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正文內(nèi)容

管理者形象設(shè)計(jì)(編輯修改稿)

2025-05-11 23:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的幽默呢?開玩笑時(shí)首先確定你的朋友類型。一般來說,朋友類型可分三種,一種是機(jī)智狡猾型,另一種是大智若愚型,還有一種是介于二者之間。開第一種人玩笑時(shí),這種人不會(huì)讓你占任何便宜,會(huì)組織語言進(jìn)行反攻,使你無法得逞。開第二種人玩笑時(shí),他會(huì)顯得若無其事,與大家一道歡笑,或者裝傻,似乎不懂得此事。因此,這兩種人的玩笑都可以開。最擔(dān)心的是你的第三種類型的朋友。這種人被人笑過之后很容易惱羞成怒,搞得大家不歡而散。所以,開最安全的玩笑必需事先了解朋友是屬于那種類型的人,這樣,開起玩笑來,既無傷大雅,又熱鬧滿室,顯得交際水平特別的高。開玩笑時(shí)還要注意一點(diǎn)就是:不要把自己的快樂建筑在別人的痛苦上!因此,開玩笑時(shí),不應(yīng)取笑他人的生理缺陷,例如駝背、斷足、麻臉等等。也不要笑別人考試不過關(guān),做生意倒了霉,或別人衣衫襤褸? .對(duì)于這些東西,你應(yīng)該顯示你仁厚的同情心,去安慰、鼓勵(lì)他們,讓他們覺得你是個(gè)有情有義的人,他們會(huì)對(duì)你產(chǎn)生信任及尊敬,無形中你便建立了管理威嚴(yán)。所以,你把你的聰明機(jī)智運(yùn)用到智慧的幽默中來,使別人和自己都享受快樂,那么,你就得到更多喜歡你、欽佩你的人,獲得支持和關(guān)心你的朋友。管理者第一印象形象設(shè)計(jì)“良好的開端是成功的一半”。交往世界里的開端———第一印象,同樣會(huì)決定一個(gè)人的交往“命運(yùn)”。一個(gè)良好的第一印象是交往者雄厚的資本,是交往者可以引以自豪的條件。管理者在編織人際關(guān)系網(wǎng)之時(shí),應(yīng)當(dāng)首先想到的是:照照鏡子,留心舉止,在別人的心中留下一個(gè)良好的第一印象!先入為主:人生交往的資本人能否操縱自己在心理交往中的形象和地位?人生交往的資本是什么?漂亮的外貌,高雅的氣質(zhì),抑或熱情的品質(zhì),金錢與地位?都不是。社會(huì)心理學(xué)家的研究告訴我們,人生交往的資本是良好的第一印象!第一印象就是在與陌生人交往的過程中,所得到的關(guān)于對(duì)方的最初印象,這種第一印象在對(duì)人認(rèn)知和交往中會(huì)起著重要的作用,良好的第一印象甚至可以成為一個(gè)人炫耀的資本,直接決定一人的交往活動(dòng)。中國的成語“先入為主”便是對(duì)這種第一印象的作用的最好概括。國外曾經(jīng)有一本關(guān)于第一印象心理學(xué)的書,其副標(biāo)題是The four minutes sel1,這個(gè)副標(biāo)題似乎有點(diǎn)夸張,把人生當(dāng)作了游戲或賭博。其實(shí)不然。在充滿競(jìng)爭(zhēng),講求效率的現(xiàn)代社會(huì)里,尤其是商業(yè)界,交涉的成功與否,關(guān)系到能否讓對(duì)方相信你,而這一切,只消短短的4 分鐘的交往,即可分出勝負(fù),因此第一印象可以決定交往中的一切,是交往成敗的關(guān)鍵,而良好的第一印象則是交往的資本,是保證交往的繼續(xù)或博取群體接納的必備條件。如果在對(duì)方的心目中留下了良好的第一印象,我們不僅能夠驕傲地說“良好的開端是成功的一半”,而且可以因“先入為主”而信心百倍地去穩(wěn)操勝券,獲得交往的成功。那么,為什么良好的第一印象能被賦予如此的美譽(yù)呢?這就需要從第一印象的構(gòu)成和特點(diǎn)談起了。