是否需對合同條款再作修改及補充。將追蹤結(jié)果上報企管部經(jīng)理，批復(fù)后對合同實施修改補充。法律相關(guān)資料的收集整理通過上網(wǎng)或其他方式對與集團業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、政策法規(guī)進行收集、整理與建議下發(fā)執(zhí)行（國家強制性法規(guī)按制度匯編“辦公管理制度”中《公司文件管理辦法》外來文件進行處理）。訴 訟 事 件 的 處 理接到訴訟事件處理請求后，收集有關(guān)案件的相關(guān)材料。尋找相關(guān)法律依據(jù)。進入訴訟程序。注：爭取以和解方式或其他方式解決，達到預(yù)期目的。填寫待辦單及工作總結(jié)待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。隨時記錄待辦事項，經(jīng)常查看待辦事項，排列好各事項工作順序，一個工作日的工作完成后，要認(rèn)真進行總結(jié)，并制定次日工作計劃，填寫待辦單。上一個工作日的待辦事項未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。將當(dāng)日工作項目記錄，做出總結(jié)。安 全 檢 查下班后關(guān)閉計算機，切斷計算機及所有附屬設(shè)備的電源。檢查各文件柜是否上鎖，關(guān)好窗，傾倒垃圾，關(guān)燈鎖門。填報各種報表月末工作總結(jié)：按固定格式（附表三）填報，要求不漏項、不虛報真實全面，于每月30日16：00前報企管部經(jīng)理。月末收集本部門向市場部提供集團刊物《希波視界》的稿件。 第四章 價管員職位說明書第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱：價管員 直接隸屬：企管部經(jīng)理直接下屬：無 協(xié)調(diào)部門：綜合計劃部、采購部、儲運部崗位描述：負責(zé)對原料、輔料、包裝物、設(shè)備、低值易耗品、成品運輸合同車、配貨車運費等項目價格，以及廣告費、促銷費支付標(biāo)準(zhǔn)、額度實施審核、控制與管理。崗位職責(zé)：負責(zé)對原輔料、包裝物、低值易耗品、成品運輸合同車、配貨車運費等項目價格審核。建立公司物資采購價格目錄，利用各種信息網(wǎng)絡(luò)、資料、通訊工具，向廠家、客商詢價、比價，確定合理的一定時期內(nèi)絕對價格、指導(dǎo)價格，經(jīng)企管部經(jīng)理審定。對綜合計劃部、采購部采購物資，以及廣告、促銷費用支出標(biāo)準(zhǔn)和額度，進行價格審定，監(jiān)督檢查價格的執(zhí)行情況。負責(zé)按照公司確定的價格對采購員填報的《物資采購價格審核單》簽署意見。深入市場，了解物價和運輸行情，每月詢價不少于10次并做好記錄，定期向領(lǐng)導(dǎo)提出價格變動趨勢和預(yù)測分析報告。認(rèn)真審核物料票據(jù)和運輸協(xié)議，對于價格不合理物料，運輸車運價，堅持原則，不予簽字報銷付款。負責(zé)一萬元以上的物資采購前先行詢價、一萬元以下的物資采購事后詢價；實事求是，保證公司利益，適時調(diào)整運輸價格，為公司降低生產(chǎn)成本和運輸成本。保證及時和采購、儲運部門溝通情況，分析和研究物價、運價情況，參與指導(dǎo)采購、儲運部業(yè)務(wù)中與物資采購價格、運費相關(guān)的工作。負責(zé)公司各類物資、廣告宣傳等價格的對外保密工作。第二節(jié) 主要權(quán)力對原料、輔料、包裝物、低值易耗、運費等有價格審核權(quán)、定價建議權(quán)。對采購物品，運輸?shù)葏f(xié)議中的價格有審核權(quán)與定價建議權(quán)。對采購價格不合理的物料，運價等，有權(quán)不予簽字（報銷付款）。第三節(jié) 日常規(guī)工作內(nèi)容市 場 詢 價對市內(nèi)采購的各種物資按計劃一一詢價，掌握市場行情（每周不少于3次）。詢價要以消費者身份，必要時可采購小量物資。對外購物資進行多方詢價，在同等質(zhì)量、口味、品性的條件下，選擇比較，將詢價結(jié)果提供給企管部經(jīng)理。外購物資可采用電話聯(lián)系、查詢相關(guān)資料或上網(wǎng)查詢。將每次詢價時間、地點、對方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、報出價位等情況一一填報《詢價記錄》，每周上報企管部經(jīng)理批閱一次。對采購員采購物資價格的審批一批次物資采購金額在一萬元以內(nèi)的，在采購員報銷后結(jié)合購買時間與自己詢價結(jié)果對比。將對比結(jié)果記錄，每周上報企管部經(jīng)理。一批次物資采購金額在一萬元以上的，應(yīng)事先詢價。事先詢價時尋找廠家不少于三個，并將詢價結(jié)果按《詢價記錄》格式填寫隨時上報。按企管部經(jīng)理批示決定采購廠家及價格，在物資采購計劃單上簽字，采購部門實施采購。采購?fù)瓿蓤箐N時在發(fā)票上簽字確認(rèn)價格合理，并加蓋“范圍內(nèi)價”章。