【文章內容簡介】 因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。4．提前準備保持主動的要訣是事先計劃，例如每月制訂一份計劃表，在上面標出重要的日期和繁忙的時間，據此來安排其他的事情。許多人討厭日程表，認為它們奪走了自己的自由。按日程表行事的確會降低一定的靈活性，但如果認為日程表把人變成奴隸，那就大錯特錯了。這種錯誤源于對自由的誤解。事實上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種類型的自由，就會出現上面所說的誤解。首先，人們提到自由時，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。反過來講，一個自由的人不會被迫做出違背意愿的事情。這是一種消極的自由。第二種更重要的自由，是實現自己、控制自己行為的自由。它是一種積極的自由，因為它通向人的目標。它可以表達為“自由的意愿”，這是更加高級的自由，也就是“成為自己想要成為的人”7 天學會高效管理時間第20頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料的自由。不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會認為它和第一種自由是相對的，甚至無自由可言。導致這種想法產生的原因是，現實生活中，為了實現更美好大的目標，我們常常需要放棄當前的欲望。例如，在陽光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場，不去參加培訓班。從第一種意義上來說，你當然可以自由選擇是否出去玩。但是，不上課很可能會導致你考試不合格，或者學不到該學的東西。學習能使人獲得更大的自由，新知識可以使人更好的完成人生的目標。所說的這些是為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內：“自由就是想做什么就做什么”。而應把自由看成“完成自己設定的人生目標的能力”。如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標，我們就無法達到人生的目標。正是因為如此，日程表非常重要：它使我們能有計劃地運用時間，以達到自己最終的目的，實現更高層次的自由。要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些基本原則。在開始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計劃簿或電腦來記錄你的日程表。首先，你把一天的時間分為幾塊，如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間。然后再具體劃分每一塊時間。寫日程表時，要現實一點。日程表是幫助你安排時間、達到目標的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會使你被自己不切實際的計劃挫敗并失去信心。靈活地執(zhí)行日程表。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事7 天學會高效管理時間第21頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料情。實際執(zhí)行時，事情總會發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計劃，如果時間表定得過于精確，反而會失去機動性和實用性。每隔一段時間評估一次日程表。每兩個星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進它。然后，進行必要的修改。如果你以前從未好好計劃過你的時間，從頭開始會有點困難。不過，時間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會做得越好。關鍵是要堅持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時間的習慣，并看到它的效果，增強信心。你不需要實施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購物一樣，選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點：1．你通常用哪些方式浪費時間2．你在什么情況下效率最高3．你效率最佳的時間是什么時候要完成某個目標，我們往往反復地計劃、實施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：7 天學會高效管理時間第22頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料我們可以從圈中的任何一點進入循環(huán)。下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。今天要做的事日期：____________________必須做的事情1．2．3．4．5．6．7．8．應該做的事情1．2．3．4．5．6．7．8．能夠做的事情7 天學會高效管理時間第23頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料1．2．3．4．5．6．7．8．7 天學會高效管理時間第24頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料第五天自從第一天動手制訂過一份時間計劃后，我們已有好幾天沒進行實戰(zhàn)演練了。在這一節(jié)中，我們將進行具體的時間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習題中的人物）制訂一份完整的時間表。正如前一節(jié)所說的，不同的人適合不同的時間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細的順序介紹時間管理的程序，你可以選擇適合自己的細化程度。找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)劃。你也許會說，我只是想訂一個如何應付下個月考試的計劃，并不想做出關于整整一生的宏偉計劃。整體計劃就像一座大廈，各段時間的計劃則像大廈中的一間間房子，如果你對整體目標不明確，大廈的框架沒有搭好，房間的位置也無法確定。不愿思考整體計劃有兩個原因：一是一切都由別人代為設計妥當；二是從來沒有考慮過這個問題。一旦你開始考慮，就會發(fā)現有必要從大框架開始。例如個人理財學把人生分為幾個不同的階段：2030歲是由求知到收益的過渡；3040歲是儲備時期；4050歲應正視現實，調整財務狀況；5060歲則應為退休做準備；60 歲以后是幸福的晚年。然后再根據每個階段的特點制訂投資的具體策略。進行時間管理也應如此。只不過劃分階段的標準是你的人生目標，而不用按著上面的樣子機械地劃分。盡可能詳細地描述你當前所處的階段，寫下來，以便隨時提醒7 天學會高效管理時間第25頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料自己。這個階段的目標是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有期限嗎？期限分別是什么時候？你現在的感受如何？等等。明確階段目標后，進一步將其細化，對未來的一年進行規(guī)劃。進行規(guī)劃并不意味著把未來的365 天的日程安排得滿滿當當，而是明確以下問題的答案：! 我希望在這一年過去以后得到什么？! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費時間？! 我必須做哪些事情？! 這些事情必須在什么時候完成？! 這一年中有哪幾個關鍵的任務？! 我將怎樣根據這些關鍵任務分配安排時間？! 預計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）! 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小？我準備怎樣充分利用這段時間？! 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應對？對這些問題心中有數以后，你就能自如地安排這一年的時間。下一步，我們就該為這一年寫時間規(guī)劃了。寫的時候，請注意下面幾點：1. 首先安排固定項目首先從工作或上課時間開始。這些時間段通常是事先就固定的。其他的活動必須圍繞它們進行。然后安排每天的日?；顒?，如睡覺和吃飯。把固定的項目安排完以后，你可以看到還剩哪些時間7 天學會高效管理時間第26頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料供你支配。注意在項目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。2. 根據你的生物鐘安排時間把重要的任務安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空余時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務分配到分值較高的時間段。例如，用大塊的時間學習新知識。3．把較大的任務分割成易于控制的小塊．當你面對一個巨大的任務，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應地安排你的時間。這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務拆分為若干塊，可以使你的進度顯得更顯著，并能多次體會達到目標的喜悅；再次，較小的任務段易于估計時間，從而加強對完成時間的控制。4. 充分利用零碎時間從時間表中剪裁大塊大塊的時間后，剩下的邊角余料可不能浪費。可以用它復習學過的知識、做一兩節(jié)操。一個利用小塊時間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。5. 為每件事情設定明確的起止時間這樣可以防止項目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。6．留出充分的休息和娛樂時間．在制訂時間表時，千萬不要“虐待”自己。要制訂一個切實可7 天學會高效管理時間第27頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料行的計劃，就應該為生活中真實的你“度身訂做”，預留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時候會不斷打亂計劃，不但沒有節(jié)省時間，反而使其他事情也脫離預定軌道。7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿．為突發(fā)事件預留時間。一個填得滿滿當當的計劃表是沒有“防震”性能的，稍有意外，整個計劃都會“破碎”，無法執(zhí)行。訂完計劃后，按下面的標準逐條檢查，修改計劃：1．事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務優(yōu)于維持型任務。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。2．每天應有用于自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。3．對于有截止期的任務，是否有足夠的時間在時限內完成？沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。4．把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應保持平衡。很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進行