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電梯公司管理章程(編輯修改稿)

2025-05-11 22:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 司辦公用品、生活物資、勞保用品的申購、領用、保管、發(fā)放等工作;負責公司印鑒的保管,根據規(guī)定辦理印鑒的使用或領用手續(xù),并做好相關記錄;六、負責公司對外相關單位的業(yè)務交流及接待工作;接聽、接轉電話,做好緊急電話的電話記錄,根據實際需要將電話內容及時轉達到相關領導及個人;七、 在公司經理的領導下,全面負責公司的人事管理工作;負責公司員工的考勤記錄、造表、匯總及上報;八、根據公司各部門的工作需要,負責員工招聘、篩選和錄用及簽約、解約工作;九、協(xié)助各部門做好員工的培訓、考核工作,并建立員工培訓、考核的科學體系;十、開拓公司人才資源的渠道,建立充足的人力資源庫,及時為公司提供后備人才;十一、完成領導交辦的其他工作。 財務部職能一、 根據國家與財務有關的紀律、法規(guī)、管理辦法,制定公司的財務管理的規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;二、 按時申報和繳納國家稅金及相關應交款項;三、 負責公司經濟核算,正確反映公司的資金變化情況,保證核算資料及會計報表準確、及時、完整,并定期向經理匯報;四、 根據各部門申報的年度預算,結合公司年度經營計劃,編制公司的年度總預算同時報總公司審批,并對預算實施情況進行控制;五、 負責日常財務工作,正確掌握并使用會計科目,保證現金、銀行收付原始憑證、各類票據等合法、真實、手續(xù)齊全、數量正確;六、 及時清理與來往單位的債權、債務,加速資金周轉,避免呆、壞帳情況的發(fā)生;七、 認真審查原始憑證的合法性,審核其內容、金額是否相符,經手人、審批人、簽章是否齊全,用途是否注明,符合制度要求才能辦理收、付手續(xù);八、 根據收、付原始憑證,按照規(guī)定的會計科目,編制記帳憑證,做到數字準確,摘要清楚,內容完整;九、 負責保管各種尚未使用的空白支票,空白收據和其他有價證卷。督促、認真辦理銀行結算和現金收支工作,負責登記銀行存款明細帳,現金日記帳,做到帳款相符。十、 完成領導交辦的其他工作。銷售部職能一、根據公司總體規(guī)劃及發(fā)展目標進行市場分析,預測電梯市場需求,結合公司經營發(fā)展計劃編制年度銷售計劃;制定出各種切實可行的長期、年度、短期等工作計劃,并具體組織、督促各項計劃的實施和完成;一、 起草、整理、規(guī)范銷售部各項規(guī)章制度并報請公司經理審批;二、 定期和不定期組織業(yè)務人員進行廣泛的市場調查,拿出具體營銷策略及方案并報請公司經理審批;三、 做好售前服務,幫助用戶選型,提供設計圖紙,做好產品及安裝預算;四、負責組織標書,銷售合同的評審工作,在法人代表授權范圍內,代表公司簽訂電梯代銷、經銷合同及安裝合同;五、 銷售合同經簽署后,及時向相關部門轉交(辦公室、工程技術部、財務部);六、 做好合同簽訂后至安裝前的跟蹤服務工作,及時會同工程技術部解決施 工土建中的疑難問題,預埋、預留要同用戶交待清楚,對用戶提出的要求,應及時反饋處理,對更改合同原規(guī)定的內容等,負責簽署《補充協(xié)議》。七、 做好顧客滿意度的調查工作。工程技術部職能一、在公司經理領導下,根據合同要求負責公司電梯整梯安裝的方案設計、自檢工作及安裝調試工作,電梯的維修保養(yǎng)工作;二、 制定安裝流程圖,根據《安裝作業(yè)指導書》編制工程施工方案;三、嚴格做好電梯安裝的過程記錄,及時將現場記錄進行整理,并負責向用戶、公司的辦公室移交已驗收電梯的全部檔案資料;四、嚴格按電梯國家安裝標準開展工作,保證施工進度、施工質量,確保施工安全;五、 認真辦理簽署《補充協(xié)議》,及時處理“一般故障報告”;六、正確按計劃下達施工令,保證不下違章令,不干違章活;杜絕人身安全事故和設備損壞事故的發(fā)生;七、負責協(xié)調好與用戶的關系,在與用戶的接觸交往中,貫徹為用戶服務的指導思想,講究信譽,注意保持本公司的良好形象;八、 配合總公司質安部對電梯的質量、性能進行嚴格的檢驗,對不符合規(guī)范的部分立即進行整改。