公司辦公室管理作業(yè)2(編輯修改稿)
2025-05-12 00:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)的信件、備忘錄及其他相關(guān)資料。你可以用橡皮筋或大號(hào)回形針把所有相關(guān)的文件扎在一起，每一扎都要標(biāo)得清清楚楚。 (4)決定旅行用品。把上司作商務(wù)旅行時(shí)需要帶的信箋信封和文具用品列出清單。打點(diǎn)行李時(shí)按照清單檢查，這樣就不會(huì)落下任何東西。 旅行用品一覽表 信紙、信封(普通的、公司的、大號(hào)的)、郵票 筆記本 地址目錄：電話、傳真等號(hào)碼 日歷卡 世界各地時(shí)間表 國際電話號(hào)碼表 文件夾 商業(yè)名片 聲像材料 手機(jī)、手提電腦、軟盤、微型錄音機(jī)，或者是掌上電腦等 現(xiàn)金、私人與商業(yè)支票簿、私人與商業(yè)信用卡 相關(guān)檔案 旅行指南和地圖冊(cè)、旅行目的地的風(fēng)土人情介紹 日程表、約會(huì)安排表、時(shí)間表和計(jì)劃表 護(hù)照、簽證等 鋼筆、鉛筆 回形針、剪刀、橡皮筋、透明膠帶、別針、尺子 圖章和印泥盒 急救藥盒 (5)行李問題。上司也許想知道在飛機(jī)上可以免費(fèi)帶多重和多大的行李。文秘人員通過航空公司出版的旅行計(jì)劃手冊(cè)或旅行社代辦人可了解這些信息。而且經(jīng)常旅行的人總是增加他們的個(gè)人保險(xiǎn)金以獲得毀壞、損失的賠償。要準(zhǔn)備隨身攜帶的行李，有些。主管人員短途旅行時(shí)隨身帶一只小提箱和一只公事包，或者一只從旁邊打開有兩格的公文包?？梢园岩路旁谙赂?，這樣下飛機(jī)可直接去約會(huì)，而不必先去旅館放行李。？答：1．提神醒腦的服務(wù)。 上司早上到公司上班或外出返回，以及工作告一段落，文員可適時(shí)端些飲料或準(zhǔn)備濕毛巾使上司消除工作疲勞、舒緩心情，使上司能精神煥發(fā)地工作。 2．私事方面的協(xié)助?！ f(xié)助的方法應(yīng)視實(shí)際情況，其一是與業(yè)務(wù)有關(guān)的部分，另外是上司身邊的純粹私事： ?。?）特別指示事項(xiàng)的時(shí)候——雖然是上司的私事，但以為關(guān)系到上司的形象問題，所以文秘人員必須從頭到尾替上司辦理這些瑣碎的事，使上司得到充分的便利?！ 。?）純私
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