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杭州平頭哥芯片公司人事管理制度(編輯修改稿)

2025-05-11 22:18 本頁面
 

【文章內容簡介】 子類別、文件數(shù)量較多的情況下,應當設立檔案分類分文件夾。6.歸檔的文件材料,必須用統(tǒng)一的報告紙、擬稿紙書寫,一律使用碳素墨水、藍黑墨水,禁止使用圓珠筆或鉛筆。四、管理原則1.行政人事部設立檔案管理員,對人事檔案進行統(tǒng)一管理,原則上人員檔案資料終身保存,但至少保留兩年;2.員工調離原公司時,原公司檔案管理員需對其檔案資料進行檢查,并抽出檔案資料中的勞動合同資料存于原公司。員工調出時還需與原公司簽訂《勞動合同補充條款》一式兩份:一份存入檔案資料里一起郵寄至調入公司,一份由原公司連同其合同資料一起保存;3.嚴格借閱、調閱人事檔案手續(xù),嚴禁檔案丟失。未經允許,任何部門不得借閱人事檔案資料。嚴守機密,維護員工個人隱私權利。十一郎(shiyilang)智能芯片杭州平頭哥十一郎(shiyilang)智能芯片人事檔案管理流程入職者填寫“職位申請表” 職位申請表審批交繳相入職者交繳各類證件復印件證明、個人相關資料關資料清點資料行政部辦理入職手續(xù)入職者填寫“員工檔案卡”整理入職者人事資料入職當天計算機錄入人事資料入職三天內原始人事資料存檔登記表員工檔案卡定期整理查/借閱復印申請單申請單申請申請審批登記 審批登記表查/借閱人 復印人十一郎(shiyilang)智能芯片杭州平頭哥十一郎(shiyilang)智能芯片第三部分:培訓管理制度及流程一、培訓管理制度行政人事部負責公司內外部培訓工作管理,協(xié)調組織開展內外部培訓工作。各部門負責人和員工不得拒絕參加公司舉辦的培訓課程,如有特殊事情需要部門經理、行政人事經理、副總經理批準。否則按當日曠工處理。各部門培訓,需要提前一天報備行政人事部所需培訓室和相關培訓使用器材,并在培訓當天提前30分鐘辦理領用器材手續(xù),用后及時歸還。行政人事部須做好培訓記錄,及抽查培訓效果考核效果,并存檔備案。主要培訓方式為新員工入職培訓、崗位培訓,在職培訓,協(xié)議培訓(參加廠家培訓)。凡由公司外派參加廠家培訓,須與公司簽訂相關《培訓協(xié)議》。培訓費用由公司承擔,如培訓后未為公司服務,將按照相關法律法規(guī)和培訓協(xié)議的規(guī)定補償公司已支付的培訓費用,一并收回所獲培訓資證書。二、培訓管理流程新員工入職培訓新員工入職培訓內容::1)公司簡介與企業(yè)文化;2)人事管理制度與流程;3)行政管理制度與流程;4)公司管理手冊;5)日常管理十一郎(shiyilang)智能芯片杭州平頭哥十一郎(shiyilang)智能芯片規(guī)范與流程;6)崗位職責介紹培訓方式:行政人事部指定專門培訓專員授課新員工入職培訓流程新員工經過3天觀察期符合公司要求,行政人事部統(tǒng)一組織新員工入職崗前培訓,準備好培訓資料,行政人事培訓專員提前安排好培訓場地,準備好專用培訓設備,培訓時,做好培訓前新員工出勤登記,培訓態(tài)度等方面的表現(xiàn)記錄。培訓結束后,新員工填寫《新員工入職培訓反饋表》,行政人事部培訓專員做好人員出勤表,培訓記錄等提交行政人事經理審核,培訓合格者為其辦理新員工入職手續(xù)。新員工辦理好入職手續(xù),行政人事培訓專員引領新員工參觀公司各部門,介紹新員工認識各部門領導和員工,了解各部門的簡單工作情況。培訓當天,行政人事專員統(tǒng)一把新員工培訓資料,入職相關資料包括新員工電子信息登記備案。新員工部門崗位培訓(1)、新員工正式上崗到部門報道工作第一天,部門負責人和所有員工歡迎新員工并逐個做自我介紹及工作崗位職責描述,部門負責人對新員工進行工作描述、職責要求。