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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)部管理制度及崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2025-05-12 00:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與其它袋款項(xiàng)相混),清點(diǎn)現(xiàn)金及支票。并與“繳款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不相符,應(yīng)及時(shí)查找,弄清情況,直至相符為止。填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)帳。審核現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票,送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日?qǐng)?bào)告”原始憑證,分別匯總編制,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳款相符,確?,F(xiàn)金的安全。妥善保管各種收、付款憑證和“酒店每日收入報(bào)告”,及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊。1完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。1做好支票管理工作,嚴(yán)格控制支票領(lǐng)取,確保手續(xù)齊全。認(rèn)真核對(duì)發(fā)票,確保各項(xiàng)手續(xù)完備。1準(zhǔn)確無(wú)誤的做好銀行結(jié)算工作,做到發(fā)票、支出憑單和支票三方面記錄一致。1按時(shí)編制銀行調(diào)節(jié)表,確保財(cái)務(wù)報(bào)表如期發(fā)出。1積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想和建議,協(xié)助主管做好本組工作。做好文件存檔工作。1按時(shí)完成主管指派的其它工作。任職資格:教育背景:大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:系統(tǒng)地參加過(guò)酒店培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):曾在四、五星級(jí)酒店或從事財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)工作。技能技巧:熟悉酒店的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程;了解各崗位的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn); 懂得團(tuán)隊(duì)建設(shè);工作條件:工作場(chǎng)所:財(cái)務(wù)部各區(qū)域環(huán)境狀況:良職位名稱成本及費(fèi)用核算會(huì)計(jì)職位代碼所屬部門財(cái)務(wù)部職 系管理職 級(jí)直屬上級(jí)賬務(wù)主管直接下屬各部門收銀員間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位聯(lián)系部門酒店各部門、采購(gòu)部、庫(kù)房職位概要:負(fù)責(zé)酒店的成本核算與控制,監(jiān)督各種物品的入庫(kù)、領(lǐng)用、存放;并負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的管理。負(fù)責(zé)酒店所有費(fèi)用的核算及分?jǐn)?,?yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做好有關(guān)帳務(wù)處理,提供有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。崗位職責(zé):審核物品材料入庫(kù)單,出庫(kù)單和轉(zhuǎn)貨單記錄的金額是否正確,并編制會(huì)計(jì)憑證入帳,及時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。將入庫(kù)單及發(fā)票送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,辦理結(jié)算付款手續(xù)。 及時(shí)、準(zhǔn)確地編制營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和每日成本報(bào)告表;每月參加廚房及倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn);編制部門成本材料進(jìn)、出、存月報(bào)表,編制會(huì)計(jì)憑證,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。 負(fù)責(zé)低值易耗品和物料用品的出庫(kù)分配,對(duì)物料用品中的服務(wù)用品,清潔用品,紙張用品,印刷和文具用品,棉織品,玻璃器皿,瓷器,辦公用品等,分別按領(lǐng)用日期和項(xiàng)目分類;編制部門進(jìn)、出、存月報(bào)表 ,以及編制會(huì)計(jì)憑證。 對(duì)物品材料的領(lǐng)用,做到事先有控制,事后有監(jiān)督。月末對(duì)領(lǐng)用物品的消耗情況進(jìn)行分析,分別與預(yù)算和去年同期進(jìn)行對(duì)比分析,查找反映偏高或偏低的原因,協(xié)助有關(guān)營(yíng)業(yè)部門解決存在的問(wèn)題,防止浪費(fèi),向帳務(wù)主管報(bào)告物品材料分析內(nèi)容和解決問(wèn)題的措施。 積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好本組工作。 按時(shí)完成指派工作。 審核“支出憑單”的金額是否同所附原始憑證的金額完全相符;按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的費(fèi)用開支范圍,對(duì)支付的單據(jù)憑證正確分類,編制會(huì)計(jì)憑證,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。 按照會(huì)計(jì)核算的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則,如實(shí)反映記錄受益期內(nèi)預(yù)提費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、待攤費(fèi)用等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)作出會(huì)計(jì)處理;每月負(fù)責(zé)對(duì)待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、預(yù)提費(fèi)用及費(fèi)用帳戶進(jìn)行檢查,保證月終各帳戶余額同總帳余額相符。 