第一印象實(shí)際上主要是由四個(gè)方面構(gòu)成的:自己看起來如何,自己的聲音聽起來如何,該說什么話和如何聽人說話等。乍看起來不以為然,可細(xì)細(xì)品味,卻又不無道理。美國亞利桑納州立大學(xué)經(jīng)營(yíng)管理學(xué)系以商界人士為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),受調(diào)查的人一般一天中約有85%的時(shí)間,不是以自己說話,就是以聽他人說話的方式,作為溝通的手段,也就是僅用說和聽就可以達(dá)到溝通的目的。而我們每一個(gè)人又何嘗不是如此。心理學(xué)的研究則進(jìn)一步表明,第一次與人見面時(shí),如何說話或說話時(shí)他人的看法怎樣,往往比實(shí)際談話的內(nèi)容更具影響力,因?yàn)楹退私佑|的幾分鐘內(nèi),對(duì)方的注意力特別集中,記憶力也很強(qiáng),將眼睛和耳朵都朝向你,捕捉從你身上發(fā)出的信息,并依此形成對(duì)他人的第一印象。通常,對(duì)方先用眼睛注意你的性別、年齡、衣著、姿勢(shì)、臉部表情等“外部”特征,也就是說一個(gè)人在沒有張口說話之前,就已經(jīng)將一半以上的信息由臉部表情等表層的東西傳達(dá)給對(duì)方了,而對(duì)方也將這些特征作為構(gòu)建一個(gè)人輪廓的原材料,這些材料足以勾勒一個(gè)人了。同時(shí),眼睛對(duì)信息的處理是極其神速的,在幾秒鐘內(nèi)即可組合完畢,而且可以達(dá)到“亂真”的程度,足以區(qū)別于他人。在這之后,就是耳朵起作用了,初次見面,對(duì)方還習(xí)慣于去聽你的聲音,“聽”你的情緒、態(tài)度和人格。如果我們把“看”和“聽”相加起來的話,那么在最初的幾分鐘內(nèi),90%的信息已經(jīng)接受,還有什么印象不能形成?因此,良好的第一印象的建立,首先靠的就是外部特征和“所說的話”。那么,恰如其分地展示自己和有效地說話,則成了提供信息的重要途徑。例如,說話時(shí)要能把要強(qiáng)調(diào)的事有效地傳遞給對(duì)方,以保證溝通的完美性;說話時(shí)說的內(nèi)容要與表現(xiàn)方式一致,那種目光游離或冷若冰霜的歡迎方式,只能換來不佳的印象。而良好的第一印象之所以能起到先入為主的作用,主要是因?yàn)榈谝挥∠缶哂小胺夯钡奶攸c(diǎn),會(huì)在對(duì)方的心目中開辟一個(gè)新的領(lǐng)地,以唯一的形象來取代空白。而對(duì)方由于僅僅認(rèn)識(shí)了這唯一的形象,便會(huì)“以點(diǎn)概面”,作“似”有理由的推論和同化。如果我們一開始就以良好的第一印象為對(duì)方所認(rèn)同,整個(gè)交往的綠燈便會(huì)像夜間航行的飛機(jī)跑道一樣統(tǒng)統(tǒng)打開,出現(xiàn)一個(gè)令人賞心悅目的交往景象。如果說好看的外貌像一張全球護(hù)照在交往世界中通行無阻的話,那么外貌終有褪色的時(shí)候;如果說熱情和能力可以贏得眾多的朋友和真誠的友誼的話,那么這些個(gè)性特點(diǎn)的“人為”性也會(huì)讓一些人可望而不可及;如果說金錢、地位、關(guān)系可以使人神通廣大的話,那么這些“神通”終歸會(huì)因其庸俗而為一些人所唾之。所以,真正能稱得上人生交往資本的,當(dāng)非良好的第一印象莫屬!良好的第一印象像一把無形的鑰匙,可以打開任何人關(guān)閉的交往大門。阿里巴巴用“芝麻,開門吧”的魔法獲得了金銀財(cái)寶,而我們現(xiàn)代人則只要依靠良好的第一印象就可以暢游人生,盡情嬉戲于交往的河流,走向他人的心靈。看看鏡子中的自己:建立良好第一印象的前提自由自在地創(chuàng)造良好的第一印象,瀟瀟灑灑地走向他人、走進(jìn)人群,這是那些屢屢被第一印象所困擾的人們最夢(mèng)寐以求的,也是管理者每一個(gè)人包括津津樂道的話題,并希望以此獲得朋友、獲得愛情、獲得事業(yè)的更大成功。