(2)、部門負責人或講師培訓指導新員工每天的例行業(yè)務和臨時性業(yè)務,一個星期內培訓新員工了解部門工作流程、工作管理規(guī)定等。十一郎(shiyilang)智能芯片杭州平頭哥十一郎(shiyilang)智能芯片(3)、入職一個月后,部門負責人要對新員工進行一次非正式談話,了解新員工對部門培訓工作的掌握情況,以及生活情況、人際相處環(huán)境的心理狀態(tài),為接下來的培訓做好針對性的計劃安排。部門負責人協(xié)助人事培訓專員填寫新員工崗位培訓記錄表,行政人事部不定期跟蹤了解新員工工作動向。(4)、兩個月后新員工掌握部門工作流程和部門相關管理規(guī)定,部門負責人或主管對新員工完成工作的觀察,不定期的進行觀察考核,并與行政人事部溝通,新員工對部門工作完成,及公司管理制度、文化理念的熟悉情況。(5)、在三個月試用期內,新員工無特殊的工作貢獻或表現(xiàn),需要縮短適用期或延長試用期的,部門負責人月底參與新員工轉正評估考核表的考核工作,新員工填寫入職崗位培訓反饋表遞交行政人事部。轉正評估考核通過,總經理簽字,辦理轉正手續(xù)。在職培訓(1)、根據(jù)公司業(yè)務具體發(fā)展和廠家培訓需求情況,公司領導者確定在職員工需要培訓的項目。(2)、行政人事部參與組織協(xié)助培訓工作的實施(包含交通工具、住宿等)。培訓資料存檔備案。十一郎(shiyilang)智能芯片杭州平頭哥十一郎(shiyilang)智能芯片第四部分:薪酬管理制度一.工資結構員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬,每月可能調整一次??冃ЧべY在工資總額中占0-80%。部門經理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經副總經理審批后交財務部作為工資核算依據(jù)。員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含借款、罰款等)、代扣通訊費等。二.工資計算方法1.工資構成(1)應發(fā)工資=基本工資+崗位工資+績效工資+福利津貼+獎金+其他(—銷售/售后滿意度預留工資15%)—考勤扣款—其他扣款。(2)實發(fā)工資=應發(fā)工資—個人所得稅(3)績效工資=提成工資*績效分數(shù),參見《公司銷售部和售后部工資績效提成方案》;其他扣款包括餐費、罰款、工服個人負擔部分、培訓個人負擔部分等;十一郎(shiyilang)智能芯片杭州平頭哥十一郎(shiyilang)智能芯片(4)預留工資:銷售部和售后部每月實發(fā)工資將預留15%下個月發(fā)放,發(fā)放金額根據(jù)部門CLP成績、神秘訪客檢查成績決定(銷售和服務分開考核),具體發(fā)放方式如下:銷售CLP≥100分,神秘訪客≥90分,績效=提成x100%售后CLP≥100分,神秘訪客≥90分,績效=提成x100%2.公司的組織機構設置狀況,結合各職位在組織中的相對價值制定出《曙光汽貿人員工資標準核定表》(參見附表)。:日常加班:加班工資=平時工資(全勤)247。28247。8倍加班時間法定節(jié)日加班:加班工資=平時工資(全勤)3倍加班時間各部門所提供績效三、發(fā)薪日期 每月工資的發(fā)放日為次月6,遇休息日順延給付。公司因特殊原因或者不可抗事件不得不延緩工資支付時,如因特殊情況延緩財務部應提前通知員工,并確定延緩支付的日期。 年終福利在舊歷年春節(jié)假期之前發(fā)放。 薪資的發(fā)放部門為財務部,員工收到短信均需親到行政人事部部人事專員處在《工資領取表》上簽字確認
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