審 核 配 貨 車 運 價對每批次產(chǎn)品用配貨車運輸?shù)膬\部所報的運價進行審核。審核根據(jù)當(dāng)時市場運價、運輸時節(jié)、運輸數(shù)量確定價格后，上報企管部經(jīng)理審批，通知儲運審批后價位，通報財務(wù)按最終確定價付款。最終確定的運輸價格接受企管部經(jīng)理不定期審核。臨時性詢價工作 對企管部交辦的臨時性詢價任務(wù)，如：各部門購買辦公設(shè)施、設(shè)備、 生產(chǎn)設(shè)備、研發(fā)、化驗室專用儀器等。 經(jīng)詢價對比后，確定最終采購價格，接受企管部經(jīng)理不定期審核。填寫待辦單及日工作總結(jié)待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。隨時記錄待辦事項，經(jīng)常查看待辦事項，排列好各事項工作順序，一個工作日的工作完成后，要認(rèn)真進行總結(jié)，并制定次日工作計劃，填寫待辦單。上一個工作日的待辦事項未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。將當(dāng)日工作項目記錄，做出總結(jié)。第四節(jié) 周期性常規(guī)工作內(nèi)容填報各種報表周報：按固定的格式填報，要求不漏項、不虛報，于每周六12：00前報企管部經(jīng)理處。周六匯報會簡要：按固定的格式填報，要求反映問題全面、真實，于每周六16：00前報駐地人行部經(jīng)理處。月末工作總結(jié)：按固定格式填報，要求不漏項、不虛報真實全面，于每月30日16：00前報企管部經(jīng)理處。每月15日向《希波視界》投稿件。查 詢 物 價每月不少于3次對大宗物資價格進行價格查詢，掌握最新行情。將查詢情況以書面形式統(tǒng)計上報企管部經(jīng)理。必要時提出更換廠家或調(diào)整目前采購價格的建議。 運 價 審 核每月月末對產(chǎn)品運費進行審核，按合同車運價，審核行駛路線、行駛里程、噸位、件數(shù)、毛重、單價、總金額等一一審核，無誤后簽字并加蓋“運價準(zhǔn)確”章。季節(jié)性工作備忘錄每年季節(jié)交替時提示物資的采購數(shù)量，減少因物價上漲或下降帶來的經(jīng)濟損失。第五節(jié) 異常工作糾正及預(yù)防措施采購物資價格偏差當(dāng)詢價后供方所報價位比目前采購價位低時：將供方所報價格、生產(chǎn)能力等資質(zhì)情況調(diào)查清楚，以書面形式上報企管部經(jīng)理。物資屬原輔料則須適量購買或索要供方產(chǎn)品，交研發(fā)或品控部門檢驗并試用，跟蹤催要試用結(jié)果；其他物資可直接更換廠家或要求供貨廠家降低價位。試用合格匯報企管部經(jīng)理，具體部署采購部更換廠家。運輸價格偏差運輸價格受市場行情影響產(chǎn)生偏差時，經(jīng)實地調(diào)研，將實際情況上報企管部經(jīng)理，并做出詢價記錄。每月月末對合同車運價進行審核，發(fā)現(xiàn)有誤予以糾正，與儲運部溝通，在運輸協(xié)議單中直接更正，并通知財務(wù)部執(zhí)行。第五章 指標(biāo)核測員職位說明書第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱：指標(biāo)核測員 直接隸屬：企管部經(jīng)理直接下屬：無 協(xié)調(diào)部門：副總會計師、分公司財務(wù)部、生產(chǎn)部崗位描述：負責(zé)集團各部門、各分公司的管理費用、產(chǎn)品制造費用的指標(biāo)測試報批工作。崗位職責(zé)：依據(jù)集團系統(tǒng)實際發(fā)生的各項費用測算費用指標(biāo)。依據(jù)分公司實際情況，結(jié)合能源利用率，測算各種產(chǎn)品制造費用（含產(chǎn)品原材料成本、水電汽等動力費用、人工費用、倉儲、運輸?shù)荣M用）。依據(jù)生產(chǎn)實際工藝條件，測算各種產(chǎn)品出成率及各項損耗指標(biāo)。依據(jù)研制部提供的工藝配方測算產(chǎn)品成本。第二節(jié) 主要權(quán)利依據(jù)生產(chǎn)實際工藝條件，測算各種產(chǎn)品出成率及各項損耗指標(biāo)的建議權(quán)。產(chǎn)品制造費用的節(jié)約建議權(quán)。有關(guān)測算費用所需資料的索要權(quán)。第三節(jié) 常規(guī)工作內(nèi)容查看《生產(chǎn)日報表》查看項目有：出庫數(shù)與出成數(shù)是否吻合、各工序出成率是否達標(biāo)，如：出筋率、滾揉損耗（滾揉實出數(shù)與應(yīng)出數(shù)之間的誤差）、出成品率、穿串盤數(shù)與實際產(chǎn)量的誤差等。依據(jù)查看結(jié)果，及時通知生產(chǎn)部門，采取相應(yīng)措施予以解決，并跟蹤措施結(jié)果。設(shè) 備 建 檔對生產(chǎn)車間、辦公（用電）所有設(shè)備按其功率、日使用時間、使用期限（季節(jié)性或常年）建帳登記。