雖說人生是一個(gè)大舞臺(tái),但人的生活畢竟不是游戲,也不是演戲,每一個(gè)人都難以輕松自如地去“演自己”。建立良好的第一印象也是如此。欲自由自在地創(chuàng)造良好的第一印象,必須善于剖析自己,分析自己;要看看鏡子中的自己,了解“自己看起來如何”。可以說,很多人都無法回答“自己看起來如何”這個(gè)問題。但是,一個(gè)人如果能在與人見面的最初幾分鐘內(nèi),自由自在地創(chuàng)造出令自己滿意并為對(duì)方接納的形象的話,實(shí)際就等于已經(jīng)回答了“自己看起來如何”之類的問題。因?yàn)?,每個(gè)人的態(tài)度、動(dòng)作、衣著、表情甚至身體特征本身,都不斷地在展示一個(gè)人自己,向?qū)Ψ教峁╆P(guān)于自己的信息,對(duì)方完全可以依此而毫不費(fèi)力地得出“你是什么樣的人”的結(jié)論,此時(shí)的結(jié)論就是第一印象。所以,要想自由自在地創(chuàng)造自己的形象,其前提就是看看鏡子中的自己。具體說來有三:一是注意外表和體態(tài)語言;二是了解自己的優(yōu)點(diǎn);三是懂得從哪些方面去塑造形象。臉部表情和體態(tài)語言是建立良好形象的重要內(nèi)容,是建立人際關(guān)系的重要根據(jù)。外表討人喜歡是一項(xiàng)很寶貴的資本,這種人更能獲得他人的關(guān)心和信任。在我們身邊,經(jīng)常有一些人對(duì)非詞語信號(hào)很敏感,與人交談時(shí)總是面帶笑容,聽人說話時(shí)表現(xiàn)出專心的樣子,這些人一般都是人際關(guān)系很好的人。因此,在交往中,我們每一個(gè)人首先需要檢查自己的外表,注意自己的體態(tài)語言,努力排除一切干擾良好印象形成的因素。例如,不是發(fā)自內(nèi)心的“淺笑”,握手時(shí)的手部無力和目光偏離,聽人說話時(shí)的注意力分散等等,都會(huì)影響良好的第一印象的建立,而這些表現(xiàn)都是一個(gè)人態(tài)度的流露,都是我們可以通過事先的注意而加以避免的。嚴(yán)格地說,人際交往的開始,并不是兩個(gè)人見面的那一刻。因此,事先了解對(duì)方的特點(diǎn),并根據(jù)對(duì)方的特點(diǎn)設(shè)計(jì)自己的體態(tài)語言和說話方式,無疑將有助于交往,有助于第一印象的建立,這些超前的活動(dòng)應(yīng)該成為人際交往中不可缺少的一個(gè)組成部分。即使我們不必事先花時(shí)間去做交往的準(zhǔn)備工作,我們?cè)诮煌淖畛鯉酌腌?,也?yīng)當(dāng)很快地注意到與交往有關(guān)的外部特征和體態(tài)語言,不要在交往的一開始就被對(duì)方以一種不喜歡、不接納的態(tài)度所對(duì)待,因?yàn)槟鞘遣豢删人幍模院罂v然在交往中表現(xiàn)再好,也沒有回天之力了。了解自己的優(yōu)點(diǎn)也是建立良好第一印象的重要前提工作。雖然每一個(gè)人都竭力維護(hù)自己的形象,自我感覺良好,但能客觀地評(píng)價(jià)自己,如實(shí)了解自己優(yōu)點(diǎn)的人并不多見。所以在交往中,有些人不是對(duì)自己的長(zhǎng)處過分得意,便是錯(cuò)誤地理解了自己的所謂優(yōu)點(diǎn),這樣,就難免在交往中碰壁。相反地,有些人既不是天生麗質(zhì),也沒有過人的優(yōu)點(diǎn),卻對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)了如指掌,并能很好地利用和發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn),每每交往皆能得勝還朝。