公司自檢合格后還應配合國家技術監(jiān)督等部門進行驗收,直至驗收合格為止。九、 擴大電梯中大修市場,做好電梯大中修工作;十、 負責開拓維修、保養(yǎng)及零配件的市場,完成公司下達的經濟任務;十一、根據用戶意見,做好電梯安裝質量情況的反饋工作;維保部職能一、負責電梯的日常維護保養(yǎng)、故障搶修、年檢、取證等方面部署工作,組織安排維修人員的分工責任及緊急故障處理;二、制訂維保計劃及相關管理制度,并實施;督促檢查考核維保部人員責任落實情況;三、對承擔的有償服務項目,提出審核、報價,對免費保養(yǎng)期外更換的零部件收費標準,嚴格執(zhí)行公司的統(tǒng)一標準,維護公司的利益;四、鞏固本公司電梯市場所取得成果,捍衛(wèi)隸屬本公司的維修陣地,并努力擴大維修、改造的市場范圍,積極創(chuàng)收完成公司下達的經濟任務;協(xié)調與用戶關系及內部人員關系;五、嚴格執(zhí)行安全生產有關規(guī)定,文明施工,不違章作業(yè),確保人身、設備安全;六、嚴格執(zhí)行自檢,確保電梯修理改造質量;以專業(yè)的維修保養(yǎng)技能,確保維保電梯的定期換證。七、編制維保管理制度和維保作業(yè)指導書;八、代表公司與用戶簽訂電梯維修保養(yǎng)及續(xù)約維修保養(yǎng)合同;九、建立完善電梯維修保養(yǎng)檔案,做好用戶電梯運行記錄,做到圖紙、合同、報告、臺帳等資料齊全; 質檢部的職責負責電梯安裝維保工程的檢驗和測試工作,及時提供真實、準確、完整的數據和記錄。質量安全狀況匯報編號:XYF附件601/0120121/A用戶名稱聯(lián)系人電話設備狀況:年 月 日工程部經理工作職責對公司經理負責,全面主持工程部日常工作;合理分配工程項目并將項目分配方案報請經理審批??茖W地進行人員調配,全面管理公司各項安裝、改造、維修工程。負責各項工程的工程質量、工藝水平、工期、自檢、交驗等程序的把關工作;審核安裝、改造、維修等工程的施工方案,緊急預案等,負責召集和主持各工程開工進點前的安全質量、技術交底會及完工后的總結會;起草、修改、制定工程部各項管理制度及細則并報請分管經理審核;擬定工程部工具設備、測試議器等的添置、維修、租借等計劃并報批;全力配合總監(jiān)把握施工環(huán)節(jié)中的安全、質量、工藝過程控制,實行安全、質量、工藝責任制;負責解決工程中的各種疑難問題并有義務對維保部進行技術支援;負責工程人員技能培訓、學習的具體組織,負責工程人員的考評和考核工作并將具體情況通報分管經理;工程部工資、工程款分配方案及獎懲額度提案的制定并報分管經理審核;1負責工程人員各種報銷憑證的審核;1負責工程部與其他部門的工作銜接和協(xié)調;1兼任質量安全小組成員,根據質量安全小組要求做好相應工作;1負責工程部半年、年終總結及工作計劃的起草并經理審核;1工程用申購材料的審核簽字。維保部經理工作職責直接對經理負責,全面主持維保部的日常工作;合理分配維保任務并將具體方案報請分管經理審核。科學地進行人員調配,全面管理維保工作;全面負責維保隊日常維保、故障搶修、年檢前的檢修、年檢整改、取證等程序的把關及具體事宜。維保部節(jié)日安全大檢查(特檢)及節(jié)日值班計劃、值班工資分配方案的制定,并報分管經理審核?!峨娞萏貦z工作內容》《春節(jié)值班記錄表》的起草并報請分管經理審核;維保部每周工作計劃的制定及上報;維保部每天碰頭會的具體組織及維保記錄的檢查審核;維保部人員報銷憑證的審核;起草、修改、制訂維保部各項管理制度并報請分管經理審核;負責維保隊各種疑難問題的解決;負責維保部與其他各部門的銜接和協(xié)調工作;1負責維保部半年、年終總結及工作計劃的起草并報請分管經理審核;1負責維保人員技能培訓、考評和考核工作;電梯特檢工作內容編號:FJXMQP 附件601/0220091/A客戶單位: 特檢時間: “十一”( )、 “春節(jié)”( )特檢內容:檢查結果:特檢人員: 特檢時間: 年 月 日 客戶意見: 客戶簽字:
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