對新增設(shè)備及時登記。生產(chǎn)費用指標(biāo)測試 根據(jù)生產(chǎn)工藝、條件、配方、季節(jié)等因素給生產(chǎn)成本指標(biāo)帶來的影響，隨時測試，（測試內(nèi)容有：生產(chǎn)效率、動力消耗量、各工序、工位損耗、直接制造成本等）指標(biāo)出現(xiàn)變動時，應(yīng)立即分析原因，并進行測試。一般測試不少于3個生產(chǎn)周期，測試結(jié)束后，先試行，觀察測試結(jié)果是否準(zhǔn)確，一月內(nèi)無變化，可請批后正式執(zhí)行。測試所得原始數(shù)據(jù)均要存檔；數(shù)據(jù)測定后的計算式、計算由來均要存檔；測試結(jié)論報交部門經(jīng)理審批后下發(fā)分公司財務(wù)部和生產(chǎn)單位執(zhí)行，同時注明執(zhí)行日期。（測試工作由被測試單位指派人員共同測試，以保證測試結(jié)論的公開性，如被測試單位未派人員參與測試，企管部將按同意測試數(shù)據(jù)處理）填寫待辦單及日工作總結(jié)待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。隨時記錄待辦事項，經(jīng)常查看待辦事項，排列好各事項工作順序，一個工作日的工作完成后，要認(rèn)真進行總結(jié)，并制定次日工作計劃，填寫待辦單。上一個工作日的待辦事項未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。將當(dāng)日工作項目記錄，做出總結(jié)。第四節(jié) 周期性常規(guī)工作內(nèi)容費用指標(biāo)分析每月初詢問各成本會計核算的成本表中體現(xiàn)的數(shù)字，了解有無超標(biāo)情況。每月初對各費用的升降做出分析，必要時重新測試，請批，保證各指標(biāo)的科學(xué)合理。收集相關(guān)信息每月月初收集有利于生產(chǎn)管理、提質(zhì)降耗的意見或建議。必要時召開專題會議，集思廣益，制訂提高出成、降低消耗、節(jié)約費用的具體措施。填報各種報表 周工作計劃單：按公司固定格式及時填報，每周六16：00前上報企管部經(jīng)理。月末工作總結(jié)：按公司要求固定格式填報，要求不漏項、不虛報真實全面，于每月30日16：00前報企管部經(jīng)理。每月15日16：00時前，向市場部提供本部門司刊稿件：要求所提供的稿件內(nèi)容具有知識性、趣味性、 娛樂性，要有真情實感，不應(yīng)隨意摘抄，應(yīng)付了事。提示成本會計季節(jié)性指標(biāo)的調(diào)整每到費用指標(biāo)做季節(jié)性調(diào)整時，如：開放/停止供氣、季節(jié)變熱/變冷引起的工藝變更帶來的耗電量增加/降低等，均需提示成本會計核算時變更指標(biāo)。新工藝測試后要跟蹤成本會計進行觀察，指標(biāo)是否準(zhǔn)確合理。生產(chǎn)車間工藝學(xué)習(xí)加強對生產(chǎn)工藝的了解，使生產(chǎn)指標(biāo)控制、測試更趨于完善、科學(xué)、合理，不定期進入生產(chǎn)車間學(xué)習(xí)工藝。學(xué)習(xí)了解各品種生產(chǎn)加工工序、流水線、工位安排、周期加工時間、各個有可能損失環(huán)節(jié)、損失率等。學(xué)習(xí)了解各生產(chǎn)設(shè)備功率、生產(chǎn)能力、日運轉(zhuǎn)時間等與生產(chǎn)制造費用相關(guān)的所有信息。第六章 市場監(jiān)察員職位說明書第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱：市場監(jiān)察員 直接隸屬：企管部經(jīng)理直接下屬：無 協(xié)調(diào)部門：銷售公司、集團財務(wù)部、分公司財務(wù)部崗位描述：在企管部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)市場營銷活動中的市場監(jiān)察工作，通過對本品在各市場營銷活動的監(jiān)察，了解本公司市場活動的合理性、真實性、有效性；同時通過對市場活動的調(diào)查與監(jiān)控，市場廣告的監(jiān)播，市場中本品經(jīng)銷商、市場經(jīng)理工作的監(jiān)察，總結(jié)希波產(chǎn)品的市場監(jiān)察情況及存在的問題并進行分析研究，為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及合理化建議。崗位職責(zé)：維護公司的利益，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。負責(zé)對本公司產(chǎn)品市場活動的調(diào)查與監(jiān)控。對我公司在各地市場及媒體所做廣告的監(jiān)察。對各地經(jīng)銷商、品項經(jīng)理開展工作情況進行監(jiān)察。月末形成總結(jié)材料并如實填寫各類報表。結(jié)合自己的