所以,與他人交往并非要將自己的優(yōu)點(diǎn)全部展示,就是說,不是優(yōu)點(diǎn)越多越好,也不是所有的優(yōu)點(diǎn)都能在交往中起到好的作用,而是要表現(xiàn)得恰到好處,符合對(duì)方的期待才行。要?jiǎng)?chuàng)造良好的第一印象,還必須懂得從哪些方面去創(chuàng)造條件,懂得事先從哪些方面去做準(zhǔn)備工作。通常,人們?cè)诮煌?,特別是初次見面時(shí),會(huì)注意對(duì)方的八個(gè)方面,即性別、年齡、外表、臉部表情、視線、態(tài)度、容許接近范圍和身體接觸。在交往的最初幾分鐘內(nèi),有一半以上的信息是通過它們來傳遞的,這些信息便是構(gòu)成第一印象的重要成分。性別是形成第一印象的首要因素。人們?cè)诘谝淮我娒鏁r(shí),通常都會(huì)因同性或異性而有不同的交往表現(xiàn),特別是人們會(huì)“習(xí)慣地”將某些特征分別地賦予男性或女性,而這一點(diǎn)又以對(duì)女性的輕視更為突出。因此,在與別人第一次交往時(shí),一個(gè)女性如果能很好地運(yùn)用其他的非詞語溝通方式,可以彌補(bǔ)或幫助對(duì)方超越性別觀念,使對(duì)方轉(zhuǎn)而注意其他的方面。而令女性困惑的是,她們比男性更能正確地看清對(duì)方的身體語言,卻往往被自己的身體語言破壞了自己的優(yōu)點(diǎn),就是說,她們很難掩飾對(duì)對(duì)方的感覺或自己的感情。這樣看來,男性要更多地學(xué)會(huì)如何去看,去識(shí)別,女性要更好地去做,去表現(xiàn),這樣才有利于建立良好的第一印象。年齡在第一印象形成中的作用為更多的人所忽視,不過,確實(shí)由于年齡由動(dòng)作或態(tài)度顯示出來,其本身并不醒目,所以我們可以借外表或其它因素來掩飾年齡,也可故意引人注目,如通過發(fā)型或服飾的設(shè)計(jì),即可“顯老”或“顯小”。似乎外表因素是人們?cè)诮煌凶顬橹匾暤?,其中?duì)建立第一印象起作用的外表因素主要有身材、姿勢(shì)、服裝、發(fā)型和飾品等,這些外表因素最常被人們用作構(gòu)筑第一印象的材料,也是對(duì)方特別注意的方面,并依此判斷一個(gè)人。通常,一個(gè)人穿著整潔會(huì)給人留下一良好的印象,一個(gè)人站有站相、坐有坐相,會(huì)贏得很多人的歡心,而那些不修邊幅的人,常常遭人拒絕。人的臉部表情是一個(gè)人內(nèi)心狀態(tài)的“晴雨表”,是一個(gè)人情緒、態(tài)度和人格的外在表現(xiàn)。利用自己豐富多彩的表情來建立自己的第一印象,不失為一著妙棋。表情不僅可以展示自己的良好的人格,可以彌補(bǔ)自身的一些先天不足,也可以掩蓋自己的一些缺點(diǎn),“蒙娜麗莎”式的永恒的微笑會(huì)使一些人成為交往中的常勝將軍。顧客與營(yíng)業(yè)員之間的交往更多的都是初次交往,廣州南方大廈靠的是微笑服務(wù)贏得了更多的顧客,變一次性交往為長(zhǎng)期性交往。著名交際學(xué)家戴爾卡耐基也曾告誡人們:要學(xué)會(huì)微笑。但是,人的臉部表情很難“讀”準(zhǔn),正如微笑可以表達(dá)友好、表示歉意,也可以表示輕視、表達(dá)不友好,所以我們還要善于去“讀”表情以外的信號(hào),這有助于我們了解一個(gè)人真正的感情狀態(tài),確保接受信息的準(zhǔn)確性。反過來說,就要求我們臉上的表情應(yīng)與傳達(dá)的語言或聲音保持一致,因?yàn)槟槻康谋砬閷?duì)第一印象所產(chǎn)生的效果很大,人們?cè)诮邮芨鞣N信息時(shí),習(xí)慣于注意對(duì)方的臉部表情,并且在兩者不一致時(shí),忽略對(duì)方的表情,而相信對(duì)方的聲調(diào)。如果我們因?yàn)槁曊{(diào)被對(duì)方降低了我們的印象分?jǐn)?shù),那就太不值得了。