熟悉會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目的核算內(nèi)容和編號(hào),正確使用會(huì)計(jì)科目核算,會(huì)計(jì)憑證的填制要及時(shí),摘要簡(jiǎn)明,內(nèi)容真實(shí)、清楚,金額準(zhǔn)確無(wú)誤,做到當(dāng)日事、當(dāng)日清。任職資格:教育背景:大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:系統(tǒng)地參加過(guò)酒店培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):曾在四、五星級(jí)酒店或從事財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)工作。技能技巧:熟悉酒店的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程;了解各崗位的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn); 懂得團(tuán)隊(duì)建設(shè);工作條件:工作場(chǎng)所:財(cái)務(wù)部各區(qū)域環(huán)境狀況:良職位名稱收入及應(yīng)收賬會(huì)計(jì)職位代碼所屬部門財(cái)務(wù)部職 系職 級(jí)直屬上級(jí)審計(jì)主管直接下屬間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位聯(lián)系部門銷售部、前廳部、客房部、餐飲部、KTV、水立方職位概要:負(fù)責(zé)處理各種應(yīng)收款業(yè)務(wù),做好各旅行社、公司、長(zhǎng)住戶的應(yīng)收帳款的帳項(xiàng)登記及各類憑證的審核及保管。崗位職責(zé):審核日審編制的稽核報(bào)告及應(yīng)收款明細(xì),正確編制營(yíng)業(yè)收入會(huì)計(jì)憑證,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。 準(zhǔn)確無(wú)誤地編制應(yīng)收款過(guò)帳憑證,分析每月各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)目。 協(xié)助審計(jì)主管監(jiān)督和處理應(yīng)收款欠款工作,及時(shí)發(fā)送催款通知書;做好帳單及各種原始憑證的存檔工作。 積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好本組工作。 按時(shí)完成指派的任務(wù)。 清理應(yīng)收帳戶,調(diào)整錯(cuò)帳和錯(cuò)入帳戶現(xiàn)象,及時(shí)結(jié)出帳戶余額;編制“應(yīng)收帳報(bào)告”,并發(fā)信催款結(jié)算;如發(fā)現(xiàn)前廳入店資料和結(jié)算資料有誤差,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)負(fù)責(zé)人或部門取得聯(lián)系,并協(xié)助解決;對(duì)結(jié)算不及時(shí)或金額出現(xiàn)誤差的客戶,上門執(zhí)行信貸業(yè)務(wù),登門催款回收資金,保證應(yīng)收帳余額完成定額。 裝訂全部應(yīng)收帳款資料,保持原始檔案的完整性,并積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好本組工作。 按時(shí)完成指派的工作。任職資格:教育背景:大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:系統(tǒng)地參加過(guò)酒店培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):曾在四、五星級(jí)酒店或從事財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)工作。技能技巧:熟悉酒店的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程;了解各崗位的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn); 懂得團(tuán)隊(duì)建設(shè);工作條件:工作場(chǎng)所:財(cái)務(wù)部各區(qū)域環(huán)境狀況:良職位名稱收銀職位代碼所屬部門財(cái)務(wù)部職 系職 級(jí)直屬上級(jí)收銀直接下屬間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位聯(lián)系部門銷售部、前廳部、客房部、餐飲部、KTV、水立方職位概要:監(jiān)督指導(dǎo)收銀員工作崗位職責(zé):檢查現(xiàn)金收付及試算平衡表是否正確,確保各種數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。 檢查收銀員的儀表、紀(jì)律、行為等是否達(dá)標(biāo),按照店規(guī),嚴(yán)格要求下屬員工;協(xié)助主管培訓(xùn)下屬員工,使員工的技術(shù)水平不斷提高。 檢查酒店鑰匙箱控制手續(xù)是否齊全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門的關(guān)系,妥善地處理問(wèn)題。 有效地管理和控制周轉(zhuǎn)金,做到每筆業(yè)務(wù)的出入庫(kù)簽字手續(xù)齊全。 積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好前廳收銀工作。 按時(shí)完成指派的工作。任職資格:教育背景:大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:系統(tǒng)地參加過(guò)酒店培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):曾在四、五星級(jí)酒店或從事財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)工作。技能技巧:熟悉酒店的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程;了解各崗位的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn); 懂得團(tuán)隊(duì)建設(shè);工作條件:工作場(chǎng)所:財(cái)務(wù)部各區(qū)域環(huán)境狀況:良職位名稱倉(cāng)庫(kù)員職位代碼所屬部門財(cái)務(wù)部職 系職 級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)部主管直接
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