眼睛是能夠說話的,在交往中,眼睛被對(duì)方注視得最多,成了判斷一個(gè)人內(nèi)心狀態(tài)的最主要依據(jù),兩個(gè)人見面時(shí)即使沒有張口,從目光上即可判斷出心理占優(yōu)勢(shì)的一方。所以我們?cè)诘谝淮闻c人見面時(shí)應(yīng)善于有效地運(yùn)用自己的視線,也要學(xué)會(huì)了解對(duì)方視線的含義并隨時(shí)調(diào)節(jié)自己的視線,不能因?yàn)樗|怒對(duì)方或?qū)е陆煌闹袛?。一般的,可以直視?duì)方,但以不引起對(duì)方不愉快為原則。在見面時(shí),一直直視對(duì)方,比較不會(huì)出差錯(cuò)。人的動(dòng)作是一個(gè)人情感和態(tài)度的自然體現(xiàn),但一般人卻很少注意自己的站立和坐的姿勢(shì)、走路方式以及一些習(xí)慣性動(dòng)作,而這些對(duì)構(gòu)成一個(gè)人的第一印象卻是非常重要的。例如,慌張地走路,表示有壓力或不安;動(dòng)作自如表示態(tài)度堅(jiān)定、自信。因此,為了保證與人交往時(shí)能給對(duì)方留下良好的第一印象,應(yīng)當(dāng)事先克服某些不良動(dòng)作,特別是某些習(xí)慣性動(dòng)作。一個(gè)人的容許接近范圍和身體接觸情況對(duì)于建立良好的第一印象也有影響。一個(gè)人的容許接近范圍直接反映了他的人格特征,而身體接觸也是溝通的重要手段。有些人逢人有分寸的握手,既得體,又表現(xiàn)了熱情、開朗的性格,對(duì)于建立第一印象是非常有利的。上述八個(gè)方面都是建立良好的第一印象所必須做的準(zhǔn)備工作,我們隨時(shí)須注意這些方面的含義和作用,并根據(jù)對(duì)方的情況和當(dāng)時(shí)的環(huán)境恰當(dāng)?shù)販?zhǔn)備和使用,讓對(duì)方對(duì)我們有一個(gè)良好的第一印象,其中我們要特別注意掌握身體、聲音及語言等三種傳遞手段,注意自己的服裝、臉部表情、微笑、點(diǎn)頭、視線、動(dòng)作、姿勢(shì)、個(gè)人空間和接觸方式都在“說”些什么。當(dāng)我們看清了鏡子中的自己,做好了建立良好第一印象的前提性工作,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)狀態(tài),在實(shí)際的交往活動(dòng),特別是與人的第一次見面中,去努力塑造良好的第一印象,去獲取人生交往的資本。僅僅是說和聽:組成第一印象的要素第一印象的決定性功能已是毋庸置疑的了,在他人的心目中留下良好的第一印象,也成了每一個(gè)交往者的心愿。但是,有些人又總是覺得建立良好的第一印象,似有登天之難,不知道如何去做。實(shí)際上,建立良好的第一印象不需要高深莫測(cè)的理論知識(shí)作指導(dǎo),也不需要日以繼夜、夜以繼日地去做,因?yàn)榻M成第一印象的要素僅僅是:說和聽。在人們的交往過程中,事實(shí)正是如此。初次與陌生人交往,除了人的儀表和外貌、風(fēng)度以外,從交談中也能得到更多的信息,而且人們從交談中可以進(jìn)一步了解他人的性格、興趣、價(jià)值觀和觀念。因此,人們都很重視交談,而同時(shí)作為說話者和聽話者的交往者,說和聽當(dāng)是不可分割的兩大要素。要想通過“說”來建立良好的第一印象,首先要分析自己的聲音,“看看”自己的聲音聽起來如何,因?yàn)樽约赫f話的速度、聲音大小、音質(zhì)和口齒清晰度等特點(diǎn),在傳遞信息的過程中,和說話方式、說話內(nèi)容同等重要。有時(shí)一個(gè)人僅僅靠聲音的優(yōu)美就能深深地吸引別人,同樣一份報(bào)紙,經(jīng)不同的人一念,
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